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采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程（采購(gòu)管理制度及流程）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-07 03:24:09 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 118

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、辦公用品的采購(gòu)流程有哪些
2、采購(gòu)的基本流程和崗位職責(zé)是什么?
3、采購(gòu)合同管理程序和流程
4、采購(gòu)流程&管理制度有哪些？？？？

采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程（采購(gòu)管理制度及流程）

一、辦公用品的采購(gòu)流程有哪些

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以下這份采購(gòu)流程是我一個(gè)朋友公司的采購(gòu)流程，每家公司的采購(gòu)流程都是不一樣的，我這份只是給你做參考，你可以了解下，然后結(jié)合自己公司的實(shí)際情況去做一下修改就能寫出自己公司的采購(gòu)流程了。 1、各部門在每月25日前填寫下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室； 2、辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批； 3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購(gòu)辦公用品（我們公司是先欠賬后付款） 4、將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù) 5、通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品（出庫(kù)登記） 6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃，到財(cái)務(wù)部門填寫費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，向指定商店或超市打款。 7、開(kāi)具發(fā)票。說(shuō)明： 1、所有采購(gòu)單必須由部門主管簽字同意，由行政部簽字審核，采購(gòu)員才能下訂單訂購(gòu)； 2、所有采購(gòu)物資入庫(kù)后必須出具入庫(kù)單與采購(gòu)人員； 3、希望每個(gè)部門能夠把現(xiàn)在手頭所使用的產(chǎn)品的質(zhì)量及存在問(wèn)題（優(yōu)點(diǎn)也可）形成文字材料交與采購(gòu)部主管，以便能更好的為各個(gè)部門采購(gòu)滿意的物資。 4、簽收部門與采購(gòu)部分別配備人員對(duì)到貨明細(xì)進(jìn)行記錄辦公用品管理制度是針對(duì)企事業(yè)單位辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)和保管及銷毀的一項(xiàng)制度，辦公用品采購(gòu)流程也是辦公用品管理制度中的一部分，上面我說(shuō)了四點(diǎn)需要注意的地方，你自己要特別留意一下哦~

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二、采購(gòu)的基本流程和崗位職責(zé)是什么?

采購(gòu)的基本流程：

接收采購(gòu)計(jì)劃－詢比議價(jià)－決定－審核－跟催－收貨－付款－退貨。

相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單，采購(gòu)暫收單、進(jìn)貨單、采購(gòu)?fù)顺觥⒉少?gòu)異常退出等。

崗位職責(zé)：

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程（采購(gòu)管理制度及流程）

擴(kuò)展資料：

采購(gòu)流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。

供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

流程優(yōu)化

1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。

2、項(xiàng)目可行性研究：這個(gè)階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向上層匯報(bào)，客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購(gòu)計(jì)劃、考慮預(yù)算等問(wèn)題。

3、項(xiàng)目立項(xiàng)：這一階段一般會(huì)組建有使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項(xiàng)目采購(gòu)小組。

4、確定采購(gòu)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：在這一階段，是客戶關(guān)于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求，再把需求轉(zhuǎn)化成采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

5、招標(biāo)：采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定好以后，客戶將以標(biāo)書(shū)的形式發(fā)布出來(lái)，準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家拿到標(biāo)書(shū)就可以制定方案了。此時(shí)，不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，客戶一般不會(huì)改動(dòng)采購(gòu)方案，除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因?yàn)閷?duì)他們來(lái)說(shuō)，采購(gòu)方案的改動(dòng)是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的，成本很高。

6、項(xiàng)目評(píng)標(biāo)：客戶一般會(huì)與兩家以上的銷售廠家進(jìn)行洽談，以便進(jìn)行評(píng)估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個(gè)階段會(huì)確立首選供應(yīng)商。

7、合同審核：這一階段客戶會(huì)通過(guò)商務(wù)談判，努力爭(zhēng)取一些附加價(jià)值。產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。

8、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂合同，交付產(chǎn)品，實(shí)施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個(gè)時(shí)候才真正開(kāi)始。銷售人員要按合同認(rèn)真履行承諾，準(zhǔn)時(shí)交貨，按進(jìn)度完成。了解客戶內(nèi)部采購(gòu)流程，是工業(yè)品營(yíng)銷說(shuō)對(duì)話、找對(duì)人、做對(duì)事的前提。

參考資料：百度百科——采購(gòu)流程

三、采購(gòu)合同管理程序和流程

采購(gòu)合同管理程序和流程

采購(gòu)合同，是指采購(gòu)方與供方就產(chǎn)品供需簽訂的合同，采購(gòu)合同的管理程序和流程是怎么樣的呢?下面我給大家講解其內(nèi)容，歡迎閱讀。

采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程（采購(gòu)管理制度及流程）

采購(gòu)合同管理程序和流程

一、采購(gòu)合同管理程序

1、目的。

為了加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，防范采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，現(xiàn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司采購(gòu)合同管理規(guī)定，特制定本制度。

2、適用范圍。

本制度明確了采購(gòu)合同管理部門的職責(zé)，規(guī)定了采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制及具體內(nèi)容，適用于公司生產(chǎn)所需物料及公司日常所需各種物資的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理工作。

3、管理職責(zé)。

采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作，采購(gòu)部部長(zhǎng)、副總經(jīng)理或總經(jīng)理對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。

