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公文附件正確格式圖片（公文附件正確格式圖片范文）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 11:18:34 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 135

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文附件正確格式圖片的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文附件格式
附件格式是什么？
公文中附件的位置，在正文的下面還是上面？
公文附件格式是怎么樣的？
公文的附件格式？

公文附件正確格式圖片（公文附件正確格式圖片范文）

公文附件格式

公文附件的格式如下，“附件”二字應(yīng)在正文下空1行，左空兩格書(shū)寫(xiě)，并使用3號(hào)仿宋體字，“附件”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，名稱后無(wú)需使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如果有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

公文附件格式

附件指的是和主要文件一同制定的附帶的文字材料，不是每份公文都有附件，一般是根據(jù)需要，作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料一起發(fā)出。

公文如果有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。

附件應(yīng)與正文一起裝訂，方便查閱，如果不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，其后標(biāo)識(shí)附件，防止附件丟失。

附件格式是什么？

附件格式指的是：指隨同文件發(fā)出的有關(guān)的文件的格式，是一種規(guī)范附件形式的規(guī)定。

不同的文件類型，對(duì)于附件格式的規(guī)定也不盡相同，具體都是依據(jù)實(shí)際的使用要求來(lái)確定。比如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中這樣描述：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。

附件格式的特點(diǎn)：

是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

公文中附件的位置，在正文的下面還是上面？

公文中附件的位置，是在日期前；不同的公文形式的附件所在位置是一樣的，函和通知也是一樣。

在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱（即一個(gè)附件的格式是附件：×××）。如果有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. ×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。寫(xiě)成“附件1：”、“附件：1、”“附件一：”等都是不對(duì)的；另外附件回行采用自然段格式也是不對(duì)的。

附件說(shuō)明之后，才是發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，順序不得顛倒。（如下圖）

附件應(yīng)當(dāng)另起一面編排，不得與正文同面，但與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用三號(hào)黑體字頂格編排，編排在左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排在第三行，附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。（如下圖）

拓展資料

一、詳盡的公文格式解析

公文標(biāo)題字體

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)是二號(hào)小標(biāo)宋體，副標(biāo)題用三號(hào)楷體，一般不用加粗。許多人愛(ài)用小標(biāo)宋簡(jiǎn)體、宋體、仿宋體、華文中宋、黑體，用小二號(hào)、一號(hào)，這都是不對(duì)的。

2、標(biāo)題位置、格式

紅頭文件（即黨政機(jī)關(guān)使用的帶發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的文件俗稱，文件頭一般為紅色）的標(biāo)題編排于紅色分隔線下空一行或者兩行位置，非紅頭文件的標(biāo)題編排于頁(yè)面第一行即可。

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（發(fā)文機(jī)關(guān)單獨(dú)一行）

標(biāo)題分一行或多行居中排布；回行時(shí)，做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。多行標(biāo)題排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

如果是呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示的非正式發(fā)文紙質(zhì)件，一般無(wú)報(bào)批頁(yè)且領(lǐng)導(dǎo)又可能有大段批示，此類可以在標(biāo)題前多空幾行，多多留白，以供領(lǐng)導(dǎo)批示。

公文如果有副標(biāo)題，副標(biāo)題應(yīng)當(dāng)隨破折號(hào)另起一行；另外，標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)書(shū)名號(hào)和引號(hào)（轉(zhuǎn)發(fā)通知除外）。（如下圖）

3、正文的有關(guān)要求

正文是公文的主體。公文首頁(yè)必須顯示正文，正文用三號(hào)仿宋體字，編排在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。這里著重強(qiáng)調(diào)下仿宋體字盡量用“仿宋_GB2312”（即國(guó)標(biāo)仿宋），不要用“仿宋”，因微軟自xp系統(tǒng)之后開(kāi)發(fā)的win7、win8、win10系統(tǒng)的“仿宋”字體，將此類文檔拷貝到xp系統(tǒng)，仿宋字體就變成了黑體。

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，不能逆向，這里尤其要注意一后面是頓號(hào)，1后面是點(diǎn)（實(shí)心的圓點(diǎn)），（一）和（1）后面無(wú)任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特殊情況下可以做適當(dāng)調(diào)整，一般第一層用三號(hào)黑體字，第二層用三號(hào)楷體字，第三層和第四層用三號(hào)仿宋字體標(biāo)注（多指小標(biāo)題的字體）。這里，常見(jiàn)錯(cuò)誤是濫用頓號(hào)，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不對(duì)的。

