-
當前位置:首頁 > 創(chuàng)意學院 > 技術 > 專題列表 > 正文
公文質(zhì)量不高的原因(公文質(zhì)量不高,整改措施)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文質(zhì)量不高的原因的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計劃、工作報告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等
只需要輸入關鍵詞,就能返回你想要的內(nèi)容,有小程序、在線網(wǎng)頁版、PC客戶端和批量生成器
官網(wǎng):https://ai.de1919.com。
本文目錄:
辦理環(huán)節(jié)會導致公文效率低下的因素有哪些?
“先打開文件信息單,輸入領導批示,再在附件中上傳對應的CEB文件,點擊需要辦理的相關車間、科室,發(fā)布公文。OK,就這么簡單,省去了以往復制粘貼等容易出錯的工序?,F(xiàn)在我們發(fā)文2分鐘搞定,比過去快了不止一倍??!”2月19日,安康機務段電算室軟件工程師張清佩坐在投影儀前,為辦公室公文管理人員講解新電子公文系統(tǒng)的使用方法。以往,該段公文管理人員在發(fā)布公文時,必須要將CEB文件中的文字一頁頁復制粘貼到WORD文檔中,有的CEB文件長達100頁,復制粘貼過程中難免會出現(xiàn)缺字疏漏,辦理公文效率低下。
為進一步提高辦文效率、確保各類電報文件政令準確無誤,該段組織辦公室、電算室技術人員利用先進的計算機編程技術,對2005年設計制作的電子公文系統(tǒng)進行了升級。升級后的電子公文系統(tǒng)設置了一級用戶和二級用戶,一級用戶只有各車間、科室負責人才能登錄;二級用戶只有各車間、科室一般管理人員以及工班長才能登錄。各級管理人員點擊待簽文件中的任意一個,就能看見文件信息單中領導批示、批辦意見、承辦情況等信息。該系統(tǒng)的最大的特點就是正文以CEB格式文件瀏覽,改變了以往PDF文件格式,完全杜絕了復制粘貼文件過程中容易出錯的現(xiàn)象。
在此基礎上,新的公文系統(tǒng)還具有二次批轉功能以及自動辦結功能,各車間、科室負責人在收到電子公文后,可根據(jù)文件的內(nèi)容以及管理人員分工情況,繼續(xù)輸入文件批辦意見以及辦理時限,將文件涉及的具體工作分劈到相關管理人員頭上,保證每一項工作落實到位、責任到人。所有管理人員簽收辦理完同一文件后,系統(tǒng)自動將該文件轉為辦結狀態(tài),節(jié)省了不少人力。
升級后的電子公文系統(tǒng)最大的優(yōu)點就是快捷,給公文管理人員帶來了極大方便,減少了以往費時費力的中間環(huán)節(jié),大大提高了辦文效率。
如何提高公文質(zhì)量
一、注意積累資料,是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石”廣泛占有資料是寫好公文的基礎,是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關注社會有關情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機械剪刀”,剪貼報刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會議講話等。積累資料的訣竅:一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術,從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習公文寫作知識,熟悉公文寫作規(guī)范,提高思維層次。三是多學本職業(yè)務知識和有關政策法規(guī)。通過持之以恒的學習,不斷豐富業(yè)務知識,提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材,參加集中學習、開會,日常工作交流,參與有關活動等,要注意留心聽記領導的講話、同志的發(fā)言,善于對比分析和思考歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度,制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖,是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”
正確理解意圖,包括了解熟悉上級領導機關意圖,準確把握本級領導意圖。上級領導機關和本級領導意圖,是指上級機關和本級領導關于某項工作的指導方針、總體部署、基本要求和大致思路,是各級機關履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準確地體現(xiàn)領導意圖,必須注意以下三點:一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點,平時就要注意學習領會上級機關的有關指示精神,熟悉有關工作部署和要求,善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創(chuàng)造性地體現(xiàn)領導意圖。由于上級機關的指示精神有時是指導性、原則性的,加之領導在考慮成熟某個問題前,其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰,因此,起草公文時要善于把握領導意圖的精神實質(zhì),進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新,做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺?!笆斑z補缺”是指在起草公文和整理領導講話時,要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話,有的沒有明確的標題,有的只是要點,這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標題,調(diào)整結構,補充內(nèi)容,修正語句,規(guī)范口語,做到既不偏離領導講話的主旨,又要高于領導即席講話的“水平”,這才是寫作者的高招。
如何提高公文處理的質(zhì)量和效率
運用文件指導工作、反映情況是各級黨政機關最基本的工作手段。不斷提高機關公文處理的質(zhì)量和效率,是各級黨政機關必須注意解決的一個重要問題。一、機關公文處理存在的問題一是認識和導向上存在偏差。黨政機關有的人認為不發(fā)文件就無法布置工作,怕說不清問題,下面不明白;有的雖開了會、作了安排,但如不把會議精神轉發(fā)下去,怕與會同志不能很好地傳達下去;有的則把發(fā)文作為本單位、本部門工作量化的標準,以發(fā)文多少來衡量工作的成績;而對于基層來說,似乎不發(fā)“紅頭”文件,這項工作就不重要,可做亦可不做,等等。于是各機關、各部門自覺不自覺地開展了發(fā)文競賽。二是機關作風存在偏差。在機關建設中,官僚主義、形式主義、文牘主義是長期以來阻礙工作效率提高的重要因素。如:有的領導同志習慣于看報告、聽匯報的工作方法,這就難免導致會議、文電泛濫成災;還有的自認為來自基層,對基層情況熟,在起草文電時不做深入調(diào)查研究,導致機關作風脫離基層實際。以上就是關于公文質(zhì)量不高的原因相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
推薦閱讀:
公文一二三四五六七級標題格式(公文一二三四五六七級標題格式怎么寫)
新蔡餐飲品牌設計招聘網(wǎng)(新蔡餐飲品牌設計招聘網(wǎng)站)
看抖音老是出現(xiàn)內(nèi)部錯誤(看抖音老是出現(xiàn)內(nèi)部錯誤怎么回事)