會議流程策劃方案范文（會議流程策劃方案范文模板）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于會議流程策劃方案范文的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、商務(wù)會議策劃方案

• 2、座談會策劃方案范文6篇

• 3、座談會策劃方案精選會議方案集錦

• 4、會議策劃流程怎么寫?

一、商務(wù)會議策劃方案

商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓(xùn)溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項(xiàng)目競標(biāo)會、商業(yè)論壇、項(xiàng)目說明會、項(xiàng)目發(fā)布會等。現(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務(wù)會議策劃方案吧!

商務(wù)會議策劃方案范本

一、活動簡介

作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

二、活動宗旨

建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題，推動xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時間與地點(diǎn)

時間：xxx年5月23日

地點(diǎn)：xx•北京•人民大會堂

四、會議組織

主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會

承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會

xx國際公共關(guān)系協(xié)會

xx市長協(xié)會

國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會

xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會

指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務(wù)部

中華人民共和國海關(guān)總署

五、論壇日程安排

如何策劃一場成功的商務(wù)會議【實(shí)用貼】

一個重要的商務(wù)會議的成功與否，關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構(gòu)思、會議費(fèi)用預(yù)算、會議場地的布置、會議設(shè)備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達(dá)到上級的要求，實(shí)現(xiàn)會議的主題思想，閃出商務(wù)會議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準(zhǔn)備。一個好的會議策劃方案，應(yīng)該從做好這個會議預(yù)算計(jì)劃開始。

一、會議預(yù)算

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點(diǎn)、時間、議程、簽到程序及會議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時間的控制，一般以時間進(jìn)度表(倒計(jì)時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點(diǎn)。

七、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點(diǎn)就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實(shí)際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、 真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

二、座談會策劃方案范文6篇

座談會是近代以來流傳于中國的一種會談形式，在開展座談會之前我們的為本次即將召開的座談會制定 策劃方案 。本文是我為大家整理的座談會的策劃方案 范文 ，僅供參考。

座談會策劃方案范文篇一：

一、會議名稱(會標(biāo))

_ 省_ 局20_ 年工作會議

二、會議時間

20_ 年0月0日(星期_)上午9時，會期1天。

三、會議地點(diǎn)

機(jī)關(guān)_樓會議室

四、參加人員

序號 單位 人數(shù) 姓名

1 廳領(lǐng)導(dǎo) 1 __

2 局領(lǐng)導(dǎo)班子成員 6 __ __ __ __ __ __ 3 副處級干部 3 __ __ __

4 各科室負(fù)責(zé)人 18 __ __ __ ……

5 其他干部職工 70 (姓名略)不含駕駛員

6 __處 20

7 __處 21

8 __處 26

9 __處 22

注：各處參加人員：

1、各處班子成員、紀(jì)檢書記、工會主席、各科科長;

2、各所所長、書記;

3、獲獎集體代表和個人。

總計(jì)約：000人，人數(shù)與_樓會議室可容納人數(shù)基本相符。

五、會議日程

主持人：__(一般為常務(wù)副局長)

一、__宣讀《關(guān)于表彰20_ 年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定》;

二、__宣讀《關(guān)于20_ 年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》;

三、__宣讀《關(guān)于對__處等16個社會治安綜合治理先進(jìn)單位的表彰決定》;

四、廳、局領(lǐng)導(dǎo)向獲獎集體和個人頒獎;

五、__與各處處長簽訂20_ 年工作目標(biāo)責(zé)任狀;__與各處黨委(總支)書記簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)和綜合治理責(zé)任狀;

六、__傳達(dá)全省__工作會議精神;

七、__做 工作 報(bào)告 ;

八、廳領(lǐng)導(dǎo)__講話。

六、會議材料(材料袋內(nèi)擬裝會議材料)

1、會議須知——《會議須知》包括：①注意事項(xiàng);②會議日程;③人員名冊。

2、工作報(bào)告——__講話;

3、傳達(dá)提綱——全省__工作會議、全省__祝捷表彰大會、全省__系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè) 總結(jié) 表彰大會，共三個傳達(dá)提綱;

5、目標(biāo)管理卡——機(jī)關(guān)各科室20_ 年工作目標(biāo)管理卡;

