制作公文（制作公文的目的和要求一般是由什么確定的）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于制作公文的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

開始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對(duì)話答疑等等

只需要輸入關(guān)鍵詞，就能返回你想要的內(nèi)容，有小程序、在線網(wǎng)頁(yè)版、PC客戶端和批量生成器

官網(wǎng)：https://ai.de1919.com。

本文目錄:

• 怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例
• 如何用word編輯公文
• 公文的寫作方法有哪些
• 用word制作公文

怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例

下面，我們就以山東電建二公司《關(guān)于表彰
2006
年投產(chǎn)機(jī)組突破
500
萬(wàn)千瓦功臣集
體和功臣個(gè)人的決定》
這份公文為例，
展示一下用
word
制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文的全過(guò)程。
（一）頁(yè)面設(shè)置——
1.
新建一個(gè)
word
文檔，單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，
選擇“紙張”選項(xiàng)卡，把紙張大小設(shè)置為
A4
；
2.
選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，
首先在“頁(yè)碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項(xiàng)中選擇“對(duì)稱頁(yè)
邊距”，然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”，然后在“頁(yè)邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上
37mm
，下
35mm
，內(nèi)
28mm
，外
26mm
。最后點(diǎn)“確定”。
（二）制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)——
1.
在文檔的第一行輸入一個(gè)回車符，
并把這個(gè)回車符的大小和行距都設(shè)置為
71
磅，
即
25mm
。
2.
在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”，并使之居中排列。選擇這行字，
對(duì)它進(jìn)行格式設(shè)置：點(diǎn)擊“格式”→“字體”，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“中文字體”
選擇框中，
選擇“小標(biāo)宋”
（如果電腦中沒(méi)有，
可以從網(wǎng)上下載安裝，
或者用宋體代替）
，
在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”，在“字號(hào)”選擇框中直接輸入“62”，即單個(gè)字的
寬和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字體顏色”選擇框中選擇紅色；
選擇“字符間距”
選項(xiàng)卡，
在“縮放”選擇框中選擇“68%”，
使單個(gè)字的寬度縮小為高度的
68%
，
即
15mm
。
點(diǎn)擊“確定”，完成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的制作。
3.
選中第二行，把第二行的行距設(shè)置成固定值“62
磅”，單擊確定。
（三）確定并標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)——
1.
在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
3
號(hào)字的回車符，
并把這兩行的行距都
設(shè)置成“固定值”“16
磅”，即
3
號(hào)字的高度值，這樣就根據(jù)《格式》的要求，在發(fā)文
機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下面空出了兩行的位置。
2.
根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號(hào)，比如“魯電〔
2006
〕
26
號(hào)”，用
3
號(hào)仿宋體字居中
排布在文檔的第五行。
3.
選中第五行，并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”。
（四）標(biāo)注紅色反線——
1.
在文檔的第六行，輸入一個(gè)大小為
11
磅即約
4mm
的回車符；
2.
選中第六行，并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回車符的下面插入一條長(zhǎng)度為
156mm
寬度為
1mm
的紅色反線：
單擊“*<*r>
入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行
的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇
“顏色與線條”選項(xiàng)卡，設(shè)置線條顏色為“紅色”，線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（五）設(shè)置標(biāo)題——
1.
在文檔的第七行和第八行分別輸入一個(gè)
3
號(hào)字大小的回車符，
并把這兩行的行距
都設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題，（因?yàn)樵摴臉?biāo)題較長(zhǎng)，需占用兩行
的位置）并設(shè)置成
2
號(hào)小標(biāo)宋，居中排布。同時(shí)，把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33
磅”。因?yàn)?br/>2
號(hào)字的高度是
22
磅，把行距設(shè)置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，從視
覺(jué)效果上看比較美觀。
（六）設(shè)置主送機(jī)關(guān)——
1.
在文檔的第十一行輸入一個(gè)
3
號(hào)字大小的回車符，
并把這一行的行距設(shè)置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第十二行輸入主送機(jī)關(guān)名稱，
