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黨政公文的版記包括哪些要素（黨政公文版記部分包括）

發(fā)布時間：2023-04-22 16:19:14 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 110

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本文目錄:

版記部分包括是什么？
公文的版記部分內(nèi)容組成要素？

黨政公文的版記包括哪些要素（黨政公文版記部分包括）

版記部分包括是什么？

公文的版記包括四項：主題詞，抄送單位，印發(fā)單位和印發(fā)日期等。

公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。

無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。

確定版記的位置在實際操作中會遇到以下情況：

(1)公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。

(2)公文的篇幅如果在一個折頁(即有四面)以上，這時公文的頁數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，此時版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不會超過3面)。

(3)公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標識自己的版記。

黨政公文的版記包括哪些要素（黨政公文版記部分包括）

公文的版記部分內(nèi)容組成要素？

公文的版記是公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的各要素的統(tǒng)稱。這一部分由分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期和頁碼等要素組成.
1、版記中的分隔線。
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
2、抄送機關(guān)。
抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉的其他機關(guān)。應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)是指公文的送印機關(guān)，一般應(yīng)是各機關(guān)的辦公（室），有的發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公（室）部門，也可標識發(fā)文機關(guān)。印發(fā)日期是指公文的送印日期。
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
4、頁碼
頁碼是公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

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