6、表彰決定——《關(guān)于表彰20_ 年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定》;

7、獎勵決定——《關(guān)于20_ 年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》;

8、光 榮 冊——__局20_ 年先進(jìn)集體、先進(jìn)個人光榮冊。

七、會議組織

成立__局20_ 年工作會議籌備小組：

會務(wù)組

組 長：__

副組長：__

成 員：__ __ __ __ __

1、安排食宿

安排會議工作午餐和外地來_人員住宿。(__)

2、布置會場

①組織衛(wèi)生員全面清掃會場衛(wèi)生;(__)

②制作、懸掛會議的會標(biāo);(__)

③調(diào)試燈光、麥克;(__)

④制作、擺放主席臺桌簽;(__)

⑤設(shè)置簽責(zé)任狀用桌椅;(__)

⑥劃分與會代表座位區(qū)域，并貼好標(biāo)簽;(__)

⑦根據(jù)頒獎順序，逐一貼好受獎集體代表和個人座位標(biāo)簽。(__)

3、負(fù)責(zé)先進(jìn)集體和個人的評比和頒獎

①起草下發(fā)《關(guān)于印發(fā)20_ 年先進(jìn)集體和個人評比方案的通知》，下發(fā)的方案須經(jīng)局黨委會通過。通知要求基層限期上報(bào)本單位先進(jìn)集體、個人名單;(__)

②審核基層單位上報(bào)的名單，并經(jīng)局黨委會通過;(__)

③印刷《__局20_ 年先進(jìn)集體、先進(jìn)個人光榮冊》;(__) ④制作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人獎牌、落實(shí)先進(jìn)個人獎金;(__) ⑤負(fù)責(zé)大會頒獎現(xiàn)場的組織工作。(__ __ __)

4、落實(shí)工作目標(biāo)、綜合治理目標(biāo)和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)兌現(xiàn)獎金;(__ __)

5、購買材料袋;(__)

6、照相、攝像、錄音;(__ __ __)

7、引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)入場;(__)

8、安排主席臺和各所領(lǐng)導(dǎo)會議用水;(__)

9、維護(hù)會場秩序。(__ __)

材料組

組 長：__

副組長：__

成 員：__ __ __ __

1、起草下發(fā)通知

起草下發(fā)《關(guān)于召開__局20_ 年工作會議的預(yù)先通知》，通知中應(yīng)明確會議大致時間、會期、地點(diǎn)、參加范圍、原則要求、注意事項(xiàng)。要求限期上報(bào)參加會議人員名單(名單要說明姓名、性別、單位、職務(wù)，含司機(jī))。(__)

2、制作《會議須知》;(__)

3、起草主持辭;(__)

4、起草__在工作會議上的講話或講話提綱;(__)

5、起草__在工作會議上的工作報(bào)告;(__)

6、起草全省__工作會議傳達(dá)提綱;(__)

7、起草全省__祝捷表彰大會傳達(dá)提綱;(__)

8、起草全省__系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會傳達(dá)提綱;(__)

9、起草《20_ 年工作目標(biāo)責(zé)任狀》;(__)

10、起草《20_ 年黨風(fēng)廉正建設(shè)責(zé)任狀》;(__)

11、起草《20_ 年綜合治理工作目標(biāo)責(zé)任狀》;(__)

12、收集匯總《機(jī)關(guān)各科室20_ 年工作目標(biāo)管理卡》;(__)

13、起草《關(guān)于表彰20_ 年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定》;(__)

14、起草《關(guān)于20_ 年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》;(__)

15、起草《關(guān)于20_ 年綜合治理工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》;(__)

16、會后編發(fā)會議《簡報(bào)》;(__)

27、印刷、分發(fā)材料。(__)