并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體，
居左
頂格排布，后標(biāo)全角冒號(hào)。
/
考·試·大
/
然后，把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
（七）設(shè)置正文——
1.
自文檔的第十三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行頂格。
2.
輸入完畢后，選擇全部正文，設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體字，行距為“固定值”“28.8”
磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁(yè)排
22
行，每行排
28
個(gè)字的要求，正文的行
距應(yīng)該設(shè)置為
28.8
磅。
（八）設(shè)置成文日期——
成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過(guò)計(jì)算。對(duì)于單一機(jī)關(guān)發(fā)文來(lái)說(shuō)，成文日期的標(biāo)注位置
應(yīng)該滿足加蓋印章時(shí)“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下壓成文日期”的要求。
由于一般機(jī)關(guān)
或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
45mm
，加上與正文的距離
2mm
～
4mm
，這就要求成文日
期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
47mm
～
49mm
之間。這個(gè)距
離減去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
則需要在正文的最后一行與成文日期
之間空出一個(gè)
41.4mm
～
43.4mm
的距離，換算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：
1.
在正文最后一行的下面輸入一個(gè)高度為
117
磅～
123
磅的回車符，然后把這一行
的行距設(shè)置為與回車符高度相等的“固定值”；
2.
在空行的下面輸入成文日期，并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體字，采用右對(duì)齊方式；
3.
把光標(biāo)放在成文日期的最后，連續(xù)輸入
8
個(gè)空格，以滿足《格式》中單一機(jī)關(guān)發(fā)
文成文日期“右空
4
字”的要求。
（九）設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期——
把光標(biāo)放在公文末頁(yè)的最后一行，輸入印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體
字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字居左，印發(fā)時(shí)間右空一字居右。印發(fā)時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
比如輸入印發(fā)機(jī)關(guān)“山東電建二公司辦公室”，“2006
年
12
月
31
日印發(fā)”。
（十）標(biāo)注主題詞——
1.
根據(jù)公文的標(biāo)題、正文，結(jié)合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。比如本公
文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”；
2.
把光標(biāo)放在公文莫頁(yè)的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個(gè)字，
后標(biāo)全角冒號(hào)；
3.
在全角冒號(hào)的后面，用
3
號(hào)小標(biāo)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
個(gè)主題詞，
/
考·試·大
/
每?jī)蓚€(gè)主題詞之間輸入兩個(gè)空格，即空
1
個(gè)字的位置。
（十一）標(biāo)注版記間隔線——
單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工
具，
在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（十二）標(biāo)注頁(yè)碼——
1.
標(biāo)注單頁(yè)頁(yè)碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在單頁(yè)頁(yè)面的下頁(yè)邊畫
一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格
式”對(duì)話框，
選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，
把文本框的線條顏色設(shè)置成“無(wú)線條顏色”，
單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號(hào)“—”→輸入單頁(yè)碼如“1”→*<*r>入特殊符號(hào)“—”→輸入兩個(gè)空格，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號(hào)字，行距
40
磅，即約
14mm
，右對(duì)齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，單頁(yè)碼居右空一字的
要求。
2.
標(biāo)注雙頁(yè)頁(yè)碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在雙頁(yè)頁(yè)面的下頁(yè)邊
畫一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框
格式”對(duì)話框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成“無(wú)線條顏
色”，單擊“確定”；然后依次在文本框中輸入兩個(gè)空格→插入特殊符號(hào)“—”→輸入
雙頁(yè)碼如“2”→插入特殊符號(hào)“—”，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號(hào)字，行距
40
磅，即約
14mm
，左對(duì)齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，雙頁(yè)碼居左空一字
的要求。
到此為止，如附圖所示，一份漂亮的公文就設(shè)計(jì)完成了，剩下的工作就是打印、裝
訂和蓋章了

