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會展項目策劃書范文（會展項目策劃書范文模板）

發(fā)布時間：2023-04-01 22:49:11 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 507 當前文章關(guān)鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于會展項目策劃書范文的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、大型活動計劃策劃范文五篇
2、會展參展策劃書怎么寫，有沒有一個比較詳細的范文？
3、大型會展策劃書方案
4、展會活動策劃書

會展項目策劃書范文（會展項目策劃書范文模板）

一、大型活動計劃策劃范文五篇

撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā) 想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。下面我給大家整理的大型活動計劃策劃范文五篇，希望大家喜歡!

大型活動計劃策劃范文1

一、活動背景

一個時代的精神，總是經(jīng)過那個時代的英雄模范人物，最集中地體現(xiàn)出來。雷鋒就是這樣一個杰出的時代道德典范。作為新中國建設(shè)者中的一名普通青年，雷鋒“我要把有限的生命，投入到無限的為人民服務(wù)之中去”的優(yōu)秀品德和奉獻精神，使他的一言一行成為人們學習的典范。雷鋒精神激勵著一代又一代人，服務(wù)人民，奉獻社會，愛崗敬業(yè) ，助人為樂，自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模范、道德模范，以雷鋒為榜樣，傳承著雷鋒精神，踐行著雷鋒精神，豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內(nèi)涵，已深深融入我們民族的精神禮貌與道德建設(shè)長河，成為民族精神的一個重要部分。

二、活動目的

為了傳承雷鋒精神，為了激勵我們一代又一代的有志青年提高。也為了我們土木建筑工程學院黨支部——貴州省黨員發(fā)展示范點做出表率，帶動整個學院，乃至學校學生向雷鋒學習，向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。

三、活動主題

“在雷鋒的精神里泛舟”——學習雷鋒50周年作品展

四、活動時間：四月初

五、活動地點：待定（東區(qū)操場或階梯教室、食堂門口）

六、參加人員及分工：

參加人員：土木建筑工程學院所有黨員以及全校自愿參加的師生

具體分工：

總負責人：劉佳

組長：各支部書記

成員：各支部成員

七、活動流程

（一）前期準備：

1、活動宣傳

（1）海報制作：于3月20日—3月24日由建筑學支部制作出不少于4張關(guān)于征集作品和宣傳雷鋒精神的海報，作品征集范圍主要是土建學院，也可征集其它學院作品。（作品資料包括：關(guān)于雷鋒精神的詩歌、文章，源于生活的好人好事文章、詩歌、散文等，雷鋒畫像彩繪、素描等，生活中體現(xiàn)雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間，還能夠是口號、標語等，最好是原創(chuàng)）

（2）海報粘貼：建工支部于3月25日粘貼海報，在粘貼之前必須取得粘貼的允許，主要是粘貼在東區(qū)二號和東區(qū)三號宿舍門口，還可粘貼在食堂門口。

2、作品的收集和篩選

（1）從粘貼海報以后即可收集作品，團體時間為3月25日至3月30日，作品收集由建筑學和建工支部共同負責。

（2）作品篩選：將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選，并把不一樣的作品評出好的進行獎勵，將同類作品印刷成冊，作為記錄及保留，并為以后作參考，具體時間為3月31日至4月5日。

（二）活動中期

1、場地布置

時間4月9日早上，地點可在東區(qū)操場、食堂門口，由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。

2、活動現(xiàn)場

由總支安排各支部進行相應活動，建筑學支部、建工支部協(xié)調(diào)工作，在展覽的過程中務(wù)必管理好作品，以免損壞。

（3）后期活動 [由Www.QunZou.Com整理]

1、把展覽后的作品包裝收藏好，并把相應的作品制作成冊，以此留作紀念。

2、對獲得名次的作品進行獎勵。

3、各支部做好工作總結(jié) ，總結(jié)出本次活動的好與壞，查缺補漏，不斷的成長和提高。

八、活動所需物資及經(jīng)費預算

九、活動注意事項

1、各支部一點要聽從總支的安排，而支部內(nèi)部的成員必須要聽從支委的安排。

2、大家必須要團結(jié)合作，齊集一處，按時按量的完成任務(wù)。

3、活動中出現(xiàn)突發(fā)情景要及時與活動負責人聯(lián)系。

大型活動計劃策劃范文2

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本資料

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。

一是選擇適宜的舉辦地，如國際性會議要研究選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇適宜的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也能夠不寫。

2.主送機關(guān)。

直接上報上級機關(guān)，應當寫明上級機關(guān)的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

