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- 公文必備的基本組成部分有
- 公文的基本組成部分有哪些?
- 公文的基本要素
公文必備的基本組成部分有
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:直接闡述、單一集中、以意役法、片言居要。
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明。
語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。
公文的基本組成部分有哪些?
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
其他組成部分包括:文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明。
黨的機關公文一般由17個部分組成?!稐l例》第八條規(guī)定:“黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成?!?/p>
國家行政機關公文一般由18個部分組成?!掇k法》第十條規(guī)定:“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。”?
擴展資料:
公文有廣義狹義之分。廣義上講,公文是各種法定的社會組織在處理公務過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。狹義上講,主要是指黨政機關實施領導、履行職能、處理公務時所使用的文書。
按照《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,黨政機關公文應是:黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
參考資料:人民網(wǎng)——黨的機關公文由哪些部分組成?
公文的基本要素
公文的構成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫作與表述要領;
2、材料——公文的材料及特點,圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結構——公文的結構特征, 公文結構的基本模式及寫作要求;
4、語言——公文語言的使用原則及要求;
5、表達方式——公文的主要表達方法。
寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。
情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。
人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。
數(shù)字,除部分結構層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般用阿拉伯數(shù)字書寫。
公文的組成要素都有哪些???
公文主體部分如果全部弄齊有以下七個要素。其中公文標題、主送機關、公文正文、成文日期、生效標識是必備要素。
一、公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
二、主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
三、公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼
(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
五、成文日期
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“o”;成文日期的標識位置見8.2.6。
六、公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。
6.1
單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
6.2
聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
6.3
特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
七、附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。以上就是關于公文必備的基本組成要素相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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