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公文寫作800字(公文寫作800字范文)
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公文寫作的內(nèi)容
公文寫作的內(nèi)容
公文──就是公務(wù)文書。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。以下是我為大家整理的公文寫作的內(nèi)容相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
考點:公文寫作
公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。
公文姓“公”,是代表法定的機關(guān)與組織的,是機關(guān)和組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公務(wù)活動的重要工作。公文具有很強的權(quán)威性,是代機關(guān)立言,要反應(yīng)的是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和志愿。是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)集體意志的體現(xiàn),而不是某個人的意志。因此,在寫作當(dāng)中,要防止以個人的意見而成為機關(guān)的意見,把其體現(xiàn)為公文。在我國目前的實際情況,包括國家機關(guān)社會一些企事業(yè)單位中,質(zhì)量并不是特別高,質(zhì)量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達意,有的甚至同國家的相關(guān)的法律、法規(guī)相違背。如果經(jīng)常出現(xiàn)這些常識性的錯誤,就會影響到機關(guān)的權(quán)威性,和機關(guān)的聲譽,同時給工作帶來不必要的混亂。所以,強調(diào)公文的撰寫人員,要正確認識到公文寫作的意義和自己肩上的責(zé)任,要把握公文寫作的技巧,認真履行職責(zé),寫出高質(zhì)量的公文。
公文寫作的構(gòu)成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。
考點:起草初稿
是指構(gòu)思完成后,動筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據(jù)機關(guān)工作的實際需要,用簡潔規(guī)范的語言,來表達既定的主旨,把精心構(gòu)思的布局,轉(zhuǎn)化為文字篇章的工作,在公文起草實踐當(dāng)中,起草公文可以由一個人來承擔(dān),也可以由多人來承擔(dān),主要是根據(jù)公文的重要程度和機關(guān)文書人員隊伍的條件來確定。
公文起草組織可以有三種形式:
1.由一個人準(zhǔn)備選取材料,構(gòu)思布局,直至擬寫成文。
主要是適用一些比較小的機關(guān)和單位。如:便函、簡報、事務(wù)性的通知。其主要優(yōu)點在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對于一些較為重要的、篇幅較長的公文來說,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點,如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點提煉和角度選取上,往往易受個人視野和素質(zhì)的限制;寫作效果因人而異,難于保證。
2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚長避短,拓展視野,觀點新穎,角度得體,集思廣益,最后由一個人寫出。最后的執(zhí)筆人也是非常重要的。要求執(zhí)筆人要善于聽取意見,敏銳地抓住閃光點,但又不能安于記錄和代筆,把各種不同的見解統(tǒng)統(tǒng)搬進文稿,造成主旨不明確,要求不統(tǒng)一,風(fēng)格不協(xié)調(diào)。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文,重要會議的報告、總結(jié),重大的方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文秘部門牽頭,吸收各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門文書人員參加,組成起草小組打團體戰(zhàn)。分工起草必須注意緊密聯(lián)系,互通情報,確保全文思想一致,內(nèi)容協(xié)調(diào),風(fēng)格統(tǒng)一。
公文的含義
公文──就是公務(wù)文書。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌,公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
公文寫作構(gòu)思技巧
一、公文基本結(jié)構(gòu)形式
古人講“設(shè)文之體有常,變文之?dāng)?shù)無方”,公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化,但總體上說還是有一定規(guī)律可循的?,F(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種:
一是并列式。即文章的各個層次(小標(biāo)題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的,它要求各個層次必須角度一致,輕重相當(dāng),互不交叉,相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點,其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡報、計劃、總結(jié)居多。
二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關(guān)系,這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認識規(guī)律來安排的,好處是主線清楚,內(nèi)容展開自然有序,給人以道理越講越深、思路越來越寬的'感覺。寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進層,不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來,總為概述或結(jié)論,分為表象或根據(jù);總為分張目,分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求:總要總的得體,既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當(dāng),既具體生動,又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調(diào)查報告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。
二、公文構(gòu)思基本方法
公文構(gòu)思方法依各人思維習(xí)慣不同而異,就政工類公文來說,下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用:
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發(fā)散型思維方式和由一般到個別的演繹方法,對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理,擬定出分論點和寫作層次,然后再填充材料,完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思出來的文章立論準(zhǔn)確,層次清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性強,有利于強化主題,增強文章的整體感。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來,然后進行從個別事實到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類的歸類,整理出幾個與主題直接相關(guān)、觀點鮮明、包容性強的問題,編排好順序。在此基礎(chǔ)上,因事立意,因事設(shè)題,完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動實在、指導(dǎo)性和操作性較強的特點,較適用于會議紀(jì)要、計劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運用的是聚合思維方式,其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反,不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的,如專項工作方案、專題報告、專項總結(jié)等。對于這類公文的構(gòu)思,就要抓住事物發(fā)展進程或時間順序這條主線,由近及遠,由淺入深,層層展開,根據(jù)文章表達需要,在主線的適當(dāng)位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡(luò)清楚,自然流暢,使人的思緒越來越開闊,有水到渠成的感覺。凡遞進式公文,一般都適于這種方法構(gòu)思。
三、應(yīng)注意的幾個問題
(一)領(lǐng)會意圖。認真揣摩作者(發(fā)文機關(guān))的指導(dǎo)思想和對文章內(nèi)容的要求,了解發(fā)文根據(jù)和目的,明確要說清的事情和要解決的問題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調(diào)查研究,廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料,做到既全面詳盡,又真實可靠,給寫作留有選擇的余地。要把是否適應(yīng)主題需要作為材料取舍的依據(jù),并注意剔除有水分的材料,確保文章內(nèi)容的可靠性。
(三)選好角度?!皺M看成嶺側(cè)成峰”,看任何事物都有個角度問題,寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題,要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光,小中見大,見事明理,透過現(xiàn)象看本質(zhì),善于從具體的事例中總結(jié)出帶有普遍指導(dǎo)意義的東西,切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內(nèi)容較多、涉及面廣,單靠一兩個人構(gòu)思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進行集體討論,互相啟發(fā),互為補充,共同議出寫作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實踐體會,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文件,這一點是非常必要的。
;公文的格式及范文是什么?
