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1、價(jià)值鏈分析法,關(guān)鍵成功因素法,企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的聯(lián)系與區(qū)別
4、比較企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、關(guān)鍵成功因素法和戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化法。
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本文目錄:
一、價(jià)值鏈分析法,關(guān)鍵成功因素法,企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的聯(lián)系與區(qū)別
一、區(qū)別:
價(jià)值鏈分析法:
是由美國(guó)哈佛商學(xué)院教授邁克爾波特提出來(lái)的,是一種尋求確定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具。即運(yùn)用系統(tǒng)性方法來(lái)考察企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)和相互關(guān)系,從而找尋具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的資源。
價(jià)值鏈分析法由波特首先提出,它將基本的原材料到最終用戶之間的價(jià)值鏈分解成與戰(zhàn)略相關(guān)的活動(dòng),以便理解成本的性質(zhì)和差異產(chǎn)生的原因,是確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本的工具,也是SCM制定本公司競(jìng)爭(zhēng)策略的基礎(chǔ)??梢詮膬?nèi)部、縱向和橫向三個(gè)角度展開分析
1.內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析.
這是企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈分析的起點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部可分解為許多單元價(jià)值鏈,商品在企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的轉(zhuǎn)移完成了價(jià)值的逐步積累與轉(zhuǎn)移。每個(gè)單元鏈上都要消耗成本并產(chǎn)生價(jià)值,而且它們有著廣泛的聯(lián)系,如生產(chǎn)作業(yè)和內(nèi)部后勤的聯(lián)系、質(zhì)量控制與售后服務(wù)的聯(lián)系、基本生產(chǎn)與維修活動(dòng)的聯(lián)系等。深入分析這些聯(lián)系可減少那些不增加價(jià)值的作業(yè),并通過(guò)協(xié)調(diào)和最優(yōu)化兩種策略的融洽配合,提高運(yùn)作效率、降低成本,同時(shí)也為縱向和橫向價(jià)值鏈分析奠定基礎(chǔ)。
2.縱向價(jià)值鏈分析
它反映了企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商之間的相互依存關(guān)系,這為企業(yè)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供了機(jī)會(huì)。企業(yè)通過(guò)分析上游企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)及其與本企業(yè)價(jià)值鏈的其他連接點(diǎn),往往可以十分顯著地影響自身成本,甚至使企業(yè)與其上下游共同降低成本,提高這些相關(guān)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。例如,施樂公司通過(guò)向供應(yīng)商提供其生產(chǎn)進(jìn)度表,使供應(yīng)商能將生產(chǎn)所需的元器件及時(shí)運(yùn)過(guò)來(lái),同時(shí)降低了雙方的庫(kù)存成本。在對(duì)各類聯(lián)系進(jìn)行了分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)可求出各作業(yè)活動(dòng)的成本、收入及資產(chǎn)報(bào)酬率等,從而看出哪一活動(dòng)較具競(jìng)爭(zhēng)力、哪一活動(dòng)價(jià)值較低,由此再?zèng)Q定往其上游或下游并購(gòu)的策略或?qū)⒆陨韮r(jià)值鏈中一些價(jià)值較低的作業(yè)活動(dòng)出售或?qū)嵭型獍?,逐步調(diào)整企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置及其范圍,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的重構(gòu),從根本上改變成本地位,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。四川峨鐵的重組便是個(gè)典型的例子。川投集團(tuán)整體兼并峨鐵廠、嘉陽(yáng)電廠和嘉陽(yáng)煤礦,重組后占峨鐵生產(chǎn)成本60%的電價(jià)將大幅降低,每年可節(jié)約成本幾千萬(wàn)元。通過(guò)調(diào)整,峨鐵的產(chǎn)量可以上一個(gè)臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),又可降低單位固定成本。而對(duì)嘉陽(yáng)電廠和嘉陽(yáng)煤礦而言,則有了一個(gè)穩(wěn)定的銷售市場(chǎng),其銷售費(fèi)用亦大幅降低。同時(shí)川投集團(tuán)還并購(gòu)了長(zhǎng)鋼股份,為峨鐵打開了銷路。這一重組并購(gòu)搞活了三家劣勢(shì)國(guó)有企業(yè)。 如果從更廣闊的視野進(jìn)行縱向價(jià)值鏈分析,就是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的分析,這對(duì)企業(yè)進(jìn)入某一市場(chǎng)時(shí)如何選擇人口及占有哪些部分,以及在現(xiàn)有市場(chǎng)中外包、并購(gòu)、整合等策略的制定都有極其重大的指導(dǎo)作用。 3.橫向價(jià)值鏈分析
這是企業(yè)確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本的基本工具,也是公司進(jìn)行戰(zhàn)略定位的基礎(chǔ)。 比如通過(guò)對(duì)企業(yè)自身各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本測(cè)算,不同成本額的公司可采用不同的競(jìng)爭(zhēng)方式,面對(duì)成本較高但實(shí)力雄厚的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可采用低成本策略,揚(yáng)長(zhǎng)避短,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì),使得規(guī)模小、資金實(shí)力相對(duì)較弱的小公司在主干公司的壓力下能夠求得生存與發(fā)展;而相對(duì)于成本較低的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可運(yùn)用差異性戰(zhàn)略,注重提高質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引顧客,而非盲目地進(jìn)行價(jià)格戰(zhàn),使自身在面臨價(jià)格低廉的小公司挑戰(zhàn)時(shí),仍能立于不敗之地,保持自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵成功因素法:
是以關(guān)鍵因素為依據(jù)來(lái)確定系統(tǒng)信息需求的一種MIS總體規(guī)劃的方法。
在現(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個(gè)變量影響系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其中若干個(gè)因素是關(guān)鍵的和主要的(即成功變量)。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵成功因素的識(shí)別,找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序。關(guān)鍵成功因素指的是對(duì)企業(yè)成功起關(guān)鍵作用的因素。關(guān)鍵成功因素法就是通過(guò)分析找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來(lái)確定系統(tǒng)的需求,并進(jìn)行規(guī)劃
關(guān)鍵成功因素法主要包含以下幾個(gè)步驟:(一個(gè)完整的KSF分析方法主要有五個(gè)步驟:1、公司定位;2、識(shí)別KSF;3、收集KSF情報(bào);4、比較評(píng)估KSF;5、制定行動(dòng)計(jì)劃)
1.確定企業(yè)或MIS的戰(zhàn)略目標(biāo);
2.識(shí)別所有的成功因素:主要是分析影響戰(zhàn)略目標(biāo)的各種因素和影響這些因素的子因素;
3.確定關(guān)鍵成功因素。不同行業(yè)的關(guān)鍵成功因素各不相同。即使是同一個(gè)行業(yè)的組織,由于各自所處的外部環(huán)境的差異和內(nèi)部條件的不同,其關(guān)鍵成功因素也不盡相同;
4.明確各關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵成功因素法的優(yōu)點(diǎn)是能夠使所開發(fā)的系統(tǒng)具有很強(qiáng)的針對(duì)性,能夠較快地取得收益。應(yīng)用關(guān)鍵成功因素法需要注意的是,當(dāng)關(guān)鍵成功因素解決后,又會(huì)出現(xiàn)新的關(guān)鍵成功因素,就必須再重新開發(fā)系統(tǒng)。
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BusinessSystemPlanning,BSP):
是IBM在20世紀(jì)70年代提出的,旨在幫助企業(yè)制定信息系統(tǒng)的規(guī)劃,以滿足企業(yè)近期和長(zhǎng)期的信息需求,它較早運(yùn)用面向過(guò)程的管理思想,是現(xiàn)階段影響最廣的方法。
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法是從企業(yè)目標(biāo)入手,逐步將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和結(jié)構(gòu),從而更好地支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
BSP法的工作步驟
用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法制定規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其主要的工作步驟為:
1.準(zhǔn)備工作。成立由最高領(lǐng)導(dǎo)牽頭的委員會(huì),下設(shè)一個(gè)規(guī)劃研究組,并提出工作計(jì)劃。
2.調(diào)研。規(guī)劃組成員通過(guò)查閱資料,深入各級(jí)管理層,了解企業(yè)有關(guān)決策過(guò)程、組織職能和部門的主要活動(dòng)和存在的主要問(wèn)題。
3.定義業(yè)務(wù)過(guò)程(又稱企業(yè)過(guò)程或管理功能組)。定義業(yè)務(wù)過(guò)程是系統(tǒng)規(guī)劃方法的核心。業(yè)務(wù)過(guò)程指的是企業(yè)管理中必要且邏輯上相關(guān)的、為了完成某種管理功能的一組活動(dòng)。
