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展會活動策劃準(zhǔn)備。在這一個時期,是關(guān)于展會活動的項目創(chuàng)建、預(yù)算、場地的預(yù)定、宣傳推廣、項目管理等工作。這是這場大型展會活動的最大的一個任務(wù)部分,需要花大量精力去準(zhǔn)備和完成。
在展會活動策劃期間學(xué)會使用一些方法。意思是在這活動策劃周期內(nèi),如果不做好每一個部分的策劃,也許你會在策劃的后期越來越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動策劃過程。
在展會活動策劃的中期,你需要管理和協(xié)調(diào)你的團(tuán)隊和資源。模擬一些展會活動期間可能會發(fā)生的時間,并且對這些事件做出相應(yīng)的解決方案,這是一個需要做好安排和協(xié)調(diào)的時期。
大型展會活動策劃也應(yīng)該包括展會活動結(jié)束后的安排。在活動結(jié)束后,總結(jié)評估展會活動,并做成報告。雖然活動后期可能工作相對沒有那么多,比較放松,但是后期總結(jié)也對展會活動策劃有非常大的作用。
在你充分了解大型展會活動策劃周期之后,可以制作相應(yīng)的展會活動策劃時間表,會使你的整場展會活動更協(xié)調(diào)更完美。
會議個性化服務(wù)有哪些(會議個性化服務(wù)有哪些方面)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于會議個性化服務(wù)有哪些的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、會議形式有哪些?
會議的主要形式有哪幾種
海南會議公司介紹說,會議的形式,主要的有這樣的幾種形式。
形式一:全體會議:顧名思義,就是全體的人員參加的一個會議。而根據(jù)人數(shù)的多少,也是需要選擇適合的會議場所,以及適合的會議的類型等等。
形式二:研討會:盡管也傳授知識但主要還是學(xué)習(xí)技能??偟膩碚f研討會實踐操作性比較強與會者將實實在在地研究一個項目 、實驗一個產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不像參加全體大會那樣。只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。
形式三:論壇:論壇的特點是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長演講者來主持。它可以有許多的聽眾。
這是會議的主要的三個形式。而海南會議公司介紹說。除了這樣的三個形式之外,還有著其他的會議形式。而對于像是海南會議這樣的公司來說,更是需要根據(jù)其會議的形式進(jìn)行會議的準(zhǔn)備以及策劃等。只有這樣,才可以策劃出一個不錯的會議。
會議形式有哪些
全體會議
顧名思義,全體會議面向全體與會者,即每個與會者都可以出席的會議。根據(jù)與會者人數(shù)的多少,你需要安排適當(dāng)?shù)臅h場地以保證全體與會者都能看見發(fā)言人。 研討會
盡管也傳授知識,但主要還是學(xué)習(xí)技能??偟膩碚f,研討會實踐操作性比較強,與會者將實實在在地研究一個項目 、實驗一個產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不象參加全體大會那樣,只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。
論壇
論壇的特點是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點,允許聽眾提問。 座談會
座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專題討論會
專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會議,與會者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。 講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個別講演,講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問,有時主辦方也會不安排觀眾提問。
學(xué)術(shù)討論會
學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點在于可以更好地控制會場氣氛,尤其對提問問題和提問時間可以進(jìn)行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況,當(dāng)許多聽眾想提問時,時間卻只剩下5分鐘了,這時,主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。
玻璃魚缸式會議
玻璃魚缸式會議是一種非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會議按正常程序進(jìn)行。由于在會議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。 辯論會
辯論會是指兩個人或兩個團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價格嗎?正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利?業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況?現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇階段? *** 新頒布的政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響?國家是否應(yīng)當(dāng)爭取奧運舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進(jìn)步,因為辯論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會的年會上,與會者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁......>>
會議類型有哪些
A、 全體大會B、 研討會C、 論壇D、 座談會E、 專題討論會F、 座談小組
G、 講座H、 學(xué)術(shù)討論會I、 玻璃魚缸式會議J、 辯論會K、 角色扮演L、 網(wǎng)絡(luò)會議M、 全體會議
企業(yè)的會議類型有哪些
第一類:會議名稱,例會(含早會);主題/特點,固定時間、固定匯報程序,盡量解決即席提出的問題;類別,公司例會;主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,部門/中心或公司全體人員。
第二類:會議名稱,動員會;主題/特點,發(fā)言固定、沒有討論程序;類別,公司臨時/行政會議;主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會議提擬人提擬。