如何用word編輯公文

在word中制作公文的方法：
　　①打開Word2003，再次右側(cè)新建窗格中單擊本機(jī)上的模版。
　?、谇袚Q到報(bào)告標(biāo)簽，選擇公文向?qū)?，確定。
　?、圩詣?dòng)彈出公文向?qū)Ы缑?，我們一步一步的?lái)。
　?、茌斎牍牡膬?nèi)容，單擊完成。
　?、菀粋€(gè)簡(jiǎn)單的公文就制作完成了，效果如下：

公文的寫作方法有哪些

公文的寫作方法有哪些

　　如何寫好公文呢，公文的寫作有什么方法呢，下面我為大家?guī)?lái)了關(guān)于公文的寫作方法，希望對(duì)大家有用。

　　 一、領(lǐng)會(huì)意圖

　　領(lǐng)受擬制文書的任務(wù)后，首先要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這是擬制文書的前提。公文擬制必須正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，不得有絲毫馬虎，否則就會(huì)被打回重寫。領(lǐng)會(huì)意圖一般應(yīng)掌握以下幾點(diǎn)：

　　一是要有全局意識(shí)。擬制公文不但是一項(xiàng)原則性、政策性很

　　強(qiáng)的工作，而且還是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作，常常涉及到一個(gè)部門、一個(gè)人、一件事，而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個(gè)部門的工作，有著密切的聯(lián)系，否則，就不會(huì)發(fā)公文了。因此，擬制公文時(shí)必須站到全局研究、領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖，深刻明了每一份具體文書對(duì)全局的影響。如果文書內(nèi)容涉及到其它部門，應(yīng)及時(shí)密切溝通協(xié)調(diào)。

　　二是要站準(zhǔn)位置。是哪一級(jí)的人員，就要站在哪一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問(wèn)題，公文就是“領(lǐng)導(dǎo)的書面語(yǔ)言”，要了解掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、工作進(jìn)程，預(yù)見(jiàn)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文書符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　三要明確目的。領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往就是制發(fā)公文要達(dá)到的的目的。因此，一份文書究竟要解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的，必須心中有數(shù)，目的性越明確，越利于更好地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　四要有效發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)的意圖不一定是現(xiàn)成的，有些是要靠我們運(yùn)用自己的主觀能動(dòng)性進(jìn)行分析判斷、歸納整理，進(jìn)行認(rèn)真思考，有效發(fā)揮。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只交待任務(wù)，意圖并不明確，這就更需要開動(dòng)腦筋，認(rèn)真思考問(wèn)題。實(shí)際工作是千變?nèi)f化的，不管哪一種情況，都要求我們充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，養(yǎng)成分析問(wèn)題的習(xí)慣，善于聯(lián)想問(wèn)題，舉一反三，不開動(dòng)腦筋，不認(rèn)真思考，依賴現(xiàn)成的東西，死板僵硬，是不可能正確領(lǐng)會(huì)意圖的。

　　 二、搜集材料

　　材料是構(gòu)成文書的基本要素之一。材料是從實(shí)際工作中搜集、攝取的一系列事實(shí)或論據(jù)。大量的搜集材料，對(duì)擬制文書有著十分重要的意義。

　　材料是擬制文書的基礎(chǔ)。無(wú)論哪一種文書，它總要反映一種思想或認(rèn)識(shí)，無(wú)思想、無(wú)認(rèn)識(shí)的'文書是不存在的。但是無(wú)論任何一種思想或認(rèn)識(shí)，都源于工作實(shí)際，離開了實(shí)際工作，就沒(méi)有“原料”，頭腦就制作不出任何辦法、意見(jiàn)等東西，當(dāng)然也就無(wú)所謂文書了?！陡脑煳覀兊膶W(xué)習(xí)》一文中告誡我們：“學(xué)習(xí)和研究問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)說(shuō)不憑主觀想象，不憑一時(shí)的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實(shí)，詳細(xì)地占有材料，從這些材料中引出正確的結(jié)論。”擬制文書也同樣，正確的觀點(diǎn)是從大量的詳細(xì)的材料中”總結(jié)和引伸出來(lái)的，所以說(shuō)，廣泛地搜集材料是擬制文書的必要一環(huán)。

　　材料是闡述觀點(diǎn)的支柱。材料是表達(dá)觀點(diǎn)的，沒(méi)有材料，觀點(diǎn)根本無(wú)法樹立;沒(méi)有適當(dāng)?shù)摹⒆銐虻牟牧蟻?lái)支撐，觀點(diǎn)即使是立起來(lái)了也不能立牢。所以動(dòng)筆之前，觀點(diǎn)要靠材料形成;動(dòng)筆之際，觀點(diǎn)又須材料支撐。我們常講要“擺事實(shí)、講道理”，這里講的事實(shí)就是材料，道理就是觀點(diǎn)。不擺事實(shí)，不論證材料，道理就說(shuō)不清，觀點(diǎn)就道不明。如沒(méi)有充實(shí)的材料做內(nèi)容，空空洞洞，那肯定是一份“白開水”式的文書，無(wú)色無(wú)味地占有工作空間。