3.正文。

正文部分應當逐項載明總體方案的具體資料，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求經(jīng)過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機構(gòu)名稱。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本資料

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有必須的身份。

聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也能夠先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最終請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務(wù)分工。

必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。

11.經(jīng)費安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關(guān)。

直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關(guān)。

以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項資料。

全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構(gòu)名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本資料

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有必須的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。

11.經(jīng)費安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關(guān)。

直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關(guān)。

作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構(gòu)名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，能夠包含在會議總體方案中，也能夠單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本資料

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案必須要寫清楚具體的對象。

同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領(lǐng)導機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情景確定。

3.接待規(guī)格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待資料。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待職責。

寫明各項接待工作的職責部門及人員的具體職責。

如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括必須數(shù)量的禮品費。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的資料。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關(guān)。

接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關(guān)的名稱。

如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。

3.正文。

逐項載明接待方案的具體資料，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、資料、日程、職責和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知資料。

⑥會議通知跟進落實程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、資料、要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。

會議記錄安排。

會場服務(wù)安排。

會議預算安排。

議定事項催辦及反饋的程序、要求、職責人。

其他注意事項。

大型活動計劃策劃范文3

一、活動目的

經(jīng)過國慶節(jié) 的促銷活動及廣告宣傳來聚集人氣，為旺季經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

二、活動主題

迎國慶慶中秋，___火鍋100店同慶“四喜臨門”。

三、活動時間

_月_日-_月_日。

四、活動資料

1、由于很多加盟店在夏季天氣比較炎熱，顧客在夏季到火鍋店用餐的機會不多，對“___”品牌有所淡忘，所以人氣顯得不旺，針對這種現(xiàn)象，公司提議加盟店采取直接打折的形式以吸引顧客的注意，吸引更多的顧客到店來消費，具體活動資料如下：

_月_日-_月_日菜品6.8折；

_月_日-_月_日菜品7.8折；

_月_日-_月_日菜品8.8折。

2、對于部分受天氣影響不大的加盟店，人氣一向比較好，公司提議加盟店采取返券的方式以留住老顧客，與老顧客之間維持良好的關(guān)系，提高回頭率，具體活動資料如下：

在_月_日-_月_日對顧客進行返券，凡菜品消費滿100元送30元代金券，滿200元送60元代金券，以此類推。贈送的消費券在_月_日開始即可使用，有效期為1個月。當然，具體返券的金額與消費金額加盟店可根據(jù)實際情景調(diào)整。

3、因為國慶節(jié)是一個較為休閑的長假，加盟店在做以上活動時，還能夠輔助性的做一些活動，如送些小禮品，也能夠與當?shù)氐膭游飯@、公園、電影院等聯(lián)系，以相對較低的價格購回，在客人消費金額到達必須標準后贈送門票，讓客人感覺到店內(nèi)消費還可獲得更多實惠。

五、注意事項

1、采取打折形式的加盟店，必須要注意培訓員工提高服務(wù)速度，解釋工作要到位，異常是打折的項目必須要清晰，一般情景下鍋底、味碟、紙筷、酒水、包房費等不打折。

2、采取返券的加盟店，則不需要對外宣傳，只是由店經(jīng)理或大堂經(jīng)理對每桌顧客悄悄進行回報式的贈送，讓顧客感覺到僅有自我是尊重，是得到酒樓重視的客人，也提高他們對酒樓的信任與好感。

3、返券之后，加盟店必須做好登記，由誰發(fā)放，金額多少，編號多少，顧客姓名、電話等信息必須留下。并由經(jīng)辦人簽字確認。

4、店內(nèi)必須組織員工進行培訓，讓員工了解詳細的活動資料，并能向顧客解釋。

5、消費券必須認真設(shè)計制作，不能出現(xiàn)漏洞，必須要在消費券上寫明使用須知，如蓋章生效、使用期限、不兌換現(xiàn)金、不外賣等。

六、宣傳方式

1、采取打折的加盟店能夠制作單由員工發(fā)放或采取夾報的形式發(fā)放，店外可制作水牌、橫幅等宣傳，店內(nèi)員工也可進行口頭宣傳。如果條件允許的加盟店，還能夠在城市里尋找位置較佳的大型戶外廣告牌對品牌、活動資料進行為期一月或短期宣傳。

2、采取返券的加盟店則不需要進行大面積的宣傳，可懸掛橫幅，如“迎國慶、慶中秋，___火鍋百店同慶”、___榮獲“__影響力品牌”稱號等。

大型活動計劃策劃范文4

一、活動目的：

1、經(jīng)過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

2、經(jīng)過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、經(jīng)過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的進取性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：

