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機(jī)關(guān)公文生成器破解版（公文生成軟件）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 04:36:29 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 103

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)公文生成器綠色版的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

如何制作政府公文文件頭？
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之版記制作
如何在短時(shí)間內(nèi)提高自己的公文寫(xiě)作水平？

機(jī)關(guān)公文生成器綠色版（公文生成軟件）

如何制作政府公文文件頭？

文件是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最常用的公文形式之一，俗稱(chēng)紅頭文件，文件首頁(yè)紅色大字體的發(fā)文單位名稱(chēng)到下面的紅色分隔線，這部分稱(chēng)為版頭，又叫文件頭。

1.版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱(chēng)和發(fā)文字號(hào)，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用，發(fā)文字號(hào)不寫(xiě)，等有文件出臺(tái)時(shí)再添上去。

2.打開(kāi)word2003

3.點(diǎn)擊文件——新建——空白文檔，新建一個(gè)空白文檔。

4.設(shè)置字體為宋體，在文檔頂部輸入發(fā)文單位名稱(chēng)，由于發(fā)文單位字體較大，字號(hào)框內(nèi)原有字號(hào)滿足不了要求，所以要在字號(hào)框里輸入字號(hào)磅值，此值一般在60—80之間，字體顏色設(shè)置為紅色，加粗。

5.要求一行裝完發(fā)文單位名稱(chēng)，如果一行裝不下，點(diǎn)擊格式—調(diào)整寬度，反復(fù)調(diào)整字體寬度，使之充滿一行，美觀大方。

6.發(fā)文單位名稱(chēng)制作完畢后，接下來(lái)畫(huà)紅色分隔線，點(diǎn)擊全選——居中、視圖—工具欄—繪圖，找左下角下角”自選圖形“，點(diǎn)直線，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”框，在框內(nèi)畫(huà)橫線。

7.在左下角“自選圖形”選項(xiàng)條上，線條顏色選紅色，”線型“選擇合適粗細(xì)的線，畫(huà)好后可以上下移動(dòng)紅線，調(diào)整紅線與上面文件頭大字體間合適高度，制作完成。

8.如果有多個(gè)單位并列發(fā)文，如圖，可以用表格法。

9.點(diǎn)擊表格—繪制表格，繪成下面格式，在框內(nèi)輸入字，并列發(fā)文的單位換行輸入。

10.在各框內(nèi)右鍵，單元格對(duì)齊方式 —居中，使文字在格內(nèi)居中顯示

11.將字號(hào)變大，選70，并列兩個(gè)發(fā)文單位用稍小字號(hào)選30，反復(fù)在各框調(diào)整字體寬度，使所有的字不超出一行，并列的兩行小字，反復(fù)調(diào)整寬度和行距，使之上下部不超出大字上下水平線，這樣才美觀。

12.把表格邊框去掉，左鍵框內(nèi)文字全選，點(diǎn)擊表格—表格屬性—表格—邊框和底紋，在出現(xiàn)的”邊框和底紋“的框里點(diǎn)”邊框“，設(shè)置欄下選”無(wú)“，點(diǎn)確定。

13.經(jīng)過(guò)上述步驟，已把表格邊框去掉了，再在底部添加紅線，初步形成了文件版頭。

擴(kuò)展資料：

寫(xiě)作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)為版記。

結(jié)構(gòu)用語(yǔ)

公文結(jié)構(gòu)的用語(yǔ)分為：一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。等等。

版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱(chēng)組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

擴(kuò)展資料來(lái)源：百度百科：行政公文

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之版記制作

本文講述用word2013以上版本制作符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《格式》）要求的的版記。首先講述《格式》對(duì)公文版記的具體要求；其次講述用word制作公文版記的思路；最后講述用word制作公文版記的具體要求。

標(biāo)準(zhǔn)條文：

版記中的分隔線與版心同寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

注意事項(xiàng)

1.版記一定在偶數(shù)頁(yè)上，因?yàn)楣氖请p面印刷，且版記位于公文最后一面。假設(shè)公文內(nèi)容很短，即使首面可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，版記也必須移至第2面上，即便第2面版記沒(méi)有內(nèi)容。當(dāng)然，即使最后的奇數(shù)面可以容納版記，但是版記也應(yīng)該位于最后偶數(shù)面上。

2.公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)（即有四面）以上，這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)該是4的倍數(shù)（一般是A3紙印刷，騎馬裝訂），此時(shí)版記也一定放在最后一面上，而不管前面的空白有多少（一般不超過(guò)三面），版記頁(yè)和空白頁(yè)都不標(biāo)頁(yè)碼。

3.如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)該標(biāo)識(shí)自己的版記。

標(biāo)準(zhǔn)條文：

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋字體，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。

注意事項(xiàng)

