公文行文格式與規(guī)范（2022年新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文行文格式與規(guī)范的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、行政公文的寫(xiě)作都有哪些格式？應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？

• 2、公文的格式規(guī)范

• 3、公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

• 4、標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的格式

一、行政公文的寫(xiě)作都有哪些格式？應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？

行政公文的寫(xiě)作都有哪些格式？應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？

1基本內(nèi)容

基本內(nèi)容

公文格式公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、檔案版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

一、標(biāo)題。"關(guān)于"要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。如：《關(guān)于延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一檔案標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類(lèi)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。文號(hào)的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。 用3號(hào)仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱(chēng)。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類(lèi)別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文年度要用中括號(hào)“[ ]”而不能用圓括號(hào)“（）”，另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，不能簡(jiǎn)寫(xiě)，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫(xiě)為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分年度從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)華文中宋體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。 在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之后用全形冒號(hào)。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫(xiě)成“1、”，即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。 在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字型，均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排??；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第*小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng)，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫(xiě)成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。

六、主題詞。一般是將檔案的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)片語(yǔ)列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，片語(yǔ)之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類(lèi)歸檔。般位于末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全形冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類(lèi).

七、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開(kāi)，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉?xún)?nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。 抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全形冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

八、檔案版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）檔案”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有檔案版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)檔案版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查詢(xún)；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

十、簽發(fā)人。許多檔案尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字型較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在檔案版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其傳送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”

置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全形冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱(chēng)長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱(chēng)的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。

十五、印章。除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

十六、印制版記。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

十七、公文用紙格式 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白邊（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁(yè)不要頁(yè)碼.為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。 公文要雙面印刷。 公文頁(yè)碼用4號(hào)半形白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。

行政公文的種類(lèi)有哪些

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批覆、議案、函、紀(jì)要，比2000年8月的版本多了決議和公報(bào)兩個(gè)文種。

中國(guó) *** 機(jī)關(guān)公文公認(rèn)的有決議、決定、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批覆、議案、函、紀(jì)要十四個(gè)文種。

行政公文主要有以下特點(diǎn)：

1、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

2、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。 現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。

3、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程式。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程式各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

拓展資料：

行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體， 具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作許可權(quán)和確定的讀者，有特定的行文格式，并有行文規(guī)則和辦理辦法。

參考資料來(lái)源：百度百科－行政公文

根據(jù)國(guó)務(wù)院釋出的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文種類(lèi)分為:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批覆、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)公文授受機(jī)關(guān)的工作關(guān)系不同，公文又可分為上行文、下行文和平行文三類(lèi)。其中，上行文有報(bào)告、請(qǐng)示、議案等3種；下行文有命令(令)、決定 、公告、通告、通知、通報(bào)、批覆、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等9種；函屬于平行文。

（一）按行文關(guān)系分：上行文：請(qǐng)示、報(bào)告；下行文：決定、公告、通告、通知、通報(bào)、 批覆；平行文：函、平行性通知、會(huì)議紀(jì)要（下行文、平行文皆可） （二）以時(shí)間限制為標(biāo)準(zhǔn)：特急件；急件；平件 （三）以秘密等級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)：.企密A；企密AA；企密AAA；普通件、秘密件、機(jī)密件、絕密件 （四）以特性作用為標(biāo)準(zhǔn)： 指揮性公文：決議、決定、批覆 規(guī)范性公文：條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則 報(bào)請(qǐng)性公文：報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、議案 知照性公文：公告、通告、通報(bào)、通知、函 會(huì)議性公文：會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議提案、領(lǐng)導(dǎo)講話 籌劃性公文：計(jì)劃、規(guī)劃、工作方案、工作要點(diǎn) 資訊性公文：簡(jiǎn)訊、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 建議你去中國(guó)企業(yè)行政精英網(wǎng)上查查，中行網(wǎng)是國(guó)內(nèi)首家企業(yè)行政管理的專(zhuān)業(yè)社群，上面都有

醫(yī)學(xué)論文寫(xiě)作的要點(diǎn)都有哪些？應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？

