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公文的文頭包括哪些部分（公文的文頭由什么組成）

發(fā)布時間：2023-04-24 04:13:15 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 133

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本文目錄:

公文寫作文件版頭
公文文頭部分指定的內(nèi)容有哪些項目？
公文的文面包括哪些部分構(gòu)成？

公文的文頭包括哪些部分（公文的文頭由什么組成）

公文寫作文件版頭

1. 公文版頭的作用是什么

公文版頭的作用在于體現(xiàn)了公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性，是公文寫作中不能忽視的重要因素。

規(guī)范要求：公文的格式，分版頭、主體、版記三部分，共由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18項要素組成。版頭部分置于公文首頁紅色分隔線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為版頭。

包括份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。擴(kuò)展資料：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級機(jī)關(guān)的字體大?。?/p>

主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)排列在前；也可單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。

民族自治地方的公文，其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可并用少數(shù)民族的文字和漢字印刷，少數(shù)民族的文字排在漢字的上方。參考資料來源：中國 *** 新聞網(wǎng)——第三節(jié) 公文格式。

2. 行政公文的版頭部分怎么寫

版頭部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。

版頭部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。1.公文份數(shù)序號將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。

如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

2.秘密等級和保密期限秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第二行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第二行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。

3.緊急程度緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“**省人民 *** 文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm。

聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。5.發(fā)文字號發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，如***文件“國發(fā)[2004]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件。

如果一個機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。

發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。6.簽發(fā)人簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

3. 公文寫作版頭word格式怎么做

首先你創(chuàng)建一個包含公司名稱和地址電話的空word文本，選擇另存為，保存是格式選擇模版類型，后綴名是dot，下次你再新建word的時候，點擊你保存的那個模版，在上面寫你的內(nèi)容，保存就行了，如果你想所有的word都是這樣，就打開word的模版目錄C:UsersZXHAppDataRoamingMicrosoftTemplates里有個Normal.dot（高版本word有可能是Normal.dotm），把你的模版名稱換成Normal.dot，覆蓋word的那個即可，建議吧原來的備份一下，以后想用的時候還可以換回來。

4. 誰能提供公文版頭的格式

最新公文寫作模式大全/bbs/read.php?tid=2227公文寫作技巧下載/bbs/read.php?tid=144公文寫作格式實例/bbs/read.php?tid=2221公文寫作——資料包/bbs/read.php?tid=2222行政公文處理辦法/bbs/read.php?tid=2224行政公文模具教程/bbs/read.php?tid=2223公文格式類試題，看你有多專業(yè) 一、公文用紙及印裝格式鑒定點： 1、公文用紙采用A4型 2、公文印裝要規(guī)范。

1、一般情況下，公文用紙要求采用___________。 B A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型 2、公文排版正文采用3號___________。

A A、仿宋字 B、黑體字 B、C、宋體字 D、楷體字 3、公文一般采用___________裝訂。 B A、右側(cè) B、左側(cè) C、上邊 D、下邊二、公文眉首格式鑒定點： 1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭） 2、公文份數(shù)序號（印刷順序號） 3、發(fā)文字號 4、簽發(fā)（會簽）人 5、秘密等級和保密期限 6、緊急程度 7、紅色反線（間隔橫線） 1、公文眉首由___________等組成。

B、C、D A、文頭 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭） C、發(fā)文字號 D、紅色反線 2、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識有___________二種構(gòu)成方法。 A、C A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件” B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件” C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱） D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（簡稱） 3、公文份數(shù)序號的使用要注意___________。

A、B、C A、標(biāo)識在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù) C、用阿拉伯?dāng)?shù)字 D、用七位數(shù)表示 4、以下發(fā)文字號正確的標(biāo)注是___________。 D A、粵教〔200X〕成字20號 B、皖工商（200X）45號 C、京計生〔200X〕第5號 D、川人培〔200X〕12號 5、公文發(fā)文字號的書寫位置正確的___________。

B、D A、（下行文）在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識正下方 B、（平行文）在標(biāo)題右上方、紅色反線的右下方 C、（上行文）把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè) D、（上行文）把發(fā)文字號放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè) 6、___________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 B、D A、平行文 B、上行文 C、下行文 D、請示 7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。