正文涉及數(shù)字、年份的，一律不得拆行。

有多級(jí)小標(biāo)題的法規(guī)性公文，第一層次編、章的序號(hào)及其標(biāo)題（如“第一章總則”）用三號(hào)小標(biāo)宋體居中排印，上下方各空一行；第二層次（如“第一條”）用三號(hào)黑體字排印，后空一字接排正文（具體可參考“得道”會(huì)員資料庫(kù)的15種常用公文范例）。

單獨(dú)的小標(biāo)題，末尾不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著帶正文的，末尾用句號(hào)。

5、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期

發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如“中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)”的規(guī)范化簡(jiǎn)稱為“國(guó)家發(fā)展改革委”。

成文日期應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，如“2015年12月30日”，而非“二零一五年十二月三十日”。

6、聯(lián)系人和聯(lián)系方式

機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示、發(fā)通知或公函，往往會(huì)留具體聯(lián)系人和聯(lián)系方式，宜放在“發(fā)文單位、成文日期”下方空一行，居中排列，并用括號(hào)，聯(lián)系人與電話之間用逗號(hào)隔開(kāi)。（如下圖）

7、關(guān)于文種

按照現(xiàn)行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類有15種（以往的規(guī)定是13種已作廢），分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。文種具體用途和范例詳見(jiàn)老筆頭公眾號(hào)第二篇原創(chuàng)文章，在此不再贅述。

總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、規(guī)劃、建議和答復(fù)，都不屬于正式的公文文種，但實(shí)際工作仍需經(jīng)常用到。

報(bào)告主要適用于向同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)、上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問(wèn)。請(qǐng)示主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告是陳述某一情況，請(qǐng)上級(jí)閱知。請(qǐng)示是提出請(qǐng)求事項(xiàng)，請(qǐng)上級(jí)予以答復(fù)。報(bào)告的受文主體沒(méi)有答復(fù)義務(wù)，請(qǐng)示的受文主體則有答復(fù)義務(wù)。

請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。絕對(duì)不存在《關(guān)于××××××的請(qǐng)示報(bào)告》，這是錯(cuò)誤的，屬于文種混用（具體可參考老筆頭“得道”會(huì)員資料庫(kù)的15種常用公文范例）。

通報(bào)和函。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況，通俗的說(shuō)好事、壞事都可以通報(bào)，并不是通常理解的通報(bào)只用于批評(píng)；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，絕對(duì)不允許給上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)函，給上級(jí)機(jī)關(guān)要么是報(bào)告，要么是請(qǐng)示。

公文附件正確格式圖片（公文附件正確格式圖片范文）

公文附件格式是怎么樣的？

公文附件格式是另起一行的下側(cè)，開(kāi)頭空兩格，加冒號(hào)，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。

附件二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題用2號(hào)宋體，加粗，居中編排。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。

正文一般用3號(hào)仿宋字，編排于發(fā)文字號(hào)下空一行的位置，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

公文的組成：

由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

公文的附件格式？

舉例，附件格式正確的是：

附件：關(guān)于同意成立XX汽車城管理委員會(huì)的復(fù)函

《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》中“附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，其實(shí)意指不加書(shū)名號(hào)。在正文中出現(xiàn)一般引用過(guò)附件的名稱，正文引用是要加書(shū)名號(hào)并且要加發(fā)文號(hào)（如A），因此，附件不需要加文號(hào)重復(fù)。

附件正文一般用3號(hào)仿宋字，編排于發(fā)文字號(hào)下空一行的位置，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

公文中的附件說(shuō)明、附件、附注的區(qū)別

附件說(shuō)明、附件、附注均是公文主體部分的格式項(xiàng)目，但各自的含義和用途不同。

“附件說(shuō)明”指的是公文附件的順序號(hào)和名稱，是附件這一公文格式項(xiàng)目要素的標(biāo)識(shí)問(wèn)題。

“附件”則是指公文主件所應(yīng)附的公文附件，即實(shí)質(zhì)上的附件。公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文具有同等效力。附件應(yīng)當(dāng)置于正文之后，版（文）尾之前，并與主件一起裝訂。

“附注”則一般是指對(duì)公文的閱讀傳達(dá)范圍，使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明的文字，例如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”“此件可見(jiàn)報(bào)”“此件公開(kāi)發(fā)布”等，它通常標(biāo)識(shí)于成文日期的左下方。此外，對(duì)于“請(qǐng)示”行文，應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話，這屬于一種特殊的規(guī)定要求。

附注不是對(duì)公文的內(nèi)容作出解釋和注釋，對(duì)公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方法加以解決，為此，使用附注時(shí)要加以注意。

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