座談會策劃方案范文篇二：

一.活動背景及主旨：

現(xiàn)在企業(yè)競爭越來越激烈，內(nèi)外部環(huán)境對于我們做企業(yè)的來說的確是一種考驗(yàn)。而對于企業(yè)來講，人才是企業(yè)的核心競爭力，“如何留住好員工”成為當(dāng)下必須討論的問題，為此公司決定開展一次座談會，要求各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)立足本職崗位工作，發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感，懷著對公司的熱愛，以司為家，緊緊圍繞“如何留住好員工”、促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展，民主管理等方面內(nèi)容，讓每位參會者根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱，提出行之有效可操作的合理化建議，真正做到公司發(fā)展系員工，員工進(jìn)步依靠公司的良好環(huán)境。你中有我，我中有你，在公司發(fā)展中榮辱與共，使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效整合。因?yàn)榱羧耸且惶紫到y(tǒng)，不是短短幾句話就說明白的。所以張顧嚴(yán)這里把留人系統(tǒng)總結(jié)一下，供各位朋友參考。歡迎參與討論和互相交流。

二.活動方案：

1.活動主題： “如何留住好員工”及“如何成為一個好的領(lǐng)導(dǎo)者”

2、主題闡釋：一個好的領(lǐng)導(dǎo)者,工作的重點(diǎn)是管理和用人,卓越的 領(lǐng)導(dǎo)力 是靠一幫"好兄弟"為你打造的，我們在今后的工作中，如何思路更加明確， 措施 更加得當(dāng)，所做的各項(xiàng)努力對凝聚部門戰(zhàn)斗力、對留住好員工更加富有成效。

3.活動時間：

4.活動地點(diǎn)：

5. 具體負(fù)責(zé)人：

6. 參會人員：各部門經(jīng)理及副經(jīng)理

三.討論主題

1、你覺得我們公司的 企業(yè) 文化 落實(shí)的如何?對企業(yè)文化的理解與探討。

2、對分公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流，尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司明年的發(fā)展。 ①我分公司的核心競爭力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進(jìn)? ②你認(rèn)為如何拓展經(jīng)營 渠道 ?你覺得公司目前經(jīng)營的工程項(xiàng)目數(shù)量是否滿足?接多少為好?外地(含省外)的項(xiàng)目接不接?

③對工程項(xiàng)目管理發(fā)表意見(項(xiàng)目管理可控否?怎樣解決管理與發(fā)展的矛盾?)

④你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何?

⑤你認(rèn)為工資中是否該有績效工資?你如何面對績效考核?

⑥你認(rèn)為分公司有沒有滿足你自己的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題?

希望各位員工積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，踴躍發(fā)言!

四.活動流程：

1.前期準(zhǔn)備：確定座談會場地、時間，確定并聯(lián)系咨詢會到場人員

2.活動主體：現(xiàn)場座談會

①公司負(fù)責(zé)人做開場白

②座談會由__主持

③會議記錄人員：__

3. 活動總結(jié) ：對座談會情況及員工的意見反饋?zhàn)髡?、總結(jié)。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

行程為1天，路程為50公里(單邊)，人數(shù)30人

1、包車：1200元(往返)

2、娛樂休閑：5000-6000元

3、會議場地費(fèi)：600-800元

4、餐費(fèi)：2000-4000元

5、其他費(fèi)用：1500元

費(fèi)用合計(jì)(按最高費(fèi)用算)：13500元

備注：以上費(fèi)用僅作參考，一切以市場實(shí)際價格為準(zhǔn)。

六、時間安排

12月18日時間安排表

備注：以上時間僅供參考，一切以實(shí)際時間為準(zhǔn)

七、注意事項(xiàng)

1、此次活動的舉辦地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，為公司樹立好的形象、好的口碑;

2、希望各位同事不要攜帶貴重物品，以免造成丟失;

3、由于此次活動還有泡溫泉項(xiàng)目，因此希望各位同事盡量自帶泳衣泳褲;

4、在活動過程中，希望各位同事注意自身安全，不要參與危險(xiǎn)的酒店項(xiàng)目;

5、在活動過程中，希望各位學(xué)員嚴(yán)格遵守時間安排，服從指揮，統(tǒng)一行動;

6、如若由于某些原因造成活動無法按預(yù)定時間進(jìn)行，那么請各位同事耐心等待通知。

座談會策劃方案范文篇三：

一、活動目的：

1、構(gòu)建員工與管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，營造良好的企業(yè)文化。

