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黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程（黨政機(jī)關(guān)公文格式怎么設(shè)置）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 16:13:52 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 139

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

wps怎么設(shè)置公文格式
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之版記制作

黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程（黨政機(jī)關(guān)公文格式怎么設(shè)置）

wps怎么設(shè)置公文格式

1.根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)規(guī)定,公文版面標(biāo)準(zhǔn)如下:
2.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”,設(shè)置“頁(yè)邊距”為: 上:37毫米下:35毫米左:28毫米右:2...
3.點(diǎn)擊文件旁“∨”-“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”,打開頁(yè)面設(shè)置窗口。
4.點(diǎn)擊窗口上端“文檔網(wǎng)格”- “字體設(shè)置”,將字體設(shè)置為仿宋,大小設(shè)置為三號(hào)。
5.在“文檔網(wǎng)格”頁(yè)簽下,點(diǎn)擊“制定行和字符網(wǎng)格”,設(shè)置成每行28個(gè)字符,每頁(yè)22行。

黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程（黨政機(jī)關(guān)公文格式怎么設(shè)置）

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之版記制作

本文講述用word2013以上版本制作符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱《格式》）要求的的版記。首先講述《格式》對(duì)公文版記的具體要求；其次講述用word制作公文版記的思路；最后講述用word制作公文版記的具體要求。

標(biāo)準(zhǔn)條文：

版記中的分隔線與版心同寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

注意事項(xiàng)

1.版記一定在偶數(shù)頁(yè)上，因?yàn)楣氖请p面印刷，且版記位于公文最后一面。假設(shè)公文內(nèi)容很短，即使首面可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，版記也必須移至第2面上，即便第2面版記沒有內(nèi)容。當(dāng)然，即使最后的奇數(shù)面可以容納版記，但是版記也應(yīng)該位于最后偶數(shù)面上。

2.公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)（即有四面）以上，這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)該是4的倍數(shù)（一般是A3紙印刷，騎馬裝訂），此時(shí)版記也一定放在最后一面上，而不管前面的空白有多少（一般不超過三面），版記頁(yè)和空白頁(yè)都不標(biāo)頁(yè)碼。

3.如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)該標(biāo)識(shí)自己的版記。

標(biāo)準(zhǔn)條文：

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋字體，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。

注意事項(xiàng)

1.抄送機(jī)關(guān)應(yīng)按照一定順序排列。首先是上級(jí)機(jī)關(guān)在前，其次為同級(jí)機(jī)關(guān)，再次為下級(jí)機(jī)關(guān)。按照黨、政（地方黨委政府在前、部門和廳局在后）、軍、群的順序排列。

2.一般情況下，抄送機(jī)關(guān)之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法是：同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間內(nèi)用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)之后標(biāo)句號(hào)。

標(biāo)準(zhǔn)條文

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋字體，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一個(gè)字，印發(fā)日期右空一個(gè)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不遍虛位（即1不編01），后加“印發(fā)“二字。

版記中如有其它要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

注意事項(xiàng)

翻印文件時(shí)需要給出翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，并標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的下方位置；翻印機(jī)關(guān)居左空一個(gè)字標(biāo)注，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；翻印日期居右空一字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后加“翻印”二字。

版記中如有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上，用一條細(xì)分隔線隔開。

1.插入“表格”來制作版記。表格設(shè)置為N（具體數(shù)值根據(jù)版記內(nèi)容而定）行1列，表格寬度設(shè)置為156mm（等于版心寬度，高度無需設(shè)置，設(shè)置完表格內(nèi)文字行距及表格內(nèi)文字與表格的距離后表格的高度會(huì)自動(dòng)適應(yīng)），表格左對(duì)齊頁(yè)邊距、底端對(duì)齊頁(yè)邊距（恰好與版心下邊緣重合）。

2.表格上下邊框各設(shè)置1磅粗（約等于0.35毫米）、中間邊框設(shè)置為0.75磅粗（約等于0.25mm）、其他邊框設(shè)置為無。

3.表格文字與表格邊框的距離上下左右距離均設(shè)定為0

4.表格內(nèi)文字段落行距設(shè)置為固定行距28磅（四號(hào)字體14磅加上三號(hào)字體16磅的7/8倍14磅），文字的水平對(duì)齊方式為分散對(duì)齊，左右各縮進(jìn)1個(gè)字符，段落的垂直對(duì)齊方向?yàn)榫又校ㄟ@樣文字恰好在單元格正中）。

1.插入一個(gè)2行1列的表格，表格樣式選擇為普通表格——網(wǎng)格型。單元格寬度設(shè)置為156mm。

2.表格設(shè)置為與頁(yè)邊距左對(duì)齊、底端對(duì)齊。

3.將表格內(nèi)文字與表格的左右上下邊距設(shè)置為0。

4.將表格內(nèi)文字的段落格式設(shè)置為：左右縮進(jìn)各1各字符，行距固定值28磅，各種復(fù)選框都不選，文字水平對(duì)齊方向?yàn)閮啥藢?duì)齊，段落垂直對(duì)齊方向?yàn)榫又小?br/>
5.將表格的上下邊框設(shè)置為一磅，中間橫線邊框設(shè)置為0.75磅，其余無邊框。

6.在表格內(nèi)按要求輸入抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期

注意：

如果抄送內(nèi)容兩行，在第一行最后按回車鍵，在第二行開頭按空格對(duì)齊抄送冒號(hào)后的第一個(gè)字；抄送內(nèi)容超過兩行以此類推。

印發(fā)日期行設(shè)置為分散對(duì)齊，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期間打空格直到印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期恰好填滿一行為止。

以上就是關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置教程相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。