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1 選題階段：

論文的選題，也即是科研的選題，有時(shí)一項(xiàng)科研可產(chǎn)生多篇論文。選題過(guò)程一般可分為三步：

1.1 初擬題目：在這項(xiàng)工作之前必須手中有資訊、資料和設(shè)想，當(dāng)然可以是前瞻性研究或回顧性總結(jié)，大致可有以下幾個(gè)方面： ⑴ 臨床遇到的罕見(jiàn)病和疑難病例； ⑵ 危重病人的診治經(jīng)驗(yàn)； ⑶ 閱讀國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)、參加學(xué)術(shù)會(huì)議受到的啟發(fā)，進(jìn)行技術(shù)和方法的移植研究； ⑷ 新藥、新儀器的臨床應(yīng)用，新的診斷方法及治療經(jīng)驗(yàn)； ⑸ 上級(jí)布置或招標(biāo)的題目。在初步考慮擬選題目之后，應(yīng)進(jìn)行全面的文獻(xiàn)檢索，避免題目類(lèi)同、結(jié)論陳舊和不符合客觀事實(shí)。在別人研究成果基礎(chǔ)上尋找尚未解決的問(wèn)題作為自己的研究題目。

1.2 實(shí)驗(yàn)研究階段：這包括應(yīng)用國(guó)外或國(guó)內(nèi)的先進(jìn)手段、藥物、手術(shù)方法、檢測(cè)等進(jìn)行臨床試用、觀察和隨訪調(diào)查，并用動(dòng)物或正常人作對(duì)照試驗(yàn)，要求詳細(xì)記錄各種資料及資料，作為論證和評(píng)價(jià)成果的依據(jù)。

1.3 整理、分析資料和總結(jié)階段：對(duì)以上資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，繪制圖表，臨床分析和比較，得出顯效、有效和生存率、死亡率、發(fā)病率等結(jié)論，并分析其相互關(guān)系，引證文獻(xiàn)作對(duì)比。分析成功和失敗的原因及制約因素，并對(duì)病因?qū)W、流行病學(xué)、發(fā)病機(jī)制進(jìn)行論證，包括預(yù)后的估價(jià)。最后對(duì)論文作出自我評(píng)價(jià)，提出有待進(jìn)一步探討的問(wèn)題。

1.4 撰寫(xiě)論文階段：該詳則詳，該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，文字簡(jiǎn)練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，恰如其分，切忌浮夸和虛構(gòu)。當(dāng)然，在產(chǎn)生論文以前，每位作者必須學(xué)會(huì)文獻(xiàn)檢索，統(tǒng)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)的 X2 檢驗(yàn)、 T 檢驗(yàn)、 F 檢驗(yàn)、相關(guān)分析、回歸運(yùn)算、如何選擇樣本大小等，努力閱讀醫(yī)學(xué)情報(bào)資訊和文獻(xiàn)積累，在實(shí)踐中不斷總結(jié)，逐步提高寫(xiě)作水平，這樣才能水到渠成寫(xiě)出真正好的論文。

2;醫(yī)學(xué)論文撰寫(xiě)中的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1 科研設(shè)計(jì)的選題與立題問(wèn)題

2.1.1 標(biāo)題太長(zhǎng)，主題不突出。

2.1.2 標(biāo)題與內(nèi)容不符，或題目太大而內(nèi)容貧乏。

2.1.3 標(biāo)題單調(diào)，主題不明確。關(guān)于題目要求： ⑴ 可檢索性； ⑵ 特異； ⑶ 明確； ⑷ 簡(jiǎn)短。命題方法： ⑴ 方法； ⑵ 結(jié)論； ⑶ 探討。

2.2 關(guān)于把 “ 構(gòu)成比 ” 當(dāng) “ 率 ” 的概念問(wèn)題。在醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)中，我們發(fā)現(xiàn)有些作者對(duì)患病率、發(fā)病率、死亡率、感染率等概念混淆不清。