2、增進(jìn)員工之間感情。

3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠度。

4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

二、地點(diǎn)：綜合樓二樓培訓(xùn)室

三、時間：20_ 年5月20日下午18:00~19:00

四、參會人員：生產(chǎn)部各車間員工、其他部門人員自愿參加

特邀嘉賓：生產(chǎn)部洪主管、劉主管 、劉總

主 持 人：人力資源部單曉文

五、議程流程

1、與會人員提前5分鐘入場，座談會開始前發(fā)放水果、瓜子、花生，營造輕松、愉悅的氛圍。

2、主持人開場白：說明本次會議的主題和目的，鼓勵大家踴躍發(fā)言，各抒己見。

3、生產(chǎn)部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況及生產(chǎn)部下一步的發(fā)展規(guī)劃及方向。

4、員工與管理人員互動：由代表性員工進(jìn)行發(fā)言，基本上要求每個參加員工都踴躍進(jìn)行發(fā)言與提問，提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升等)。針對所提的問題，由相應(yīng)部門主管回答，人力資源部認(rèn)真聽取員工意見、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行記錄，會后跟蹤落實(shí)。

5、劉總總結(jié)發(fā)言。

六、費(fèi)用預(yù)算

三、座談會策劃方案精選會議方案集錦

座談會的價值在于自由的小組討論經(jīng)?？梢缘玫揭庀氩坏降陌l(fā)現(xiàn)，以下是我精心收集整理的座談會 策劃方案 ,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

座談會策劃方案1

一、活動名稱：“牢記青春使命 理性抒發(fā)愛國情懷”主題團(tuán)日活動

二、活動形式：茶話交流座談會

三、活動背景：

近期中日關(guān)系緊張的氣氛中，各地進(jìn)行反日游行活動后，一些不法分子冒充愛國青年混雜在游行、抗議隊(duì)伍中進(jìn)行打za搶等活動，嚴(yán)重?cái)_亂了各地治安和正常的抗議活動，對人民財(cái)產(chǎn)和生命安全造成了嚴(yán)重危害，在此背景下，激勵廣大學(xué)生黨員的愛國主義熱忱，，培養(yǎng)廣大青年的歷史責(zé)任感，使命感和高尚的愛國情操及增強(qiáng)大學(xué)生理性愛國責(zé)任意識，特此策劃舉辦“牢記青春使命理性抒發(fā)愛國情懷”座談會。

四、活動目的及意義：

希望通過本次理性愛國茶話座談活動，確立青年大學(xué)生對祖國的自尊、自信、自強(qiáng)的進(jìn)取心，把個人的成長進(jìn)步融入民族復(fù)興的偉大事業(yè)之中，同時增強(qiáng)同學(xué)們的愛國情懷，引導(dǎo)理性抒發(fā)愛國情懷，正確認(rèn)識祖國的歷史和現(xiàn)實(shí)，增強(qiáng)愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感，弘揚(yáng)偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟，自強(qiáng)不息，艱苦奮斗，真正理解理性愛國才是真正愛國。

五、活動時間：__ 年_月_日(星期_)

六、活動地點(diǎn)：___黨員活動室。

七、活動對象：___全班學(xué)生黨員及預(yù)備黨員

八、宣傳策略：

a 制作一個橫幅，掛在老食堂前面

b 聯(lián)系宣傳部做一張宣傳海報(bào)放在院系門口

九、活動流程：

8:30-9:00茶話會，會場布置隨意，但有愛國氛圍，每位成員的位置上都要擺上糕點(diǎn)、糖果、瓜子、飲料、茶水，讓同學(xué)感受到濃濃的暖意。

9:00 為烘托會議營銷活動現(xiàn)場氣氛，開場時播放愛國系列歌曲(或是班歌)，讓同學(xué)覺得不沉悶，產(chǎn)生幸福感、存在感。成員入場可領(lǐng)小國旗一面。

9:10主持開場，主持人進(jìn)行熱情洋溢的活動開場，將現(xiàn)場氣氛帶動起來，讓同學(xué)們感受到理性愛國情懷的重要性。回應(yīng)、鼓掌，歡呼。

9:20 老師祝詞。

9:30 理性愛國資料展示(ppt或是宣傳片)。注意現(xiàn)場秩序，不得喧嘩走動。

10:30 暢談理性愛國，邊開茶話會，邊邀請黨員談?wù)勈斋@以及看法，以及日后自身的改變。(要求暢所欲言，鼓勵發(fā)言。)有條件的可現(xiàn)場dv拍攝。安排專人照相。

