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公文包含幾個部分(公文包含幾個部分組成)
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本文目錄:
公文由哪三部分組成
公文由標題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標題:包括事由和公文名稱。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)、日期。
擴展資料
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言,如“特此報告”一類結(jié)語,詞語既無實際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報告當(dāng)否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復(fù)處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復(fù)你。
2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報告要避免太長,一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
公文的構(gòu)成要素主要包括哪五個部分?
公文的構(gòu)成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng);
2、材料——公文的材料及特點,圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征, 公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求;
4、語言——公文語言的使用原則及要求;
5、表達方式——公文的主要表達方法。
公文種類
公文種類主要有:命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。
內(nèi)容上“三查三改”查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
公文有哪幾部分?
一般情況下,公文的三大組成部分是:
1、版頭部分(份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色分隔線);
2、主體部分(標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)名稱及印章、成文日期、附注、附1、件);
3、版記部分(抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,頁碼)。
文件起草時,應(yīng)當(dāng)注意以下事項:
1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2、簡明扼要。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3、謙虛謹慎,勤勉及時。
4、貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時,除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外,一般用漢字書寫。
以上內(nèi)容參考 百度百科-公文
公文有幾部分組成?
公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印章、標題、主送機關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
公文標準格式包括:
1、須有負責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)
2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號)
3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細項)
4、本文原則上須分段敘述,并具實質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要”。
擴展資料
公文的寫作注意事項
1、 向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄報直接上級機關(guān)。
2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄報被越過的上級機關(guān)?!罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。
4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。
6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。
參考資料來源:百度百科—《國家行政機關(guān)公文處理辦法》
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