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公文文稿寫作(公文文稿范文)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文文稿寫作的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
如何寫好一篇公文?
公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。
以上四個格式要素(標題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結尾三個部分。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關鍵所在。
具體寫作內容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經驗和生活實際來寫。公文結尾常見的結尾方式有:總結式,呼吁號召式,貫徹要求式。考生可根據(jù)文種的不同,選擇相應的結尾方式。
公文寫作的內容
公文寫作的內容
公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。以下是我為大家整理的公文寫作的內容相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
考點:公文寫作
公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機關立言,體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。
公文姓“公”,是代表法定的機關與組織的,是機關和組織行使職權、承擔義務、開展公務活動的重要工作。公文具有很強的權威性,是代機關立言,要反應的是機關領導集體的意圖和志愿。是領導機關集體意志的體現(xiàn),而不是某個人的意志。因此,在寫作當中,要防止以個人的意見而成為機關的意見,把其體現(xiàn)為公文。在我國目前的實際情況,包括國家機關社會一些企事業(yè)單位中,質量并不是特別高,質量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達意,有的甚至同國家的相關的法律、法規(guī)相違背。如果經常出現(xiàn)這些常識性的錯誤,就會影響到機關的權威性,和機關的聲譽,同時給工作帶來不必要的混亂。所以,強調公文的撰寫人員,要正確認識到公文寫作的意義和自己肩上的責任,要把握公文寫作的技巧,認真履行職責,寫出高質量的公文。
公文寫作的構成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。
考點:起草初稿
是指構思完成后,動筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據(jù)機關工作的實際需要,用簡潔規(guī)范的語言,來表達既定的主旨,把精心構思的布局,轉化為文字篇章的工作,在公文起草實踐當中,起草公文可以由一個人來承擔,也可以由多人來承擔,主要是根據(jù)公文的重要程度和機關文書人員隊伍的條件來確定。
公文起草組織可以有三種形式:
1.由一個人準備選取材料,構思布局,直至擬寫成文。
主要是適用一些比較小的機關和單位。如:便函、簡報、事務性的通知。其主要優(yōu)點在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對于一些較為重要的、篇幅較長的公文來說,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點,如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點提煉和角度選取上,往往易受個人視野和素質的限制;寫作效果因人而異,難于保證。
2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚長避短,拓展視野,觀點新穎,角度得體,集思廣益,最后由一個人寫出。最后的執(zhí)筆人也是非常重要的。要求執(zhí)筆人要善于聽取意見,敏銳地抓住閃光點,但又不能安于記錄和代筆,把各種不同的見解統(tǒng)統(tǒng)搬進文稿,造成主旨不明確,要求不統(tǒng)一,風格不協(xié)調。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文,重要會議的報告、總結,重大的方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領導機關的文秘部門牽頭,吸收各有關業(yè)務主管部門文書人員參加,組成起草小組打團體戰(zhàn)。分工起草必須注意緊密聯(lián)系,互通情報,確保全文思想一致,內容協(xié)調,風格統(tǒng)一。
公文的含義
公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。
三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌,公文可以代表機關發(fā)言代表制發(fā)機關的法定權威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
公文寫作構思技巧
一、公文基本結構形式
古人講“設文之體有常,變文之數(shù)無方”,公文結構形式雖然千變萬化,但總體上說還是有一定規(guī)律可循的。現(xiàn)常用的結構形式主要有三種:
一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側面來安排的,它要求各個層次必須角度一致,輕重相當,互不交叉,相互間又有內在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點,其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡報、計劃、總結居多。
二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系,這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認識規(guī)律來安排的,好處是主線清楚,內容展開自然有序,給人以道理越講越深、思路越來越寬的'感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進層,不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來,總為概述或結論,分為表象或根據(jù);總為分張目,分為總服務。這種結構式要求:總要總的得體,既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當,既具體生動,又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規(guī)章等常采用這種形式。
二、公文構思基本方法
公文構思方法依各人思維習慣不同而異,就政工類公文來說,下面幾種構思方法似乎比較適用:
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發(fā)散型思維方式和由一般到個別的演繹方法,對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理,擬定出分論點和寫作層次,然后再填充材料,完成構思。這樣構思出來的文章立論準確,層次清楚,結構嚴謹,邏輯性強,有利于強化主題,增強文章的整體感。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來,然后進行從個別事實到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類的歸類,整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題,編排好順序。在此基礎上,因事立意,因事設題,完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點,較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式,其構思脈絡與推理立論法正好相反,不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的,如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思,就要抓住事物發(fā)展進程或時間順序這條主線,由近及遠,由淺入深,層層展開,根據(jù)文章表達需要,在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚,自然流暢,使人的思緒越來越開闊,有水到渠成的感覺。凡遞進式公文,一般都適于這種方法構思。
三、應注意的幾個問題
(一)領會意圖。認真揣摩作者(發(fā)文機關)的指導思想和對文章內容的要求,了解發(fā)文根據(jù)和目的,明確要說清的事情和要解決的問題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調查研究,廣泛收集與主題相關的各種材料,做到既全面詳盡,又真實可靠,給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據(jù),并注意剔除有水分的材料,確保文章內容的可靠性。
(三)選好角度?!皺M看成嶺側成峰”,看任何事物都有個角度問題,寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題,要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光,小中見大,見事明理,透過現(xiàn)象看本質,善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西,切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣,單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進行集體討論,互相啟發(fā),互為補充,共同議出寫作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實踐體會,撰寫領導講話和重要文件,這一點是非常必要的。
;公文寫作方法
公文寫作方法
現(xiàn)代公文,主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領導管理和公務活動的重要工具。下面是我整理的公文寫作方法,希望對你有幫助!
