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    一鍵生成標(biāo)題(一鍵生成標(biāo)題軟件手機版)

    發(fā)布時間:2023-03-11 20:56:14     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 764        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于一鍵生成標(biāo)題的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務(wù)客戶遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    本文目錄:

    一鍵生成標(biāo)題(一鍵生成標(biāo)題軟件手機版)

    一、word中怎樣定義自動生成目錄的標(biāo)題?

    一篇word文檔,內(nèi)容有大的章,小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄?目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。

    Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的,這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

    優(yōu)點:用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。

    方法一:使用大綱級別創(chuàng)建目錄

    除了應(yīng)用標(biāo)題樣式外,對標(biāo)題指定大綱級別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。步驟如下:

    1.執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“大綱”,顯示“大綱”工具欄。

    2.將插入點置于要在目錄中顯示的第一個標(biāo)題中。

    3.在“大綱”工具欄上,單擊打開“大綱級別”下拉框,為此標(biāo)題選擇一個大綱級別。

    4.對希望包含在目錄中的每個標(biāo)題重復(fù)進行步驟2和步驟3。

    提示:切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作,可以非常直觀地看到其變化過程。

    5.將插入點置于要插入目錄的位置。

    6.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

    7.單擊“選項”按鈕,取消“樣式”的選擇,單擊“確定”,返回“索引和目錄”對話框。

    注意:在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創(chuàng)建目錄的過程。實際應(yīng)用中,如果對正文中的標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式,那么標(biāo)題樣式(標(biāo)題1——標(biāo)題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應(yīng)的。例如,對某一標(biāo)題,應(yīng)用了標(biāo)題2,即使沒有指定大綱級別,其大綱級別也會自動變?yōu)?級。如果對其他樣式(如自定義樣式)設(shè)置了目錄級別,則下面的“大綱級別”復(fù)選框的選擇會自動取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。

    8.設(shè)置“顯示級別”的數(shù)目。本例指定了四級大綱級別,但僅在目錄中顯示前三級。

    9.單擊“確定”,在指定位置插入目錄。

    方法二:使用標(biāo)題創(chuàng)建目錄

    1.1、從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄

    步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)

    1.在[格式]中選[樣式與格式]

    2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。

    3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

    4.用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標(biāo)點到“第一章制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

    5.當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

    6.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。

    上圖就是自動生成的目錄

    7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點右鍵,選[更新域]

    8.當(dāng)選[更新域]后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。

    1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄

    如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄,操作步驟如下:

    (1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。

    (2)打開對話框,然后單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。

    (3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如,用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。

    (4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。

    (5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。

    二、創(chuàng)建圖表目錄

    圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。

    使用題注組織目錄的方法如下:

    (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

    (2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。

    (3)單擊【插入】菜單中[引用]中的的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。

    (4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。

    (5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。

    在檢查圖表目錄后,當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項目上時,鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。

    利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的,并不是Word的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:

    (1)打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡。

    (2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。

    (3)選中【樣式】復(fù)選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

    (4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕。

    三、創(chuàng)建引文目錄

    引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前,應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下:

    (1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

    (2)單擊【插入】菜單中的[引用]中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

    (3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別,注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

    (4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。

    (5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復(fù)選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

    (6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后,單擊【確定】按鈕即可。

    如果要標(biāo)記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:

    (1)選擇要標(biāo)記的引文。

    (2)打開[引文目錄]對話框,單擊【標(biāo)記引文】按鈕,彈出【標(biāo)記引文】對話框。

    (3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

    (4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進行標(biāo)記,如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標(biāo)記。

    (5)如果還要標(biāo)記其他引文,不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框,直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

    (6)返回【標(biāo)記引文】對話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【標(biāo)記】即可。

    (7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。

    (8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。

    (9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標(biāo)記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。

    四、更新目錄

    Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù),如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化,如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

    在創(chuàng)建了目錄后,如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等,可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。

    如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù),以適應(yīng)文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。

    方法三

    目錄的制作分三步進行

    1) 修改標(biāo)題樣式的格式

    通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。

    2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式

    章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

    3) 提取目錄

    按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。

    注意:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

    方法四

    1、利用Word對整個文本進行排版處理;

    2、先將第一個一級標(biāo)題選中,再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標(biāo)題1”;

    3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點,表明此行已被設(shè)為目錄項(前方黑點不會被打?。?/p>

    4、對此行進行段落、字體的設(shè)置,直到滿意;

    5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設(shè)為一級標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;

    6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢;

    7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當(dāng)設(shè)置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。

    8、此時目錄就會自動生成了;

    9、要想對目錄進行字體、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將鼠標(biāo)放在目錄左方,光標(biāo)成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將光標(biāo)放在該行最后,向前拖選;

    10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動,可在改動完后,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。

    二、word2013畢業(yè)論文標(biāo)題如何自動編號

    完成了對標(biāo)題級別的設(shè)置之后,如我們常規(guī)使用的在一級標(biāo)題加編號1,二級標(biāo)題前加1.1,三級標(biāo)題前加1.1.1。這樣的編號工作可以在寫論文的過程中一邊添加標(biāo)題一邊進行手動編號,今天我在這給大家整理了一些word2013 畢業(yè) 論文標(biāo)題如何自動編號要點!

