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向政府發(fā)文件的格式(向政府發(fā)文件的格式怎么寫)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于向政府發(fā)文件的格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
政府下發(fā)的文件格式有什么要求嗎?
有,按照《國家行政機關公文格式》發(fā)行。
標準采用下列定義:
1、字 Word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
2、行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
3、技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
4、版面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm 版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
擴展資料
從2012年7月1日起,執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號),現(xiàn)行的1999年由原國家質(zhì)量技術監(jiān)督局配合***2000年修訂發(fā)布的《國家行政機關公文格式》(簡稱99版國家標準),停止執(zhí)行。
一、公文用紙主要技術指標(同99版)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡—80 g/㎡的膠版印刷或復印紙。紙張白度80%—90%,橫向耐折度85%,pH值為7.5—9.5。
二、公文用紙幅面尺寸及版面要求(同99版)
公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
三、版面
1、頁邊與版心尺寸(同99版)(見圖一)
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1 mm,公文用紙裝訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。
2、行數(shù)和字數(shù)(同99版)
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
3、文字的顏色(同99版)
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、制版要求(同99版)
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
5、字體和字號
1999版:正文用3號仿宋字體,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
2012版:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特殊情況可以作適當調(diào)整。
四、裝訂要求
1999版:騎馬訂或平行訂的訂位為兩訂釘鋸外眼距書芯上下各1/4出,允許誤差。裁切成品尺寸允許誤差±1mm。
2012版:騎馬訂或平行訂訂位為兩釘眼版面上下邊緣各70mm處。允許誤差±4mm。裁切成品尺寸允許誤差±2mm。
參考資料來源:百度百科--國家行政機關公文格式
參考資料來源:紫陽縣人民政府--關于規(guī)范政府機關公文格式的通知
國家政府機關公文標準格式是什么?
你用的什么字體和字號呢 ?下面就是要求:一、公文版面尺寸
(一)公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為:37 mm
公文下白邊為:35 mm
公文左白邊為:28 mm
公文右白邊為:26 mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
(一)排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
(二)制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
(三)印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(四)裝訂要求
左側裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
三、各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(一)眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側;發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
(二)主體
1.公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
2.主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
主送機關的標點符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過調(diào)整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件,用阿拉伯數(shù)碼標明序號(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后標識應一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“〇”。
6.公文用印
(1)單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
(2)聯(lián)合行文印章
聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機關印章在前,兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
(3)特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
7.附注
公文附注為正文之外需要說明的其他事項,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
(三)版記
1.主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字,每個詞目之間空1字;主題詞的標引順序為先標類別詞,再標類屬詞;在標引類屬詞時,先標反映文件內(nèi)容的詞,最后標反映文件形式的詞;一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容,先集中對一個主題內(nèi)容進行標引,再對第二個主題內(nèi)容進行標引;標引一份文件,除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機關
如有抄送機關,在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊,在最后一個抄送機關后標句號。
3.印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
5.版記的位置
版記應置于公文最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
政府公文格式及字體字號標準大全
黨政機關公文字體和字號如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297mm。
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
公文格式各要素編排規(guī)則
1、公文格式各要素的劃分
本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
2、版頭
(1)份號
如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
(2)密級和保密期限
如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
(3)緊急程度
如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
(4)發(fā)文機關標志
由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發(fā)文機關名稱右側,以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。
(5)發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
(6)簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
(7)版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
3、主體
(1)標題
一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(2)主送機關
編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見7.4.2。
(3)正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
(4)附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
(5)發(fā)文機關署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發(fā)文機關署名依次向下編排。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章,其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
(6)附注
如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
(7)附件
附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
4、版記
(1)版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
(2)抄送機關
如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置于抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
(3)印發(fā)機關和印發(fā)日期
印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
5、頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。
GB/T 9704—2012
以上內(nèi)容參考:百度百科-黨政機關公文格式
公司向政府的申請類文件怎么寫
公司向政府的申請類文件格式如下:
政府請示文字體格式標準 (標題:長城小標宋,二號加粗)
Xx市XX局(仿宋三號):
因XXXX,特申請XXX。
妥否,請指示。
申 請(范文)
XXXXXXXX辦事處:
根據(jù)《XXXX關于加快推進現(xiàn)代都市設施農(nóng)業(yè)建設的實施意見》(X委發(fā)5號文件)第四項第三條“扶持農(nóng)業(yè)高端項目發(fā)展:園區(qū)內(nèi)建筑面積在5000平方米以上,從事精品農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的連棟溫室項目,經(jīng)驗收合格后,按每平方米一次性給予補貼400元”。
在文件精神的指導下,大連綠豐農(nóng)業(yè)科技有限公司在旅順口區(qū)鐵山街道牧羊城村(尹家)建設蝴蝶蘭智能連棟溫室23184平方米。
項目分三期建設,一期8264平方米建蝴蝶蘭智能連棟溫室兩座,現(xiàn)已投入使用,蝴蝶蘭花卉也陸續(xù)上市;二期6740平方米及三期8180平方米智能連棟溫室預計在2011年11月末完工并投入使用。
公司已建成并投產(chǎn)的高標準智能連棟溫室內(nèi)設國際先進的溫濕度調(diào)控設備和高檔苗床,是國內(nèi)功能最全、設備最先進的多功能溫室之一。目前生產(chǎn)的蝴蝶蘭花卉系列產(chǎn)品,品系先進、品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良,受到客戶的廣泛好評。
公司運用現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術,發(fā)展科技含量高和附加值高的花卉種植及種苗繁育,同時帶動了當?shù)鼗ɑ芊N植業(yè)和種苗繁育業(yè)向高質(zhì)、高效方向發(fā)展,增強輻射帶動作用,增加農(nóng)民收入,促進新型農(nóng)業(yè)發(fā)展壯大。
特呈請旅順口區(qū)鐵山街道辦事處與旅順口區(qū)人民政府協(xié)商落實此文件,把政策金盡快落實到本公司,這樣利于促進本公司花卉產(chǎn)業(yè)進一步發(fā)展。
特望批復為盼。
XXXXXXX村民委員會
XXXX農(nóng)業(yè)科技有限公司
xxx年xx月xxx日
政府紅頭文件標準格式
紅頭文件的標準格式及范本格式:眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急.
3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續(xù)把解放思想引向深入,把改革 開放偉大事業(yè)推向前進的必然要求。我們要著眼于國際大環(huán) 境和世界發(fā)展的總趨勢,從確保國家長治久安的戰(zhàn)略高度, 充分認識促進民族團結進步的重要性和緊迫性,增強政治責 任感和歷史使命感,不斷把民族團結進步事業(yè)推向新的階 段。度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機關標識(小標宋體字,紅色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話,轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號)發(fā)文機關代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號6.簽發(fā)人只有上行文才標注。
平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。
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