紙質(zhì)文檔怎么轉(zhuǎn)電子版

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于紙質(zhì)文檔怎么轉(zhuǎn)電子版的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、如何把紙上文字轉(zhuǎn)為電子版

• 2、紙質(zhì)版的文件怎么掃描成電子版文檔

• 3、紙質(zhì)版的文件怎么掃描成電子版文檔

• 4、紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

一、如何把紙上文字轉(zhuǎn)為電子版

將紙上的文字轉(zhuǎn)化為電子版的可以在掃描全能王中掃描轉(zhuǎn)文字，總共分為4步，以下是具體操作步驟：

工具／原料：vivox60、OriginOS 1.0、掃描全能王6.13.0。

1、點(diǎn)擊智能掃描。

打開掃描全能王，點(diǎn)擊智能掃描。

2、拍照掃描。

把紙質(zhì)的文字對(duì)準(zhǔn)攝像頭，拍照掃描。

3、點(diǎn)擊下一步。

框選出要掃描的位置，點(diǎn)擊下一步。

4、點(diǎn)擊轉(zhuǎn)文字。

點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)文字，點(diǎn)擊保存即可。

二、紙質(zhì)版的文件怎么掃描成電子版文檔

紙質(zhì)版的文件掃描成電子版文檔的方法：

準(zhǔn)備材料：華為P50&&iPhone13、HarmonyOS2.0.0&&iOS15.2、百度網(wǎng)盤11.19.5。

1、點(diǎn)擊掃一掃進(jìn)入：在蘋果手機(jī)的百度網(wǎng)盤中，找到界面右上角的掃一掃按鈕，點(diǎn)擊它。

2、點(diǎn)擊加號(hào)進(jìn)入：在蘋果手機(jī)的百度網(wǎng)盤中，點(diǎn)擊首頁的加號(hào)圖標(biāo)，選擇其中的掃描按鍵。

3、點(diǎn)擊導(dǎo)出文檔：在文檔掃描界面里，按下快門掃描文檔后。

4、自動(dòng)裁剪：掃描時(shí)，對(duì)準(zhǔn)要拍攝的目標(biāo)，會(huì)進(jìn)行自動(dòng)裁剪大小，也可手動(dòng)調(diào)節(jié)。

5、添加濾鏡并完成：掃描成功后，點(diǎn)擊左下角選擇好濾鏡進(jìn)行調(diào)節(jié)，再點(diǎn)擊完成。

6、導(dǎo)出PDF或者word：選擇右下角的導(dǎo)出文檔，可導(dǎo)出為pdf或word等多種文件。

三、紙質(zhì)版的文件怎么掃描成電子版文檔

紙質(zhì)版的文件掃描成電子版文檔的方法有以下幾種：

1、以華為p40，EMUI10為例，用手機(jī)下載掃描軟件進(jìn)行識(shí)別，下載安裝成功后打開APP，開啟攝像機(jī)權(quán)限，根據(jù)掃描文件的不同來選擇不同的工具，也可以用手機(jī)照相機(jī)對(duì)紙質(zhì)中的相關(guān)文字進(jìn)行拍照掃描，或者從相冊(cè)中選擇想要識(shí)別的清晰圖片，在掃描成功后點(diǎn)擊保存，等待系統(tǒng)轉(zhuǎn)換完成即可。

該答案適用于華為大部分型號(hào)的手機(jī)。

2、使用掃描儀，首先將打印機(jī)和電腦開啟，將需要掃描的文件放入打印機(jī)的空白區(qū)域內(nèi)，蓋上打印機(jī)蓋子，下一步返回到電腦上，點(diǎn)擊電腦的開始菜單，找到打印機(jī)的名稱并點(diǎn)擊，在彈出來的選項(xiàng)框內(nèi)選擇保存文件位置，再點(diǎn)擊掃描按鈕，之后再度確認(rèn)保存的格式，通常會(huì)默認(rèn)為圖片形式，最后點(diǎn)擊保存，可以在預(yù)覽框中查看掃描出來的文件是否清晰，最后使用文字識(shí)別軟件來識(shí)別文字，轉(zhuǎn)換成電子版文檔。