冬天，讓我們感動上帝

——__摩托__年半年營銷工作會議

三、會議時間：

__年7月27日——7月29日

四、會議地點：

君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含____代理商10人);

2、代理商財務(wù)主管：20人;

3、公司高層領(lǐng)導：15人;

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員：10人;

6、合計：120人。

六、會議資料：

(一)經(jīng)銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余_助理總結(jié)__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案

5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情景通報;

4、余_助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

大型活動計劃策劃范文5

一、活動背景

為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統(tǒng)美德，提高全民慈善理念，__年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結(jié)合，以“愛心傳遞，真情助學”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。

二、活動目的、意義

開展以“愛心傳遞，真情助學”為主題的慈善義演活動，是為了引導更多的市民關(guān)注焦作貧困學生，關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠期望社會各界人士盡自我一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更完美！

以義演方式倡導市民關(guān)注我們身邊的貧困學生，經(jīng)過義演活動喚起全社會對慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫忙，擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導“奉獻、友愛、互助、提高”的義工精神。

三、組織機構(gòu)

主辦單位：愛心助學會

支持單位：富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司

合會援助單位：

協(xié)辦單位：

承辦單位：

活動名稱：“愛心傳遞，真情助學”大型慈善義演

活動時間：20__年9月11日（周六）

活動地點：東方紅廣場

宣傳媒體：山陽論壇

四、贊助公司方面

（一）自我協(xié)調(diào)捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。

（二）用期望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)

（三）在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。

（四）在演出場地周邊布置展板，對熱心企業(yè)、個人進行答謝。

五、安全預案

為確?；顒悠陂g的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛(wèi)工作方案如下

（一）指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進行。

（二）組織領(lǐng)導：為加強本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導，__同志負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動的安全保衛(wèi)后勤工作。

六、募集資金使用計劃

1、助學計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學生（400元人學期）

2、募集資金比較充裕的情景下，建立圖書室2座（大概8000元）

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XX公司參展策劃書（草案）

AA集團參展策劃（草案）

一，前言：二，參展時間：2006年月日（應提前三天安排布展工作）三，地點：四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業(yè)性；品牌性；權(quán)威性；國際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）

B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；

六，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點：

1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu)；

2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；

3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法•拓展市場渠道•構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。

4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

七，參展安排：

展前：

A,展臺準備：1，參展主題的確定；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置；（略）

包括：物料準備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，

2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。

展中：

產(chǎn)品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品；

媒體報道：

2，公司網(wǎng)站進行同步報道； 3, 深圳、北京等媒體報道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報； F、贈品；

2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書

4、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測：

1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；

2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。

3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預算（略）

1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準備 5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用．

注意事項：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案

前言

由中國輕工業(yè)聯(lián)合會、中國皮革協(xié)會、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會、廣州市人民政府共同主辦，花都區(qū)人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)將于12月23日—25日舉行。屆時，CCTV央視晚會為第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)隆重揭幕，開幕式與晚會合二為一。副區(qū)長李曉東，區(qū)委宣傳部、獅嶺鎮(zhèn)、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅谷皮具的有關(guān)負責人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會。

目前，國內(nèi)皮具行業(yè)競爭激烈，大大小小的皮具企業(yè)多達幾千家，加上實力雄厚的國外皮具品牌不斷進入，中國皮具市場的版圖在此消彼長中被重新劃分?！爸袊ぞ咝袠I(yè)只有朝著品牌不斷升級的方向發(fā)展，才能獲得強勁的發(fā)展動力，擁有廣闊的市場空間?！薄嚿陚?/p>

借助皮革皮具節(jié)的契機，我公司將進一步挖掘和弘揚先輩精湛的皮革手工藝，推廣民族皮革業(yè)手工藝文化。以拓展更大的市場空間，獲取品牌溢價，進而躋身于世界頂級皮具品牌行列。以強勢媒體為平臺，整合各方資源，為紅谷品牌升級確立戰(zhàn)略方向。通過娛樂營銷，讓紅谷的品牌知名度、美譽度得到極大的提升。

