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    公文格式怎么寫(匯報類公文格式怎么寫)

    發(fā)布時間:2023-04-24 17:36:45     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 143        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文格式怎么寫的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文格式怎么寫(匯報類公文格式怎么寫)

    請問正式公文編排格式怎么寫?

    正式文檔編排格式如下:

    1、標題格式

    一級標題字體格式:仿宋GB2312,小三號,加粗。

    一級標題編號格式:“一”、“二”、“三”、“四”。

    二級標題字體格式:仿宋GB2312,四號,加粗;

    二級標題編號格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

    三級標題字體格式:仿宋GB2312,四號,加粗。

    三級標題編號格式:“1”、“2”、“3”、“4”。

    四級標題字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗;

    四級標題編號格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

    注:所有標題獨立成行,不加標點。

    2、正文格式

    正文內(nèi)容字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗。

    3、頁面格式

    上、下頁邊距:2.54厘米。

    左、右頁邊距:3.17厘米。

    行間距:26磅。

    頁碼:阿拉伯?dāng)?shù)字,5號字體,頁腳居中,封面及目錄不添加頁碼。

    4、表格格式

    標題行:仿宋GB2312,20號字,加粗,單元格居中。

    正文行:仿宋GB2312,12號字,不加粗。

    水平對齊方式: 整列所有行的字數(shù)≤6時,本列水平居中;整列所有行的字數(shù)>6時,本列水平靠左。

    垂直對齊方式:全部居中。

    文本換行:自動換行。

    公文的特定格式:

    一、紀要格式

    紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

    標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

    標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

    紀要格式可以根據(jù)實際制定。

    二、命令格式

    發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

    發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

    公文的格式是什么?

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。


    擴展資料

    公文寫作原則

    1、內(nèi)容上“三查三改”

    查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

    查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

    查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

    2、文字上“三查三改”

    查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

    查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

    查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

    3、體式上“五查五改”

    查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。

    辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。

    公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執(zhí)行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。

    參考資料來源:百度百科-公文

    公文的正確格式

      公文格式:
      1、標題
      公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
      2、主送機關(guān)
      上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時報送另一機關(guān),可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。
      3、正文
      這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用。
      4、發(fā)文機關(guān)
      寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
      5、發(fā)文日期
      公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準,經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
      6、抄送單位
      是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
      7、文件版頭
      正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
      8、公文編號
      一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是***的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
      9、簽發(fā)人
      許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
      10、機密等級
      機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
      11、緊急程度
      這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
      12、閱讀范圍
      根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政*、*務(wù)性的非機密性公文,下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
      13、附件
      這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
      置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
      14、印章
      除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外,均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
      15、印制版記
      公文格式三要素
      由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
      公文格式的三要素:標題、正文、版記。

    公文格式怎么寫(匯報類公文格式怎么寫)

    公文的格式及范文是什么?

    公文的格式如下:

    關(guān)于召開××××××?xí)h通知

    ××××(主送單位):

    為××××××(目),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××?xí)h?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

    一、會議內(nèi)容:××××××。

    二、參會人員:××××××。

    三、會議時間、地點:××××××。

    四、其他事項:

    (一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。

    (二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。

    (三)××××××(其他需提示事項,如會議材料準備等)。

    (四)聯(lián)系人及電話:××× ××××

    范文:

    20xx年工作打算匯報會通知

    機關(guān)各部門:

    為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下:

    一、會議時間、地點

    二、參會人員

    三、會議主要內(nèi)容(或會議議程)

    (一)機關(guān)各部門負責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

    (二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

    四、有關(guān)要求

    (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

    (二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作實施步驟和時間進度。

    (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

    特此通知

    XXX辦公室

    XX年XX月XX日

    以上就是關(guān)于公文格式怎么寫相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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