　　 三、運(yùn)用材料

　　對(duì)材料的占有要“多”。任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量，沒(méi)有數(shù)量也就沒(méi)有質(zhì)量。具體地說(shuō)要做到五個(gè)結(jié)合：

　　一是今昔結(jié)合。任何事物都有它形成和發(fā)展的歷史，只有認(rèn)識(shí)了它的過(guò)去，才能更深刻地認(rèn)識(shí)它的現(xiàn)在。正因?yàn)檫@樣，我們必須同時(shí)從今昔兩個(gè)方面去占有這種材料，既要占有現(xiàn)實(shí)的材料，又要占有歷史的材料，這樣才能從基本的歷史聯(lián)系出發(fā)，用發(fā)展的眼光把問(wèn)題陳述明白。

　　二是正反結(jié)合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較，以使問(wèn)題論述得更加有說(shuō)服力。

　　三是近與遠(yuǎn)結(jié)合。與表達(dá)中心問(wèn)題有關(guān)的材料固然重要但與中心問(wèn)題間接有關(guān)的材料也不可忽視。相反，它有時(shí)可以起到開闊思路、補(bǔ)充說(shuō)明等作用。

　　四是主客觀結(jié)合。不僅要占有客觀實(shí)際材料，還要占有通過(guò)思索得出的材料，如心得、感受及對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)、看法等。

　　對(duì)材料的鑒別要“精”。對(duì)材料要精確鑒別，就是要認(rèn)清材料性質(zhì)，判斷材料的真?zhèn)?，估價(jià)材料的價(jià)值，掂量材料的作用等等。這是一個(gè)很細(xì)致的工作，這個(gè)工作做好了，則材料的表象和實(shí)質(zhì)、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等，就會(huì)顯得格外明晰。因此，我們必須勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。

　　對(duì)材料的選擇要“嚴(yán)”。占有材料，我們提倡“以十當(dāng)一”，以多為佳;選擇材料，我們則主張大家以“一當(dāng)十”，以嚴(yán)為上。選擇材料，一是要圍繞中心問(wèn)題選擇材料，選材不是目的，對(duì)材料之所以要嚴(yán)格選擇，最終目的就是為了表現(xiàn)文書的中心內(nèi)容。因此，要根據(jù)中心內(nèi)容的需要來(lái)決定對(duì)材料的取舍，有取就有舍，有選材就有剪材，不舍得割愛(ài)，不愿意剪材，其結(jié)果必然是主干不突出，觀點(diǎn)被淹沒(méi)。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料，就是那些具有廣泛代表性和有較強(qiáng)說(shuō)服力的材料。三是要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。只有那些反映本質(zhì)和主流的事實(shí)，都是“證據(jù)確鑿”的真實(shí)材料，才能用來(lái)有力地說(shuō)明問(wèn)題、闡明觀點(diǎn)。四是要選擇生動(dòng)、新穎的材料，材料生動(dòng)、新穎，才能表現(xiàn)出新鮮、活潑的思想，才能吸引人、感動(dòng)人。

　　 四、安排結(jié)構(gòu)

　　理解了意圖，搜集了材料，運(yùn)用了材料，還要有恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，把它們編織在一起，使其成為一個(gè)統(tǒng)一和諧、嚴(yán)密緊湊、首尾通順、行止自如的有機(jī)整體。

　　一是要樹立“整體在胸”的觀念。安排結(jié)構(gòu)，就是研究文書的整體構(gòu)成，就是由“分”和“合”，組“局部”為“整體”的過(guò)程，不能整體在胸，就不能順然于手。有的人對(duì)此認(rèn)識(shí)不足，往往是拿起筆來(lái)還不知道從何處寫，于是只好想一點(diǎn)寫一點(diǎn)，再想一點(diǎn)，再寫一點(diǎn)，每寫一段，都要回頭去從頭看起，十步九回頭，這是很錯(cuò)誤的。