二，參展時間：2010年12月23日至25日

三，地點：廣州花都獅嶺皮革皮具城

四，參展人員：

總負責：現(xiàn)場接待人員：翻譯負責：現(xiàn)場咨詢：參展人員培訓：

參展服裝統(tǒng)一；

參展紀律：

a未經(jīng)允許，不得擅自離開展位，特殊情況可向管理人員請假；b顧客到展位三步距離，必須微笑迎接；

c有顧客在展位的情況下，不得占坐顧客接待位。

參展人員工作指導：

a收集信息；b同顧客溝通；c向針對性顧客發(fā)宣傳資料，傳遞公司信息；d展會結(jié)束后，收集到的客戶資料；

e資料發(fā)放。

五，參展背景分析：

1、盛會分析：

專業(yè)性：第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)舉辦為期三天，除開幕式外，將以獅嶺25平方公里的建成區(qū)為一個大的展示平臺，其中以獅嶺（國際）皮革皮具城、獅嶺（全球）皮革五金龍頭市場、廣州獅嶺•納海皮具飾博園三大展區(qū)為主展區(qū)，充分展示獅嶺皮革皮具行業(yè)的繁榮景象。

品牌性：第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示“品牌獅嶺、魅力花都”。

權(quán)威性：中國輕工業(yè)聯(lián)合會、中國皮革協(xié)會、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會、廣州市人民政府合力主辦；花都區(qū)人民政府統(tǒng)籌承辦；獅嶺鎮(zhèn)人民政府、成都中亞經(jīng)濟文化有限公司聯(lián)手策劃；圣地集團、紅谷皮具冠名贊助；獅嶺（國際）皮革皮具城、花都溫州商會、廣東省皮具行業(yè)協(xié)會、廣州獅嶺皮具創(chuàng)意精英協(xié)會傾力協(xié)辦；法國皮革協(xié)會、歐中國際合作協(xié)會、意大利ARS ARPEL集團、廣東省縫制設(shè)備商會、廣州市花都區(qū)工商聯(lián)獅嶺分會、廣東省湖南皮具皮革專業(yè)委員會、廣州市花都區(qū)工商聯(lián)贛商商會、廣東省浙江臺州商會鼎力支持，第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)開幕式即將實現(xiàn)全新突破，凸顯“商業(yè)化、專業(yè)化、創(chuàng)新化”的特點，不斷擴大中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)以及獅嶺皮革皮具產(chǎn)業(yè)的影響力、號召力、凝聚力。這將是一次充分展示皮革皮具創(chuàng)新性發(fā)展成果、促進國內(nèi)外皮革皮具行業(yè)廣泛交流合作、通過政企強強聯(lián)合共同提升中國皮具之都魅力的品牌盛會。

國際性：展區(qū)內(nèi)將設(shè)有皮具成品、皮具創(chuàng)意設(shè)計作品、縫制機械設(shè)備等展會平臺，吸引來自世界及全國各地的皮具品牌企業(yè)、縫制設(shè)備采購商、皮革原輔材料廠商等齊聚獅嶺。中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)已成為對外展示花都獅嶺整體形象的前沿陣地，成為宣傳品牌、提升產(chǎn)業(yè)和促進經(jīng)濟騰飛的助推器，是花都獅嶺走向世界、與世界對話的一張“金名片”。

2，參展商構(gòu)成：

啄木鳥、凱迪保羅、七匹狼皮具、登喜米蘭、紅蜻蜓、金利來、稻草人 Mexican、鱷魚Lacoste、波士Hugo Boss 等3，與會者分析：

A，競爭對手：（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）

B，媒體：將邀請中央電視臺等媒體對晚會進行現(xiàn)場拍攝、錄播。

六，參展目的：

這是一次皮具盛宴，將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示“品牌獅嶺、魅力花都”。是專門針對皮革皮具行業(yè)的，展出的產(chǎn)品都屬于高檔產(chǎn)品，非常貼近我公司的品牌定位。

這是一次皮革皮具的國際盛會，規(guī)模宏大，影響深遠，有很多來自國內(nèi)外的知名參展商和參展人。

展會的地點在廣州花都，費用不是很高，近水樓臺。展會時間是12月，剛好是皮革皮具的熱賣期。

1，渠道拓展；

1），渠道特點：

A，第十屆皮革皮具節(jié)匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu)；

B，與會者基本上屬于皮革皮具行業(yè)，具備很高的行業(yè)性；

2，公司品牌宣傳；

可以通過皮革皮具盛會很好地傳達我們的品牌形象：

企業(yè)精神：協(xié)同拼博，追求卓越；

企業(yè)理念：務(wù)實，勇往直前；

企業(yè)愿景：中華民族品牌；

品牌定位：中國人自己的皮具品牌；

市場定位：休閑真皮女包市場；

產(chǎn)品定位：個性休閑，手工皮具；

黃金三語：

中國人自己的皮具品牌手工工藝，純真皮制作全國超1000家連鎖終身免費清洗保養(yǎng)

