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公文的構(gòu)成要素示意圖（公文的構(gòu)成要素示意圖怎么畫）

發(fā)布時間：2023-04-24 04:12:35 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 61

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本文目錄:

公文由哪三部分組成？
公文由哪三部分組成
公文的文面包括哪些部分構(gòu)成？
公文的基本要素
公文的構(gòu)成要素是什么？

公文的構(gòu)成要素示意圖（公文的構(gòu)成要素示意圖怎么畫）

公文由哪三部分組成？

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記3部分。

版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的紅色分隔線。

主體：公文首頁分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱之為主體。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注。

版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱之為版記。包括版記中的黑色分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。

望采納！

公文由哪三部分組成

公文由標(biāo)題，正文，結(jié)尾三部分組成。

標(biāo)題：包括事由和公文名稱。

正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。

結(jié)尾：可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。

打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。

擴(kuò)展資料

1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言，如“特此報告”一類結(jié)語，詞語既無實際意義，也無結(jié)構(gòu)作用，可以去除，保留亦可。但如果寫成“以上報告當(dāng)否，請指示”，就為嚴(yán)重錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復(fù)處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級不會答復(fù)你。

2. 同理，報告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次，寫報告要避免太長，一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。

參考資料來源：百度百科——公文

公文的文面包括哪些部分構(gòu)成？

公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16項要素，即秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期?，F(xiàn)按書面格式順序分述如下。
一、眉首部分　　眉首又稱版頭或文頭，位于公文首頁紅色反線上，約占全頁的1/3。上報的公文，眉首約占1/2，上端留空較多，為的是便于上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批意見。眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素，下方用一條紅色反線(黨的機(jī)關(guān)公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷。
(2)發(fā)文字號
編制發(fā)文字號應(yīng)注意以下幾點：一是機(jī)關(guān)代字要規(guī)范，盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機(jī)關(guān)不相重復(fù)的代字，長期固定使用，字?jǐn)?shù)不宜過多;二是機(jī)關(guān)代字、年份、序號三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫，六角括號不要寫成圓括號或中括號，年份、序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，序號不編虛位(如1不編為001)，不加“第”字。
(3)簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定，上報的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人應(yīng)是主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人。標(biāo)注方法是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識右下方、紅色反線之上標(biāo)“簽發(fā)人”，后加冒號，再標(biāo)簽發(fā)人姓名(后空一字)。
(4)秘密等級和保密期限
保密公文應(yīng)根據(jù)保密程度注明秘密等級。密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種，標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。密級的劃分由發(fā)文機(jī)關(guān)依照《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
保密期限標(biāo)注于秘密等級之后，其間用五角星隔開，如“機(jī)密★一年”。
(5)緊急程度
需緊急送達(dá)和辦理的公文，應(yīng)注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種，其中緊急電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。已標(biāo)有密級的公文，緊急程度置于密級之下。標(biāo)題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關(guān)于做好救災(zāi)工作的緊急通知》)，緊急程度不再單獨標(biāo)出。
二、主體部分　　主體部分的基本構(gòu)成要素，有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
1.標(biāo)題
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)又稱為抬頭、上款，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的單位。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，書寫在標(biāo)題之下靠左頂格位置。
主送機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)受文單位的職能權(quán)限和行文目的來確定。
3.正文
正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由，即目的、依據(jù)，或交代背景情況，說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項，闡明事實、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求，常使用公文習(xí)慣語作為尾語，根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時結(jié)語也可省去。
4.附件說明
附件是附在正文之后的材料，是補(bǔ)充說明正文的依據(jù)材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出，它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補(bǔ)充說明公文某一方面內(nèi)容的，應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。附件名稱不必加書名號，其后也不用標(biāo)點符號。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
成文日期標(biāo)注在正文右下方(右空四字)，年月日必須齊全，不能省略，并一律用漢字書寫(黨的機(jī)關(guān)公文使用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
6.印章
印章是制文機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。加蓋印章的公文，落款處不再署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
7.附注
附注用以說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時需注意的事項，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行的意見應(yīng)在附注中標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應(yīng)加上圓括號，標(biāo)注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
對公文中名詞術(shù)語的注釋，一般采用句內(nèi)括注或句外括注的辦法解決，不作為附注

公文的構(gòu)成要素示意圖（公文的構(gòu)成要素示意圖怎么畫）

公文的基本要素

公文的構(gòu)成要素主要包括（“五要素”）：

1、主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng)；

2、材料——公文的材料及特點，圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；

3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征，公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求；

4、語言——公文語言的使用原則及要求；

5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。

寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點正確。

人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫具體的年月日。

數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

公文的構(gòu)成要素是什么？

公文的構(gòu)成要素：

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)第九條規(guī)定：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

公文的格式：

現(xiàn)將公文的各構(gòu)成要素按照《格式》劃分的版頭、主體、版記三個部分，公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。

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