2.3 關(guān)于療效的確切評(píng)價(jià)問(wèn)題。

2.3.1 只有觀察組沒(méi)有對(duì)照組：有比較才能有鑒別，醫(yī)學(xué)研究結(jié)果如無(wú)適當(dāng)?shù)膶?duì)照比較，就難結(jié)論。即使有了對(duì)照組，若兩者之間沒(méi)有可比性，同樣不能得出確切的結(jié)論。以上可見(jiàn)，對(duì)照組與實(shí)驗(yàn)組一定在性別、年齡、病情、病期、病型、部位、療程等條件大致相同的情況下，才有可比性，其結(jié)果才有科學(xué)價(jià)值。

2.3.2 病例資料經(jīng)過(guò)有意無(wú)意的挑選：有些論文，對(duì)所謂 “ 資料不全 ” 、 “ 療程未滿(mǎn) ” 、 “ 未隨訪到 ” 的病例剔除不計(jì)，這樣所得的結(jié)果往往比實(shí)際療效高，因?yàn)槿羧绱颂蕹浣Y(jié)果的科學(xué)性必然成問(wèn)題。更有甚者，對(duì)一些資料，主觀臆斷地以某種原因?yàn)槔碛杉右蕴蕹?，完全失去了這次研究的意義。

2.3.3 考核方法和考核指標(biāo)的科學(xué)性不夠。 ⑴ 無(wú)明確的客觀指標(biāo)、僅憑患者主訴進(jìn)行考核； ⑵ 觀察、研究人員的主觀偏面性； ⑶ 考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低； ⑷ 資料未經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理； ⑸ 考核方法不夠科學(xué)。統(tǒng)計(jì)學(xué)分析的差錯(cuò)。 ⑴ 對(duì)照組的設(shè)立（隨機(jī)同期對(duì)照、歷史性對(duì)照、不同地區(qū)或醫(yī)院的對(duì)照交叉對(duì)照）； ⑵ 隨機(jī)化分組（簡(jiǎn)單、區(qū)組、分）； ⑶ 盲法（非盲、雙盲）。 以上資料，說(shuō)明了在考核療效時(shí)一定要注意： ⑴ 病例資料的可比性； ⑵ 客觀資料要經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理； ⑶ 考核指標(biāo)要有嚴(yán)格的科學(xué)性（可比性、指標(biāo)不能過(guò)低，不能有主觀偏面性等）。圖表的應(yīng)用問(wèn)題：圖表是表達(dá)研究資料，使之一目了然的最簡(jiǎn)潔方法。一般來(lái)說(shuō) “ 圖 ” 是從 “ 表 ” 來(lái)的，可以使讀者從圖中看出一個(gè)大概趨勢(shì)和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。在圖表應(yīng)用上，可用文字表達(dá)的就盡可能不用圖表，必需用的也不宜過(guò)多，一般在 4 幅以?xún)?nèi)。

3 寫(xiě)作技巧問(wèn)題

論文要使讀者喜愛(ài)就必須求 “ 新 ” 、 “ 精 ” 、 “ 全 ” 。文字簡(jiǎn)練達(dá)到 “ 量體裁衣 ” 的水平，力爭(zhēng)達(dá)到 “ 少一句不夠，多一句嫌羅嗦 ” 的要求。一般論著字?jǐn)?shù)在 2500 ～ 5000 字左右，摘要在 1500 ～ 2000 字左右，病例報(bào)告在 1000 字左右。字跡要端正。簡(jiǎn)化字要規(guī)范，不用自選字及自選簡(jiǎn)化字。各種符號(hào)亦要符合規(guī)范。其他當(dāng)有醫(yī)學(xué)名詞、藥物名詞、數(shù)字、統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)、縮略語(yǔ)、基金資助、著作權(quán)法等問(wèn)題，一切均按國(guó)家及中華醫(yī)學(xué)會(huì)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。計(jì)量單位請(qǐng)按法定計(jì)量單位書(shū)寫(xiě)。

做行政助理應(yīng)該會(huì)那些公文的寫(xiě)作 有范文嗎

一、行政公文

行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。

行政公文也叫公務(wù)文書(shū)，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及人民團(tuán)體，在公務(wù)活動(dòng)中形成并固定使用的一種具有特定格式的一種檔案材料。