4.業(yè)務(wù)過(guò)程重組。業(yè)務(wù)過(guò)程重組是在業(yè)務(wù)過(guò)程定義的基礎(chǔ)上,找出哪些過(guò)程是正確的,哪些過(guò)程是低效的,需要在信息技術(shù)支持下進(jìn)行優(yōu)化處理,還有哪些過(guò)程不適合采用計(jì)算機(jī)信息處理,應(yīng)當(dāng)取消。 5.定義數(shù)據(jù)類。數(shù)據(jù)類是指支持業(yè)務(wù)過(guò)程所必需的邏輯上相關(guān)的數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類是按業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行的,即分別從各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程的角度將與該業(yè)務(wù)過(guò)程有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)按邏輯相關(guān)性整理出來(lái)歸納成數(shù)據(jù)類。
6.定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的目的是刻畫未來(lái)信息系統(tǒng)的框架和相應(yīng)的數(shù)據(jù)類。其主要工作是劃分子系統(tǒng),具體實(shí)現(xiàn)可利用U/C矩陣。
7.確定總體結(jié)構(gòu)中的優(yōu)先順序。即對(duì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)中的子系統(tǒng)按先后順序排出開發(fā)計(jì)劃。 8.完成BSP研究報(bào)告,提出建議書和開發(fā)計(jì)劃。
二、聯(lián)系:
常用的IT規(guī)劃方法有IS/IT規(guī)劃法、價(jià)值鏈分析法、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、關(guān)鍵成功因素法、信息系統(tǒng)架構(gòu)法、組合規(guī)劃法等, 國(guó)內(nèi)外許多學(xué)者對(duì)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法進(jìn)行了探索和研究,已經(jīng)產(chǎn)生了一大批IT規(guī)劃方法,主要有價(jià)值鏈分析法(Value Chain Analysis,VCA)、關(guān)鍵成功因素法(Critical success Factors,CSF)、信息工程法(Information Engineering,IE)和企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Business system Planning,BSP)等。這些方法都有自身的特點(diǎn)和適用范圍。
這些方法從企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、軟件功能、硬件網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)實(shí)施入手奠定了IT規(guī)劃的范圍和重點(diǎn),例如咨詢公司注重企業(yè)診斷和組織改造,軟件公司注重推廣軟件的功能,而硬件公司注重網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè),我們認(rèn)為企業(yè)的IT規(guī)劃必須是企業(yè)自己的IT規(guī)劃,不是眾多咨詢公司和軟件硬件廠商的IT規(guī)劃?;谶@樣的考慮,我們的IT規(guī)劃方法是綜合采用了上述IT規(guī)劃方法,首先,我們采用IS/IT規(guī)劃法對(duì)企業(yè)的IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略互動(dòng)進(jìn)行了深刻的分析,在流程分析上采用了價(jià)值鏈分析法,在IT基礎(chǔ)設(shè)施部分采用了信息系統(tǒng)架構(gòu)法,在IT實(shí)施和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)部分采用了組合規(guī)劃法和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)規(guī)劃法。下表對(duì)這些方法的用途和特性進(jìn)行了簡(jiǎn)單比較。
企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)
信息系統(tǒng)架構(gòu)法(ISA)
價(jià)值鏈分析法(VCA)
關(guān)鍵成功因素法(CSF)
戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法(SST)
組合規(guī)劃法(PP)
戰(zhàn)略信息系統(tǒng)法(SISP)
(1)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃(BPS:Business System Planning)是20世紀(jì)70年代由IBM提出的,也稱業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃法,是一種對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化方法。
BSP法的基本思想:信息支持企業(yè)運(yùn)行。
通過(guò)自上而下地識(shí)別系統(tǒng)目標(biāo)、企業(yè)過(guò)程和數(shù)據(jù),然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,自下而上地設(shè)計(jì)信息系統(tǒng),該信息系統(tǒng)支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),表達(dá)所有管理層次的要求,向企業(yè)提供一致性信息,對(duì)組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)具有適應(yīng)性。
(2)信息系統(tǒng)架構(gòu)法(ISA)
信息系統(tǒng)架構(gòu)(Information System Architecture)方法力圖像建造樓房一樣,采用系統(tǒng)性的方式開發(fā)信息系統(tǒng)。
即描述出企業(yè)未來(lái)信息系統(tǒng)的整體框架。
ISA從三個(gè)方面描述信息系統(tǒng)的架構(gòu):
描述對(duì)企業(yè)重要的對(duì)象的數(shù)據(jù);
操作這些數(shù)據(jù)的過(guò)程或功能;
信息系統(tǒng)物理組成部分的位置。
(3)價(jià)值鏈分析法(VCA)
價(jià)值鏈分析法(Value-Chain Analysis)是從上一節(jié)中提到過(guò)的波特價(jià)值鏈分析演變而來(lái)的,這種方法認(rèn)為信息技術(shù)在組織的戰(zhàn)略牽引方面能起關(guān)鍵作用。
價(jià)值鏈方法將一個(gè)組織看成一些列輸入、轉(zhuǎn)換與輸出活動(dòng)的集合,而每一活動(dòng)都可能相對(duì)于最終服務(wù)或產(chǎn)品產(chǎn)生增值作用,為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力做出貢獻(xiàn),利用信息技術(shù)在價(jià)值鏈中識(shí)別并放置“信息增強(qiáng)器”,進(jìn)行增值,以提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
【案例】海爾集團(tuán)的信息化
(4)關(guān)鍵成功因素法(CSF)
關(guān)鍵成功因素法(Critical Success Factors)是20世紀(jì)70年代MIT推出的一種信息系統(tǒng)規(guī)劃方法。
關(guān)鍵成功因素源于組織目標(biāo),即組織系統(tǒng)所希望達(dá)到的狀態(tài)。
關(guān)鍵成功因素(CSF)是在商務(wù)活動(dòng)中對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著關(guān)鍵作用的活動(dòng)。
通過(guò)與企業(yè)高級(jí)管理人員交流,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及其相關(guān)的問(wèn)題,識(shí)別企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,根據(jù)這些關(guān)鍵成功因素來(lái)決定信息資源分配的優(yōu)先級(jí),并幫助企業(yè)利用信息技術(shù)發(fā)掘新的機(jī)遇。
其優(yōu)點(diǎn)是能夠直觀的引導(dǎo)高級(jí)管理者綜觀整個(gè)企業(yè)與信息技術(shù)的關(guān)系。但在進(jìn)行較低層次的信息需求分析時(shí)效率不高。
關(guān)鍵成功因素法的主要步驟包括:
①了解企業(yè)目標(biāo),
②識(shí)別關(guān)鍵成功因素,
③識(shí)別性能的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
④識(shí)別測(cè)量性能的數(shù)據(jù)。
(5)戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法(SST)
戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法(Strategy Set Transformation)是一種將企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與組織戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的方法,它能將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為信息化戰(zhàn)略。
這種方法將整個(gè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)看成一個(gè)信息集合,有使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略與其它戰(zhàn)略變量(如重要的環(huán)境變量約束、管理習(xí)慣、改革的復(fù)雜性等)組成。
戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法:
首先識(shí)別組織的戰(zhàn)略集合,
然后轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)戰(zhàn)略,包括信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束、組織及設(shè)計(jì)原則等,
最后形成整個(gè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
SST法識(shí)別的目標(biāo)反映了各種人員的要求,并給出了要求的分層結(jié)構(gòu),它能夠保證目標(biāo)的全面性,但重點(diǎn)不如CSF法突出。
(6)組合規(guī)劃法(PP)
組合(Portofolio)一詞是指在信息系統(tǒng)上投資的數(shù)量和類型,
組合規(guī)劃(Portofilio Plan)是指對(duì)未來(lái)的信息系統(tǒng)投資的數(shù)量和范圍的決策。它是確定規(guī)劃層次和資源以及IT組合影響的方法。
組合規(guī)劃基本思想
從戰(zhàn)略影響中標(biāo)出企業(yè)現(xiàn)存的和未來(lái)的IT應(yīng)用組合的特征,即其對(duì)企業(yè)生存前景的影響。
基于戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的信息化管理過(guò)程的框架:
