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    標準公文格式模板(標準公文格式模板及范文)

    發(fā)布時間:2023-04-24 16:09:29     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 100        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于標準公文格式模板的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    標準公文格式模板(標準公文格式模板及范文)

    公文的正確格式

      公文格式:
      1、標題
      公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
      2、主送機關(guān)
      上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時報送另一機關(guān),可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。
      3、正文
      這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。
      4、發(fā)文機關(guān)
      寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
      5、發(fā)文日期
      公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。 一般以領(lǐng)導人最后簽發(fā)的日期為準,經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
      6、抄送單位
      是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān),應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
      7、文件版頭
      正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
      8、公文編號
      一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是***的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
      9、簽發(fā)人
      許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
      10、機密等級
      機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
      11、緊急程度
      這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
      12、閱讀范圍
      根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政*、*務性的非機密性公文,下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
      13、附件
      這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
      置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
      14、印章
      除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外,均應加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
      15、印制版記
      公文格式三要素
      由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
      公文格式的三要素:標題、正文、版記。

    標準文件格式

    標準文件格式

    標準文件格式,在職場中,文件的運用是很廣泛的,當然文件也是有一定的標準格式的,掌握相關(guān)的知識對自己工作很有幫助,下面是我?guī)淼?標準文件格式 相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

    標準文件格式1

    1、標題居中,宋體二號字加粗

    2、首頁與目錄單獨成頁,頁碼單獨設置為i,ii

    3、全文采用A4紙打?。?/p>

    4、頁面設置:上3.5cm,下2.6cm,左2.7cm,右2.7cm,頁眉2.4cm,頁腳2.0cm;

    5、目錄采用超鏈接直接生成(或者選中模板目錄內(nèi)容,點右鍵選“更新域”),采用四號字,每章題目用黑體,每節(jié)題目用宋體,頁碼號右對齊(此頁需重新設置);

    6、全文的行間距均為固定值22磅,段前、段后均為0磅;唯獨公式、圖片需采用單倍行距;

    7、正文字體一律采用宋體;章節(jié)題目中一級、二級標題(居中)采用小三號字加黑,三級標題(左對齊)采用小四號字加黑;正文中漢字采用小四號宋體,西文采用小四號“Times New Roman”;

    8、每節(jié)題目與正文間空一個標準行(小四,行間距為22磅);每章的開始必須另起一頁;

    9、圖標位置居中,采用五號宋體加粗,圖標置于圖的正下方;(另外圖21中的2表示章,1表示本章的`第1個圖,表格和公式與此相同);

    10、表頭位置居中,采用五號宋體加粗,表頭置于表的正上方,例如“表21 圖像文件格式比較”,表體的上下端線一律使用粗實線(1.5磅),其余表線用細實線(0.5磅),表的左右兩段不應封口(即沒有左右邊線),表內(nèi)文字一律采用上下居中與對齊,五號宋體;

    11、公式均居中,其標號右對齊,以章分組編號,例如“(35)”表示第3章的第5個公式。

    標準文件格式2

    公文格式

    公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

    特定格式

    信函式格式

    發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

    標準公文格式模板(標準公文格式模板及范文)

    公文的基本格式是怎樣的

    一般公文格式書寫標準:
    一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。
    二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號、空兩個字。
    三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”
    四、文章的二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標題后無任何符號。
    五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數(shù)“1”,后加小黑點“.”,即“1.”,此標題內(nèi)容結(jié)束后用句號,即“?!贝诵祟}的第二行第一個字頂格。
    六、文章的落款:正文結(jié)束后,敲四個回車,落款內(nèi)容居右。

    擴展資料:

    公文語言要求:

    1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語,文白相濟,更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

    2. 廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語,都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。

    參考資料:百度百科:公文

    以上就是關(guān)于標準公文格式模板相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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