四、紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

電子檔案，是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。以下是我為大家整理的紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

1、可以打開手機(jī)的微信軟件，然后進(jìn)入微信界面，進(jìn)行把紙質(zhì)表格快速轉(zhuǎn)換成EXCEL電子版形式。

2、進(jìn)入微信主界面之后，然后點(diǎn)按箭頭指向的小程序選項(xiàng)按鈕。

3、進(jìn)入小程序界面之后，用放大鏡搜索，表格文字識(shí)別標(biāo)志，進(jìn)行操作。

4、進(jìn)入表格文字識(shí)別界面之后，點(diǎn)擊下方的相冊(cè)，打開需要識(shí)別的帶有表格的圖片，或者是點(diǎn)按拍照，對(duì)著紙質(zhì)表格拍照。

5、把圖片上傳后，表格文字識(shí)別界面就會(huì)顯示識(shí)別中。

6、然后點(diǎn)按預(yù)覽識(shí)別結(jié)果，結(jié)果就會(huì)顯示在手機(jī)界面中。

7、選擇查看方法，選擇Excel軟件進(jìn)行打開即可，也可以在彈出的菜單中用其他分享給其他人。

拓展資料：

電子文檔（Electronic document）是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的，以計(jì)算機(jī)盤片、磁盤和光盤等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料。依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等等。

電子文檔區(qū)別于印刷品文檔主要有以下四個(gè)特點(diǎn)：容易修改、容易刪除、容易復(fù)制、容易損壞。

這是電子文檔區(qū)別于傳統(tǒng)的印刷文檔的一個(gè)重要區(qū)別，印刷文檔和手寫文檔都有一個(gè)共同的不足就是一旦印刷好或者寫好就難于修改，這個(gè)特點(diǎn)在某些時(shí)候是好的，比如人們經(jīng)常說的“白紙黑字”就非常能夠體現(xiàn)這個(gè)特點(diǎn)；但是它的優(yōu)點(diǎn)也正好是他的缺點(diǎn)，人們?cè)谔幚砗芏辔淖趾蛨D形圖像信息的時(shí)候，經(jīng)常需要對(duì)處理的內(nèi)容進(jìn)行修改，以滿足不同的需要，這個(gè)時(shí)候電子文檔就表現(xiàn)出了它的優(yōu)點(diǎn)。正是由于電子文檔容易修改的特點(diǎn)，如果不能很好的保護(hù)，就可能受到非法的修改，不管這種修改是有意還是無意的，都會(huì)給文檔所有者帶來一定程度的損失，這個(gè)時(shí)候它又變成一個(gè)缺點(diǎn)。

加強(qiáng)電子檔案的管理和做好電子檔案的利用

電子檔案，是指具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及其相關(guān)資料。當(dāng)前，在日常工作中，電子檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象，對(duì)于電子檔案的管理工作成為檔案管理部門面對(duì)的一個(gè)重要課題。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的電子化程度雖然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的問題也日漸顯現(xiàn)。加強(qiáng)和做好電子檔案管理的目的，就是為了更準(zhǔn)確、更完整、更可靠地利用電子檔案。本文從電子檔案的管理入手，分析了電子檔案的主要利用途徑，指出了做好電子檔案管理的若干措施。

一、電子檔案使用的.主要途徑

電子檔案具有快捷、方便的特點(diǎn)，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，其查全率和查準(zhǔn)率是紙質(zhì)檔案無法可比的。然而，電子檔案的利用必須建立在相對(duì)應(yīng)的信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，而且還需要發(fā)揮管理的軟功能才能充分展示其優(yōu)越性。當(dāng)前，關(guān)于電子檔案的利用，其途徑主要有三種：提供拷貝、通信傳輸和直接利用。