1IT戰(zhàn)略定位 從IT的發(fā)展和企業(yè)自身信息化應(yīng)用能力出發(fā),確定企業(yè)信息化的總體目標(biāo),并將它與運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配?;舅悸肥菍⑦\(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、IT戰(zhàn)略按一定的特征屬性分類,再應(yīng)用波士頓矩陣分析方法進(jìn)行匹配。Miles-Snow運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略模型和 McFarlan IT戰(zhàn)略模型就是比較典型的分類框架,前者把運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略劃分為防御型、前瞻型和分析型3種,后者把IT戰(zhàn)略劃分為支持、關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)、競(jìng)爭(zhēng)潛力和戰(zhàn)略應(yīng)用4種。
關(guān)鍵因素分析 即識(shí)別達(dá)成戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)狀態(tài)的關(guān)鍵戰(zhàn)略要素。除了分析競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、信息技術(shù)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)、盯基礎(chǔ)設(shè)施等方面的因素以外,還應(yīng)分析規(guī)劃過(guò)程、實(shí)施過(guò)程中的其它影響因素,包括IT管理體制、組織文化、信息化活動(dòng)等方面。例如,ISP過(guò)程中高層管理人員及普通用戶的參與、企業(yè)規(guī)劃中IS人員的參與以及企業(yè)管理人員與IS人員對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、IT戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)的共同理解和認(rèn)識(shí)等。
確定戰(zhàn)略體系 一個(gè)完整的IT戰(zhàn)略體系包括系統(tǒng)戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略和管理戰(zhàn)略3個(gè)層次。其中,系統(tǒng)戰(zhàn)略是關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)與企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)功能需求方面的考慮,要求通過(guò)IS應(yīng)用獲得戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì);技術(shù)戰(zhàn)略主要涉及技術(shù)政策,例如,如何處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、安全等一系列問(wèn)題;管理戰(zhàn)略則是描述如何開展IT/IS活動(dòng)的一個(gè)管理框架。
集成實(shí)現(xiàn)途徑 如前所述,信息系統(tǒng)規(guī)劃是一項(xiàng)通過(guò)對(duì)多項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)來(lái)完成的系統(tǒng)工程,不可能僅僅依靠某種具體方法就能做到,要從系統(tǒng)性和過(guò)程性出發(fā),明確規(guī)劃的思路,按照一定的途徑來(lái)逐步應(yīng)用具體規(guī)劃方法,其主要途徑有以下幾種。
基于BP與ISP作用關(guān)系的途徑 即從運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的邏輯關(guān)系著手,展開企業(yè)規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃。它有行政集成、順序集成、雙向集成和全方位集成4種。這種途徑只是提出如何展開信息系統(tǒng)規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的總體思路,而沒有較為明確的方法準(zhǔn)則可遵循。
基于企業(yè)信息化能力成熟度的途徑 它有技術(shù)導(dǎo)向、方法驅(qū)動(dòng)、管理導(dǎo)向、運(yùn)營(yíng)導(dǎo)向和組織導(dǎo)向5種。影響選擇途徑的主要因素有:信息規(guī)劃活動(dòng)的步驟、企業(yè)的IT應(yīng)用能力、用戶與IS的交互程度、運(yùn)營(yíng)管理需要的特殊性以及其它的偶然因素等。例如,信息化能力很強(qiáng)、IS應(yīng)用較為廣泛的企業(yè)可以采用“組織導(dǎo)向”途徑,使IT應(yīng)用與管理運(yùn)營(yíng)體系完整地集成起來(lái)。
基于過(guò)程的ISP途徑 它具體明確了按什么樣的順序、步驟,用什么方法對(duì)功能、結(jié)構(gòu)、流程等規(guī)劃對(duì)象進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),以使IT能更有效地支持運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。 Henderson和Venkatraman所提出的戰(zhàn)略執(zhí)行、技術(shù)變革、競(jìng)爭(zhēng)潛力和服務(wù)能力4種途徑是其中的典型。其特點(diǎn)是針對(duì)不同的IT應(yīng)用目標(biāo)(如獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提高競(jìng)爭(zhēng)能力等),按照一定的方向展開規(guī)劃活動(dòng),以對(duì)各種影響因素進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡,從而達(dá)到運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略之間的“戰(zhàn)略集成”和組織管理運(yùn)營(yíng)體系與IS之間的“功能適配”。
信息系統(tǒng)規(guī)劃方法 信息系統(tǒng)規(guī)劃最終是通過(guò)應(yīng)用各種具體的方法來(lái)完成。戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法SST、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法BSP、關(guān)鍵因素法CSF、信息工程法IE、組合分析法PA、價(jià)值鏈分析方法VCA等,都是規(guī)范活動(dòng)中采用的主要工具。
評(píng)價(jià) 通過(guò)對(duì)關(guān)鍵因素的測(cè)評(píng),測(cè)量所實(shí)施的信息化項(xiàng)目與企業(yè)績(jī)效之間的相關(guān)性,并對(duì)上述各項(xiàng)工作形成反饋,以對(duì)不足和偏差作出調(diào)整。
戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)研究的意義
實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng),其核心在于要求企業(yè)管理者在認(rèn)識(shí)、規(guī)劃和戰(zhàn)略3個(gè)層次上具有一致性,即,IT管理人員與運(yùn)營(yíng)管理人員在IT對(duì)運(yùn)營(yíng)管理工作的作用上認(rèn)識(shí)一致;企業(yè)規(guī)劃與信息系統(tǒng)規(guī)劃達(dá)到完全集成,充分考慮企業(yè)規(guī)劃與信息系統(tǒng)規(guī)劃之間的雙向影響關(guān)系,努力尋求通過(guò)IT促進(jìn)企業(yè)變革的機(jī)遇;在戰(zhàn)略上把IT較好地融合到企業(yè)的整體戰(zhàn)略體系中,使IT具有核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因而,分析研究戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有如下意義。
(1)充分認(rèn)識(shí)IT在企業(yè)中的地位,合理地應(yīng)用IT,提高 IT應(yīng)用柔性,使IT成為企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜外部環(huán)境,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要工具,保證企業(yè)對(duì)IT的投資效益。
(2)規(guī)范IT的戰(zhàn)略管理和應(yīng)用過(guò)程,增加IT管理的規(guī)范性和科學(xué)性,并將它納入企業(yè)的整體管理體系之中,成為企業(yè)管理的一個(gè)有機(jī)組成部分。
(3)以戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)為目標(biāo),對(duì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)過(guò)程建模等相關(guān)領(lǐng)域的方法進(jìn)行深入研究,為企業(yè)信息化健康發(fā)展提供理論依據(jù)和可行方法。
(4)在我國(guó)通過(guò)戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)研究,還可以很好地學(xué)習(xí)、吸收國(guó)外IT應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)盡可能減少和避免陷入信息化道路上的誤區(qū),促進(jìn)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
二、QC七大手法如何運(yùn)用
QC七大手法的運(yùn)用
品管七大手法
七大手法:檢查表、層別法、柏拉圖、因果圖、散布圖、直方圖、控制圖
一、檢查表
檢查表就是將需要檢查的內(nèi)容或項(xiàng)目一一列出,然后定期或不定期的逐項(xiàng)檢查,并將問(wèn)題點(diǎn)記錄下來(lái)的方法,有時(shí)叫做查檢表或點(diǎn)檢表。
例如:點(diǎn)檢表、診斷表、工作改善檢查表、滿意度調(diào)查表、考核表、審核表、5S活動(dòng)檢查表、工程異常分析表等。
1、組成要素
①確定檢查的項(xiàng)目;②確定檢查的頻度;③確定檢查的人員。
2、實(shí)施步驟
①確定檢查對(duì)象;
②制定檢查表;
③依檢查表項(xiàng)目進(jìn)行檢查并記錄;
④對(duì)檢查出的問(wèn)題要求責(zé)任單位及時(shí)改善;
⑤檢查人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)改善效果進(jìn)行確認(rèn);
⑥定期總結(jié),持續(xù)改進(jìn)。
二、層別法
層別法就是將大量有關(guān)某一特定主題的觀點(diǎn)、意見或想法按組分類,將收集到的大量的數(shù)據(jù)或資料按相互關(guān)系進(jìn)行分組,加以層別。層別法一般和柏拉圖、直方圖等其它七大手法結(jié)合使用,也可單獨(dú)使用。
例如:抽樣統(tǒng)計(jì)表、不良類別統(tǒng)計(jì)表、排行榜等。
實(shí)施步驟:
① 確定研究的主題;
② 制作表格并收集數(shù)據(jù);
③ 將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行層別;
④ 比較分析,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出其內(nèi)在的原因,確定改善項(xiàng)目。
三、柏拉圖
柏拉圖的使用要以層別法為前提,將層別法已確定的項(xiàng)目從大到小進(jìn)行排列,再加上累積值的圖形。它可以幫助我們找出關(guān)鍵的問(wèn)題,抓住重要的少數(shù)及有用的多數(shù),適用于記數(shù)值統(tǒng)計(jì),有人稱為ABC圖,又因?yàn)榘乩瓐D的排序識(shí)從大到小,故又稱為排列圖。
1、分類
1)分析現(xiàn)象用柏拉圖:與不良結(jié)果有關(guān),用來(lái)發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題。
A品質(zhì):不合格、故障、顧客抱怨、退貨、維修等;
B成本:損失總數(shù)、費(fèi)用等;