A、B、C A、對公文內(nèi)容負(fù)責(zé) B、防止弄虛作假 C、便于查明責(zé)任 D、便于作發(fā)文登記 8、公文標(biāo)識秘密等級應(yīng)注意___________。 A、C A、用黑體字 B、字要相連 C、在版心右上角頂格標(biāo)識 C、在紅色反線的右下角標(biāo)識 9、公文如需標(biāo)識緊急程度應(yīng)注意___________。

B、C A、用加粗字 B、兩字之間空一字 C、標(biāo)識在版心右上角第一行 D、標(biāo)識在版心右上角第二行 10、公文的密級分為___________。 A、B、C A、絕密 B、機(jī)密 C、秘密 D、特提 11、公文的緊急程度分為___________。

A、B、C A、特急 B、急件 C、限時送達(dá) D、緊急 12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 C、發(fā)文字號 D、版記 13、發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下___________。

C A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 14、發(fā)文字號按順序排列是___________。 A A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號 B、機(jī)關(guān)代字、序號、年份 C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、年份、序號 D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、序號、年份 15、公文如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間_________隔開。

B A、不用 B、用“” C、空1字 D、用“” 16、公文如有多個簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D A、接著置于簽發(fā)人姓名之后 B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排 C、可以省略 D、應(yīng)使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行二、公務(wù)文書的含義和制發(fā) 鑒定點： 1、概念 2、公務(wù)文書、公文、機(jī)關(guān)公務(wù)文書、文書、文件之間的關(guān)系 3、公文的制發(fā)者 4、公文的形成 5、公文的規(guī)范格式與法定效力 6、公文依法行政的意義 7、公文與日常事務(wù)文書的關(guān)系 1、行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有_________的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

A、B A、法定效力 B、規(guī)范體式 C、法律效力 D、規(guī)定格式 2、公務(wù)文書是________的簡稱。 C A、文書 B、文件 C、機(jī)關(guān)公務(wù)文書 D、公文 3、公文是行政機(jī)關(guān)在___________過程中形成的文書。

B A、公務(wù)處理 B、行政管理 C、公文處理 D、政務(wù)管理 4、公文的制發(fā)者必須是法定的___________。 A、B、C A、機(jī)關(guān) B、組織 C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 D、組織代表 5、公文是在管理過程中形成并使用的___________信息載體。

A、B、D A、執(zhí)行統(tǒng)一的體式 B、遵循規(guī)范的處理程序 C、電子介質(zhì) D、使用范圍超出了機(jī)關(guān)的范疇 6、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。 B、C、D A、簽署 B、簽發(fā) C、審核 D、發(fā)文注冊 7、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括___________、公布實施等。

A、B、C A、草擬 B、審核 C、定稿 D、登記 8、下列選項的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。 C、D A、擬稿審核復(fù)核簽發(fā) B、發(fā)文注冊發(fā)文登記繕印分發(fā) C、。

5. 行政公文的版頭部分怎么寫

版頭部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。版頭部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。

1.公文份數(shù)序號

將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

2.秘密等級和保密期限

秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第二行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第二行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“**省人民 *** 文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，如***文件“國發(fā)[2004]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

