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    擬制和發(fā)文流程(擬制和發(fā)文流程的區(qū)別)

    發(fā)布時間:2023-04-24 13:25:12     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 137        

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    本文目錄:

    擬制和發(fā)文流程(擬制和發(fā)文流程的區(qū)別)

    公文發(fā)文流程?

    1、公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人

    2、會簽:其他協(xié)辦部門

    3、審核:辦公室文秘

    4、領(lǐng)導(dǎo)會簽:主辦部門及協(xié)辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)

    5、簽發(fā):單位負責人

    6、印制:辦公室

    7、送達:辦公室或主辦部門

    具體如下:

    1.第一階段:公文的收受與分流

    (1)簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,機關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機關(guān)、郵政部門、機要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設(shè)備收取公文。  

    (2)外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做出簡要記載。

    (3)啟封。即外收文登記完成后,公文送至機關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 (或人員),由其簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。   

    (4)內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載。   

    (5)分辦。即經(jīng)對收文進行分類篩選后,由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。   

    (6)摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。

    2.第二階段:辦理收文

    (1)擬辦。由部門負責人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。   

    (2)批辦。即機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責人對公文提出處置意見。   

    (3)承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。   

    (4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。

    3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦

    (1)組織傳閱。指獨份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。   

    (2)催辦。由公文處理管理機構(gòu)根據(jù)承辦時限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實施的催促檢查。

    (3)查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。

    4.第四階段:處置辦畢公文

    包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

    公文的擬制包括什么

    公文的擬制包括起草、審核和簽發(fā)三個程序。

    一、公文起草環(huán)節(jié)要求

    1、體現(xiàn)政策,合法合規(guī)。2、實際出發(fā),實事求是。3、主題突出,內(nèi)容簡潔。
    4、文種正確,格式規(guī)范。5、深人調(diào)研,充分論證。
    6、溝通協(xié)調(diào),部門配合。
    7、領(lǐng)導(dǎo)主持,文秘負責。



    二、公文審核環(huán)節(jié)的要求


    在審核階段,根據(jù)規(guī)定、公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室) 進行審核。審核的重點是:
    1 、行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。
    2、內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接,所提政策措施和辦法是否切實可行。
    3、涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。
    4、文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序.引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。還有排版、版式是否符合要求一并作檢查。
    5、其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿,審議前由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室) 進行初核 ,經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的;由起草單位修改后重新報送。

    三、公文簽發(fā)環(huán)節(jié)的要求

    簽發(fā)是文件定稿的最后一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文件經(jīng)過法定領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即成定稿,產(chǎn)生效力。
    在簽發(fā)階段,根據(jù)規(guī)定公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。

    擬制和發(fā)文流程(擬制和發(fā)文流程的區(qū)別)

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