C交貨期:存貨短缺、付款違約、交貨期拖延等;
D安全:發(fā)生事故、出現(xiàn)差錯(cuò)等。
2)分析原因用柏拉圖:與過(guò)程因素有關(guān),用來(lái)發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題。
A操作者:班次、組別、年齡、經(jīng)驗(yàn)、熟練情況等;
B機(jī)器:設(shè)備、工具、模具、儀器等;
C原材料:制造商、工廠、批次、種類等;
D作業(yè)方法:作業(yè)環(huán)境、工序先后、作業(yè)安排等。
2、柏拉圖的作用
① 降低不良的依據(jù);
② 決定改善目標(biāo),找出問(wèn)題點(diǎn);
③ 可以確認(rèn)改善的效果。
3、實(shí)施步驟
① 收集數(shù)據(jù),用層別法分類,計(jì)算各層別項(xiàng)目占整體項(xiàng)目的百分?jǐn)?shù);
② 把分好類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,由多到少進(jìn)行排列,并計(jì)算累計(jì)百分?jǐn)?shù);
③ 繪制橫軸和縱軸刻度;
④ 繪制柱狀圖;
⑤ 繪制累積曲線;
⑥ 記錄必要事項(xiàng)
⑦ 分析柏拉圖
要點(diǎn):A柏拉圖有兩個(gè)縱坐標(biāo),左側(cè)縱坐標(biāo)一般表示數(shù)量或金額,右側(cè)縱坐標(biāo)一般表示數(shù)量或金額的累積百分?jǐn)?shù);B柏拉圖的橫坐標(biāo)一般表示檢查項(xiàng)目,按影響程度大小,從左到右依次排列;C繪制柏拉圖時(shí),按各項(xiàng)目數(shù)量或金額出現(xiàn)的頻數(shù),對(duì)應(yīng)左側(cè)縱坐標(biāo)畫出直方形,將各項(xiàng)目出現(xiàn)的累計(jì)頻率,對(duì)應(yīng)右側(cè)縱坐標(biāo)描出點(diǎn)子,并將這些點(diǎn)子按順序連接成線。
4、應(yīng)用要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
① 柏拉圖要留存,把改善前與改善后的柏拉圖排在一起,可以評(píng)估出改善效果;
② 分析柏拉圖只要抓住前面的2~3項(xiàng)九可以了;
③ 柏拉圖的分類項(xiàng)目不要定得太少,5~9項(xiàng)教合適,如果分類項(xiàng)目太多,超過(guò)9項(xiàng),可劃入其它,如果分類項(xiàng)目太少,少于4項(xiàng),做柏拉圖無(wú)實(shí)際意義;
④ 作成的柏拉圖如果發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目分配比例差不多時(shí),柏拉圖就失去意義,與柏拉圖法則不符,應(yīng)從其它角度收集數(shù)據(jù)再作分析;
⑤ 柏拉圖是管理改善的手段而非目的,如果數(shù)據(jù)項(xiàng)別已經(jīng)清楚者,則無(wú)需浪費(fèi)時(shí)間制作柏拉圖;
⑥ 其它項(xiàng)目如果大于前面幾項(xiàng),則必須加以分析層別,檢討其中是否有原因;
⑦ 柏拉圖分析主要目的是從獲得情報(bào)顯示問(wèn)題重點(diǎn)而采取對(duì)策,但如果第一位的項(xiàng)目依靠現(xiàn)有條件很難解決時(shí),或者即使解決但花費(fèi)很大,得不償失,那么可以避開第一位項(xiàng)目,而從第二位項(xiàng)目著手。
四、因果圖
所謂因果圖,又稱特性要因圖,主要用于分析品質(zhì)特性與影響品質(zhì)特性的可能原因之間的因果關(guān)系,通過(guò)把握現(xiàn)狀、分析原因、尋找措施來(lái)促進(jìn)問(wèn)題的解決,是一種用于分析品質(zhì)特性(結(jié)果)與可能影響特性的因素(原因)的一種工具。又稱為魚骨圖。
1、分類
1)追求原因型:在于追求問(wèn)題的原因,并尋找其影響,以因果圖表示結(jié)果(特性)與原因(要因)間的關(guān)系;
2)追求對(duì)策型:追求問(wèn)題點(diǎn)如何防止、目標(biāo)如何達(dá)成,并以因果圖表示期望效果與對(duì)策的關(guān)系。
2、實(shí)施步驟
① 成立因果圖分析小組,3~6人為好,最好是各部門的代表;
② 確定問(wèn)題點(diǎn);
③ 畫出干線主骨、中骨、小骨及確定重大原因(一般從5M1E即人Man、機(jī)Machine、料Material、
法Method、測(cè)Measure、環(huán)Environment六個(gè)方面全面找出原因);
④ 與會(huì)人員熱烈討論,依據(jù)重大原因進(jìn)行分析,找到中原因或小原因,繪至因果圖中;
⑤ 因果圖小組要形成共識(shí),把最可能是問(wèn)題根源的項(xiàng)目用紅筆或特殊記號(hào)標(biāo)識(shí);
⑥ 記入必要事項(xiàng)
3、應(yīng)用要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
① 確定原因要集合全員的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),集思廣益,以免疏漏;
② 原因解析愈細(xì)愈好,愈細(xì)則更能找出關(guān)鍵原因或解決問(wèn)題的方法;
③ 有多少品質(zhì)特性,就要繪制多少?gòu)堃蚬麍D;
④ 如果分析出來(lái)的原因不能采取措施,說(shuō)明問(wèn)題還沒有得到解決,要想改進(jìn)有效果,原因必須要細(xì)分,直到能采取措施為止;
⑤ 在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上客觀地評(píng)價(jià)每個(gè)因素的主要性;
⑥ 把重點(diǎn)放在解決問(wèn)題上,并依5W2H的方法逐項(xiàng)列出,繪制因果圖時(shí),重點(diǎn)先放在“為什么會(huì)發(fā)生這種原因、結(jié)果”,分析后要提出對(duì)策時(shí)則放在“如何才能解決”;
Why——為何要做?(對(duì)象)
What——做什么?(目的)
Where——在哪里做?(場(chǎng)所)
When——什么時(shí)候做?(順序)
Who——誰(shuí)來(lái)做?(人)
How——用什么方法做?(手段)
How much——花費(fèi)多少?(費(fèi)用)
⑦ 因果圖應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的問(wèn)題來(lái)考慮;
⑧ 因果圖繪制后,要形成共識(shí)再?zèng)Q定要因,并用紅筆或特殊記號(hào)標(biāo)出;
⑨ 因果圖使用時(shí)要不斷加以改進(jìn)。
五、散布圖
將因果關(guān)系所對(duì)應(yīng)變化的數(shù)據(jù)分別描繪在X-Y軸坐標(biāo)系上,以掌握兩個(gè)變量之間是否相關(guān)及相關(guān)的程度如何,這種圖形叫做“散布圖”,也稱為“相關(guān)圖”。
1、分類
1)正相關(guān):當(dāng)變量X增大時(shí),另一個(gè)變量Y也增大;
2)負(fù)相關(guān):當(dāng)變量X增大時(shí),另一個(gè)變量Y卻減小;
3)不相關(guān):變量X(或Y)變化時(shí),另一個(gè)變量并不改變;
4)曲線相關(guān):變量X開始增大時(shí),Y也隨著增大,但達(dá)到某一值后,則當(dāng)X值增大時(shí),Y反而減小。
2、實(shí)施步驟
1)確定要調(diào)查的兩個(gè)變量,收集相關(guān)的最新數(shù)據(jù),至少30組以上;
2)找出兩個(gè)變量的最大值與最小值,將兩個(gè)變量描入X軸與Y軸;
3)將相應(yīng)的兩個(gè)變量,以點(diǎn)的形式標(biāo)上坐標(biāo)系;
4)計(jì)入圖名、制作者、制作時(shí)間等項(xiàng)目;
5)判讀散布圖的相關(guān)性與相關(guān)程度。
3、應(yīng)用要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
1)兩組變量的對(duì)應(yīng)數(shù)至少在30組以上,最好50組至100組,數(shù)據(jù)太少時(shí),容易造成誤判;
2)通常橫坐標(biāo)用來(lái)表示原因或自變量,縱坐標(biāo)表示效果或因變量;
3)由于數(shù)據(jù)的獲得常常因?yàn)?M1E的變化,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的相關(guān)性受到影響,在這種情況下需要對(duì)數(shù)據(jù)獲得的條件進(jìn)行層別,否則散布圖不能真實(shí)地反映兩個(gè)變量之間的關(guān)系;
4)當(dāng)有異常點(diǎn)出現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即查找原因,而不能把異常點(diǎn)刪除;
5)當(dāng)散布圖的相關(guān)性與技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不符時(shí),應(yīng)進(jìn)一步檢討是否有什么原因造成假象。
六、直方圖
直方圖是針對(duì)某產(chǎn)品或過(guò)程的特性值,利用常態(tài)分布(也叫正態(tài)分布)的原理,把50個(gè)以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,并算出每組出現(xiàn)的次數(shù),再用類似的直方圖形描繪在橫軸上。
1、實(shí)施步驟
1)收集同一類型的數(shù)據(jù);
2)計(jì)算極差(全距)R=Xmax-Xmin;
3)設(shè)定組數(shù)K: K=1+3.23logN
數(shù)據(jù)總數(shù) 50~100 100~250 250以上
組 數(shù) 6~10 7~12 10~20
4)確定測(cè)量最小單位,即小數(shù)位數(shù)為n時(shí),最小單位為10-n;
5)計(jì)算組距h,組距h=極差R/組數(shù)K;
6)求出各組的上、下限值
第一組下限值=X¬¬min-測(cè)量最小單位10-n/2
第二組下限值(第一組上限值)=第一組下限值+組距h;
7)計(jì)算各組的中心值,組中心值=(組下限值+組上限值)/2;
8)制作頻數(shù)表;
9)按頻數(shù)表畫出直方圖。
2、直方圖的常見形態(tài)與判定
1)正常型:是正態(tài)分布,服從統(tǒng)計(jì)規(guī)律,過(guò)程正常;
2)缺齒型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計(jì)規(guī)律;
3)偏態(tài)型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計(jì)規(guī)律;
4)離島型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計(jì)規(guī)律;
5)高原型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計(jì)規(guī)律;
6)雙峰型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計(jì)規(guī)律;
7)不規(guī)則型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計(jì)規(guī)律。
七、控制圖
1、控制圖法的涵義
影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,有靜態(tài)因素也有動(dòng)態(tài)因素,有沒有一種方法能夠即時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程、及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,以便改善生產(chǎn)過(guò)程,減少?gòu)U品和次品的產(chǎn)出?控制圖法就是這樣一種以預(yù)防為主的質(zhì)量控制方法,它利用現(xiàn)場(chǎng)收集到的質(zhì)量特征值,繪制成控制圖,通過(guò)觀察圖形來(lái)判斷產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量狀況。控制圖可以提供很多有用的信息,是質(zhì)量管理的重要方法之一。
