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附件1附件2格式公文(附件1附件2格式公文有冒號(hào)嗎)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于附件1附件2格式公文的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文的附件怎么寫
一、附件與附件說明的規(guī)范化標(biāo)注
附件說明的標(biāo)注 《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 9704—2012,以下簡稱《格式》)規(guī)定,公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. ××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 因此,公文如有附件,必須有對(duì)應(yīng)的附件說明,不能沒有附件說明,也不能直接在正文中寫“附件如后”“附后”等。附件說明應(yīng)以“附件”二字開頭,不能只用“附”一個(gè)字?!案郊焙髴?yīng)為附件的全稱。當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上附件時(shí),應(yīng)在附件名稱之前加上附件順序號(hào),附件說明的序號(hào)與名稱應(yīng)與附件一致。附件順序號(hào)應(yīng)上下對(duì)齊;附件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字;附件名稱不加書名號(hào),其后也不加逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào);當(dāng)附件名稱超過一行,轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)與本附件名稱的第一字對(duì)齊。
如下所示: ×××××××××××××
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
××××××××××××
附件:1.××××××××××××××
×××××
2.×××××××××
2.附件的位置和標(biāo)注
《格式》規(guī)定,附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 筆者認(rèn)為附件的位置分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文裝訂在一起,附件應(yīng)該位于公文主體與版記之間。不管前一面留有多少空白,附件都應(yīng)該另起一面,不要直接接在主體之下。 另一種情況是附件與公文正文不能一起裝訂,附件單獨(dú)裝訂,這時(shí)版記位于主體之后,附件單獨(dú)存在,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。這樣做的好處在于保證公文結(jié)構(gòu)的完整,也便于公文頁碼的編排。 3.附件頁碼的編排 這個(gè)問題與附件的位置相關(guān),同樣可分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)接著公文主體連續(xù)編排。另一種情況是附件與公文正文分開裝訂時(shí),應(yīng)對(duì)附件單獨(dú)編制頁碼。附件與公文正文分開裝訂一般是因?yàn)楦郊撁嫣貏e多,與公文正文一起裝訂不方便閱讀,所以此時(shí)附件應(yīng)單獨(dú)編制頁碼以方便使用。
二、附件的附件處理方法
在公文處理實(shí)踐中,有的公文附件本身還有附件,這個(gè)“附件”應(yīng)附于何處、如何標(biāo)注,《條例》和《格式》都沒有給出相關(guān)規(guī)定。可根據(jù)實(shí)際情況,采用不同的處理方法:
按照公文的正文與附件的位置關(guān)系與標(biāo)注方法處理附件的附件。例如:某單位《關(guān)于開展2016年食品安全宣傳周活動(dòng)的通知》,主要內(nèi)容有活動(dòng)主題及宣傳重點(diǎn)、活動(dòng)安排(分省級(jí)層面、市縣層面、社會(huì)層面)、活動(dòng)要求等,“通知”有個(gè)附件《省級(jí)層面食品安全宣傳周活動(dòng)方案》,其內(nèi)容有舉辦“食品安全宣傳周啟動(dòng)儀式”、舉辦“食品安全知識(shí)網(wǎng)絡(luò)有獎(jiǎng)競(jìng)答”、微信平臺(tái)食品安全科普宣傳等,“方案”中還有16個(gè)單位舉辦的系列主題日活動(dòng)安排分別作為16個(gè)附件。因此,除了在“通知”中標(biāo)注“方案”的附件說明之外,還要在“方案”中標(biāo)注16個(gè)附件說明,編排順序?yàn)椋赫摹巴ㄖ薄⒏郊胺桨浮薄?附件“方案”的16個(gè)附件,每個(gè)附件都要另起一面編排。
通過調(diào)整公文內(nèi)容,減少附件層次。如公文本身的附件比較單一,可以將公文本身的附件內(nèi)容融入到公文正文中,這樣就剩下一層的附件,避免出現(xiàn)附件套著附件的情況。例如:某單位《關(guān)于開展特色小鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的通知》,“通知”中有一個(gè)附件《開展特色小鎮(zhèn)建設(shè)的方案》,“方案”中還有協(xié)調(diào)小組成員名單和相關(guān)表格作為附件1、附件2和附件3。處理方法是將“方案”的有關(guān)內(nèi)容融入到“通知”中,去掉這層附件,“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成為“通知”的附件1、附件2和附件3。
簡略附件的附件內(nèi)容,壓縮其篇幅。如附件的附件內(nèi)容對(duì)于公文沒有實(shí)質(zhì)性的意義,則可在附件中用括號(hào)標(biāo)注“附件略”等。例如:某單位為貫徹落實(shí)財(cái)政部預(yù)算評(píng)審中心《關(guān)于開展2015年全國財(cái)政評(píng)審統(tǒng)計(jì)工作的通知》,下發(fā)了一個(gè)通知,將財(cái)政部預(yù)算評(píng)審中心通知作為附件,并根據(jù)財(cái)政部預(yù)算評(píng)審中心通知的幾個(gè)附件(省本級(jí)財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)基本情況表、×××省地市級(jí)和縣市級(jí)財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)基本情況匯總表、×××省項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)情況調(diào)查表等)相應(yīng)編制了本轄區(qū)需要填寫的表格和說明作為附件。在這種情況下,財(cái)政部預(yù)算評(píng)審中心通知的幾個(gè)附件可作簡略處理。 4.以實(shí)用為原則,分層標(biāo)注附件的附件。例如:某部委辦公廳《關(guān)于做好部門預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》,“通知”有30多個(gè)附件,附件1為產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目指南,附件2為標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施示范項(xiàng)目指南,附件3為實(shí)用人才帶頭人培訓(xùn)項(xiàng)目指南,附件4為國際交流與合作項(xiàng)目指南,等等。每個(gè)附件都還有附件,如附件2又有兩個(gè)附件:××?。▍^(qū)、市)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施示范項(xiàng)目申報(bào)登記表、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施示范項(xiàng)目申報(bào)書,這種情況可采用分層標(biāo)注方法對(duì)附件中的附件進(jìn)行標(biāo)注,如附件2-1、2-2等。
