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倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)
一個(gè)做生鮮類產(chǎn)品的朋友,遇到了倉庫管理中的大難題,情況是這樣子滴,或許是出于想省時(shí)省力再省事的原因,采購之后的商品,沒有入庫就直接拉走銷售去了,等銷售完了,拉著剩余的貨和退貨回來了。財(cái)務(wù)讓倉庫管理員把采購、損耗還有退貨入庫,并且把數(shù)據(jù)出來,這個(gè)數(shù)據(jù)好出,但是憑啥出數(shù)據(jù)呢,更重要的是沒見貨啊,如果是賺了還好,賠了怎么辦呢?請(qǐng)問,如果你是倉庫管理員,這種情況下該怎么辦?
首先我們分析一下,因?yàn)檫@個(gè)出于某些省事的做法,所造成的后果是非常嚴(yán)重的,特別是對(duì)我們倉庫管理員來說,一旦我們?nèi)肓藥炀偷秘?fù)責(zé),然而我們沒有見貨入庫,所以中間采購和銷售搗什么彎彎的話,那么負(fù)責(zé)任的還是我們出賬單數(shù)據(jù)的倉庫部門。所以,我們做倉庫管理員的,要較一下真。
有很多事,別人可以省,但是我們做倉庫管理的,不能省,現(xiàn)在省了,以后就是麻煩。
如何解決這個(gè)問題呢?先看下面這張圖,這個(gè)過程是怎么運(yùn)作的。
采購直接到銷售,銷售完之后再入庫,把順序給搞顛倒了,正常的情況是采購至入庫,再出庫至銷售。
我們倉庫管理員沒有那么大的權(quán)力,管不了他這個(gè)操作流程,但是只要和我們倉庫相關(guān)的,就嚴(yán)格把控,怎么把控呢?記住最簡(jiǎn)單的一句話,認(rèn)單子不認(rèn)人。
我們就從單據(jù)上著手,因?yàn)閱螕?jù)就是證據(jù),有證據(jù)在,就可以劃分責(zé)任。
一、當(dāng)入庫時(shí),切記開單據(jù)時(shí)一定要原始單據(jù),因?yàn)闆]有見貨物,所以,原始單據(jù)是入庫的證明。
二、根據(jù)原始單據(jù)開具入庫單,一定要注意寫明以下幾項(xiàng):制單人、采購人、簽收人,必要時(shí)寫上運(yùn)輸司機(jī),制單人要倉庫管理人員打印,至于為什么要打印,以后你會(huì)懂得;采購人必須是采購部的本人當(dāng)面簽字;簽收人,誰收的貨物誰簽字;司機(jī),這個(gè)不用說了吧。
詳細(xì)看一下這個(gè)單據(jù),有采購人,有簽收人,那么我們倉庫就是一個(gè)過場(chǎng),就是管做單子做數(shù)據(jù)的,別外必須自己留一聯(lián)所有人簽完字的單據(jù),而且如果財(cái)務(wù)不要原始單據(jù),就自己留著。此步就完成了入庫。
三、因?yàn)槲唇?jīng)我們倉庫,所以出庫也要麻煩一點(diǎn),有一個(gè)公式是這樣子的,出庫的數(shù)量=入庫數(shù)量-退回?cái)?shù)量-損耗,出庫單上依然要寫幾個(gè)必須的項(xiàng):制單人,倉管人員打?。怀鰩烊耍l交給銷售的,誰簽字;領(lǐng)貨人,誰領(lǐng)的貨物誰簽字,這里簽字的是銷售部,因?yàn)椴少徶苯影沿浝鋈ベu了,如果采購與銷售是同一人,就由這一個(gè)人簽字,我想不會(huì)有公司這么傻吧;司機(jī),必要時(shí)簽字。
注意一點(diǎn),這里沒有分銷,一批貨我們只為銷售部出這一張單子,他們銷售怎么賣的就不要去管了。
四、細(xì)心的你發(fā)現(xiàn)沒有,我們管倉庫的雖然做單據(jù),但是入庫和出庫單沒有一張簽字的,都是打印的,為什么要這樣,記住兄弟一句話,未經(jīng)手的物品盡量不要簽字,誰經(jīng)手的物品讓誰簽字,不簽字的單子就是廢紙。
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