　　二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序，有條不紊地表達(dá)思想內(nèi)容。如由開端說(shuō)到結(jié)局，由原因說(shuō)到結(jié)果，由正面說(shuō)到反面，由一方面說(shuō)到另一方面，由主體內(nèi)容說(shuō)到從屬內(nèi)容等等。

　　三是要花氣力擬定提綱。擬寫提綱一般分四步進(jìn)行:

　　第一步，歸類材料，就是對(duì)搜集的材料進(jìn)行“梳辮子”，進(jìn)行“合并同類項(xiàng)”;

　　第二步，根據(jù)觀點(diǎn)，就是從具體材料中抽象出共同的本質(zhì)屬性，形成比具體材料更高層次的更高認(rèn)識(shí)來(lái)。

　　第三步，調(diào)理順序，就是安排先后次序，確定先寫什么，后寫什么。

　　第四步，修改補(bǔ)充。就是使提綱進(jìn)一步充實(shí)、完善。

　　 五、起草初稿

　　起草初稿時(shí)要一絲不茍，認(rèn)真擬制，力求為終稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。

　　(一)標(biāo)題。標(biāo)題是文書內(nèi)容的簡(jiǎn)語(yǔ)句，它以高度概括文書的中心內(nèi)容為目的，讓人看了標(biāo)題，就知道主要內(nèi)容是什么，避免出現(xiàn)文不對(duì)題。

　　擬定標(biāo)題時(shí)，必須遵循四項(xiàng)基本原則：一要明確，直截了當(dāng)?shù)乇砻魑臅闹饕獌?nèi)容，一目了然。二要簡(jiǎn)短，盡量減少字?jǐn)?shù)，一語(yǔ)破的。三要概括，標(biāo)題要能抓住中心思想。四要醒目，從標(biāo)題上給人一種不忘的印象。

　　(二)開頭。開頭由于所處的特殊位置，一向被人們所重視。文書開頭強(qiáng)調(diào)開門見(jiàn)山，落筆點(diǎn)題，高度概括，言簡(jiǎn)意賅。歸納起來(lái)有三類：

　　一是直接進(jìn)入正文。

　　二是依據(jù)目的開頭。例如：根據(jù)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)安全工作的指示精神，為確保安全責(zé)任落實(shí)，公司決定：從5月1日起在全司范圍內(nèi)開展百日安全活動(dòng)，現(xiàn)將主要事項(xiàng)通知如下：

　　三是以概述全貌開頭。就是以簡(jiǎn)短的文字，把概況包括單位、時(shí)間、事由、簡(jiǎn)要原因等基本要素反映出來(lái)，為下文奠定良好基礎(chǔ)。

　　(三)中心思想和內(nèi)容。文書的中心思想不同于文書的內(nèi)容，是文書的靈魂、主腦。

　　中心思想的特點(diǎn)：具有客觀性，它是對(duì)全部實(shí)際材料的高度概括;具有主觀性，它是經(jīng)過(guò)作者的頭腦加工產(chǎn)生的;具有時(shí)代性，任何一個(gè)正確的思想或觀念都離不開特寫時(shí)代。

　　中心思想首先要正確，是指中心思想的思想性和科學(xué)性，其次要深刻，不能搞形式主義，要來(lái)源于實(shí)際，高于實(shí)際;第三要新穎，做到“人無(wú)我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文書思想焦點(diǎn)應(yīng)該凝聚，著力點(diǎn)應(yīng)當(dāng)單純，不可分散，主攻方向應(yīng)明確。

　　文書內(nèi)容千變?nèi)f化，但主要包括：成績(jī)、問(wèn)題、特點(diǎn)、做法、情況、原因、體會(huì)、要求、措施、規(guī)定等，(當(dāng)然，不一定在一篇文章里全部包括)，例如，通知應(yīng)包括：依據(jù)、事項(xiàng)、要求;通報(bào)內(nèi)容為情況、原因、措施;總結(jié)內(nèi)容則為概況、成績(jī)、問(wèn)題、體會(huì)、措施等等。

　　(四)層次和段落。層次是指思想內(nèi)容的表達(dá)次序，著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落是指文書內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所造成的文字的停頓，側(cè)重于文字表達(dá)的需要。