控制圖又叫管理圖,它是一種帶控制界限的質(zhì)量管理圖表。運(yùn)用控制圖的目的之一就是,通過(guò)觀察控制圖上產(chǎn)品質(zhì)量特性值的分布狀況,分析和判斷生產(chǎn)過(guò)程是否發(fā)生了異常,一旦發(fā)現(xiàn)異常就要及時(shí)采取必要的措施加以消除,使生產(chǎn)過(guò)程恢復(fù)穩(wěn)定狀態(tài)。也可以應(yīng)用控制圖來(lái)使生產(chǎn)過(guò)程達(dá)到統(tǒng)計(jì)控制的狀態(tài)。產(chǎn)品質(zhì)量特性值的分布是一種統(tǒng)計(jì)分布.因此,繪制控制圖需要應(yīng)用概率論的相關(guān)理論和知識(shí)。
控制圖是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量的一種記錄圖形,圖上有中心線和上下控制限,并有反映按時(shí)間順序抽取的各樣本統(tǒng)計(jì)量的數(shù)值點(diǎn)。中心線是所控制的統(tǒng)計(jì)量的平均值,上下控制界限與中心線相距數(shù)倍標(biāo)準(zhǔn)差。多數(shù)的制造業(yè)應(yīng)用三倍標(biāo)準(zhǔn)差控制界限,如果有充分的證據(jù)也可以使用其它控制界限。
常用的控制圖有計(jì)量值和記數(shù)值兩大類,它們分別適用于不同的生產(chǎn)過(guò)程;每類又可細(xì)分為具體的控制圖,如計(jì)量值控制圖可具體分為均值——極差控制圖、單值一移動(dòng)極差控制圖等。
2、控制圖的繪制
控制圖的基本式樣如圖所示,制作控制圖一般要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟:
①按規(guī)定的抽樣間隔和樣本大小抽取樣本;
②測(cè)量樣本的質(zhì)量特性值,計(jì)算其統(tǒng)計(jì)量數(shù)值;
③在控制圖上描點(diǎn);
④判斷生產(chǎn)過(guò)程是否有并行。
控制圖為管理者提供了許多有用的生產(chǎn)過(guò)程信息時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
①根據(jù)工序的質(zhì)量情況,合理地選擇管理點(diǎn)。管理點(diǎn)一般是指關(guān)鍵部位、關(guān)健尺寸、工藝本身有特殊要求、對(duì)下工存有影響的關(guān)鍵點(diǎn),如可以選質(zhì)量不穩(wěn)定、出現(xiàn)不良品較多的部位為管理點(diǎn);
②根據(jù)管理點(diǎn)上的質(zhì)量問(wèn)題,合理選擇控制圖的種類:
③使用控制圖做工序管理時(shí),應(yīng)首先確定合理的控制界限:
④控制圖上的點(diǎn)有異常狀態(tài),應(yīng)立即找出原因,采取措施后再進(jìn)行生產(chǎn),這是控制圖發(fā)揮作用的首要前提;
⑤控制線不等于公差線,公差線是用來(lái)判斷產(chǎn)品是否合格的,而控制線是用來(lái)判斷工序質(zhì)量是否發(fā)生變化的;
⑥控制圖發(fā)生異常,要明確責(zé)任,及時(shí)解決或上報(bào)。
制作控制圖時(shí)并不是每一次都計(jì)算控制界限,那么最初控制線是怎樣確定的呢?如果現(xiàn)在的生產(chǎn)條件和過(guò)去的差不多,可以遵循以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),即延用以往穩(wěn)定生產(chǎn)的控制界限。下面介紹一種確定控制界限的方法,即現(xiàn)場(chǎng)抽樣法,其步驟如下:
①隨機(jī)抽取樣品50件以上,測(cè)出樣品的數(shù)據(jù),計(jì)算控制界限,做控制圖;
②觀察控制圖是否在控制狀態(tài)中,即穩(wěn)定情況,如果點(diǎn)全部在控制界限內(nèi).而且點(diǎn)的排列無(wú)異常,則可以轉(zhuǎn)入下一步;
③如果有異常狀態(tài),或雖未超出控制界限,但排列有異常,則需查明導(dǎo)致異常的原因,并采取妥善措施使之處在控制狀態(tài),然后再重新取數(shù)據(jù)計(jì)算控制界限,轉(zhuǎn)入下一步;
④把上述所取數(shù)據(jù)作立方圖,將立方圖和標(biāo)準(zhǔn)界限(公差上限和下限)相比較,看是否在理想狀態(tài)和較理想狀態(tài),如果達(dá)不到要求,就必須采取措施,使平均位移動(dòng)或標(biāo)準(zhǔn)偏差減少,采取措施以后再重復(fù)上述步驟重新取數(shù)據(jù),做控制界限,直到滿足標(biāo)準(zhǔn)為止。
3、怎樣利用控制圖判斷異?,F(xiàn)象
用控制圖識(shí)別生產(chǎn)過(guò)程的狀態(tài),主要是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)形成的樣本點(diǎn)位置以及變化趨勢(shì)進(jìn)行分析和判斷.失控狀態(tài)主要表現(xiàn)為以下兩種情況:①樣本點(diǎn)超出控制界限;②樣本點(diǎn)在控制界限內(nèi),但排列異常。當(dāng)數(shù)據(jù)點(diǎn)超越管理界限時(shí),一般認(rèn)為生產(chǎn)過(guò)程存在異?,F(xiàn)象,此時(shí)就應(yīng)該追究原因,并采取對(duì)策。排列異常主要指出現(xiàn)以下幾種情況: ③連續(xù)七個(gè)以上的點(diǎn)全部偏離中心線上方或下方,這時(shí)應(yīng)查看生產(chǎn)條件是否出現(xiàn)了變化。④連續(xù)三個(gè)點(diǎn)中的兩個(gè)點(diǎn)進(jìn)入管理界限的附近區(qū)域(指從中心線開始到管理界限的三分之二以上的區(qū)域),這時(shí)應(yīng)注意生產(chǎn)的波動(dòng)度是否過(guò)大。⑤點(diǎn)相繼出現(xiàn)向上或向下的趨勢(shì),表明工序特性在向上或向下發(fā)生著變化。 ⑥點(diǎn)的排列狀態(tài)呈周期性變化,這時(shí)可對(duì)作業(yè)時(shí)間進(jìn)行層次處理,重新制作控制圖,以便找出問(wèn)題的原因。 控制圖對(duì)異常現(xiàn)象的揭示能力,將根據(jù)數(shù)據(jù)分組時(shí)各組數(shù)據(jù)的多少、樣本的收集方法、層別的劃分不同而不同。不應(yīng)僅僅滿足于對(duì)一份控制圖的使用,而應(yīng)變換各種各樣的數(shù)據(jù)收取方法和使用方法,制作出各種類型的圖表,這樣才能收到更好的效果。
值得注意的是,如果發(fā)現(xiàn)了超越管理界限的異?,F(xiàn)象,卻不去努力追究原因,采取對(duì)策,那么盡管控制圖的效用很好.也只不過(guò)是空紙一張。
品管新七大手法
☆ 關(guān)聯(lián)圖
☆ 系統(tǒng)圖
☆ 親和圖
☆ 矩陣圖
☆ PDPC法(過(guò)程決策方法)
☆ 箭條圖
☆ 數(shù)據(jù)矩陣解析法
質(zhì)量管理八大原則
1.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):
組職依存于顧客,因此組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿求滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望.
2.領(lǐng)導(dǎo)作用:
領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向,他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境.
3.全員能與:
各級(jí)人員都是組織人,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)收益,
4.過(guò)程方法:
將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果.
5.管理的系統(tǒng)方法:
將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別,理解和管理有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性的效率.
6.持續(xù)改進(jìn):
持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織上的一個(gè)永恒目標(biāo).
7.基于事實(shí)的決策方法:
有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上.
8.與供方互利的關(guān)系:
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力.
三、理性思維的基本方法12種
思維是人類所具有的高級(jí)認(rèn)識(shí)活動(dòng)。按照信息論的觀點(diǎn),思維是對(duì)新輸入信息與腦內(nèi)儲(chǔ)存知識(shí) 經(jīng)驗(yàn) 進(jìn)行一系列復(fù)雜的心智操作過(guò)程 。下面就是我給大家?guī)?lái)的 理性思維 的基本 方法 12種,希望大家喜歡!
1.基于現(xiàn)實(shí)的模型
一個(gè)模型就是一個(gè)能夠幫助我們理解世界運(yùn)行規(guī)律的觀點(diǎn)。模型能夠闡釋結(jié)果,能夠回答“為什么”和“怎么樣”的問(wèn)題。我們需要學(xué)習(xí)、理解并能運(yùn)用那些解釋事物運(yùn)行規(guī)律的偉大思想和普遍原理。在前面 文章 中,我們多次使用生活學(xué)、物理學(xué)、數(shù)學(xué)、心理學(xué)中的模型和原理去解釋現(xiàn)象和問(wèn)題,從而幫助我們更清晰把握問(wèn)題觀點(diǎn),找到問(wèn)題本質(zhì)。
查理·芒格說(shuō)過(guò)這樣一段話,最好問(wèn)自己這樣的問(wèn)題:“怎么樣才能讓生活更美好,思維更敏捷?”他給我們的回答是:“應(yīng)做到的是從顯示出發(fā),盡量養(yǎng)成掌握多種模型的習(xí)慣,這種模型必須扎根于現(xiàn)實(shí)生活中……”
何為有用的模型?問(wèn)問(wèn)自己:什么是基本的哲理?我知道如何在實(shí)際生活中應(yīng)用嗎?它有助于我了解世界嗎?它是如何發(fā)揮作用?在什么樣的情況下發(fā)揮作用?它的可靠性有多高?局限性在哪里?與其他模型有什么聯(lián)系?
世界上那些來(lái)自于自然科學(xué)和工程學(xué)的模型最可靠。一個(gè)有價(jià)值的模型能夠提供有意義的解釋,同時(shí)能對(duì)未來(lái)可能的結(jié)果作出預(yù)測(cè),以規(guī)避錯(cuò)誤后果帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。模型還應(yīng)該便于應(yīng)用,體現(xiàn)在日常生活中。在這里關(guān)于基本思維模型的培養(yǎng)推薦一個(gè)微信公號(hào):大輝船長(zhǎng)的行為設(shè)計(jì)學(xué),該公號(hào)目前正在輸出101個(gè)思維模型的過(guò)程中,而且針對(duì)每一模型進(jìn)行詳細(xì)解釋,并說(shuō)明模型適用的場(chǎng)景。
為有助于我們通覽全局,我們不妨運(yùn)用多學(xué)科的知識(shí)和觀點(diǎn),大部分問(wèn)題都需要我們從事物的多個(gè)角度出發(fā)。查理·芒格說(shuō):“許多棘手問(wèn)題的解答都必須依賴跨領(lǐng)域的重要思想,而不僅僅是有限的幾個(gè)知識(shí)?!氨热缭谏虡I(yè)有這樣一些有用的知識(shí):規(guī)模如何改變行為,系統(tǒng)如何失效,供應(yīng)如何影響價(jià)格,激勵(lì) 措施 又是如何引導(dǎo)行為的。
在學(xué)習(xí)一些重要思想時(shí),我們可以利用費(fèi)曼的“一句經(jīng)典”?!澳木湓捰米钌俚脑~表達(dá)了最豐富的信息?”示例:心理學(xué)中有“獎(jiǎng)勵(lì)什么,得到什么?!蔽锢韺W(xué)中有“能量既不能創(chuàng)造也不能消失——只能從一種形式轉(zhuǎn)換成另一種形式?!边€有一種能夠促使我們學(xué)會(huì)模型、更好應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)的方法,即睜大眼睛、關(guān)注我們周圍的事物,問(wèn)自己“為什么”會(huì)(或不會(huì))發(fā)生這樣的事,即追根究底,問(wèn)發(fā)生了什么?為什么會(huì)發(fā)生這些?
