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公文質(zhì)量不高的原因（公文質(zhì)量不高,整改措施）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 16:13:20 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 109

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本文目錄:

辦理環(huán)節(jié)會導(dǎo)致公文效率低下的因素有哪些？
如何提高公文質(zhì)量
如何提高公文處理的質(zhì)量和效率

公文質(zhì)量不高的原因（公文質(zhì)量不高,整改措施）

辦理環(huán)節(jié)會導(dǎo)致公文效率低下的因素有哪些？

“先打開文件信息單，輸入領(lǐng)導(dǎo)批示，再在附件中上傳對應(yīng)的CEB文件，點(diǎn)擊需要辦理的相關(guān)車間、科室，發(fā)布公文。OK，就這么簡單，省去了以往復(fù)制粘貼等容易出錯(cuò)的工序?，F(xiàn)在我們發(fā)文2分鐘搞定，比過去快了不止一倍啊！”2月19日，安康機(jī)務(wù)段電算室軟件工程師張清佩坐在投影儀前，為辦公室公文管理人員講解新電子公文系統(tǒng)的使用方法。
　　以往，該段公文管理人員在發(fā)布公文時(shí)，必須要將CEB文件中的文字一頁頁復(fù)制粘貼到WORD文檔中，有的CEB文件長達(dá)100頁，復(fù)制粘貼過程中難免會出現(xiàn)缺字疏漏，辦理公文效率低下。
　　為進(jìn)一步提高辦文效率、確保各類電報(bào)文件政令準(zhǔn)確無誤，該段組織辦公室、電算室技術(shù)人員利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)編程技術(shù)，對2005年設(shè)計(jì)制作的電子公文系統(tǒng)進(jìn)行了升級。升級后的電子公文系統(tǒng)設(shè)置了一級用戶和二級用戶，一級用戶只有各車間、科室負(fù)責(zé)人才能登錄；二級用戶只有各車間、科室一般管理人員以及工班長才能登錄。各級管理人員點(diǎn)擊待簽文件中的任意一個(gè)，就能看見文件信息單中領(lǐng)導(dǎo)批示、批辦意見、承辦情況等信息。該系統(tǒng)的最大的特點(diǎn)就是正文以CEB格式文件瀏覽，改變了以往PDF文件格式，完全杜絕了復(fù)制粘貼文件過程中容易出錯(cuò)的現(xiàn)象。
　　在此基礎(chǔ)上，新的公文系統(tǒng)還具有二次批轉(zhuǎn)功能以及自動(dòng)辦結(jié)功能，各車間、科室負(fù)責(zé)人在收到電子公文后，可根據(jù)文件的內(nèi)容以及管理人員分工情況，繼續(xù)輸入文件批辦意見以及辦理時(shí)限，將文件涉及的具體工作分劈到相關(guān)管理人員頭上，保證每一項(xiàng)工作落實(shí)到位、責(zé)任到人。所有管理人員簽收辦理完同一文件后，系統(tǒng)自動(dòng)將該文件轉(zhuǎn)為辦結(jié)狀態(tài)，節(jié)省了不少人力。
　　升級后的電子公文系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)就是快捷，給公文管理人員帶來了極大方便，減少了以往費(fèi)時(shí)費(fèi)力的中間環(huán)節(jié)，大大提高了辦文效率。

如何提高公文質(zhì)量

一、注意積累資料，是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石”
廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機(jī)關(guān)文件。從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”
正確理解意圖，包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問題前，其意見想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺?！笆斑z補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

公文質(zhì)量不高的原因（公文質(zhì)量不高,整改措施）

如何提高公文處理的質(zhì)量和效率

運(yùn)用文件指導(dǎo)工作、反映情況是各級黨政機(jī)關(guān)最基本的工作手段。不斷提高機(jī)關(guān)公文處理的質(zhì)量和效率,是各級黨政機(jī)關(guān)必須注意解決的一個(gè)重要問題。一、機(jī)關(guān)公文處理存在的問題一是認(rèn)識和導(dǎo)向上存在偏差。黨政機(jī)關(guān)有的人認(rèn)為不發(fā)文件就無法布置工作,怕說不清問題,下面不明白;有的雖開了會、作了安排,但如不把會議精神轉(zhuǎn)發(fā)下去,怕與會同志不能很好地傳達(dá)下去;有的則把發(fā)文作為本單位、本部門工作量化的標(biāo)準(zhǔn),以發(fā)文多少來衡量工作的成績;而對于基層來說,似乎不發(fā)“紅頭”文件,這項(xiàng)工作就不重要,可做亦可不做,等等。于是各機(jī)關(guān)、各部門自覺不自覺地開展了發(fā)文競賽。二是機(jī)關(guān)作風(fēng)存在偏差。在機(jī)關(guān)建設(shè)中,官僚主義、形式主義、文牘主義是長期以來阻礙工作效率提高的重要因素。如:有的領(lǐng)導(dǎo)同志習(xí)慣于看報(bào)告、聽匯報(bào)的工作方法,這就難免導(dǎo)致會議、文電泛濫成災(zāi);還有的自認(rèn)為來自基層,對基層情況熟,在起草文電時(shí)不做深入調(diào)查研究,導(dǎo)致機(jī)關(guān)作風(fēng)脫離基層實(shí)際。

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