11:00 互動環(huán)節(jié) 列舉有爭議的愛國行為，進(jìn)行 辯論 賽。

11:30 活動結(jié)束，贈送小禮品。

十、備注：

1、全體成員務(wù)必參加，不得請假

2、 前期音樂，ppt等資料準(zhǔn)備充足

3、通知人員到位

十一、金費(fèi)預(yù)算

小紅旗_面： 10元

水果、零食、飲料：150

小禮品( 筆記本 )_份： 50元

共計(jì)：210元

十二、活動結(jié)束語：

本次理性愛國交流是一次豐富多彩的學(xué)習(xí)愛國主義知識的活動，收到預(yù)期效果。同時也希望每位參與的同學(xué)，通過本次活動深刻認(rèn)識到理性愛國的重要性，不斷提高自身的思想道德素質(zhì)，努力把自己培養(yǎng)成有道德，有 文化 ，有紀(jì)律的社會主義接班人，樹立自尊、自信、自強(qiáng)的民族精神，為中華民族自立于世界民族之林，實(shí)現(xiàn)全面振興而奮斗。

座談會策劃方案2

一、 活動背景：

隨著學(xué)期深入各學(xué)院都在忙本院的事情，相互之間很少有交流及學(xué)習(xí)的機(jī)會，針對學(xué)院之間存在的此情況，文旅學(xué)院成教學(xué)生會決定與各兄弟學(xué)院舉辦一次座談會，以加強(qiáng)學(xué)院與學(xué)院之間的聯(lián)系，促進(jìn)相互之間的了解，增進(jìn)兄弟學(xué)院之間的情誼，創(chuàng)建一個相互學(xué)習(xí)與交流的平臺，為此我們舉辦此次座談會。

二、 活動主題：集結(jié)智慧，暢享情誼

三、 活動宗旨：

讓三院的學(xué)生會成員分享一下各自好的 學(xué)習(xí) 方法 和生活及工作 經(jīng)驗(yàn) ，借助榜樣的力量見賢思齊，能夠?qū)ψ约航窈蟮膶W(xué)習(xí)生活進(jìn)行規(guī)劃，更好、更充實(shí)地渡過大學(xué)生活;在了解借鑒中增加工作經(jīng)驗(yàn)以便更好的服務(wù)學(xué)生會。

活動內(nèi)容： 學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)

四、活動安排:

a.邀請三個學(xué)院的學(xué)生會主席團(tuán)及學(xué)習(xí)部全體成員和各部門的部長及所屬成員1—2位出席座談會;

b.各學(xué)院成員代表一起準(zhǔn)備座談會上所需的食物和水;

c..現(xiàn)場攝影：覃勇進(jìn)

d.采 購： 林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲;

座位安排：蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻

f.分別在座談會上講述自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和方法以及在學(xué)生會日常管理方法;

g.希望各成員記錄好座談會上的相關(guān)記錄，如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出，以供大家共同探討。

h..各學(xué)院學(xué)生會主席作 總結(jié) (張新梅、謝麗珍、余曉華)

五、主辦單位：文旅學(xué)院成教分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部

六、活動對象：文旅學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會、數(shù)學(xué)學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會、外國語學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會

七、活動目的：

a. 通過舉辦此次座談會，促進(jìn)三個學(xué)院在學(xué)習(xí)、生活、工作上的相互交流和學(xué)習(xí)，溝通是友誼的橋梁，讓我們通過溝通了解彼此，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。

b. 學(xué)生會是學(xué)院重要的組成部分之一，加強(qiáng)學(xué)生會的管理，凝聚學(xué)生會成員的團(tuán)隊(duì)精神，為學(xué)院樹立良好形象。

八、活動具體情況

1、活動時間：11月19日(晚7：30-10：00)

2、活動地點(diǎn)：第二文科綜合樓0817教室

3、活動指導(dǎo)：張新梅、 孔德福、劉美玲

4、活動策劃：蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻

5、活動流程：

a. 座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言，給予學(xué)生會學(xué)習(xí)、生活、工作上的一些建議和學(xué)習(xí)的方法，再由主席和代表總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)以及談?wù)勗趯W(xué)生會學(xué)習(xí)、生活上的一些感受。

b.整個活動采用互動的形式，三個學(xué)院的成員可以自由的提問，旨在使座談會達(dá)到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學(xué)院的成員代表發(fā)言。