2.意義
空洞的言辭、定義、建議、表述或目標(biāo)對(duì)我們毫無(wú)用處,我們必須了解它們的內(nèi)在涵義。正如對(duì)待知識(shí)一樣,只有在融會(huì)貫通的基礎(chǔ)上才能顯示出其價(jià)值。
理解一件事物的“意義”需要我們觀察并提出一些基本的問(wèn)題。示例:
² 詞語(yǔ)的意義:這些詞語(yǔ)的意義是什么?是什么?是否有意義?我們能把這些詞、觀點(diǎn)或者表述轉(zhuǎn)換成日?;⒂袉⑹拘缘慕忉寙?一個(gè)表達(dá)常常是相對(duì)的,所以我們有必要以另一個(gè)事物作為參照物來(lái)判斷和衡量它。
² 事情的意義:這件事產(chǎn)生了什么影響?怎么樣用日?;恼Z(yǔ)言來(lái)解釋發(fā)生的情況?它的過(guò)程和結(jié)果是什么?發(fā)生在什么樣的情況下?這件事還蘊(yùn)含著其他意義嗎?
² 原因:發(fā)生了什么?為什么會(huì)發(fā)生?有效果嗎?為什么有效(或無(wú)效)?為什么會(huì)發(fā)生這件事?為什么它在這里奏效,在其他地方卻失效?是怎么發(fā)生的?事情發(fā)生的深層原因是什么?什么因素使然?
² 啟示:這個(gè)觀察、事件或者經(jīng)歷的結(jié)果是什么?它帶給我們什么啟發(fā)?
² 目的:為什么我必須這樣做?為什么我希望它發(fā)生?
² 理由:甲為什么好于乙?
² 可用性:它的適用性如何?能否幫助我達(dá)成最終的目標(biāo)?
丹麥物理學(xué)家尼·玻爾表示:“清晰的思維才會(huì)有清晰的表達(dá)?!泵枋鲆粋€(gè)事物必須實(shí)事求是,運(yùn)用通俗的語(yǔ)言和大眾熟悉的觀點(diǎn)。愛因斯坦說(shuō):“如果不能用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言解釋出來(lái),說(shuō)明你還沒有完全理解透?!币腥胍c(diǎn)。問(wèn)問(wèn)自己:我想要表達(dá)什么?造成誤解的原因之一是某個(gè)詞語(yǔ)對(duì)你而言是一種意思,對(duì)別人而言則包含著另外一種意思。
追根究底的示例1:什么才叫賺錢?賺錢意味著什么?所謂賺錢,即未來(lái)收回的資金高于今天的投資。決定經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)投資回報(bào)率的是什么?當(dāng)年投資的價(jià)格、收回的資金,以及撤資的機(jī)會(huì)。經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)的價(jià)值受利率影響,如果利率發(fā)生變化,價(jià)值也會(huì)發(fā)生變化。本·格雷厄姆重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的安全邊際原則是投資成功最關(guān)鍵的因素。
追根究底的示例2:化學(xué)中的熵:熵是計(jì)算能量釋放的多少或釋放的范圍——在某個(gè)特定的溫度下的一個(gè)物理變量。解釋下能量的本質(zhì):為什么咖啡不會(huì)一直熱下去?這涉及到我們生活中自發(fā)性物理或化學(xué)事件。熱飲料中的溫度歸因于分子的快速運(yùn)動(dòng)。它們?cè)?相對(duì)較冷的)環(huán)境中與運(yùn)動(dòng)速度較慢的分子發(fā)生碰撞,促使后者加快了運(yùn)動(dòng)。而能量也在此過(guò)程中從熱液體中釋放到杯子上、空氣中,通過(guò)空氣的流通,傳送到較遠(yuǎn)的范圍。如果沒有外部阻力的話,能量會(huì)釋放,從而開始發(fā)散。能量的發(fā)散解釋了金屬會(huì)上銹、東西會(huì)磨損和斷裂的原因。因?yàn)槟芰靠偸菑募械铰l(fā)散,所以物理和化學(xué)系統(tǒng)會(huì)逐步衰敗、崩潰或毀滅。
3.簡(jiǎn)化
通用電器公司前CEO杰克·韋爾奇說(shuō):“真正的強(qiáng)者是最簡(jiǎn)單的?!?/p>
把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,一切從便于解決問(wèn)題的角度入手。去除雜蕪,留下本質(zhì)。把問(wèn)題拆成幾個(gè)組成要素,但綜合而又全面地考慮問(wèn)題。先勾勒出主要問(wèn)題,在紙上列出主要因素,分析各個(gè)因素之間的關(guān)系。從問(wèn)題本身出發(fā),而非從解決辦法出發(fā),只采取最有效的方法。為什么?因?yàn)橹匾氖墙Y(jié)果,而非解決結(jié)果的辦法。決策要少,也要好。為什么?因?yàn)樗仁刮覀儗?duì)每個(gè)決策更為專注,同時(shí)也減少錯(cuò)誤的幾率。
有時(shí)候,可以獲取的信息常常泛濫成災(zāi),其中包括有誤的信息或不能幫助我們解釋和預(yù)測(cè)的信息。有時(shí)候,我們還過(guò)度關(guān)注細(xì)節(jié)或那些無(wú)關(guān)的和不可知的東西,有時(shí)還會(huì)忽略顯而易見的事實(shí)。關(guān)注重點(diǎn)將讓我們做到主次清晰。有時(shí)候,有限的幾個(gè)行動(dòng)步驟就可以達(dá)成大效果。所以,真正重要的決策只有幾個(gè)。今天我們獲取的信息量更多了,但同時(shí)接觸錯(cuò)誤信息的機(jī)會(huì)也更多了。查理·芒格說(shuō):“有時(shí)干活越賣力,信心越膨脹,但你努力的方向可能是錯(cuò)的?!?/p>
避開噪音或不相關(guān)因素,縱觀全局。問(wèn)自己:“我為什么要這么做?什么才是最重要的?要達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素是什么?更多的信息會(huì)影響我的決定嘛?”不要隨機(jī)搜集資料,首先應(yīng)該問(wèn)自己:為什么需要這些信息。
了解你在生活中必須回避的東西。與其不斷探索成功之道,還不如首先了解自己必須回避的領(lǐng)域、狀況和人,將有助于減少錯(cuò)誤,也能更有效地利用時(shí)間。此外,事前預(yù)防比事后治理更簡(jiǎn)單。
解決問(wèn)題前,不妨問(wèn)自己:這個(gè)問(wèn)題是否值得自己費(fèi)時(shí)費(fèi)力去解決。沃倫·巴菲特對(duì)于自己和查理·芒格生活和經(jīng)營(yíng)的成功之道解釋說(shuō):確定決定前,有兩個(gè)問(wèn)題必須問(wèn)自己:1、它是可知的嗎?2、它重要嗎?如果是不可知的,則一帶而過(guò),因?yàn)槲覀冎朗澜缟嫌性S多重要但未知的事情。此外,如果它不重要,不管它是可知還是不可知,都沒有區(qū)別。我們同樣一帶而過(guò)。
決定好企業(yè)和壞企業(yè)的方法:是否總是給管理層帶來(lái)大難題——還是總是帶來(lái)一些讓人滿意、不需要?jiǎng)幽X子的決定。
提出一個(gè)問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題更為重要。因?yàn)榻鉀Q一個(gè)問(wèn)題也許僅是一個(gè)數(shù)學(xué)上或?qū)嶒?yàn)上的技能而已。
——阿爾伯特·愛因斯坦
提出正確的問(wèn)題還不夠,還應(yīng)該找準(zhǔn)正確的方向和問(wèn)對(duì)正確的人。
如果能夠把問(wèn)題冷卻一會(huì)兒,讓潛意識(shí)開始活動(dòng)起來(lái),常常能夠更好地解決某個(gè)問(wèn)題,也能夠獲得更多的啟發(fā)。
4.規(guī)則和過(guò)濾器
怎樣做才有助于避免問(wèn)題或引導(dǎo)決策行為?根據(jù)我們對(duì)現(xiàn)實(shí)的了解和每個(gè)人情況的不同,我們應(yīng)制定一套“做什么”和“避開什么”的規(guī)則。
了解自己的目標(biāo)后,我們需要一些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量各種選擇性方案。問(wèn)自己:要達(dá)成目標(biāo)或避開問(wèn)題的最主要(和可知)的因素是哪些?判斷的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該基于事實(shí),同時(shí)具有適當(dāng)?shù)念A(yù)期性,即我們可以適當(dāng)依賴它們。判斷事物時(shí)所運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)必須是最必要和最精簡(jiǎn)的。然后依據(jù)重要性的先后來(lái)排列它們,并作為過(guò)濾器。設(shè)定決策門檻,減少錯(cuò)誤警報(bào)和損失的可能性??紤]決策錯(cuò)誤的后果。
對(duì)于如何評(píng)價(jià)一個(gè)新的經(jīng)營(yíng)理念,巴菲特使用4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作為篩選的過(guò)濾器:
我能理解嗎?如果能,接下面;
它是不是具有可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?如果是,接下面;
管理層是不是聚集了許多能干和誠(chéng)實(shí)的人?如果是,接下面;
價(jià)位合理嗎?如果最終能通過(guò)這個(gè)過(guò)濾器,那我們就開始寫支票吧。
另外,清單表程序是一個(gè)不錯(cuò)的工具。但要切勿過(guò)分依賴清單。在設(shè)計(jì)清單時(shí),應(yīng)考慮如下問(wèn)題:
不同的問(wèn)題需要不同的清單。
—個(gè)清單應(yīng)當(dāng)囊括每個(gè)確?!鞍踩?、避免“事故”的關(guān)鍵項(xiàng)目。這樣我們不必依賴于記憶來(lái)搜索可供檢查的項(xiàng)目。
使用簡(jiǎn)單方便。
與現(xiàn)實(shí)相符。
根據(jù)我們預(yù)先的原則、過(guò)濾器和清單來(lái)行動(dòng),常常會(huì)比憑激情做事更合理。但不宜制定太多的規(guī)則、過(guò)濾器或不費(fèi)腦筋的東西,必須時(shí)刻了解我們最終的目標(biāo)。
5.目標(biāo)
目標(biāo)的制定必須與自己期待最終完成的任務(wù)相掛鉤。
有意義的目標(biāo)需要理由的支撐,這樣才能檢驗(yàn)我們是否制定了正確的目標(biāo)。所以制定目標(biāo)必須滿足:
有明確的定義。
重視結(jié)果。
符合現(xiàn)實(shí),而且合理——我能夠做到哪些,又不能做到哪些?目標(biāo)過(guò)低,不能充分發(fā)揮個(gè)人的水平。目標(biāo)若高到不切實(shí)際,可能會(huì)迫使我們運(yùn)用欺騙的手法達(dá)成。
可量化。
與各人的需要相符。
能適時(shí)變化(有彈性)。問(wèn)自己:根據(jù)目前的目標(biāo),采取什么樣的步驟最好?