常用行政公文的要素包括文種、事由、收發(fā)機(jī)關(guān)、生效期。

二、特點(diǎn)及功能、作用

特點(diǎn)：公務(wù)性 工具性 法定性 時(shí)限性、規(guī)范性

功能：傳達(dá)、溝通、釋出、教育、記錄

作用：規(guī)范和準(zhǔn)繩作用、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、宣傳和教育作用、聯(lián)絡(luò)和知照作用、憑證和依據(jù)作用。

三、公文的種類(lèi)

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月重新發(fā)布的、2001年1月1日起開(kāi)始施行的《國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法》，現(xiàn)在機(jī)關(guān)行政公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批覆、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

行政公文包括專(zhuān)用公文和通用公文兩類(lèi)。

1.根據(jù)公文內(nèi)容涉及的國(guó)家秘密的程度：公布性公文、內(nèi)部使用的公文、機(jī)密公文（絕密、機(jī)密、秘密）

2. 根據(jù)行文方向；上行文、平行文、下行文

公文寫(xiě)作都有哪些

公文寫(xiě)作:主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。

公文的分類(lèi)

公文按性質(zhì)可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩大類(lèi)。 通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來(lái)源分為收進(jìn)公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文；按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會(huì)團(tuán)體公文；按發(fā)文性質(zhì)分為問(wèn)文和覆文；按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時(shí)間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機(jī)密程度分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文；按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務(wù)公文。根據(jù)2000年8月24日頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文種類(lèi)包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批覆、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。事務(wù)公文包括：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等。 專(zhuān)用公文指具有專(zhuān)門(mén)職能的機(jī)關(guān)在專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)域中形成、使用的書(shū)面材料，具有專(zhuān)指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財(cái)經(jīng)文書(shū)（市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同）、司法文書(shū)（起訴書(shū)、判決書(shū)、筆錄）、外交文書(shū)（國(guó)書(shū)、照會(huì)、護(hù)照、條約）及軍用文書(shū)等。

公文的組成要素

公文一般由秘密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

編輯本段公文寫(xiě)作的基本功能

規(guī)制令使作用。公文是各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號(hào)施令的手段，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。 明事通情作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見(jiàn)，以求共識(shí)共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。 參謀決策作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實(shí)施過(guò)程中，離不開(kāi)資訊的蒐集、處理和運(yùn)用，離不開(kāi)調(diào)查研究和征求意見(jiàn)。公文以其法定的渠道和效率滿(mǎn)載各種資訊為資治輔政服務(wù)。 宣傳輿論作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支援。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。 商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支援和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫(xiě)作不可或缺。 儲(chǔ)存憑證作用。公文是各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時(shí)候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。

公文寫(xiě)作的主要特征

主題的職能性。公文是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵(lì)什么遏制什么，支援什么反對(duì)什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。 材料的可靠性。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實(shí)、準(zhǔn)確，來(lái)不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。 結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫(xiě)作思維方式主要是邏輯思維，通過(guò)概念、判斷、推理，通過(guò)綜合、比較、論證形成寫(xiě)作思路，完成寫(xiě)作任務(wù)，多用說(shuō)明、敘述、議論的表達(dá)方式，慎用文學(xué)手段。文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，力戒說(shuō)大話、空話、假話、套話，不能言之無(wú)物，也不能?chē)W眾取寵，要實(shí)實(shí)在在，明明白白。 表述的簡(jiǎn)明性。結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)約，層次力求簡(jiǎn)化，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔，在把事情、想法寫(xiě)清楚、寫(xiě)明白、寫(xiě)透徹的前提下，文字越簡(jiǎn)越好。 體式的規(guī)范性。要有強(qiáng)烈的文體、文種意識(shí)，要注意公文的書(shū)寫(xiě)格式、語(yǔ)體特點(diǎn)，也要注意公文的附加標(biāo)識(shí)。(《應(yīng)用寫(xiě)作》