九、活動經(jīng)費(fèi)：100—150元

文旅學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)習(xí)部

__ 年11月16號

座談會策劃方案3

一活動背景

為了進(jìn)一步宣傳，推廣 心理 健康知識 ，增進(jìn)學(xué)生的心理保健意識，引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用的心理健康知識解決日常生活中遇到的心理問題，同時也提高大學(xué)生識別分析和判斷心理知識相關(guān)問題的能力，茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會將會舉辦以“舒展心靈”為主題的心理健康知識活動。

二 活動目的

通過心理健康知識這個活動使學(xué)生擁有積極向上的生活心態(tài)，了解更多的心理健康方面的知識，同時也為了豐富校園文化，提高同學(xué)們的心理素質(zhì)，增強(qiáng)同學(xué)們的健康意識，樹立其健康的積極的人生態(tài)度，已達(dá)到自我調(diào)整，自我完善。

三 活動內(nèi)容

活動主題：舒展心靈

參賽對象：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會會員，以及有興趣的學(xué)生也可參加。 活動要求：a、參加活動的會員需要自行攜帶一支筆， 以便作答現(xiàn)場心理問題

b、咨詢部干事需要準(zhǔn)備充分心理健康方面的資料

c、活動當(dāng)天穿著需得體大方，不可以穿拖鞋。

主辦單位：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會

活動時間：20__ 年_月_日

活動地點(diǎn)：一棟教學(xué)樓

四、宣傳計(jì)劃

宣傳單：在校宣傳欄上和公寓欄或人口流動較多的地方張貼協(xié)會簡介

網(wǎng)上消息發(fā)送：利用Q群及QQ校友發(fā)送短信作為宣傳活動

宣傳部宣傳：由心理協(xié)會的宣傳部成員做宣傳

五 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

復(fù)制A4紙每人4份共預(yù)計(jì)：19元

復(fù)制協(xié)會的簡介30張共預(yù)計(jì)：6元

彩色打印5份共預(yù)計(jì)：5元

買水預(yù)計(jì)：10元

共預(yù)計(jì)：40元

六 活動當(dāng)天應(yīng)注意細(xì)節(jié)

主要責(zé)任應(yīng)帶動當(dāng)晚活動的氣氛，避免冷場情況

題目多準(zhǔn)備幾套，以便不時之需

在活動前應(yīng)該有幾個暖場節(jié)目帶動氣氛

活動結(jié)束后留下部分干事清理現(xiàn)場，并把相關(guān)物品給與及時歸還。

座談會策劃方案4

一、座談會的目的及意義：

大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。

一年年的過去，此刻我們即將要送走_(dá)_ 級 畢業(yè) 生。三年過去了，我們迎來了又一次告別的時刻，她們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活和工作崗位。我們__ -___(主辦方，如學(xué)生會)打算通過舉辦畢業(yè)座談會，師生共聚一堂，借此讓畢業(yè)生再次感受大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的美好回憶，同時也把學(xué)姐對學(xué)妹們的感情和祝愿表達(dá)出來，讓她們能愉快地、更有意義地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。

二、座談會宗旨：

為了讓即將畢業(yè)的物華學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)λ齻兊膽涯钪?，同時也是為了讓她們能夠過這次座談會能體會到自己在大學(xué)里的必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對自己的人生。

三、座談會主題：

濃濃同窗情，依依惜別意;終四季之旅，始人生之程。

四、座談會對象：

__ -___-___-___-___-_(自己填寫)

五、活動開展：

(一)前期準(zhǔn)備

1、申請：活動組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要 策劃書 ，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

2、審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細(xì)的策劃書，對不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。

3、宣傳：發(fā)出通知并開始在經(jīng)濟(jì)管理系公告欄上打出此次晚會的宣傳海報(bào)。

4、經(jīng)費(fèi)籌集：外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的籌集。

(二)準(zhǔn)備流程(部門)