目標(biāo)需要最后期限,還需控制系統(tǒng),易于檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的完成進(jìn)度。
經(jīng)常提出這樣的問(wèn)題:我需要什么樣的結(jié)果?導(dǎo)致這種結(jié)果的主要原因是什么?哪些因素對(duì)結(jié)果產(chǎn)生重大影響?哪一個(gè)單獨(dú)因素卻能夠產(chǎn)生主要影響?我有能達(dá)成目標(biāo)的必要變量嗎?什么是達(dá)成目標(biāo)的最好方法?我考慮過(guò)我的行為還會(huì)產(chǎn)生除了最終結(jié)果的其他效果嗎?
在解決問(wèn)題的過(guò)程中,或在目標(biāo)清晰的情況下,必須重點(diǎn)關(guān)注一些問(wèn)題。我們首先要做什么?問(wèn)自己:?jiǎn)栴}有多嚴(yán)重?可以解決嗎?最重要的問(wèn)題是什么?問(wèn)題背后的假設(shè)正確嗎?考慮過(guò)各個(gè)問(wèn)題之間相互的影響嗎?會(huì)導(dǎo)致什么樣的長(zhǎng)期后果?
因?yàn)閲?yán)重的影響——不管是好是壞——都是通過(guò)一些因素的最優(yōu)化使用或者綜合眾多因素的結(jié)果,我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用一切有利于達(dá)成目標(biāo)的必要因素。
6.多項(xiàng)選擇
個(gè)人的機(jī)會(huì)成本常常用以衡量各個(gè)選擇的優(yōu)劣。每個(gè)人的時(shí)間和金錢都是有限的,如果決定做一件事,就放棄了另外一件事。因?yàn)橥度氲竭@件事的每一分鐘就意味著放棄了在另外一件事上的用場(chǎng),而我們?cè)谀硞€(gè)投資機(jī)會(huì)上的資金將沒有機(jī)會(huì)用于其他投資機(jī)會(huì)上。
決策意味著成本,甚至理解也需要機(jī)會(huì)成本。如果花時(shí)間理解某件事,那無(wú)疑放棄了理解其他事物的機(jī)會(huì)。
我們?cè)谀臣律鲜褂玫挠邢拶Y源,比如時(shí)間、努力和金錢等決策成本,可以用被舍棄掉的選項(xiàng)中的最高價(jià)值或機(jī)會(huì)(假設(shè)能夠達(dá)到同樣的目標(biāo))來(lái)衡量,即機(jī)會(huì)成本。
我們每個(gè)人都有許多自己珍愛的東西:伴侶、工作、房子、家人等。在我們決定作出改變時(shí),常常需要把改變后的情況與目前擁有的最好的狀況進(jìn)行對(duì)比。
此外,我們還可以用一個(gè)互補(bǔ)式的過(guò)濾器來(lái)評(píng)價(jià)面臨的多項(xiàng)選擇,即列出各項(xiàng)的優(yōu)缺點(diǎn),相互對(duì)比衡量。沃倫·巴菲特借此告訴我們物色一個(gè)什么樣的伴侶:“尋找那些可以無(wú)條件愛你,并默默鼓勵(lì)你,讓你做得比想象中還出色的另一半?!?/p>
并不是所有的決定都是重要的,一些決定更能主宰我們的生活。一個(gè)能夠影響我們未來(lái)10年生活的決定比起只能影響當(dāng)前生活的決定要重要太多。比如伴侶、職業(yè)、朋友、投資、 教育 等等。
7.結(jié)果
經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中,最關(guān)鍵的是不管別人對(duì)你說(shuō)什么,你總要問(wèn):“然后呢?”這個(gè)方法可以應(yīng)用于幾乎其他所有領(lǐng)域。所以,你必須經(jīng)常問(wèn):“然后呢?”——沃倫·巴菲特
考慮一個(gè)行動(dòng)帶來(lái)的次要的和長(zhǎng)期的后果。在我們決定政策、采取行動(dòng)或者評(píng)價(jià)觀點(diǎn)時(shí),不要忘記掂量后果。所以,在行動(dòng)中存在著四個(gè)關(guān)鍵因素:
1、關(guān)注整個(gè)系統(tǒng)。關(guān)注直接和間接的效果。
2、結(jié)果暗含蘊(yùn)意,或者會(huì)帶來(lái)更多的結(jié)果,而其中有一些并不是我們想要的。雖然無(wú)法預(yù)測(cè)到所有的可能結(jié)果,但我們至少要警惕一個(gè)負(fù)面結(jié)果。
3、考慮反饋、時(shí)間、等級(jí)、重復(fù)、臨界指標(biāo)、局限性等帶來(lái)的影響。
4、在成本和收益上,不同的選擇有不同的結(jié)果。預(yù)測(cè)上時(shí)間的實(shí)際效果,并分析是否能有助于達(dá)到最終的目標(biāo)。
行動(dòng)時(shí)一定要全面考慮短期和長(zhǎng)期的結(jié)果,因?yàn)橐粋€(gè)行為帶來(lái)的影響是一個(gè)長(zhǎng)期、慢慢凸顯的過(guò)程。
8.量化
言之有物須體現(xiàn)在量化上。 ——艾爾弗雷德·諾思·懷特海
生活中,許多時(shí)候依賴于我們量化的能力和對(duì)模式、關(guān)系、命題或量值的理解能力。數(shù)學(xué)的作用是什么?它幫助我們預(yù)測(cè)結(jié)果、評(píng)價(jià)事物的意義。
一旦能夠把事物用數(shù)字表達(dá)出來(lái),可以方便我們進(jìn)行比較。如果缺少一個(gè)相關(guān)的重要量化標(biāo)準(zhǔn),我們?nèi)绾文軌蛟u(píng)價(jià)一個(gè)決策的明智與否?
有些東西無(wú)法做到精確衡量,所以把它們劃分到一個(gè)數(shù)值范圍內(nèi)算是一個(gè)最佳的選擇。正如凱恩斯所說(shuō):“粗略的正確好過(guò)精確的錯(cuò)誤?!辈灰^(guò)分看重能夠運(yùn)用數(shù)學(xué)計(jì)算的東西,也不要過(guò)分忽略無(wú)法計(jì)算的東西。
示例:高收益的企業(yè)是否能一下子吸引我們?盈利從800萬(wàn)美元一下增長(zhǎng)到7200萬(wàn)美元,看起來(lái)驚人地完美——但你千萬(wàn)不要以為本來(lái)就是這么回事,。首先你必須確定基準(zhǔn)年度內(nèi)的收益并不慘淡。如果收益與資本的投入息息相關(guān),就需要考慮一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題:為了產(chǎn)生額外的收益,還需要投入多少額外的資本。
我們應(yīng)該理解數(shù)字背后的東西。沃倫·巴菲特說(shuō):“股本最初的收益”也是“衡量一年績(jī)效的最好的方法。使用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),我們還需要了解許多其他因素,比如會(huì)計(jì)政策、歷年資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值情況、財(cái)務(wù)杠桿、以及工業(yè)狀況?!?/p>
企業(yè)價(jià)值是由未來(lái)現(xiàn)金流產(chǎn)生的時(shí)間和數(shù)量多少來(lái)決定的。
進(jìn)行收購(gòu)活動(dòng)時(shí),別忘記把結(jié)果進(jìn)行量化??紤]收購(gòu)公司以及目標(biāo)公司的報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表?;诠蛦T、供應(yīng)商、客戶、競(jìng)爭(zhēng)等情況的變化,估算公司合并后企業(yè)產(chǎn)能、價(jià)格、成本和投入資本等情況。要實(shí)事求是考慮企業(yè)價(jià)值的變化。我們估值時(shí)所依賴的現(xiàn)金流越遙遠(yuǎn),則未來(lái)越有可能發(fā)生我們不愿看到的事情,預(yù)期的回報(bào)也越加充滿不確定性。
什么因素能夠推動(dòng)未來(lái)的價(jià)值?對(duì)今天的數(shù)字有什么啟發(fā)?通過(guò)對(duì)過(guò)去投資記錄中增長(zhǎng)、盈利、利潤(rùn)率、市場(chǎng)規(guī)模/產(chǎn)能的增長(zhǎng)率、市場(chǎng)份額、競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì)等檢查,它是合理的嗎?什么是影響未來(lái)現(xiàn)金收益和價(jià)值的主要因素?而什么因素又會(huì)改變這種情況?公司在什么情況下會(huì)失去優(yōu)勢(shì)?