第三類:會議名稱,研討會;主題/特點,對某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果;類別,公司臨時/行政會議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會議提擬人提擬。
第四類:會議名稱,鑒定/評審會;主題/特點,對某事物的價值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論;類別,公司臨時/行政會議;主持人,集團(tuán)總經(jīng)理或其指定;參與人,會議提擬人提擬。
第五類:會議名稱,專題會;主題/特點,為某一專題而開,必須有結(jié)論;類別,公司臨時/行政會議;主持人,提擬人指定;參與人,會議提擬人提擬。
第六類:會議名稱,評比會;主題/特點,一般在年底或某一重大活動結(jié)束后召開;類別,公司例會;主持人,人力資源中心總監(jiān);參與人,會議提擬人提擬。
第七類:會議名稱,總結(jié)會;主題/特點,總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作;類別,公司例會;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會議提擬人提擬。
第八類:會議名稱,匯報會;主題/特點,下級向上級或有關(guān)人員匯報工作情況;類別,公司臨時/行政會議;主持人,會議提擬人指定;參與人,會議提擬人提擬。
第九類:會議名稱,調(diào)度會;主題/特點,任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動;類別,公司臨時/行政會議;主持人,會議提擬人提擬;參與人,會議提擬人提擬。
第十類:會議名稱,部門例會;主題/特點,各中心/部門固定匯報程序;類別,部門會議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,自定。
會議形式有哪幾種 , 以及會議形式的資料介紹
全體大會 、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座 、學(xué)術(shù)討論會、辯論會、 網(wǎng)絡(luò)會議
會議場地布置的類型有哪幾種
一個會議室到底能坐多少聽眾,這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定,同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數(shù)量的確定非常重要,幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位,會議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的,因此同一個會議室可以組合成千變?nèi)f化的會議模式。許多的酒店會采用計算機技術(shù)來完成設(shè)計,一般應(yīng)用的軟件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會議管理協(xié)會的簡稱,他們設(shè)計了一種激光設(shè)備對會議室進(jìn)行測量,打印平面圖,進(jìn)而確定會議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。 一般的會議室功能區(qū)包括主席臺、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的,也可以是個性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的三亞會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5。U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖),會議桌擺成一個封閉的“口”字形狀,椅子放置在“口”的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外,還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討。
在會場布置中還有一個重要的內(nèi)容需要考慮…座位的編排。在一個嚴(yán)肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個原則,可以將座位進(jìn)行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室,特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席......>>
國務(wù)院有哪幾種會議形式?
國務(wù)院會議分為國務(wù)院全體會議和國務(wù)院常務(wù)會議。國務(wù)院全體會議由國務(wù)院全體成員組成。國務(wù)院常務(wù)會議由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成??偫碚偌椭鞒謬鴦?wù)院全體會議和國務(wù)院常務(wù)會議。國務(wù)院工作中的重大問題,必須經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議或者國務(wù)院全體會議討論決定。
有哪些會議
(1)按照舉辦單位劃分
一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會議分為三大類:
A、 公司類會議、B、 社團(tuán)協(xié)會類會議、 C、 其他組織會議
公司類會議
公司類會議規(guī)模大小不一,小到幾個人,大到上千人。公司類會議的數(shù)量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會議,所以公司類會議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計。公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等,具體可分為:
A、 銷售會議、 B 、經(jīng)銷商會議、 C、 技術(shù)會議、 D、 管理者會議、 E、 董事會會議、 F、 股東會議等
社團(tuán)協(xié)會類會議
社團(tuán)協(xié)會類會議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同,規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。社團(tuán)協(xié)會大致可以細(xì)分為:
A 、行業(yè)協(xié)會、 B 、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會、 C 、教育協(xié)會、 D 、技術(shù)協(xié)會等
其中行業(yè)協(xié)會是會展業(yè)最重要的市場之一,因為協(xié)會的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團(tuán)協(xié)會類會議通常伴有展覽會。
其他組織會議
這類會議的典型代表是 *** 機構(gòu)會議,其中,省市縣級的中小規(guī)模的 *** 機構(gòu)會議數(shù)量十分龐大,是一個非??捎^的會議市場。
在西方國家,工會會議也是重要的會議市場。
