策劃案基本要素（策劃案基本要素是什么）

大家好！今天讓小編來大家介紹下關于策劃案基本要素（策劃案基本要素是什么）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

文章目錄列表:

• 1、活動策劃的要素有哪些呢？

• 2、活動策劃幾個要素

• 3、活動策劃的八大要素

• 4、請問做一個活動策劃最基本的要素是什么？

一、活動策劃的要素有哪些呢？

目標。明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命。活動的目標是為了加深某些人，活動的目標必須是具體且可以衡量的。主題。創(chuàng)立活動主題。主題的選擇必須和目標相關聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。時間。設定活動的時間范圍。預算。確定活動的預算。預算必須盡可能地詳細。參與者。明確目標參與者。 場地。對活動場地進行現(xiàn)場查看，包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。交通。要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。請柬。請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。細節(jié)。任何細節(jié)都不能因其細微而被忽視。記錄。對活動進行拍照錄像，以供日后參考。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。

二、活動策劃幾個要素

目錄

一、前期確認（組什么局，對飯局初步認識）

二、文案策劃（準備什么節(jié)目，吃什么酒菜）

三、招商與推廣（有無金主請客，找誰來吃飯）

四、活動準備（在哪吃，坐席怎么布置）

五、活動現(xiàn)場（前面準備節(jié)目酒菜通通拿上來）

六、活動后（吃好喝好，商量下次還搞不）

一、前期確認（組什么局，對飯局初步認識）

1.活動初衷與主題

這次組局的的初衷是想要做什么呢？

這個問題至少要追問自己三遍，明確想要的是參與人數(shù)、招商總額或是達成其他的目的，得出確認答案就不要再去改動。因為我們之后所有的工作，都是在這個基礎上去行動；然后把初衷與主題確認，讓人一目了然，把最吸引人的亮出來。

確認活動的主題：順口，易記，四字為佳。

若是仲秋飯局，一家人在一起團聚，那么便是“賞月·團圓”；若是老友聚會，沒有特定主題，那就不如“喝酒·我請”更為直接；若是某行業(yè)的活動，也是要找到最能勾起用戶參與的癢點，并與活動主題結合在一起，讓用戶欲罷不能。

2.核算活動成本

準備出多少錢做活動，這個應該最易理解的吧？

要對把這個局做成什么檔次、規(guī)模以及表演節(jié)目等預設做好，成本的核算是重中之重，對資金沒有一個清晰的認知，便不能厘清活動的收益。

對于成本核算可參考這個比例：

成本預計項目活動場地搭建供應商物料采買差旅答謝其他費用費用占比40%30%15%10%5%

3.制定時間表

在確認要舉辦活動的意向時，就可以著手制定時間規(guī)劃表，對之后的各項內(nèi)容進行分配，確定相應的負責人和任務deadline，避免職責不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤，工作可以多線同時推進，快速完成。

1.環(huán)節(jié)設定

環(huán)節(jié)設定，相對應的是準備的節(jié)目和酒菜，請什么樣明星表演節(jié)目，請哪種菜式的大廚主勺，這是吃飯的人最關注的點，當然你可以搞點小驚喜之類助興。

在活動之中，便是要規(guī)劃好呈現(xiàn)形式，權衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權益，如何讓所有參與者滿意是本環(huán)節(jié)的重點。主要圍繞在：請嘉賓、做演講、頒獎章、增互動、系情感，這五個環(huán)節(jié)上設計相應互動。

這個環(huán)節(jié)的坑一般會發(fā)生在：

（1）拍板人的猶豫不決，對于活動文案毫無意義的修改，以致于活動時間無限拖延。所以，文案寫作者不只是要會寫文案，更要懂得向上管理，如何去勸服上司、達到快速推進的目的。

（2）根據(jù)活動場地制定環(huán)節(jié)安排，比如是有無分會場的存在，數(shù)量有為多少等。前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設計環(huán)節(jié)。

2.大會賣點

既然提到“賣點”，那自然就是要從外部獲取利益的，主要針對兩個方向：錢和人。

三、活動策劃的八大要素

01 明確活動目的

第一件事就是需要明確本次活動目的。

例如活動要達到什么效果？

大概預算是多少？

計劃多少人參加？

達到什么樣的傳播效果？

需不需要贊助？

最后一個活動是否成功，是用結果與活動目的進行對比的，活動目的應貫穿于整場活動。

02 進行開會分工

    確定時間段方面沒問題，整合一下自己目前可以調(diào)動的資源。

  有多少人可以調(diào)動？

  要借人，是不是需要提前跟其他部門負責人說好？

  有些做不了的事情，是不是需要領導提前出面協(xié)調(diào)？

    先明確本次活動可以調(diào)動的內(nèi)部資源。需要贊助的話，有沒有以前合作的伙伴可以及時聯(lián)系？

    明確資源之后，前期具體誰負責活動哪項內(nèi)容？

  需要對目前手上有的人力、物力資源做出一個清楚的判斷，不足以完成本次活動怎么辦？

    還需要增加什么？

03 及時確定場地

    一定要盡快確定好場地，結合費用預算、人數(shù)規(guī)模等實際情況。一般來說場地都需要半個月，有的甚至提前1-2個月去進行預約。

04 撰寫活動策劃

    活動流程單、主持人串詞一類的，可以做一個附件呈現(xiàn)在活動方案后面？開始時間、活動關鍵節(jié)點、結束時間這些都需要明確。

05 實物物料清單

    這一塊是極為考驗細節(jié)的一個地方，大到音響設備，小到透明膠帶。物料無論大小全部得考慮在內(nèi)。

06 非實物物料清單

  演講嘉賓的PPT、場面布置的平面圖、舞臺效果圖、座席安排圖、宣傳視頻制作、切換頁面等等。

07 活動宣傳方案

宣傳渠道是什么？是通過網(wǎng)站？微博？社群？還是其他廣告投放？又或者是地推？

08 攝影攝像需求

    要幾個機位、幾個角度？是否同步進行直播？對攝影角度和畫質(zhì)要求很高，都需要提前進行調(diào)整。

    嘉賓、畫面是不是需要重點跟拍？后期需不需要剪輯現(xiàn)場視頻、相關照片，這些需要提前確定，攝像的時候可以多拍一些無人場景，后期圖片制作這一塊會有大用處。

四、請問做一個活動策劃最基本的要素是什么？

活動策劃是策劃案的一部分，主要在策劃過程中的創(chuàng)意和融入，能夠很好的把所要展現(xiàn)的東西以合理的形式呈現(xiàn)出來，這是一個策劃的核心要素，其次就是設計，一個有靈魂和美感的策劃少不了設計上的支持，策劃給客戶提供一個理論性的框架邏輯，而設計是讓這個框架與邏輯更好的展現(xiàn)在客戶面前。西安華興文化無論是活動創(chuàng)意框架還是設計理念都源于對客戶的充分認知和了解，并有著自己的獨特視角去解析和策劃一場活動。希望能幫助到您。

以上就是小編對于策劃案基本要素（策劃案基本要素是什么）問題和相關問題的解答了，策劃案基本要素（策劃案基本要素是什么）的問題希望對你有用！

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