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟一: 將鼠標(biāo)光標(biāo)點擊在任何一個一級標(biāo)題上,然后執(zhí)行如下圖1所示操作,

    圖1

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟二: 則當(dāng)前文檔中所有的一級標(biāo)題都將被自動選擇。

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟三: 在執(zhí)行這一步操作后,所有的章標(biāo)題都被選進來了,但是同時我這里顯示目錄也被選擇進來了,顯然,這不是我們所期望的,所以按住Ctrl鍵,然后在目錄最后一行左擊一下取消對目錄的選擇,然后再執(zhí)行如下圖2所示操作

    圖2

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟四 :在多級列表的下拉菜單按鈕,選取列表中的所需格式,即可完成對一級標(biāo)題的自動編號;但是使用系統(tǒng)自帶的樣式后發(fā)現(xiàn)編號與標(biāo)題之間是連在一起的,沒有空格,這不符合格式要求而且也不美觀,需要在編號與標(biāo)題之間插入空格。如下圖3所示:

    圖3

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟五: 可以通過新建多級樣式列表以實現(xiàn)應(yīng)用新樣式后自動增加空格,操作如下如4所示:

    圖5

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟六: 在彈出的對話框中執(zhí)行如下圖6所示操作

    圖6

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟七: 在修改多級列表對話框內(nèi),有很多的設(shè)置可以進行修改,主要修改輸入編號的格式和編號的樣式,如下圖7所示:

    圖7

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟八: 修改完成后再次進行第一步的選擇操作,然后選擇剛修改完成的樣式,如下圖8所示:

    圖8

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟九: 同理,用同樣的 方法 ,對每一章內(nèi)的所有二級標(biāo)題進行編號,如果出現(xiàn)編號不符合要求的情況則進行樣式修改即可。注意,不能夸章進行二級標(biāo)題統(tǒng)一編號,否則統(tǒng)一編號的章內(nèi)的二級標(biāo)題編號的第一個數(shù)字將會是相同的,比如都是1.X,而不是與章數(shù)相同。

    word2013畢業(yè)論文標(biāo)題自動編號步驟十: 該方法的好處為,當(dāng)再次在一級標(biāo)題下再次加入二級標(biāo)題后,點擊該自動編號按鈕,則文檔在目前所在的一級標(biāo)題下自動編號。如在一級標(biāo)題“第一章”下已經(jīng)有2.1 - 2.4個二級標(biāo)題,當(dāng)需要再次加入"2.5 "二級標(biāo)題時,只需將所輸入的新方字設(shè)為二級標(biāo)題后,點擊圖4中的自動編號庫中的相同編號按鍵,則文檔在新的二級標(biāo)題前自動填加編號。

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    var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://#/hm.js?cb1587ad6f9e6358c6ab363586b8af79"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

    三、如何在excel表格中設(shè)置每頁在打印時自動生成標(biāo)題欄?

    實現(xiàn)頂端標(biāo)題行重復(fù),這個在頁面設(shè)置里進行設(shè)置就可以了

    2010版操作方法

    頁面布局——打印標(biāo)題——頂端標(biāo)題行(右邊的紅箭頭),當(dāng)頁面出現(xiàn)向右箭頭后,點擊要設(shè)置的行(多行按下左鍵向下拖動)——點擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉回到頁面設(shè)置窗口(也可按回車)——點擊確定(也可按回車)

    2003版進入頁面設(shè)置的方法

    文件——頁面設(shè)置,后續(xù)的操作同2010版

    四、使用Word標(biāo)題及目錄功能自動生成是什么意思?如何運用?

    是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼.首先介紹Word的一個概念:大綱級別.Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了.Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為標(biāo)題1、標(biāo)題2,…,標(biāo)題9,分別對應(yīng)大綱級別的1-9.我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩.中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔.目錄的制作分三步進行.1) 修改標(biāo)題樣式的格式.通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改.在菜單欄上點格式|樣式,列表下拉框中選所有樣式,點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點更改.可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式.2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式.章的標(biāo)題使用標(biāo)題1樣式,節(jié)標(biāo)題使用標(biāo)題2,第三層次標(biāo)題使用標(biāo)題3.使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標(biāo)題的格式非常方便.假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改標(biāo)題1樣式的格式設(shè)置,然后自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯.關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助.3) 提取目錄.按論文格式要求,目錄放在正文的前面.在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加目錄二字,并設(shè)置好格式.新起一段落,菜單欄選插入|索引和目錄,點目錄選項卡,顯示級別為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄.若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查.此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可.注:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄).在工具|選項的視圖選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式.

    以上就是關(guān)于一鍵生成標(biāo)題相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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