　　層次一般按照時(shí)間順序、問(wèn)題性質(zhì)、遞進(jìn)關(guān)系、分總關(guān)系等劃分。

　　段落的劃分要掌握三條原則：一是單一性，一段只有一個(gè)中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一個(gè)段落里。二是完整性，一個(gè)意思要在一個(gè)段落里集中說(shuō)完。三是互聯(lián)性，各段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使其成為全篇的一個(gè)有機(jī)組成部分，做到“分之為段、合則為篇”。

　　(五)觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一。必須要防止出現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題：

　　一是只有觀點(diǎn)，缺乏材料;只有論點(diǎn)，缺* *據(jù);

　　二是只有材料的堆砌和現(xiàn)象的羅列，不提出觀點(diǎn)看法;

　　三是觀點(diǎn)與材料脫節(jié)，材料說(shuō)明不了觀點(diǎn)，觀點(diǎn)沒(méi)有相應(yīng)的

　　材料作根據(jù)，互不關(guān)聯(lián)，東拉西扯，雜亂無(wú)章。

　　正確的表達(dá)方法常見(jiàn)的有以下三種：

　　1.夾敘夾議。就是敘述與議論相結(jié)合，邊講觀點(diǎn)邊引材料。

　　2.剖析事理。運(yùn)用分析的辦法，提示觀點(diǎn)和事實(shí)之間的因果關(guān)系，進(jìn)而闡明觀點(diǎn)的正確性，使得觀點(diǎn)和材料有機(jī)結(jié)合。

　　3.列舉事實(shí)。用事實(shí)說(shuō)明問(wèn)題。

　　(六)結(jié)尾。俗話講：“編筐編簍，重在收口”。文書口子收不好，就會(huì)使全文松散無(wú)力。文書的結(jié)尾不拘一格，寫法很多，主要根據(jù)文書的類別而定，現(xiàn)介紹幾種常見(jiàn)的主要有四種：

　　一是要求性結(jié)尾。在文書的最后對(duì)執(zhí)行某一規(guī)定提出具體要求，以便貫徹執(zhí)行。如：“各單位于4月30日前將與整改情況上報(bào)至XXX處?！?/p>

　　二是請(qǐng)求性結(jié)尾。如：妥否，請(qǐng)批示。

　　三是征詢意見(jiàn)性結(jié)尾。如：以上計(jì)劃如有建議和意見(jiàn)，請(qǐng)及時(shí)反饋，我們將…

　　四是號(hào)召性結(jié)尾，這類結(jié)尾鏗鏘有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于領(lǐng)導(dǎo)講話。如：

　　“成千上萬(wàn)的先烈，為著人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著他們的血跡前進(jìn)吧!”

　　“我們的目的一定要達(dá)到，我們的目的一定能夠達(dá)到!”

　　“新的一年已經(jīng)開始，讓我們團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，銳意進(jìn)取，為XXXX而努力奮斗!

　　 六、修改潤(rùn)色

　　一份好的文書，無(wú)不在修改上下功夫，修改是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng)，并不比起草容易，古人說(shuō)“改章難于造篇”，就是因?yàn)楦恼乱案弦粚訕恰薄?/p>

　　修改的程序主要分三步：

　　第一步：綜觀全文。目的在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從總體上找出修

　　改的辦法。對(duì)于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的長(zhǎng)稿，需要多看幾遍，寧可多花一些時(shí)間，不要匆匆動(dòng)手，以免以后返工。

　　第二步：具體修改。需要進(jìn)行細(xì)致地思考，做到字斟句酌。

　　第三步：把關(guān)復(fù)查。修改完畢，必須從頭至尾閱讀一遍，檢查修改是否恰當(dāng)。

　　比如：“我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示精神，下大力抓好落實(shí)，確保各項(xiàng)任務(wù)完成?！币痪?，如改成：

　　“要把工作做在平時(shí)，做在前面，遇有急難險(xiǎn)重生的任務(wù)，隨時(shí)能夠拿得出、用得上，圓滿完成XXXX任務(wù)?！本透杏X(jué)能壓得住陣腳，文章就寫得有勁，讓人讀起來(lái)舒暢。

