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函文紅頭文件怎么做（函文紅頭文件怎么做的）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 01:36:28 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 92

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于函文紅頭文件怎么做的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

WORD里面制作紅頭文件時(shí)在文件下面插入橫線該怎么弄？
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？
Word中怎么制作紅頭文件，和普通公文文件，通知制作方法，通報(bào)，通告，命令，函，等

函文紅頭文件怎么做（函文紅頭文件怎么做的）

WORD里面制作紅頭文件時(shí)在文件下面插入橫線該怎么弄？

用word制作紅頭文件的紅線步驟如下：

1.首先打開(kāi)文件，點(diǎn)擊“插入”，如下圖紅框所示；

2.選擇插圖菜單里面的“形狀”，如下圖紅框所示；

3.點(diǎn)擊形狀線條菜單里面的“直線”圖標(biāo)，如下圖紅框所示；

4.按住“shift”繪制一條直線，選中直線，如下圖紅框所示；

5.鼠標(biāo)左鍵單擊上方菜單欄的“布局”，如下圖紅框所示；

6.選擇布局排列菜單里面的“位置”，如下圖紅框所示；

7.選擇“其他布局選項(xiàng)”，如下圖紅框所示；

8.在位置菜單水平選項(xiàng)中，選擇對(duì)齊方式改為“居中”相對(duì)于“頁(yè)面”，如下圖紅框所示；

9.垂直選項(xiàng)中絕對(duì)位置為“7厘米”，下側(cè)為“頁(yè)邊距”，如下圖紅框所示；

10.更改大小中的寬度絕對(duì)值為“15.5厘米”，如下圖紅框所示；

11.點(diǎn)擊下方“確定”按鈕，如下圖紅框所示；

12.返回界面，右鍵橫線，選擇“邊框”，如下圖紅框所示；

13.將顏色改為“紅色”，如下圖紅框所示；

14.粗細(xì)改為“2.25磅”即可，如下圖紅框所示；

15.至此全部操作完成，紅頭文件的橫線設(shè)置完成，效果如下。

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識(shí)

企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個(gè)公司各個(gè)部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡(jiǎn)稱來(lái)識(shí)別各部門的文件，例如人力資源部簡(jiǎn)稱“人”、行政辦公室簡(jiǎn)稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來(lái)編制的自然序號(hào)，序號(hào)不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號(hào)，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請(qǐng)示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來(lái)說(shuō)這種附帶制度的通知文件正文是比較簡(jiǎn)單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說(shuō)明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。