三、被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件不作為附件
有的人以為,在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文中,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件應(yīng)當(dāng)做附件處理。依筆者之見,在這類通知中,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件不應(yīng)當(dāng)做附件。《條例》明確規(guī)定,正文是“公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容”,附件是“公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料”。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件是公文的主件,承載著公文的主要的、核心的內(nèi)容,并不是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。實(shí)際上,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文屬于復(fù)合體公文,其正文在形式上由兩部分構(gòu)成,一部分是“通知”本身,另一部分即是被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件,它們共同構(gòu)成公文的正文。處于前面的“通知”僅僅起著“按語”的作用,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件是公文不可或缺的主要內(nèi)容。如《***關(guān)于印發(fā)土壤污染防治行動(dòng)計(jì)劃的通知》(國發(fā)〔2016〕31號(hào)),前面的“通知”只有一句按語“現(xiàn)將《土壤污染防治行動(dòng)計(jì)劃》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,被印發(fā)的文件正是公文的主件《土壤污染防治行動(dòng)計(jì)劃》。按語與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件共同構(gòu)成一份新的文件,它們之間是文件的開頭部分與主體部分的關(guān)系,而不是主件與附件的關(guān)系,二者缺一不可。如果無按語,該文件就失去了發(fā)文的權(quán)威性、合法性;如果按語脫離了所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件,按語就無所依托,失去存在的價(jià)值。由此看來,我們不能把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知看成是帶附件的公文。
附件怎么寫格式。
附件是正文的附屬部分,是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的其他公文或材料(包括圖表)。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文僅二個(gè)附件的只標(biāo)注其名稱,不標(biāo)序號(hào),如有兩個(gè)或兩個(gè)以上附件,則應(yīng)在附件名稱前標(biāo)明序號(hào),序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,比如:附件:(1)XXXXXX
附件:(2)XXXXXX
如果正文中已寫明附件的名稱,在正文之下可不做附件說明。附件應(yīng)在公文成文日期之后,另起一頁與正文一起裝訂,并在附件左上角第二行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)還要標(biāo)識(shí)序號(hào),比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與公文正文之下的附件說明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
需要說明的是,附件并不是每份公文都必須有的,是否附列附件,應(yīng)根據(jù)具體情況和實(shí)際需要決定。
公文中附件格式的具體要求,字體的大小、附件是否應(yīng)是主題詞之后等詳細(xì)關(guān)于附件的要求。謝謝!
要求:
1、附件應(yīng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。
2、附件二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題用2號(hào)宋體,加粗,居中編排。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。
3、附件格式要求同正文:
正文一般用3號(hào)仿宋字,編排于發(fā)文字號(hào)下空一行的位置,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
擴(kuò)展資料
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。
(十五)附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。
參考資料:
百度百科—公務(wù)文書
中國東港政府網(wǎng)—關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知(東政辦發(fā)〔2013〕28號(hào))附件:1.公文格式說明.doc
公文的附件格式?
舉例,附件格式正確的是:
附件:關(guān)于同意成立XX汽車城管理委員會(huì)的復(fù)函
《國家標(biāo)準(zhǔn)》中“附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”,其實(shí)意指不加書名號(hào)。在正文中出現(xiàn)一般引用過附件的名稱,正文引用是要加書名號(hào)并且要加發(fā)文號(hào)(如A),因此,附件不需要加文號(hào)重復(fù)。
附件正文一般用3號(hào)仿宋字,編排于發(fā)文字號(hào)下空一行的位置,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
公文中的附件說明、附件 、附注的區(qū)別
附件說明、附件 、附注均是公文主體部分的格式項(xiàng)目,但各自的含義和用途不同。
“附件說明”指的是公文附件的順序號(hào)和名稱,是附件這一公文格式項(xiàng)目要素的標(biāo)識(shí)問題。
“附件”則是指公文主件所應(yīng)附的公文附件,即實(shí)質(zhì)上的附件。公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文具有同等效力。附件應(yīng)當(dāng)置于正文之后,版(文)尾之前,并與主件一起裝訂。
“附注”則一般是指對(duì)公文的閱讀傳達(dá)范圍,使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)加以說明的文字,例如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”“此件可見報(bào)”“此件公開發(fā)布”等,它通常標(biāo)識(shí)于成文日期的左下方。此外,對(duì)于“請(qǐng)示”行文,應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話,這屬于一種特殊的規(guī)定要求。
附注不是對(duì)公文的內(nèi)容作出解釋和注釋,對(duì)公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方法加以解決,為此,使用附注時(shí)要加以注意。
以上就是關(guān)于附件1附件2格式公文相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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