公文的寫(xiě)作要求

符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。 情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。 人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫(xiě)具體的年月日。 數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和片語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。 公文的作用 (一) 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 (二) 聯(lián)絡(luò)公務(wù)作用 (三) 宣傳教育作用 (四) 憑證依據(jù)作用 (五) 規(guī)范言行作用

公文的寫(xiě)作，都有哪些需要學(xué)習(xí)的文體，各種文體的格式都是什么？

如果是為了日常需要和考試寫(xiě)公文，你首先掌握通知，請(qǐng)示，報(bào)告，函的寫(xiě)法，平常還會(huì)用得決定、會(huì)議紀(jì)要等其它公文，可以用的時(shí)候再具體掌握。具體寫(xiě)法可以買(mǎi)一本書(shū)，或者直接查百度百科或百度文庫(kù)。

行政方面的寫(xiě)作公文有哪些及其范文

行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有：

(一)命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

（二）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（四）通告

適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知

用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（六）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級(jí)人民 *** 按照法律程式向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（八）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

（九）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（十）批覆

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十一）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（十二）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十三）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

如何能快速提升行政公文的寫(xiě)作水平？

1、熟悉公文寫(xiě)作格式和技巧。

2、多寫(xiě)、多練、多修改。

3、閱讀公文范文。

4、熟悉單位相關(guān)業(yè)務(wù)和事務(wù)。

5、參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6、不恥下問(wèn)。

二、公文的格式規(guī)范

摘自：http://www.dycoal.cn/bbs/Show.asp?boardid=46&id=1663&TB=1

一、打開(kāi)OFFICE，新建一個(gè)空白文檔；

二、保存這個(gè)空白文檔，起名為你定義的公文名字，這里我們定義為“公文模版”

三、打開(kāi)“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”，設(shè)置文檔屬性，主要屬性有以下幾個(gè)方面：

（1）、設(shè)置頁(yè)邊距，上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）；

（2）、設(shè)置紙張大小為A4（210*297）厘米；

（3）、設(shè)置版式“頁(yè)眉和頁(yè)腳”屬性欄勾選“奇偶頁(yè)不同”，并設(shè)置“頁(yè)腳”“距邊距（頁(yè)面底端）”高度為2.8厘米（35-7=28）；

（4）在“文檔網(wǎng)格”屬性欄設(shè)置頁(yè)面的“字體屬性”為默認(rèn)字體為“仿宋”，字號(hào)大小為3號(hào)字體；

（注：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求每頁(yè)一般排22行，每行28字，按我們的設(shè)置調(diào)整后一般為每頁(yè)排29行，每行27字，因?yàn)榭紤]具體的實(shí)際使用情況，所以對(duì)于每頁(yè)的字?jǐn)?shù)不做硬性規(guī)定，如果一定要按標(biāo)準(zhǔn)，可在設(shè)立“文檔網(wǎng)格”屬性欄選擇“網(wǎng)格”屬性為“指定行和字符網(wǎng)格”，然后調(diào)整“字符”為每行28字，“行”調(diào)整為每頁(yè)22行；

四、關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”屬性頁(yè)，回到正文中。

五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會(huì)議紀(jì)要”或者“普通傳真件”；

六、開(kāi)始公文的正式內(nèi)容制作：

1、眉首內(nèi)容

（1）在版心的第一行左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)上公文的順序編號(hào)，如001；

（2）在版心的第一行右上角，3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，文字之間間隔1個(gè)字的距離，保密期限與秘密等級(jí)放在同一個(gè)位置，中間用實(shí)五星符號(hào)“★”間隔；

（3）緊急程度的標(biāo)識(shí)也是3號(hào)黑體字，在版心右上角第一行，兩字之間空一個(gè)字，如果第一行已經(jīng)標(biāo)識(shí)了秘密等級(jí)，則緊急程度標(biāo)識(shí)在第二行右上角；