3，終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。

4，產(chǎn)品（紅谷皮具）推向市場的造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握；

此次皮革皮具行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排前：

展前

A，展臺準備：1，參展主題的確定；（待定）2，展位的確定；3，展位的布置；（略）

B，代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，

1，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

C，媒體報道：1，公司網(wǎng)站進行同步報道； 2，廣州花都等媒體報道；

七，參展產(chǎn)品準備：

項目名稱數(shù)量預算備注

八，預算：展位費用：展品運輸費用：宣傳促銷費用：人員費用：

三、大型會展策劃書方案

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱?，F(xiàn)在，就來學習一下會展策劃書怎么寫吧!

展會策劃方案怎么寫【最全】

什么是《展會立項策劃書》

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

《展會立項策劃書》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

《展會立項策劃書》的寫作要求

1. 【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、【辦展機構(gòu)】

辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、【辦展時間】

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、【展品范圍】

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、【辦展頻率】

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、【展會規(guī)?！?/p>

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、【展會定位】

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、【展會價格和展會初步預算】

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、【展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃】

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

什么是《展會項目立項可行性研究報告》

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、【市場環(huán)境分析】

(1) 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2) 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

(3) 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、【展會項目生命力分析】

(1) 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

(3) 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、【展會執(zhí)行方案分析】

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

4、【展會項目財務(wù)分析】

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業(yè)贊助收入

4) 其他相關(guān)收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現(xiàn)金流量分析

1) 凈現(xiàn)值分析

2) 凈現(xiàn)值率分析

3) 獲利指數(shù)

4) 內(nèi)部收益率

5、【風險預測】

(1) 市場風險

(2) 經(jīng)營風險

(3) 財務(wù)風險

(4) 合作風險

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

1、【市場環(huán)境分析】

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、【展會執(zhí)行方案分析】

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、【展會項目財務(wù)分析】

展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、【風險預測】

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

6、【存在的問題】

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

大型展會策劃方案

確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

參展安排

(一)、展前準備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展臺設(shè)計與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

產(chǎn)品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)

8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作、

展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。

因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

四、展會活動策劃書

充實的工作生活一不留神就過去了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢？以下是我收集整理的展會活動策劃書，歡迎大家分享。

展會活動策劃書1

一、展會背景

我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的`激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：邯鄲廣播電視臺

承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：邯鄲電視臺

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

七、展會規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：

費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區(qū)標準展位：

費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區(qū)

C1—C3展位：

費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：

費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會活動策劃書2

一、活動目的：

1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出；最大化登記儲備房展會客戶

2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛

3、關(guān)愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪5、利用節(jié)日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作

二、活動對象：

參加房展會的人

三、展位布置：

1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象，是給經(jīng)過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位能夠用主打廣告色（紅色）為背景色，包括游戲中用到的道具，都能夠用此色。

2、音響設(shè)備布置到位，營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點：房展會現(xiàn)場展廳

時間：10月1-3號

對象：房展會現(xiàn)場客戶資料：

1、來訪登記即有禮（展會期間分時間段執(zhí)行）

說明：活動期間房展會來訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份獎品提議：精美禮品一份（10元份）

2、繽紛游戲，互動有禮

說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎獎品提議：決出一、二、三等獎

費用預算：2萬

五、游戲方案

以下游戲可任選其一，也可配合使用。

游戲方案一：扎氣球

1、游戲主題為：扎球有禮；在宣傳海報中能夠把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上能夠是某種獎勵，也能夠是小小的懲罰。（類似表演一個小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。）

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題（關(guān)于本項目的，例如：本項目的開發(fā)商是誰？），答對方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據(jù)紙條上頭的資料給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每一天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現(xiàn)場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環(huán)進行。

游戲方案二：猜猜猜

游戲規(guī)則：現(xiàn)場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn)，讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。題目：

A（人物題）醫(yī)生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手

B（動物題）鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍

C（感情題）觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋

F（體育題）競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬

道具要求：

40張A4紙、4個文件袋（或能裝下A4紙的其他袋子）、手表1只（或其他計時工具）、大的充氣棒槌一個程序準備：

事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網(wǎng)絡(luò)題”、“成語題”等類別字樣。游戲方案三：拼圖游戲

1、事先準備好幾套簡單的拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。（能夠用KT板自制。）

2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。

3、規(guī)定的時間內(nèi)（一分鐘）完成拼圖者有小禮品贈送。

六、獎品提議：

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