正文

會展策劃最重要的是什么（會展策劃最重要的是什么部門）

發(fā)布時間：2023-03-09 00:12:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 89 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于會展策劃最重要的是什么的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內優(yōu)秀的企業(yè)，服務客戶遍布全球各地，相關業(yè)務請撥打電話：175-8598-2043，或添加微信：1454722008

本文目錄:

1、會展策劃的重點是什么
2、會展策劃的必要條件
3、展會策劃注意事項
4、會展的各類相關活動策劃的關鍵是什么?

會展策劃最重要的是什么（會展策劃最重要的是什么部門）

一、會展策劃的重點是什么

確定投資方案：

一、公司現(xiàn)有情況

1、公司目前每月的固定業(yè)績額

2、公司目前每月的維護資金

3、公司目前的固定資金（可隨時用與公司資金周轉）

二、基本情況

1．本次展會合作雙方

2．公司員工人數(shù)

3、本次展會的場地參考

4、本次展會的產品商類別

5、本次展會的投資規(guī)模、經營范圍、經營期限

6、展會的市場優(yōu)勢

三、技術上的合理性和可實現(xiàn)性

公司的實力與技術操作在同行業(yè)中的信譽，操作的具體實施方案。

四、資金投入計劃

說明每一期投資的金額、時間和方式。

五、經濟效益分析

1．經濟效益分析

展會的收入預計：

直接人工：

生產費用：

毛利：

行政費用：

2．項目投產后，預計稅收繳納情況

包括增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅、堤圍費等稅費情況。

展會的具體事實計劃：

一、展會名稱

分別由：基本部分、限定部分、行業(yè)標識組成。

1、基礎部分

用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等

2、限定部分：

①“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等

②一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”

3、行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如**服裝**。

二、展會地點

1、展會在什么地區(qū)舉辦。

2、展會在哪個場地舉辦。

①場地大小

②確定使用時間是否空擋

③場地設施和服務情況

三、辦展機構

1、主辦單位

2、承辦單位

3、協(xié)辦單位

4、支持單位

四、展會時間

1、具體開展日期

2、籌展和撤展日期

3、開放的日期

五、展品范圍

1、根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

2、可參與展會的哪幾個產業(yè)、哪個產業(yè)中的哪幾個產品大類

六、辦展頻率

1、多少時間段里舉辦多少次，還是一不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

2、幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

七、展會規(guī)模

1、展會的展覽面積

2、參展單位的數(shù)量

3、參觀展會的觀眾數(shù)量

八、展會定位

1、告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”

2、明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等

九、展會價格和展會初步預算

1、為展會的展位出租制定一個合適的價格，包括室內展場的價格和室外展場

2、便于展示和觀眾流量大的展位的價格偏高

3、展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入

十、具體實施計劃

1、人員分工

2、招展（招攬企業(yè)參展）

3、招商（招攬觀眾）

4、宣傳推廣計劃（建立展會品牌、樹立展會形象并同時為展會招展和招商）

5、展會進度計劃（時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。）6、現(xiàn)場管理計劃

①開幕

②展會展場管理

③觀眾登記

④撤展

個人整理，僅供參考。

二、會展策劃的必要條件

1、展覽策劃目標是展覽策劃的核心要素之一，是展覽策劃的目標。做好展覽策劃，必須確定策劃目標。規(guī)劃目標可以是單個目標，也可以是復合目標。單一目標是指展會策劃中的具體戰(zhàn)略問題，如展會主題、展會名稱、展會吸引力、定價標準等的策劃；復合目標是指涉及兩個或兩個以上活動目標的策劃，如市場份額、銷售利潤率或計劃目標同時進行價格、渠道、促銷等頂級活動。

2、策劃主體。展覽策劃主體是指進行創(chuàng)意、策劃并提出策劃方案的展覽組織。它是一個高度智能化的心理操作者，在展覽活動中起著“智囊團”的作用。規(guī)劃主體可以是個人，也可以是組織或組織。由于規(guī)劃是一種高智力密度的創(chuàng)造性活動，規(guī)劃主體對知識、文化和能力有著特殊的要求。展覽組織的質量直接影響到展覽活動的質量水平。

3、策劃對象。策劃對象既可以是一個整體的展覽活動，也可以是展覽的要素之一，如展覽宣傳項目、展覽設計亮點等。

4、展覽組織必須獲取大量的第一手資料，掌握相關信息。展覽策劃作為一個策劃和策劃的過程，是一個分析、比較和研究的過程。它也是一個不斷思考和處理信息和信息的過程。為了順利進行展覽策劃，展覽策劃主體應根據策劃目標的要求，收集和整理與策劃目標有關的各種信息，包括可控信息和不可控環(huán)境信息、消費需求信息和競爭對手信息。

5、策劃展覽方案。策劃方案是指展覽組織為策劃對象設計創(chuàng)意，以達到項目策劃目標的一套策略、方法和步驟。

6、評價展覽效果。評價是對規(guī)劃方案實施可能產生的效果進行預先判斷和評價。在展覽策劃中，效果評價可以說是展覽活動的終點工作和起點。為未來展會項目規(guī)劃提供決策依據，也為展會品牌成長提供參考依據。

三、展會策劃注意事項

會議會展策劃注意事項

一、調查與分析

會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區(qū)域的經濟結構、產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環(huán)境的調查、會展企業(yè)情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

二、決策與計劃

做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

三、運作與實施

會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。

四、效果評價與測定

計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后，會展人員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。

四、會展的各類相關活動策劃的關鍵是什么?

展會開幕式也是非常重要的，體現(xiàn)展會的風貌，特色，文化底蘊等。東方飛龍文化傳媒根據自己的經驗，總結了一些關于展覽會開幕式應注意的要點，主要有以下幾點：

1．舉辦活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，并寄送相關說明資料。

2．由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外，讓嘉賓無所適從。

3．確定開幕時間應充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

4．開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。