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簡述公文構(gòu)成的基本要素（簡述公文構(gòu)成的基本要素有哪些）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 11:49:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 53

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本文目錄:

公文有哪些構(gòu)成要素？
公文的三個(gè)基本要素
公文一般由哪些基本要素構(gòu)成？
公文的構(gòu)成要素包括哪些方面?
公文的基本組成要素有哪些？

簡述公文構(gòu)成的基本要素（簡述公文構(gòu)成的基本要素有哪些）

公文有哪些構(gòu)成要素？

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。
公文的構(gòu)成要素：一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

公文的三個(gè)基本要素

公文格式規(guī)范主要包含以下三個(gè)方面的主要內(nèi)容。
第一，公文的組成要素及其標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)。即公文書面格式的構(gòu)成要素，如份號(hào)、密級(jí)和保密期限等，以及這些要素在頁面上的排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則、標(biāo)識(shí)位置。
第二，承載公文的介質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，包括兩個(gè)方面，一是紙張要求，即公文用紙的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。公文用紙幅面一般采用A型，而且在公文版面、頁邊與版心尺寸上都有規(guī)定；二是排版和印制要求，包括排版的字號(hào)規(guī)格、印刷裝訂和圖文顏色要求等。
第三，公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，包括公文中的文字、外文字符、表格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量和數(shù)字等的使用規(guī)范等。
如果用一句話來概括公文格式的規(guī)范要求，我們可以這樣說：要素齊全無贅疣，位置得當(dāng)無偏差，版式正確不混淆，首尾相符不矛盾。
一、公文全稱公務(wù)文書,是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體.
二、我們可以這樣來理解公文的含義.公文乃公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.換言之,公文是各級(jí)各類國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時(shí)空的限制,為國家管理提供所需的信息.它具有政策性、實(shí)用性、可靠性、定向性、時(shí)間性、規(guī)范性等特點(diǎn).公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程,它涉及了國家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織的各級(jí)各類人員.

公文一般由哪些基本要素構(gòu)成？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

擴(kuò)展資料

公文寫作原則

1、內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3、體式上“五查五改”

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

參考資料來源：百度百科-公文

簡述公文構(gòu)成的基本要素（簡述公文構(gòu)成的基本要素有哪些）

公文的構(gòu)成要素包括哪些方面?

公文的構(gòu)成要素主要包括（“五要素”）：

1、主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng)；

2、材料——公文的材料及特點(diǎn)，圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；

3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征，公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求；

4、語言——公文語言的使用原則及要求；

5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。

公文種類

公文種類主要有：命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

內(nèi)容上“三查三改”查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

公文的基本組成要素有哪些？

（一）份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明：公文附件的順序號(hào)和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

（十五）附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。