9.證據(jù)
證據(jù)能夠幫助我們確認(rèn)未來(lái)可能發(fā)生的事項(xiàng)或幫助我們辨明真?zhèn)?。證據(jù)源于事實(shí)、觀察、經(jīng)歷、對(duì)比和實(shí)驗(yàn)。——伯特蘭·羅素
其實(shí)無(wú)外乎兩件事:科學(xué)和觀點(diǎn)。前者誕生知識(shí),后者產(chǎn)生無(wú)知。
——希波克拉底
科學(xué)過(guò)程包括以下幾個(gè)步驟:
問(wèn)題或觀察——我們總是試著去解決問(wèn)題。遇到了問(wèn)題或者在觀察到某種現(xiàn)象后,我們會(huì)追究事情的真相和內(nèi)在原因(注意:最關(guān)鍵的是到底發(fā)生了什么,而非表面現(xiàn)象)。
猜測(cè)原因——我們可以試著先找到一個(gè)可能的解決方法或者一個(gè)解釋(對(duì)事物發(fā)生和發(fā)生過(guò)程建立的一個(gè)假設(shè))然后通過(guò)實(shí)驗(yàn)或觀察來(lái)檢驗(yàn)該假設(shè)或方法的成立與否。此外,一些法則或者模型可能有助于解決問(wèn)題或者解答觀察到的現(xiàn)象。我們的假設(shè)必須有據(jù)可依,且必須與自然法則和已被驗(yàn)證過(guò)的證據(jù)一致。
預(yù)測(cè)結(jié)果——根據(jù)先前假設(shè)進(jìn)行邏輯性推理,預(yù)測(cè)結(jié)果。
檢驗(yàn)——“這樣做有什么效果?”
我們并不僅僅是觀察一些行為,我們是有目的、有理論指導(dǎo)、有背景知識(shí)地觀察,還要了解哪些是影響觀察的重要因素。在搜索信息的時(shí)候同樣如此。查理·芒格說(shuō):首先必須清楚為什么需要尋找這些資料。應(yīng)該在分析實(shí)際情況的基礎(chǔ)上產(chǎn)生自己的想法,然后再去檢驗(yàn)?zāi)愕南敕ㄊ欠匣镜乃季S結(jié)構(gòu)。
奧卡姆剃刀:如無(wú)必要,勿增實(shí)體。
10. 逆向思維
逆向思考可以讓我們決定應(yīng)該避免什么樣的行為。為了清楚要回避什么,首先就要想到是什么。如果想告誡別人應(yīng)該回避的事項(xiàng),不妨以對(duì)他們的期許作為結(jié)束。
假設(shè)我們達(dá)到了目標(biāo),問(wèn)自己:目的何在?這是我想要的嗎?如果答案是肯定的,當(dāng)初我是從哪里啟程到達(dá)終點(diǎn)的?達(dá)到終點(diǎn)的必要因素是什么?這樣思考后,我們?cè)俜催^(guò)來(lái)從頭開始思考。通過(guò)這種逆向思考,讓我們對(duì)事物的可行性一目了然。
逆向思維在其他方面的運(yùn)用包括:研究那些與常理有悖的證據(jù),多問(wèn)“為什么”。使用“負(fù)面激將”法——告訴別人不該如何如何。練習(xí)零基思考法——讓思維回歸原點(diǎn)、從頭開始的思考方法:如果我們當(dāng)時(shí)不是這樣做,還有什么其他能夠達(dá)到目標(biāo)的最好方法?
11.風(fēng)險(xiǎn)
在考慮到所有潛在的負(fù)面因素后才能確定一個(gè)觀點(diǎn)是否有效。錯(cuò)誤的代價(jià)不僅包括實(shí)際的損失,還包括機(jī)會(huì)成本。
一位杰出長(zhǎng)期投資者的必備品質(zhì)是什么?生來(lái)就能辨認(rèn)和規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn)的人,甚至是有生以來(lái)從未見識(shí)過(guò)的風(fēng)險(xiǎn),獨(dú)立思考、情緒穩(wěn)定,同時(shí)對(duì)人性和組織的行為都有著敏銳的洞察力,這些都是想在長(zhǎng)期投資獲得成功的要素。
在投資過(guò)程中,這些因素較為重要:了解企業(yè)的潛在價(jià)值,不要使用杠桿,挑選管理層富有成效和誠(chéng)實(shí)的公司,投資時(shí)留有巨大的安全邊際。如果你理解一家企業(yè)——能夠很清晰地看到它的未來(lái)——顯然,你需要的安全邊際并不高。相反,未來(lái)發(fā)生的事情越多,確定性越低,企業(yè)越脆弱,企業(yè)變化的概率越高,你需要的安全邊際也同樣越高。
芒格關(guān)于價(jià)值的一些理念以及做事風(fēng)格:“一個(gè)人該全力以赴。不要說(shuō)謊。承諾過(guò)的事情就要完成,沒人會(huì)在乎你的理由。開會(huì)前要早早準(zhǔn)備,不要遲到,但如果真的遲到了,不要舉出許多理由來(lái)煩別人,道歉就行了……回電話要迅速。還有就是在5秒鐘內(nèi)說(shuō)‘不’。你必須迅速拿定主意,不要把別人晾在一旁等你。”
12.態(tài)度
活著的時(shí)候要盡情快樂,因?yàn)槲覀兪且篮芫玫摹?mdash;—蘇格蘭 諺語(yǔ)
生命的長(zhǎng)度全在于我們?nèi)绾问褂谩?/p>
人的生命只有一次,所以我們應(yīng)該積極享受生活。喜劇大師喬治·伯恩斯說(shuō):“要么做自己熱愛的事情,要么熱愛自己做的事情。我認(rèn)為除此之外,別無(wú)選擇?!?/p>
每個(gè)人一天有24小時(shí),我們不能把時(shí)間儲(chǔ)蓄下來(lái),區(qū)別在于是巧妙地利用還是愚蠢地?fù)]霍。如何使用我們的時(shí)間?最佳使用方式是什么?我們對(duì)生命寄予什么厚望?目前生活的方式能有助于我們向目標(biāo)開進(jìn)嗎?列出的單子越短,則越加有利于我們專注于重要的事情。了解自己想要和不想要的。我們的行為是聽從內(nèi)心的呼喚還是僅僅出于別人的期待?什么是生命中最重要的人和事?我們感覺到生命的意義嗎?
做那些符合我們性格、特長(zhǎng)的事情,揚(yáng)長(zhǎng)避短,并試著建立(和遵循)一些價(jià)值觀。
擁有對(duì)生活的正確態(tài)度是避免誤判和改善我們的生活質(zhì)量的一部分。人各不相同,因此也沒有萬(wàn)能藥策略。我們每個(gè)人都必須發(fā)展出自己的風(fēng)格,但存在對(duì)每個(gè)人都適用的指導(dǎo)準(zhǔn)則。
堅(jiān)守在自己的能力范圍之內(nèi)活動(dòng)。要了解自己理解和不理解的東西。所以這個(gè)能力范圍大小并不重要,關(guān)鍵要了解它的邊緣在哪里。
查理·芒格說(shuō):“好的品行意味著高效率。如果信任別人,則你的系統(tǒng)設(shè)置地更為簡(jiǎn)單。所以好品行會(huì)帶來(lái)巨大的效率,而壞的品行則相反。”
對(duì)待他人友善,如果對(duì)方并不真誠(chéng)對(duì)你——不要懷恨在心——以后盡量回避他們就行了。遵循查爾斯·達(dá)爾文的建議:避免爭(zhēng)論。
保持好奇心和開放性思維??偸菃?wèn):“為什么?”托馬斯·亨利·赫胥黎說(shuō):“在事實(shí)面前就像一個(gè)孩子,時(shí)刻準(zhǔn)備放棄自己先入為主的觀點(diǎn),謙遜地追隨自然的引領(lǐng),否則,你將一無(wú)所得。”
四、比較企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、關(guān)鍵成功因素法和戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化法。
關(guān)鍵成功因素法(簡(jiǎn)稱CSF方法,Critical Success Factors)、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)換法(簡(jiǎn)稱SST方法,Strategy Set Transformation)、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(簡(jiǎn)稱BSP方法,Business System Planning)的比較
關(guān)鍵成功因素法(CSF)能抓住主要矛盾,使目標(biāo)的識(shí)別突出重點(diǎn)。用這種方法所確定的目標(biāo)和傳統(tǒng)的方法銜接得比較好,但是一般最有利的只是在確定管理目標(biāo)上。
戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)換法(SST)從另一個(gè)角度識(shí)別管理目標(biāo),它反映了各種人的要求,而且給出了按這種要求的分層,然后轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)目標(biāo)的結(jié)構(gòu)化方法。它能保證目標(biāo)比較全面,疏漏較少,但它在突出重點(diǎn)方面不如前者。
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)雖然也首先強(qiáng)調(diào)目標(biāo),但它沒有明顯的目標(biāo)引出過(guò)程。它通過(guò)管理人員醞釀“過(guò)程”引出了系統(tǒng)目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)到系統(tǒng)目標(biāo)的轉(zhuǎn)換是通過(guò)組織/系統(tǒng)、組織/過(guò)程以及系統(tǒng)/過(guò)程矩陣的分析得到的。這樣可以定義出新的系統(tǒng)以支持企業(yè)過(guò)程,也就把企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的目標(biāo),所以我們說(shuō)識(shí)別企業(yè)過(guò)程是BSP戰(zhàn)略規(guī)劃的中心,絕不能把BSP方法的中心內(nèi)容當(dāng)成U/C矩陣。
我們把這三種方法結(jié)合起來(lái)使用,把它叫CSB方法即(CSF,SST和BSP結(jié)合)。這種方法先用CSF方法確定企業(yè)目標(biāo),然后用SST方法補(bǔ)充完善企業(yè)目標(biāo),并將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)目標(biāo),用BSP方法校核兩個(gè)目標(biāo),并確定信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這樣就補(bǔ)充了單個(gè)方法的不足。當(dāng)然這也使得整個(gè)方法過(guò)于復(fù)雜,而削弱了單個(gè)方法的靈活性。可以說(shuō)迄今為止信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃沒有一種十全十美的方法。由于戰(zhàn)略規(guī)劃本身的非結(jié)構(gòu)性,可能永遠(yuǎn)也找不到一個(gè)唯一解。進(jìn)行任何一個(gè)企業(yè)的規(guī)劃均不應(yīng)照搬以上方法,而應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析,選擇以上方法的可取的思想,靈活運(yùn)用。
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