1.提供拷貝?？截愂请娮訖n案使用的第一途徑，目的是向使用者提供檔案的原始狀態(tài)，確保其使用過程中的權(quán)威性。作為檔案部門，當(dāng)向利用者提供載體拷貝時(shí)，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)換成通用標(biāo)準(zhǔn)文檔存儲(chǔ)格式，由利用者自行解決恢復(fù)和顯示的軟硬件平臺(tái)。當(dāng)利用者不具備利用電子文件的軟硬件平臺(tái)時(shí)，也可向這些用戶提供打印件或縮微品。

2.通信傳輸。通信傳輸可以解決使用者無法到達(dá)檔案所在地的難題，而且可以節(jié)省時(shí)間和財(cái)力，是電子檔案在使用中的一個(gè)重要方式。所謂通信傳輸，即用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子檔案，在不同的館際之間，可以實(shí)現(xiàn)檔案資源互相交流，以及向相對(duì)固定的查檔單位提供檔案資料，可以通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)轉(zhuǎn)換數(shù)字通信或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。

3.直接利用。直接利用指的是利用檔案部門或另一檢索機(jī)構(gòu)的電腦，在檔案部門的網(wǎng)絡(luò)上直接查詢。直接利用的特點(diǎn)是可為利用者提供技術(shù)支持，也可使更多的讀者同時(shí)利用同一份電子檔案。這一方法的可能性，取決于檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可供直接利用的信息資源的多少。

二、加強(qiáng)電子檔案管理的重要意義

電子檔案對(duì)于大部分的單位和部門來說，還是一個(gè)新鮮事物，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理意義重大。作為檔案管理工作者，做好電子檔案的管理，從理念上說，要求我們必須完成由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。下面，我們將就加強(qiáng)電子檔案管理的重要意義進(jìn)行分析。

1.加強(qiáng)電子檔案管理，有利于節(jié)省人力物力。在傳統(tǒng)檔案管理中，由于檔案工作的特殊性，特別是一些易破碎的檔案資料，一般需要大量的人財(cái)物力才能夠更好地保管，而且還不可避免地存在損壞的風(fēng)險(xiǎn)。然而，計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，不但為歸檔提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途徑，免除了立卷歸檔、檢索查找的困難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了歸檔質(zhì)量和檢索速度，有利于節(jié)省大量的人力物力。檔案管理工作實(shí)現(xiàn)電子化以后，就可把按“卷”立卷歸檔，改為按“件”整理歸檔，大大提高了檔案管理的工作效率。

2.加強(qiáng)電子檔案管理，有利于提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務(wù)，加強(qiáng)電子檔案管理，資源信息實(shí)現(xiàn)電子化，有利于提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的特點(diǎn)是實(shí)物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，這可以使得用戶在查閱時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)海量信息的快速篩選。加強(qiáng)電子檔案的管理，為讀者提高高質(zhì)量的服務(wù)，要求我們必須拓寬知識(shí)面，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，增長技能，提高駕馭現(xiàn)代化技術(shù)的能力，使檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)電子檔案管理，有利于滿足多樣化需求。 隨著社會(huì)的進(jìn)步，越來越多的使用者對(duì)檔案的多樣性提出了要求，他們不但要看原始的文字資料，更要看原始的圖像、視頻等資料，而傳統(tǒng)的檔案模式已經(jīng)無法滿足這一需求。電子檔案因?yàn)閷?duì)信息保存的多樣性，逐漸成為了滿足使用者多樣化需求的主要解決方案。檔案利用需求的多樣性，與社會(huì)發(fā)展水平和人們生活的文明程度有著密切的聯(lián)系，隨著社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案工作的服務(wù)對(duì)象和檔案利用需求都會(huì)發(fā)生變化，表現(xiàn)出一定的動(dòng)態(tài)性，加強(qiáng)電子檔案的管理，有利于滿足這一多樣化需求。