（4）填寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：

字體：推薦小標(biāo)宋，未作具體明確；

字號(hào)：一般小于長(zhǎng)2.2 *高1.5厘米，以顯目美觀為原則；

顏色：紅色

位置：

下行文距離版心上邊緣2.5厘米，距頁(yè)上邊距6.2厘米。（如果在“頁(yè)面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁(yè)你沒(méi)有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁(yè)22行和每行28字，一般情況下，下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上）。

上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁(yè)上邊距11.7厘米。（如果在“頁(yè)面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁(yè)你沒(méi)有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁(yè)22行和每行28字，一般情況下，上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上）。

制作：發(fā)文單位名稱(chēng)全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”兩字組成。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布。在OFFICE文檔中實(shí)際設(shè)置時(shí)，可以使用“插入藝術(shù)字”的功能制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，選擇“插入藝術(shù)字”，在藝術(shù)字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個(gè)樣式，輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的文字，選擇小標(biāo)宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術(shù)字后，設(shè)置藝術(shù)字的格式，將藝術(shù)字的填充顏色和線條顏色都設(shè)為紅色，版式設(shè)置為“浮于文字上方”，然后將藝術(shù)字形狀設(shè)置為“純文本”（即一字行，橫行），然后將設(shè)置好的藝術(shù)字用鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)位置即可。

注意：如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)太多，可適當(dāng)調(diào)整字體大小，并將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與上邊距的距離縮短，必須保證公文首頁(yè)有正文。

（5）發(fā)文字號(hào)

結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔年份〕序號(hào)

位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行（3號(hào)字體的行），居中排布

字體：3號(hào)仿宋體，年份序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)

其他：年份用全稱(chēng)，序號(hào)不編虛位，不加“第”字，字號(hào)下0.4厘米處印一條15.6厘米與版心同寬的紅色反線。

聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

（6）簽發(fā)人

應(yīng)用范圍：上行文

位置：平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字

字體：“簽發(fā)人：”4字用3號(hào)仿宋體，冒號(hào)為全角冒號(hào)，冒號(hào)后簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)

其他：多個(gè)簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名下順排。

注意：多個(gè)簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，眉首的紅色反線要向下順移，保證位于最后一個(gè)簽發(fā)人下0.4厘米。

2、公文主體

（1）公文標(biāo)題

位置：紅色反線下2行，居中排布

字體：小標(biāo)宋

字號(hào)：2號(hào)

排布規(guī)則：可一行或多行，回行盡量做到詞義完整，排列對(duì)成美觀，間距恰當(dāng)

（2）主送機(jī)關(guān)

位置：標(biāo)題下空一行，頂格書(shū)寫(xiě)

字體：仿宋體

字號(hào)：3號(hào)

規(guī)范：最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)，如果主送機(jī)關(guān)太多而使公文首頁(yè)不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標(biāo)識(shí)方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

（3）公文正文

位置：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，每自然段左空2字，順次書(shū)寫(xiě)。

字體：仿宋

字號(hào)：3號(hào)

（4）附件

規(guī)范：正文下空1行，左空2字，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”2字，后標(biāo)全角冒號(hào)，附件如果有多份，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)每份的名稱(chēng)，阿拉伯?dāng)?shù)字后加點(diǎn)號(hào)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

注意：附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)要標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后應(yīng)一致。如果附件與公文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“公文發(fā)文字號(hào)+附件（或帶序號(hào)）”

（5）成文日期

規(guī)范：用漢字將年月日標(biāo)全，零寫(xiě)成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。

（6）公文生效標(biāo)識(shí)（印章）

印章上距正文在1行距離內(nèi)，紅色，下壓成文日期，如果印章下弧無(wú)文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。

聯(lián)合行文的印章方式請(qǐng)閱讀“國(guó)家公文格式”

特殊情況說(shuō)明：

如果公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應(yīng)調(diào)整行距，字距，務(wù)必使印章與正文同處一處，不得再標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。

（7）附注

3號(hào)仿宋體居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

3、版記

（1）主題詞

“主題詞”3字用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。

詞目用3號(hào)小標(biāo)宋標(biāo)識(shí)，詞目間空1字。

（2）抄送機(jī)關(guān)

