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    頁碼是公文的必備要素嗎

    發(fā)布時間:2023-04-24 11:17:45     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 60        

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    本文目錄:

    頁碼是公文的必備要素嗎

    行政公文格式的必備要素包括哪些

    行政公文格式的必備要素包括以下幾點:
    1、標識公文中橫向距離的長度單位。
    2、標識公文中縱向距離的長度單位。
    3、公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。
    4、公文用紙幅面尺寸。
    5、公文頁邊與版心尺寸 。
    6、排版規(guī)格。
    7、制版要求。
    8、印刷要求。
    9、裝訂要求。
    10、頁碼。
    11、表格。

    公文的第一頁包含什么

    正式的公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

    其中第一頁有:秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文(首頁必須至少有一行正文)。這些要素中:發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文是必備要素。

    另外:有些公文比較短小,所有內(nèi)容只有一頁,那么除上述要素外,還包括成文日期、印章、主題詞、印發(fā)機關和印發(fā)日期等必備要素。

    公文的版記部分內(nèi)容組成要素?

    公文的版記是公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的各要素的統(tǒng)稱。這一部分由分隔線、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期和頁碼等要素組成.
    1、版記中的分隔線。
    版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
    2、抄送機關。
    抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉的其他機關。應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置于抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
    3、印發(fā)機關和印發(fā)日期
    印發(fā)機關是指公文的送印機關,一般應是各機關的辦公(室),有的發(fā)文機關沒有專門的辦公(室)部門,也可標識發(fā)文機關。印發(fā)日期是指公文的送印日期。
    印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。
    版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
    4、頁碼
    頁碼是公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。

    頁碼是公文的必備要素嗎

    公文的基本組成要素有哪些?

    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    (一)份號:公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。

    (二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

    (三)緊急程度:公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

    (四)發(fā)文機關標志:由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

    (五)發(fā)文字號:由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。

    (六)簽發(fā)人:上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

    (七)標題:由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

    (八)主送機關:公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

    (九)正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。

    (十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。

    (十一)發(fā)文機關署名:署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

    (十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。

    (十三)印章:公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

    (十四)附注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

    (十五)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。

    (十六)抄送機關:除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

    (十七)印發(fā)機關和印發(fā)日期:公文的送印機關和送印日期。

    (十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號。

    判斷題:頁碼屬于公文格式要素之一。

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