　　最后，應(yīng)當(dāng)指出，有時(shí)修改不是一次能完成的，而是反復(fù)多次才能完成，俗話說(shuō)：好文章是改出來(lái)的。因此，要有耐心細(xì)致的作風(fēng)，才能把文書修改好。

;

用word制作公文

設(shè)置字體標(biāo)準(zhǔn)
1、打開Word，并新建空白文檔
2、點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)邊距”“自定義邊距”
3、在跳出的“頁(yè)面設(shè)置”窗口，設(shè)置頁(yè)邊距大小
上：3.7厘米
下：3.5厘米
左：2.8厘米
右：2.6厘米
4、點(diǎn)擊“板式”“奇偶頁(yè)不同”前打“√”
5、點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”“字體設(shè)置”
6、在跳出的字體窗口中，設(shè)置：仿宋、三號(hào)，并確定
7、在“文檔網(wǎng)絡(luò)”設(shè)置
指定行和字符網(wǎng)格；
每行“28”
每列“22”并確定
設(shè)置眉首
1、點(diǎn)擊“插入”“文本框”“繪制文本框”，之后的鼠標(biāo)變成“+”。
2、按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽出一本文本框，并輸入您的紅頭文字
3、單擊鼠標(biāo)右鍵，找到并單擊“其它布局選項(xiàng)”
4、在彈出的“布局”窗口中設(shè)置：
對(duì)其方式：居中；
相對(duì)于：頁(yè)面；
絕對(duì)位置：2.5厘米；
下側(cè)：上邊距。
5、點(diǎn)擊“大小”設(shè)置
高度為：2厘米；
寬度為：15.5厘米，并確定。
6、然后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，找到“設(shè)置形狀格式”單擊它。
7、點(diǎn)擊“填充”，選擇“無(wú)填充”；
點(diǎn)擊“線條顏色”，選擇“無(wú)線條”；
點(diǎn)擊“文本框”，將上下左右設(shè)置為“0厘米”并關(guān)閉。
8、選中您剛剛輸入的紅頭文字，設(shè)置為：
字體：“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”
字號(hào)“32”
字體顏色為“紅色”并“居中”
9、如果您電腦中沒(méi)有這個(gè)字體，可以直接百度搜索“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，下載后安裝即可。
注意，安裝完字體后，需要重新打開Word文件才會(huì)顯示。
10、之后，要按照規(guī)定，空兩行，并輸入“文號(hào)”
文號(hào)字體要求為：“仿宋”；大小為：“三號(hào)”
設(shè)置紅線
1、點(diǎn)擊"插入"“形狀”“直線”，之后的鼠標(biāo)會(huì)變成“+”。
2、按住Shift按鍵和鼠標(biāo)左鍵，向右拽，畫一條水平線。
3、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“其它布局選項(xiàng)”
4、在跳出的“布局”窗口中設(shè)置
對(duì)其方式“居中”；
相對(duì)于“頁(yè)面”；
絕對(duì)位置“7厘米”；
下側(cè)“頁(yè)邊距”。
點(diǎn)擊“大小”設(shè)置，寬度為“15.5厘米”并確定
5、選中那條直線，鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置形狀格式”
6、找到“線條顏色”設(shè)置為“紅色”；
點(diǎn)擊“線形”設(shè)置為“2.25磅”并關(guān)閉。
最后
規(guī)定是在紅線下空一行，然后填寫您要輸入的具體文字內(nèi)容。
這里以李白的詩(shī)為例。
具體文字的標(biāo)題設(shè)置，字體“小標(biāo)宋體”，大小“二號(hào)”；
內(nèi)容設(shè)置，字體“仿宋”，大小“三號(hào)”
最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行

以上就是關(guān)于制作公文相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

推薦閱讀：

姓氏頭像生成器（姓氏頭像制作免費(fèi)生成器）

紅頭文件上面那個(gè)紅色雙橫線怎么加（紅頭文件下面的雙橫線怎么制作）

怎么制作虛擬主播（怎么制作虛擬主播下載）

杭州富陽(yáng)區(qū)繁華嗎（杭州市富陽(yáng)區(qū)最繁華的地方）

地黃排行榜（地黃品種）