(2)按會議規(guī)模劃分
根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少, 會議可以分為:
A、小型會議、B、中型會議、C、大型會議、D、特大型會議
小型會議:出席的人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但是一般不超過100人。
中型會議:出席人數(shù)在100-1000人之間。
大型會議:出席人數(shù)在1000-10000人之間。
特大型會議:出席人數(shù)在10000人以上,如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會等。
(3)按照會議活動特征劃分
根據(jù)會議活動特征的不同,會議可以分為:
A、商務(wù)型會議、B、政治性會議、C、頂銷會議、D、文化交流會議、E、度假型會議、F、專業(yè)學(xué)術(shù)會議
商務(wù)型會議
公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會議被稱為商務(wù)會議。出席這類會議的人員素質(zhì)比較高,一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
商務(wù)會議一般對設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求,消費標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開商務(wù)會議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店,如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌壍娘埖辍?/p>
商務(wù)型會議經(jīng)常伴宴會。會議效率高,會期短。
政治性會議
國際政治組織、國家和地方 *** 為某一政治議題召開的各種會議屬于政治性會議。政治性會議根據(jù)內(nèi)容需要一般采取大會和分組討論等形式。
展銷會議
參加商品交易會、展銷會、展覽會的各類展商及一些與會者除參加展覽外,還會在飯店、會議中心等場所舉辦一些招待會、報告會、談判會、簽字儀式、娛樂活動等,這些會議可以統(tǒng)稱為展銷會議。
另外,一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會議時,同時還會在飯店舉辦小型展銷活動,這些會議也可劃入展銷會議范疇。
文化交流會議
各種民間和 *** 組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動,常以考察、交流等形式出現(xiàn)。
培訓(xùn)會議
用一個會期對某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識方面的理論培訓(xùn),培訓(xùn)會議形式可采用講座、討論、演示等形式進(jìn)行。
度假型會議
一些公司或社團(tuán)協(xié)會等機構(gòu)利用節(jié)假日、周末等時間組織人員邊度假休閑,邊參加會議。這樣既能增強互相了解,增強機構(gòu)的凝聚力,又能解決所面臨的問題。
度假型會議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。會議通常會安排足夠的時間讓員工觀光、休閑和娛樂。
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商務(wù)會議的特點有哪些
商務(wù)會議是很常見的一種會議形式,就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議。這類會議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會、訂貨會、經(jīng)銷商大會、供應(yīng)商大會、客戶答謝會、企業(yè)年會等等。它們都具有一個共同的特性,那就是較強的商業(yè)性,出了這個特性意外,還具有其他的特點:
一、目的性
任何的商務(wù)活動都具備了明確的目的性這個特點。因為這樣的活動一般情況下耗資都特別大,如果沒有明確的目的,達(dá)不到想要的效果,這樣的活動就是不值得的。
二、計劃性
凡事都要有計劃,商務(wù)活動也不例外,甚至是要求計劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動之前進(jìn)行精心的策劃,以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會傳播性是商務(wù)活動的一個明顯的特征。商務(wù)活動本身就是一個傳播媒介,在沒開展之前不起傳播作用,但是一旦活動開展起來,就會起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務(wù)活動中,是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個活動過程的操作都必須是嚴(yán)密進(jìn)行,保證萬無一失,一旦出現(xiàn)絲毫的錯誤就會量成無法彌補的后果了。
五、高投資性
商務(wù)活動都是大型的活動,投入的資金也比較大,因此具有高投資性的特點。
六、利益性
商務(wù)活動以利益回收來衡量活動是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動越成功,通過商務(wù)活動。還能提高企業(yè)的知名度和美譽度,為公司帶來隱形的利益。
二、請求公司會議流程方案
會議流程一般如下:第一、確定會議主題第二、確定會議具體內(nèi)容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數(shù)和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。第六、下發(fā)會議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。第七、會前準(zhǔn)備按照時間,準(zhǔn)備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準(zhǔn)備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結(jié)束會議會議結(jié)束后,要回收相關(guān)資料,恢復(fù)會議室,結(jié)算費用,并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要,安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。
三、大客戶會務(wù)銷售是什么
大客戶會務(wù)銷售是指擁有較大客戶群的企業(yè)進(jìn)行的商務(wù)活動,包括推廣、銷售以及售后服務(wù)等多方面的工作,旨在提高公司和客戶之間的信任度和互動性。
四、如何做好一場大型會議會展策劃
以上就是小編對于會議個性化服務(wù)有哪些問題和相關(guān)問題的解答了,如有更多相關(guān)問題,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。
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