公文的格式如下:
關(guān)于召開××××××?xí)h通知
××××(主送單位):
為××××××(目),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××?xí)h。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:××××××。
二、參會人員:××××××。
三、會議時間、地點:××××××。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料準(zhǔn)備等)。
(四)聯(lián)系人及電話:××× ××××
范文:
20xx年工作打算匯報會通知
機關(guān)各部門:
為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議主要內(nèi)容(或會議議程)
(一)機關(guān)各部門負責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
公文的格式及范文
公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是收文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時報送另一機關(guān),可采用抄報形式。
主送機關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。
范文
為了迎接黨的十八大勝利召開,經(jīng)****國家機關(guān)工作委員會批準(zhǔn),中央國家機關(guān)工委統(tǒng)戰(zhàn)(群工)部、中央國家機關(guān)工會聯(lián)合會于2012年2月至5月期間,成功舉辦了“當(dāng)好主力軍、建工十二五、迎接十八大”首屆中央國家機關(guān)公文寫作技能大賽。
公文寫作對于準(zhǔn)確及時傳達***的方針政策,傳播社會主義核心價值觀念,進一步落實科學(xué)發(fā)展觀,指導(dǎo)經(jīng)濟社會健康可持續(xù)發(fā)展都起著“樞機”作用。中央國家機關(guān)的公文,凝聚著中央的精神,匯集著基層的智慧,連結(jié)著群眾的生活,只有不斷提高公文寫作技能,才能開辟以文報國新境界。首屆中央國家機關(guān)公文寫作技能大賽的舉辦,被賦予了深入推動崗位建功、創(chuàng)先爭優(yōu)活動的新使命,被提到了機關(guān)黨建工作的重要位置,打開了機關(guān)工作創(chuàng)新的思路,在中央國家機關(guān)掀起了新一輪重視公文寫作、崇尚勞動的熱潮
關(guān)于常用公文范文
不知道你對常用公文 范文 是否有所了解呢?那你知道它的內(nèi)容有哪些書寫要求嗎?下面我為你整理了一些常用公文范文,我們一起來學(xué)習(xí)一下吧。
常用公文范文一
通知:是運用最為廣泛的下行文,行政公文和黨的機關(guān)公文都把它列為主要文種。
格式內(nèi)容:
通知的寫作形式多樣、 方法 靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。
(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
(二)批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具 體操 作。
(三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。
(四)事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,
通知對象,會議的時間、地點,需準(zhǔn)備的材料等
(五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
常用公文范文二
報告 :是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問的公文。
格式內(nèi)容:
1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于xxx的報告"。
2.原由。說明根據(jù)而報告。
3.報告事項。應(yīng)條理清楚、重點突出。
4.結(jié)語。用"專此報告"表達。
范例參考:
關(guān)于清理"六?二三"彩色沖印部特大火災(zāi)現(xiàn)場和受毀樓房裝頂加固的情況報告
市政府辦公廳:
去年6月23日凌晨3時45分左右,因xx區(qū)勞動服務(wù)公司所屬"xxx彩色沖印部"起火釀成了特大火災(zāi)事故。事發(fā)后,我區(qū)常務(wù)副區(qū)長xx_、主管副區(qū)長xx同_即趕赴現(xiàn)場,并組織區(qū)房管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局、xx街道黨委、xx街道辦事處、派出所、xx房管站,全力以赴投入救災(zāi)搶險和善后工作。去年7月開始,我們組織力量清理了火災(zāi)場馬路面、廢杉什物、余泥,保證了交通暢通,并得到西區(qū)供電局xxx副局長的支持,把住戶被切斷的電源接好,保證了居民照明用電。1月26日對火災(zāi)現(xiàn)場的余泥什物進行清理,對被燒毀損壞的樓房進行了裝頂加固排危,并在火災(zāi)場正面,砌了兩米多高的圍墻,保證了馬路行人安全。
我區(qū)房管局曾多次與xx區(qū)勞動服務(wù)公司聯(lián)系,要求賠償搶險費、清場費,租金損失費、房屋修復(fù)費、住戶居民損失費。但該勞動服務(wù)公司一拖再拖,至今仍未作出妥善處理。懇請市政府督促xx區(qū)勞動服務(wù)公司盡快作出處理。
Xx區(qū)人民政府
Xx年x月x日
常用公文范文三
請柬:是邀請他人參加某種會議,宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。
格式內(nèi)容:
各種請柬內(nèi)容不同,形式各有區(qū)別,但都必須將舉辦活動的名稱、時間、地點、主辦人、被邀請人寫明白。
范例參考:
請 柬
XXX:
茲訂干200X年XX月XX日至XX月XX日,在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會,并于XX月XX日中午XX時XX分假座華橋大酒家舉行開幕典禮,敬備酒宴恭候。請屆時光臨。
Xx電器有限公司敬約
Xx年x月x日
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