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公文的標(biāo)題主要有以下要素(公文的標(biāo)題主要有以下要素)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文的標(biāo)題主要有以下要素的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
完整的公文標(biāo)題應(yīng)該包括哪些要素?
完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
公文標(biāo)題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種組成。在不同的文種和內(nèi)容中,標(biāo)題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化,下面介紹三種易用錯(cuò)的情形。
(一)標(biāo)題中介詞:“關(guān)于……”與“在”、“對(duì)”、“向”連用
在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個(gè)介詞。一般為:
正確:發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種
特定情況正確:發(fā)文單位+關(guān)于+(在、對(duì)、向)+事由+文種
需要指出的是,在公文標(biāo)題中,“關(guān)于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復(fù)使用的,但應(yīng)該注意,如果兩個(gè)連用的介詞所說(shuō)的不是同一個(gè)對(duì)象,這可以連用。
例如,《XXXX電子集團(tuán)公司關(guān)于在安全生產(chǎn)工作中切實(shí)做到責(zé)任到人的通知》,其中的“關(guān)于”與“在”,分別屬于兩個(gè)不同的層次,“關(guān)于”是第一個(gè)層次上的介詞,“在”是屬于第二個(gè)層次上的介詞。
(二)標(biāo)題中介詞:“關(guān)于”……“申請(qǐng)”連用。
一般是請(qǐng)示件標(biāo)題,在“關(guān)于”的后面可否加入“申請(qǐng)”二字?這種連用情況也比較普遍。例如
錯(cuò):《XX公司關(guān)于追加申請(qǐng)冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》
正確:《XX公司關(guān)于追加冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》
所以,這里可以明確的告訴你,不可!標(biāo)題中的文種名稱“請(qǐng)示”已明顯蘊(yùn)含向上級(jí)機(jī)關(guān)的“申請(qǐng)”之意。事由”部分在介詞“關(guān)于”之后又出現(xiàn)“申請(qǐng)”二字,實(shí)無(wú)必要,應(yīng)予刪除即可。
(三)“報(bào)告”的標(biāo)題,在“事由”中的“關(guān)于”后面可否加入“報(bào)送”一詞
例如:《XX公司關(guān)于 報(bào)送<XXXX年工作總結(jié)>的報(bào)告》
“報(bào)送”是個(gè)動(dòng)詞,表明把《XXXX年工作總結(jié)》等報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān),而后面的報(bào)告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標(biāo)題刪去“報(bào)送”兩字,那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來(lái)。
擴(kuò)展資料
公文注意事項(xiàng)
(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?
完整的公文標(biāo)題的要素:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由及文種。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的作者,對(duì)公文負(fù)全部責(zé)任。行文種類主要有決定、通告、通知、通報(bào)等等。
公文標(biāo)題的作用
(1)便于閱文。
公文標(biāo)題凝練概括公文主旨,使人一閱便知公文的中心思想,因而能夠極大提高閱文效率。公文若無(wú)標(biāo)題,其宗旨需待閱文結(jié)束方能知曉,則勢(shì)必影響閱文、辦文的效率,直接影響工作。
(2)便于引用。
人們?cè)谄鸩莨幕驈氖鹿珓?wù)活動(dòng)時(shí),經(jīng)常要提及某份文件的標(biāo)題甚至引用其內(nèi)容。公文若無(wú)標(biāo)題,就不方便人們的提及與使用。
(3)便于管理。
公文有了標(biāo)題,就為收文登記、編目立卷、查詢調(diào)閱等工作提供了極大的方便。如若不然,這些工作將難以進(jìn)行。
(二)公文標(biāo)題的寫法
在公文標(biāo)題的寫法中,新《條例》提到的“由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成”構(gòu)成的“三項(xiàng)式標(biāo)題”是最基本的寫法;在此基礎(chǔ)上,還能衍生出其他常用寫法。
公文的行文種類
1、決定:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員。
2、通告:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
3、通知:批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。
4、通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
5、報(bào)告:向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)單位的詢問。
6、請(qǐng)示:向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
7、批復(fù):答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。
8、函:不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向不相隸屬的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
9、會(huì)議紀(jì)要:記載、傳達(dá)會(huì)議等情況和議定事項(xiàng)。
以上就是關(guān)于公文的標(biāo)題主要有以下要素相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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