1、__ -__ (日期)：開會討論，詳細(xì)成員分工，每個活動作為一個子項(xiàng)目，確定負(fù)責(zé)人

2、__ -__ (日期)：①文娛部安排座談會的演出節(jié)目，召集各班長開會，挑選各班表演者

②宣傳部召集各干事開會，商討海報(bào)的制作，白板的文字宣傳以及在學(xué)校的大力宣傳

③辦公室負(fù)責(zé)座談會相關(guān)資料的準(zhǔn)備，以便宣傳部大力宣傳;挑選座談會主持人;聯(lián)系校廣播站安排合理的時間段對畢業(yè)座談會的宣傳

④外聯(lián)部召集各干事拉贊助，聯(lián)合其他部門的力量，為這次畢業(yè)座談會籌集資金

⑤組織部對座談會的相關(guān)活動和準(zhǔn)備進(jìn)行事前做好充分準(zhǔn)備，避免座談會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題

⑥由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)畢業(yè)生回憶錄的幻燈片制作

3、__ -__ (日期)：組織部和宣傳部策劃對座談會現(xiàn)場的布置，以及估算出布置材料的相關(guān)金額。

座談會策劃方案5

一、加強(qiáng)慶祝活動的組織領(lǐng)導(dǎo)

為切實(shí)把慶祝第 個 教師節(jié) 活動組織好、落實(shí)好，學(xué)校成立慶祝第二十七個教師節(jié)活動領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動的開展。

組 長： 成 員： 二、指導(dǎo)思想

今年教師節(jié)的主題是“忠誠黨的 教育 事業(yè)，落實(shí)教育規(guī)劃綱要”。學(xué)校慶?；顒影凑諈^(qū)教育局統(tǒng)一安排，本著“隆重、熱烈、務(wù)實(shí)、簡樸”的原則，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持“突出重點(diǎn)，務(wù)求實(shí)效、教師為本”，展示一年來取得的教育成果，展示廣大教師在教育教學(xué)崗位上的育人風(fēng)采和學(xué)生創(chuàng)新發(fā)展、健康成長的精神面貌，進(jìn)一步贏得社會各界對學(xué)校的理解和支持，號召全鄉(xiāng)教職工進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，提高自身素質(zhì)，敬業(yè)愛崗、教書育人、為人師表，以出色的工作塑造教師的美好社會形象。

三、活動時間 月 日 四、活動安排

1、制作橫幅“熱烈慶祝第 個教師節(jié)”，懸掛在學(xué)校大門口，

努力營造尊師重教節(jié)日氛圍。

2、 月 日上午召開全鄉(xiāng)慶祝教師節(jié)表彰暨教師節(jié)座談會，對名優(yōu)秀教師進(jìn)行表彰，同時邀請退休教師代表到學(xué)校走訪、參觀、座談，聽取對學(xué)校工作的意見和建議。

3、加大力度，廣泛宣傳教育成果。充分利用板報(bào)、宣傳材料重點(diǎn)宣傳優(yōu)秀教師、師德教風(fēng)典型、教育教學(xué)質(zhì)量、中考成果，展現(xiàn)學(xué)校發(fā)展成就及前景規(guī)劃。組織廣大教師認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳《教育法》、《教師法》等法律法規(guī)。

4、積極開展為教師辦實(shí)事辦好事活動。通過多種方式，積極為廣大教師辦實(shí)事、辦好事，幫助廣大教師解決工作、生活中的實(shí)際困難，切實(shí)改善教師的生活和工作待遇，特別要關(guān)心家境困難教師和年輕教師的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活，使他們能安心從教，樂于從教。

5、 籃球 比賽 組隊(duì)： 隊(duì)員分布： 隊(duì)長安排： 裁判：

裁判系籃球隊(duì)裁判，拔河人數(shù)：

6、 跳棋 (女子組)

7、獎品及獎金：

籃球：第一名： 元。 拔河：取第一名，發(fā)獎品。

女子跳棋：第一名至第三名都是跳棋一副。 五、攝影：代標(biāo) 龔洪品 六、時間安排

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四、會議策劃流程怎么寫?

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程： 會議流程 總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關(guān)會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方； 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實(shí)景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)； 7. 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 三。 會后 1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳； 2. 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；

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