6.簽發(fā)人

簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

公文文頭部分指定的內(nèi)容有哪些項目？

　公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項。
　?。?）公文格式代碼。公文格式代碼又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標(biāo)記符號，由九位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，標(biāo)示于文件首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角。按一定的原則將機(jī)關(guān)發(fā)布的文件逐一編制代碼。使每一份文件都有唯一的標(biāo)識，以便計算機(jī)識別和處理。
　　（2）印制順序號。印刷序號。又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的序號編號。它的作用主要是針對秘密文件。有了印刷順序號，在登記、分送和清退秘密文件時均對號核點，以便查明責(zé)任，加強(qiáng)公文管理。印刷順序號一般有六位位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識在文件首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角，文件檢索下方位置，前面冠以“NO”符號。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“0”補(bǔ)充。（3）秘密等級。秘密等級簡稱密級，是指公文秘密程度的等級，分絕密、機(jī)密、秘密三級。公文的秘密由公文制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容涉及黨和國家秘密的程度來劃定。標(biāo)注密級的同時應(yīng)當(dāng)標(biāo)注保密時限。保密時限根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)，一年及一年以上，長期的期限不作標(biāo)注，凡期限不作標(biāo)注的可按二十年認(rèn)定。
　?。?）緊急程度。緊急程度是對公文送達(dá)和辦理的時間限度。又稱緩急或處理時限。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急和程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)明緊急程度的位置在文件首頁文關(guān)左上角。需要與密級同時使用的，緊急程度置于密級之下，上下對齊。緊急程度應(yīng)在信封或封筒上加蓋戳記注明。
　?。?）收文處理標(biāo)記包括收文機(jī)關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。收文處理標(biāo)記的位置在文件首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭右上方空白處，由收文機(jī)關(guān)加蓋章標(biāo)識。
　　（6）發(fā)文機(jī)關(guān)版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)版關(guān)簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)版頭一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”三字組成。
　?。?）發(fā)文字號。發(fā)文字號是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號的作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。發(fā)文字號的書寫位置，一般說來，有版頭的文件，應(yīng)標(biāo)注在文件版頭之下，間隔橫線之上，居中排列；用信筏頭的文件，則置于信筏頭橫線之下，公文標(biāo)題之上，，右側(cè)排列：“命令（令）”則在公文標(biāo)題下面當(dāng)中，寫“X號”。
　　（8）簽發(fā)人姓名。在公文中標(biāo)注簽發(fā)人姓名，是標(biāo)識公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個標(biāo)志。一般供上報公文選用。

公文的文面包括哪些部分構(gòu)成？

公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16項要素，即秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期?，F(xiàn)按書面格式順序分述如下。
一、眉首部分　　眉首又稱版頭或文頭，位于公文首頁紅色反線上，約占全頁的1/3。上報的公文，眉首約占1/2，上端留空較多，為的是便于上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批意見。眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素，下方用一條紅色反線(黨的機(jī)關(guān)公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷。
(2)發(fā)文字號
編制發(fā)文字號應(yīng)注意以下幾點：一是機(jī)關(guān)代字要規(guī)范，盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機(jī)關(guān)不相重復(fù)的代字，長期固定使用，字?jǐn)?shù)不宜過多;二是機(jī)關(guān)代字、年份、序號三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫，六角括號不要寫成圓括號或中括號，年份、序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，序號不編虛位(如1不編為001)，不加“第”字。
(3)簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定，上報的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人應(yīng)是主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人。標(biāo)注方法是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識右下方、紅色反線之上標(biāo)“簽發(fā)人”，后加冒號，再標(biāo)簽發(fā)人姓名(后空一字)。
(4)秘密等級和保密期限
保密公文應(yīng)根據(jù)保密程度注明秘密等級。密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種，標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。密級的劃分由發(fā)文機(jī)關(guān)依照《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
保密期限標(biāo)注于秘密等級之后，其間用五角星隔開，如“機(jī)密★一年”。
(5)緊急程度
需緊急送達(dá)和辦理的公文，應(yīng)注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種，其中緊急電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。已標(biāo)有密級的公文，緊急程度置于密級之下。標(biāo)題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關(guān)于做好救災(zāi)工作的緊急通知》)，緊急程度不再單獨標(biāo)出。
二、主體部分　　主體部分的基本構(gòu)成要素，有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
1.標(biāo)題
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)又稱為抬頭、上款，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的單位。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，書寫在標(biāo)題之下靠左頂格位置。
主送機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)受文單位的職能權(quán)限和行文目的來確定。
3.正文
正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由，即目的、依據(jù)，或交代背景情況，說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項，闡明事實、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求，常使用公文習(xí)慣語作為尾語，根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時結(jié)語也可省去。
4.附件說明
附件是附在正文之后的材料，是補(bǔ)充說明正文的依據(jù)材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出，它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補(bǔ)充說明公文某一方面內(nèi)容的，應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。附件名稱不必加書名號，其后也不用標(biāo)點符號。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
成文日期標(biāo)注在正文右下方(右空四字)，年月日必須齊全，不能省略，并一律用漢字書寫(黨的機(jī)關(guān)公文使用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
6.印章
印章是制文機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。加蓋印章的公文，落款處不再署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
7.附注
附注用以說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時需注意的事項，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行的意見應(yīng)在附注中標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應(yīng)加上圓括號，標(biāo)注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
對公文中名詞術(shù)語的注釋，一般采用句內(nèi)括注或句外括注的辦法解決，不作為附注

公文的文頭包括哪些部分（公文的文頭由什么組成）