4、采購(gòu)合同的形式。

采購(gòu)合同的訂立必須采取書(shū)面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書(shū)、傳真等，均屬于采購(gòu)合同的范圍。

5、采購(gòu)合同的內(nèi)容。

采購(gòu)合同包括九項(xiàng)基本內(nèi)容，即當(dāng)事人姓名、住所和聯(lián)系方式，標(biāo)的全稱、價(jià)款或報(bào)酬，數(shù)量和規(guī)格型號(hào)，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點(diǎn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式，付款方式和期限，售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條款，違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。這九項(xiàng)內(nèi)容必須編寫齊全，各項(xiàng)內(nèi)容的條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，文字表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)，書(shū)寫要工整。

二、采購(gòu)合同管理流程

1、合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

⑴ 合同正文應(yīng)包含的要素

1) 合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

2) 采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

3) 包裝要求;

4) 合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;

5) 付款方式;

6) 工期;

7) 質(zhì)量保證期;

8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;

9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

10) 雙方的'公司信息;

11) 其他約定。

⑵ 合同簽訂及其規(guī)定

1) 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;

2) 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

3) 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

4) 遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;

6) 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

7) 與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

8) 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

9) 比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

10) 合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

11) 合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;

12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

三、采購(gòu)合同簽訂的相關(guān)問(wèn)題

1、采購(gòu)簽約權(quán)限的規(guī)定。

(1)副總經(jīng)理有權(quán)簽署標(biāo)的額在5000元以下的采購(gòu)合同。2.標(biāo)的額在10000元以上的采購(gòu)合同需由總經(jīng)理簽署。

2、供應(yīng)商調(diào)查。

簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)人員就對(duì)方的信用(含經(jīng)營(yíng)范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)和質(zhì)量等級(jí)、法人資格、簽約人是否是法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的委托代理人等)進(jìn)行全面了解。標(biāo)的總價(jià)在100000元以上的采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面比價(jià)單，并就對(duì)方的情況進(jìn)行分析。

3、起草采購(gòu)合同。

采購(gòu)管理員根據(jù)審核的比價(jià)單起草采購(gòu)合同。

4、采購(gòu)合同審批程序。

采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)合同文本進(jìn)行初審。然后報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批,最后到財(cái)務(wù)部簽章。

5、采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中各部門的職責(zé)劃分。

(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同簽訂前的合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研等工作。

(2)財(cái)務(wù)部和質(zhì)量管理部配合采購(gòu)部做好采購(gòu)合同貨款和采購(gòu)合同標(biāo)的的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

(3)其他部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。

6、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和行政部各留一份采購(gòu)合同原件，法律顧問(wèn)留一份復(fù)印件。

四、采購(gòu)合同履行的要求

1、采購(gòu)合同簽訂后即生效，具有法律約束力，公司必須按照采購(gòu)合同的約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)采購(gòu)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

2、在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的履行情況編制“合同管理臺(tái)賬”，做好詳細(xì)記錄，并保留相關(guān)能夠證明采購(gòu)合同履行情況的原始憑證。

3、遇履行困難的采購(gòu)合同必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第15條在采購(gòu)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及采購(gòu)合同約定與對(duì)方協(xié)商變更或解除采購(gòu)合同。

(1)由于不可抗力因素導(dǎo)致采購(gòu)合同不能繼續(xù)履行的。

(2)由于對(duì)方在采購(gòu)合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行采購(gòu)合同所規(guī)定義務(wù)的。

(3)由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行采購(gòu)合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。

(4)其他采購(gòu)合同約定或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

4、采購(gòu)合同發(fā)生糾紛時(shí)，采購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。

五、采購(gòu)合同管理紀(jì)律要求

1、參與采購(gòu)合同簽訂和采購(gòu)合同管理的人員不得出現(xiàn)下列情況，否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

(1)泄露或私自更改采購(gòu)合同的內(nèi)容。2.丟失采購(gòu)合同。

(2)損害公司的利益。

(3)在參與采購(gòu)合同制定、簽訂的過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任的行為。

2、參與采購(gòu)合同履行的人員違反國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責(zé)任人行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

3、對(duì)于觸犯法律的人員，移交司法部門處理，公司保留對(duì)責(zé)任人的追索權(quán)。

六、采購(gòu)合同資料管理

1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同資料的收集、匯總、保存和存檔、等工作。

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理過(guò)程中所涉及的原始憑證、票據(jù)的備份和保存工作。

1、本制度未盡事宜依照國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和政策執(zhí)行。

2、本制度自公布之日起執(zhí)行，在此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。

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四、采購(gòu)流程&管理制度有哪些？？？？

1，根據(jù)計(jì)劃單采購(gòu)主、輔、料。

2，現(xiàn)款采購(gòu)：采購(gòu)員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款，采購(gòu)回來(lái)后，采購(gòu)員持貨品、購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并開(kāi)出入庫(kù)單，（入庫(kù)單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字）。入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、保管員、會(huì)計(jì)簽字后。隨同購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)才能由經(jīng)理簽字。然后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

3，訂單采購(gòu)：供應(yīng)商貨到后，由采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并開(kāi)出入庫(kù)單（入庫(kù)單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途）。入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、保管員簽字。并將第二聯(lián)傳遞會(huì)計(jì)作往來(lái)帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí)，應(yīng)憑入庫(kù)單，隨同購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)由經(jīng)理簽字，然后到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

以上就是關(guān)于采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。