第一步,搜集資料方法是“看兩篇寫一篇”
寫作之前,可以先找兩篇文章。第一篇,要找以往領導同志在類似教育實踐活動中的總結講話。因為每種類型的講話,都有著相對固定的套路和邏輯,這篇文章,解決的是“形似”的問題,就是文章結構、語言風格要像。第二篇,要找上級領導機關或者同級其他機關群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話。因為每種內容的講話,在一定時期內,都有著相對固定的內容要求,這篇文章,解決的是“神似”的問題,就是文章最基本的內容、方向要準。找出這“兩篇文章”,通過學習和模仿,之后寫出來的文章,最起碼在結構上、內容上不會出現(xiàn)大的偏差。
第二步,琢磨內容,方法是“換位思考”
替領導起草講話稿,當然要站在領導的角度去思考問題,學會“換位思考”是最基本的方法。那么,可以從哪些角度換位思考呢?概括起來,可以有以下五個:第一,領導同志應該講什么?就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。第二,文件起草的部門希望領導同志講什么?就是有關部門對于這項工作的`考慮,希望通過領導講話傳遞出的工作信號。第三,聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的,聽眾對領導的講話往往都有具體期盼,或是答疑解惑,或是肯定表揚,或是明確思路等,應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。第四,領導同志本人希望講什么?每位領導同志講話都有一貫的思路、風格,每位領導同志都有近期關注的重點、強調的要點等。第五,上級希望領導同志講什么?每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展,科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。有了這五種角度,是不是就全面了、窮盡了?不一定,最起碼還可以“更上一層樓”,在綜合各個角度之后,重新回到最初始的問題——在這樣的場合,領導同志應該講什么?這并不是簡單的回歸,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考,我們就會對文章的主體內容有較為充分的把握。
第三步,擬定提綱,方法是“閉上眼睛”
講話開寫之前,要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上,合上參考文章,合上各類材料,越過紙面看實質,閉上眼睛想清楚,合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱,翻閱各類材料,這里摘一個意思,那里找一個想法。擬定提綱,最起碼要寫到二級,想得清楚的地方要寫到三級。
第四步,起草文章,方法是“一氣呵成”
長期用電腦寫作,很多人往往養(yǎng)成“先寫容易的”和“復制粘貼”的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通,如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的,會使文章看上去是“拼湊”出來的,而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此,在公文寫作的培養(yǎng)階段,就要形成一個良好的寫作習慣,想清楚、寫清楚,按照提綱,從頭到尾寫下來、順下來。
第五步,反復修改,方法是“逼著自己改”
好文不厭百回改。剛學習公文寫作的同志在寫完初稿后,往往會感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會改”“改不動”,這是很正常的。這時候,就需要對自己“狠一點”,進行自我否定、自我提升,要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位,對已有的文稿反復琢磨,反復修改,有時甚至還要推倒重來。要相信,“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動”的困境,就會上升一個水平,自己的寫作能力也會提高一個層次。
經過這樣五個步驟,就形成了一個相對完整的寫作流程,寫出的講話初稿就可能達到基本的要求。但是,從提高自身公文寫作的水平來看,還需再做好兩項工作:
第一,整理學習,方法是“對照花臉稿”。提交初稿之后,領導往往會對文稿提出修改要求,有的時候還會有顛覆性意見,這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。我們應該將領導改動的部分和自己起草的內容進行比照,細致揣摩,認識到“應該這么寫”的道理和 “不應該那么寫”的原因。每對照一次,就相當于和領導進行了一次間接的思想交流。當文章最后成稿后,還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫,這樣常常會有新的啟發(fā),也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領導改過的花臉稿整理起來,形成個人的“錯題本”,就是一個很好的辦法。
第二,豐富完善,方法是“傷其十指,不如斷其一指”。寫上一百篇文章,不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平,聚焦目標、集中火力是一個很好的辦法。同樣以領導同志在群眾路線教育實踐活動機關總結大會上的講話為例,可以嘗試把這篇講話改造成大會報告、會議紀要、學習通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式,雖然基本內容一致,但不同形式對文章的要求是不同的,把一篇文章拆開了揉碎了,重新排列組合,反復咀嚼琢磨,就會對各種類型的文體有基本把握,也會大大加深對領導講話的理解。
提升公文寫作水平是一個需要長期學習、思考和實踐的過程,不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫作法,只是為初學者提供一個最基本的思路和方法,如果希望真正地提升公 文寫作水平,恐怕還需要勤學苦練,孜孜以求,在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫,下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”比前面的“五步”寫作法,要重要得多。
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以上就是關于公文文稿寫作相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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