三、做好電子檔案管理和利用的主要措施

由于電子檔案提供利用方式的多樣化與所依賴技術(shù)的多樣化，導(dǎo)致利用工作的復(fù)雜性。因此，加強(qiáng)電子檔案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并從多個(gè)角度展開工作。

1.建立檔案利用制度，整合各類檔案資源。 要建立檔案利用審批制度，相關(guān)人員需要查閱和利用檔案時(shí)，必須獲得檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，還要建立檔案利用管理制度，檔案收藏部門可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案收集管理活動(dòng)，使檔案收集更為及時(shí)，保證電子檔案的及時(shí)更新，更好的滿足電子檔案利用者的需求，并做到電子檔案利用和紙質(zhì)檔案利用互補(bǔ)，整合檔案資源來創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)電子檔案需求利用質(zhì)的飛躍。

2.規(guī)范檔案利用方式，避免不可挽回?fù)p失。 電子檔案的利用不能夠無原則，應(yīng)該根據(jù)利用者的情況而定，并且依據(jù)電子檔案內(nèi)容的密級(jí)層次進(jìn)行有效管理。一般情況下，對(duì)內(nèi)容不是完全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供使用，對(duì)這類文件瀏覽的過程必須在有效的監(jiān)控下進(jìn)行。采用網(wǎng)絡(luò)方式提供利用時(shí)，有密級(jí)的信息內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行加密處理，并對(duì)所使用的“密鑰”進(jìn)行定期或不定期的更改，避免由于誤操作所帶來的不可挽回的損失。

3.建立“雙套制”模式，確保重要信息完整。 所謂“雙套制”，指的就是電子檔案和紙質(zhì)檔案同時(shí)提交保存歸檔?！半p套制”管理模式對(duì)檔案工作者提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案人員要緊跟時(shí)代步伐，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運(yùn)用電腦及現(xiàn)代通訊技術(shù)，否則就無法介入文檔的形成和保管。另外，“雙套制”所面臨的問題，主要是哪些檔案應(yīng)該實(shí)行“雙套制”，哪些不應(yīng)該實(shí)行“雙套制”。只有根據(jù)各個(gè)檔案的內(nèi)容特點(diǎn)采取相適宜的管理方法，有選擇性地實(shí)行“雙套制”管理，才不會(huì)造成人、財(cái)、物力的浪費(fèi)，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)重要信息的完整保存。

4.加強(qiáng)工作人員管理，提高檔案保護(hù)意識(shí)。電子檔案由于提供利用方式的多樣化與所依賴技術(shù)的多重化，導(dǎo)致了利用工作的復(fù)雜化。因此，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的管理，從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從技術(shù)上確保檔案管理工作的安全性，達(dá)到既能使電子檔案信息最大限度的被利用，又能使這些資源得到可靠、安全、有效的保護(hù)。總之，必須提高電子文件的制作者和管理人員的責(zé)任心，使他們養(yǎng)成忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的工作態(tài)度，這是保證電子文件原始性、真實(shí)性的根本措施。

現(xiàn)代社會(huì)正在跨入“信息時(shí)代”，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛利用會(huì)產(chǎn)生越來越多的電子檔案。電子檔案的歸檔、保管與利用，是一項(xiàng)極其重要而復(fù)雜的工作。為了適應(yīng)電子檔案工作需要和檔案事業(yè)發(fā)展，電子檔案的管理與利用著眼點(diǎn)要高，立足點(diǎn)要實(shí)，要符合本單位的客觀實(shí)際，順應(yīng)其規(guī)律，加強(qiáng)科學(xué)管理，確保電子檔案能夠安全可靠地處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在社會(huì)生活中發(fā)揮更大的作用。

以上就是關(guān)于紙質(zhì)文檔怎么轉(zhuǎn)電子版相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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