如果有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行，左右各空1字，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，“抄送”2字后的冒號(hào)為全角冒號(hào)，各抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)“，”隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主送機(jī)關(guān)太多移到抄送機(jī)關(guān)上時(shí)，標(biāo)識(shí)方法一樣。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期

位于抄送機(jī)關(guān)或主題詞下1行，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

4、頁(yè)碼

頁(yè)碼為4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，頁(yè)碼所有各加一條4號(hào)“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁(yè)碼（奇數(shù)頁(yè)）居右空1字排布，雙頁(yè)碼（偶數(shù)頁(yè)）居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)距離頁(yè)上邊距3厘米，字號(hào)自定，字體紅色，字體推薦用小標(biāo)宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發(fā)文機(jī)關(guān)下0.4厘米處加一條武文線（上粗下細(xì)），距下邊距2厘米處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)17厘米。

信函式發(fā)文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題，公文標(biāo)題為2號(hào)仿宋。正文用3號(hào)仿宋。

2、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的制作方法同下行文的制作方法，標(biāo)識(shí)名稱(chēng)為“XXXXXX會(huì)議紀(jì)要”，會(huì)議紀(jì)要不蓋印章。

三、公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

公文用紙采用A4(297mmⅹ210mm)紙型，其中上下頁(yè)邊距設(shè)臵為37mm，左右頁(yè)邊距設(shè)臵為28

mm。正文用3號(hào)仿宋體從左至右橫寫(xiě)、橫排，一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，無(wú)壞釘、漏釘、重釘。

公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

(一)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成，一般使用紅色小標(biāo)宋體字，且應(yīng)小于22mm×15mm;平行文和下行文的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80毫米。

(二)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“„‟”括入;序號(hào)不編虛位，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長(zhǎng)156mm、寬0.5mm的紅色反線，作為發(fā)文字號(hào)與標(biāo)題的界線。

(三)簽發(fā)人：上報(bào)的文件應(yīng)將簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;“簽發(fā)人”用3號(hào)仿

宋體，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

(四)公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位，除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字分一行或多行居中排布，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

(五)主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位后標(biāo)全角冒號(hào)。

(六)正文：正文在主送單位名稱(chēng)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

(七)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.××”)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)注“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)注序號(hào)，其序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)注應(yīng)一致。

(八)成文日期：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，會(huì)議通過(guò)的文件以通過(guò)日期為準(zhǔn)。成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“O”;用3號(hào)仿宋字排(打)印。

(九)印章：公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。用印位臵要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文"的方法解決。

(十)附注：公文如有附注，應(yīng)用3號(hào)仿宋體字居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注在成文日期下一行。

(十一)主題詞：主題詞的標(biāo)引按類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種的順序排列，除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)詞匯。“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(十二)抄送單位：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送用3號(hào)仿宋體字在主題詞下一行左空1字處標(biāo)注;抄送單位間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊，并在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。禁止使用“抄報(bào)”、“報(bào)送”和“抄發(fā)”，更不要抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。

(十三)發(fā)文單位和印發(fā)時(shí)間：在抄送單位之下(無(wú)抄送單位在主題詞之下)應(yīng)用3號(hào)仿宋體字標(biāo)明發(fā)文單位及部門(mén)和印發(fā)時(shí)間，發(fā)文單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)臵于公文最后一頁(yè)末端。

(十四)頁(yè)碼：頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

四、標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的格式

標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的格式

公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。下面是由我為你精心編輯的標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的'格式，歡迎閱讀！

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。

（二）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

（四）正文（含主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)和落款）：用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（六）成文時(shí)間及印章：成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章排列整齊，均壓成文時(shí)間，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（七）主題詞：“主題詞”三字用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的分類(lèi)進(jìn)行編制，用三號(hào)宋體字，詞目之間空1字。

（八）抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

（九）頁(yè)碼：用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。友情提醒：本文來(lái)自文書(shū)文秘網(wǎng)收集與整理，特別感謝原作者！

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以上就是關(guān)于公文行文格式與規(guī)范相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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