1.抄送機(jī)關(guān)應(yīng)按照一定順序排列。首先是上級(jí)機(jī)關(guān)在前，其次為同級(jí)機(jī)關(guān)，再次為下級(jí)機(jī)關(guān)。按照黨、政（地方黨委政府在前、部門(mén)和廳局在后）、軍、群的順序排列。

2.一般情況下，抄送機(jī)關(guān)之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法是：同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間內(nèi)用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)之后標(biāo)句號(hào)。

標(biāo)準(zhǔn)條文

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋字體，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一個(gè)字，印發(fā)日期右空一個(gè)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不遍虛位（即1不編01），后加“印發(fā)“二字。

版記中如有其它要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

注意事項(xiàng)

翻印文件時(shí)需要給出翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，并標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的下方位置；翻印機(jī)關(guān)居左空一個(gè)字標(biāo)注，用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；翻印日期居右空一字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫(xiě)明年、月、日，后加“翻印”二字。

版記中如有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上，用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

1.插入“表格”來(lái)制作版記。表格設(shè)置為N（具體數(shù)值根據(jù)版記內(nèi)容而定）行1列，表格寬度設(shè)置為156mm（等于版心寬度，高度無(wú)需設(shè)置，設(shè)置完表格內(nèi)文字行距及表格內(nèi)文字與表格的距離后表格的高度會(huì)自動(dòng)適應(yīng)），表格左對(duì)齊頁(yè)邊距、底端對(duì)齊頁(yè)邊距（恰好與版心下邊緣重合）。

2.表格上下邊框各設(shè)置1磅粗（約等于0.35毫米）、中間邊框設(shè)置為0.75磅粗（約等于0.25mm）、其他邊框設(shè)置為無(wú)。

3.表格文字與表格邊框的距離上下左右距離均設(shè)定為0

4.表格內(nèi)文字段落行距設(shè)置為固定行距28磅（四號(hào)字體14磅加上三號(hào)字體16磅的7/8倍14磅），文字的水平對(duì)齊方式為分散對(duì)齊，左右各縮進(jìn)1個(gè)字符，段落的垂直對(duì)齊方向?yàn)榫又校ㄟ@樣文字恰好在單元格正中）。

1.插入一個(gè)2行1列的表格，表格樣式選擇為普通表格——網(wǎng)格型。單元格寬度設(shè)置為156mm。

2.表格設(shè)置為與頁(yè)邊距左對(duì)齊、底端對(duì)齊。

3.將表格內(nèi)文字與表格的左右上下邊距設(shè)置為0。

4.將表格內(nèi)文字的段落格式設(shè)置為：左右縮進(jìn)各1各字符，行距固定值28磅，各種復(fù)選框都不選，文字水平對(duì)齊方向?yàn)閮啥藢?duì)齊，段落垂直對(duì)齊方向?yàn)榫又小?br/>
5.將表格的上下邊框設(shè)置為一磅，中間橫線邊框設(shè)置為0.75磅，其余無(wú)邊框。

6.在表格內(nèi)按要求輸入抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期

注意：

如果抄送內(nèi)容兩行，在第一行最后按回車(chē)鍵，在第二行開(kāi)頭按空格對(duì)齊抄送冒號(hào)后的第一個(gè)字；抄送內(nèi)容超過(guò)兩行以此類(lèi)推。

印發(fā)日期行設(shè)置為分散對(duì)齊，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期間打空格直到印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期恰好填滿一行為止。

如何在短時(shí)間內(nèi)提高自己的公文寫(xiě)作水平？

一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫(xiě)過(guò)的材料可以說(shuō)要用麻袋裝了。凡他寫(xiě)的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫(xiě)完材料，我都是畢恭畢敬請(qǐng)他提意見(jiàn)，他也非常熱心，有時(shí)直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫(xiě)公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫(xiě)作素材系統(tǒng)。包括了公文寫(xiě)作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號(hào)：密查查，也是希望能給廣大寫(xiě)材料的同道中人積累寫(xiě)作素材的便利，里面都是平時(shí)積累的各類(lèi)金句，摘錄的公文精華，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是寫(xiě)作現(xiàn)用，800萬(wàn)字文檔內(nèi)容任何部門(mén)公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，首先要*透*神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽(tīng)不行，一定要用筆記下來(lái)，才不致于寫(xiě)偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩(shī)意的句子，既顯得有水平，又有鼓動(dòng)性，我就想方設(shè)法請(qǐng)來(lái)這些這樣的詩(shī)句?；ㄟ@樣心思寫(xiě)出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫(xiě)的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫(xiě)作者的思維。

特別是一些重要會(huì)議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來(lái)得快，且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫(xiě)作黙黙無(wú)聞，而且枯燥無(wú)味的確很辛苦，沒(méi)有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫(xiě)材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助？

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