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紅頭文件構成要素（紅頭文件的構成要素）
發(fā)布時間：2023-04-24 00:46:45
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于紅頭文件構成要素的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
政府紅頭文件格式
1、打開Word，點擊上面的【布局】，在布局面板中，設置頁邊距為上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；
2、輸入紅頭內容；
3、點擊上面的【開始】，在開始面板設置字體大小、顏色、類型，選擇居中；
4、點擊上面的【插入】，在插入面板的形狀中選擇直線；
5、點住左鍵，按shift鍵拉出直線；
6、右鍵選擇設置自選圖形/圖片格式，將線條顏色選為紅色，認為滿意后，點擊【確定】完成設置。
紅頭文件的正確格式是怎樣的？
紅頭文件的文號、標題、正文的格式要求按《黨政機關公文格式國家標準》的規(guī)定執(zhí)行：
1.文號：編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應標全稱,發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。
2.標題：公文標題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關于做好2010年先進總結工作的通知》,一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
3.正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
其他要求請參考《黨政機關公文格式國家標準》。
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？
紅頭文件標準格式樣板（正規(guī)詳細版）
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：
公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）
發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素：
1、企業(yè)標識
企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，
那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號
發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。
年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。
如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。
3、標題
標題并非是制度標題，標題的格式一般為《關于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>
如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：
《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。
9、抄報
一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
以上就是關于紅頭文件構成要素相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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贛公網安備 50019002502384號
