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    Excel數(shù)據(jù)生成多個(gè)word文檔(excel生成多個(gè)excel)

    發(fā)布時(shí)間:2023-05-22 05:59:28     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 105        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于Excel數(shù)據(jù)生成多個(gè)word文檔的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

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    一個(gè)excel的數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入到多個(gè)word里?kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    試試用word里的郵件合并功能吧,希望這個(gè)能幫到你:)
    其實(shí)利用word中的郵件合并功能通過(guò)4個(gè)步驟就可以非常輕松地實(shí)現(xiàn),以你所說(shuō)的"某某.xls"和"某某某.doc"為例:
    一、建立"某某某.doc"模板
    首先利用word制作一個(gè)模板并保存為“"某某某.doc"”,將其中要插入數(shù)據(jù)(例如:數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2……)的不同位置先空出。
    二、用excel建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)
    在excel表格中設(shè)置要插入word文檔的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2)等相關(guān)信息并保存為“某某.xls”
    三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)與獎(jiǎng)狀
    打開(kāi)“某某某.doc”,依次選擇視圖→工具欄→郵件合并,在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”,并選擇“某某.xls”,打開(kāi)后選擇相應(yīng)的工作簿,默認(rèn)為sheet1,并按確定。
    將鼠標(biāo)定位到需要插入數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)1)的地方,單擊“插入域”,在彈出的對(duì)話框中選擇“(數(shù)據(jù)1)”,并按“插入”。同樣的方法完成其他數(shù)據(jù)的插入。
    四、預(yù)覽并打印
    選擇“查看合并數(shù)據(jù)”,然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數(shù)據(jù)后的效果,如果你的是批量的,則可以選擇“合并到新文檔”可以生成一個(gè)包含所有某某某的word文檔,這時(shí)就可以批量打印了。
    利用郵件合并功能可以非常方便地將excel數(shù)據(jù)與word文檔關(guān)聯(lián)起來(lái),如果數(shù)據(jù)有變動(dòng),只要在excel表格中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地制作和打印成績(jī)單、工資條、獎(jiǎng)狀等。

    如何將excel表格中內(nèi)容添加到多個(gè)word文檔中kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    如何將excel表格中多個(gè)數(shù)據(jù)倒入word文檔中的解決方法如下:
    1、復(fù)制法。即將原來(lái)的數(shù)據(jù)直接復(fù)制后,在word中進(jìn)行粘貼,這樣數(shù)據(jù)就直接導(dǎo)入到word文檔中了。
    2、郵件合并法。在word中啟用郵件合并,按向?qū)У倪^(guò)程分別制作好需要插入的需要,數(shù)據(jù)源,對(duì)應(yīng)關(guān)系,最后執(zhí)行合并就可以了。
    3、程序法。在word中插入合并域(如果是有規(guī)律的表格,可以不用這一步),然后編寫(xiě)vba程序,從excel文件中讀取數(shù)據(jù),然后寫(xiě)入到word中指定的位置。
    上面三個(gè)方法中,方法1簡(jiǎn)單快捷,但是每次都需要操作,如果數(shù)據(jù)不是連續(xù)的塊,需要復(fù)制粘貼多次,相對(duì)來(lái)說(shuō)麻煩一點(diǎn)。方法2,一次設(shè)置可以多次使用,但不夠靈活。方法3方便可以多次重復(fù)使用,但需要有一定的編程基礎(chǔ),可以根據(jù)工作的實(shí)際選擇一個(gè)最適合的完成這個(gè)工作。

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    Excel word 郵件合并如何生成多個(gè)文檔?kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    Excel word郵件合并生成多個(gè)文檔的方法如下:kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    1、以office2010為例,假設(shè)需根據(jù)下圖Excel中的數(shù)據(jù)生成右邊Word文檔,每個(gè)同學(xué)單獨(dú)生成一張成績(jī)單。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    2、打開(kāi)需要進(jìn)行處理的Word文檔,點(diǎn)擊“郵件”菜單,再點(diǎn)擊“選擇收件人”,選擇“使用現(xiàn)有列表”。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    3、選擇Excel來(lái)源文件。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    4、選擇Excel中有數(shù)據(jù)的工作表,點(diǎn)擊“確定”。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    5、插入Excel后,將光標(biāo)放在對(duì)應(yīng)文字前面,點(diǎn)擊“插入合并域”,選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    6、根據(jù)需要依次選擇完畢。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    7、選擇完之后,選擇標(biāo)題行,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單,選擇“標(biāo)題格式”。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    8、點(diǎn)擊“郵件”菜單,選擇“完成并合并”,選擇“編輯單個(gè)文檔”。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    9、在彈出的對(duì)話框中,選擇“全部”,并確定。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    10、上一步點(diǎn)擊確定后,會(huì)生成新的文檔,在新的文檔內(nèi),按Ctrl+H,在對(duì)話框中,依次點(diǎn)擊下圖按鈕。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    11、將分節(jié)符替換掉(替換為后面不要填任何數(shù)據(jù))。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    12、點(diǎn)擊確定后即替換完畢。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    13、點(diǎn)擊“視圖”菜單,選擇“大綱視圖”。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    14、在大綱視圖中,將顯示級(jí)別改成“1級(jí)”。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    15、按Ctrl+A全選后,點(diǎn)擊“顯示文檔”,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    16、將文件另存為“總表”,保存在需要存放文件的位置。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    17、打開(kāi)文件夾,會(huì)發(fā)現(xiàn)文件已拆分完畢。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    以上就是關(guān)于Excel數(shù)據(jù)生成多個(gè)word文檔相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。kys創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司


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