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公文寫作層次結(jié)構(gòu)(公文寫作層次結(jié)構(gòu)是什么)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作層次結(jié)構(gòu)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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公文寫作格式及范文
下面我給大家介紹關(guān)于公文寫作格式及 范文 的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
公文寫作格式
一、正文排版(針對文件內(nèi)容)
文件標(biāo)題:小標(biāo)宋字體,2號(hào),居中顯示;
文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān)):仿宋,3號(hào),頂格。
正文內(nèi)容:仿宋字體,3號(hào)。(先設(shè)置此項(xiàng))
段落標(biāo)題:仿宋,3號(hào),黑體。
結(jié)構(gòu)層次序號(hào):一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。
第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
段落設(shè)置:首行縮進(jìn)2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí),一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。
二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置,保存為模版文件,即可長期使用)
(一)頁面設(shè)置(菜單):
1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽):
“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。
3、設(shè)置正文的字體字號(hào)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽,最下方中部):
“字體設(shè)置”按鈕:仿宋,3號(hào)。
4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽):
選中“指定行和字符網(wǎng)格”,
“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符。
(二)插入頁碼:
Word菜單—插入—頁碼:頁碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”,宋體。
公文寫作原則
1. 內(nèi)容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查 措施 政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2. 文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”:
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
公文寫作范文
意見
適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機(jī)關(guān)提出,指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機(jī)關(guān)的職能部門提出,報(bào)本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容,意見的篇幅可長可短。
參考例文:
***辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見
國辦發(fā)〔2008〕134 號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,***各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,經(jīng)***批準(zhǔn),現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見:
一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò),拉動(dòng)農(nóng)村消費(fèi)
(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?!?/p>
(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?!?/p>
(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?!?/p>
(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。……
二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能,擴(kuò)大城市消費(fèi)
(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?!?/p>
(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級換代?!?/p>
(七)積極促進(jìn)汽車消費(fèi)。……
三、提高市場調(diào)控能力,維護(hù)市場穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制?!?/p>
(九)切實(shí)增強(qiáng)市場應(yīng)急調(diào)控能力。……
四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展,降低消費(fèi)成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。……
(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。……
(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策。……
五、發(fā)展新型消費(fèi)模式,促進(jìn)消費(fèi)升級
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi) 熱點(diǎn) ?!?/p>
(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)?!?/p>
(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用?!?/p>
(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>
六、切實(shí)改善市場環(huán)境,促進(jìn)安全消費(fèi)
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。……
(十八)加強(qiáng)市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境?!?/p>
(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?!?/p>
七、加大財(cái)政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財(cái)政資金投入。……
***辦公廳
二○○八年十二月三十日
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公文一二三四五級標(biāo)題格式是什么?
公文一二三四五級標(biāo)題格式,一級標(biāo)題系公文標(biāo)題,用國標(biāo)宋體二號(hào)字,居中。二級、三級、四級標(biāo)題分別為正文中標(biāo)題,二、三級標(biāo)題前通??斩指?,二級標(biāo)題用黑體,三級標(biāo)題用楷體,四級構(gòu)題用宋體,均用三號(hào)字。四級標(biāo)題可不空格。
公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。正文中四個(gè)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
公文中如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如"附件:1. XXXXX");附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
公文一二三四五級標(biāo)題格式是什么?
公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注。
根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)中7.3.3對正文的規(guī)定,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注。
注意第一層漢字?jǐn)?shù)字一二三后跟頓號(hào)(、),而非逗號(hào)(,)或者點(diǎn)(.),第二層“(一)”和第四層"(1)”之后不跟任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),第三層“1.”阿拉伯?dāng)?shù)字1之后跟點(diǎn)(.),而非頓號(hào)(、)。
擴(kuò)展資料:
公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。正文中四個(gè)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
公文中如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如"附件:1. XXXXX");附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
公文寫作包括哪些部分?
在我國,一般來說公文指的就是公務(wù)文書的簡稱,屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。大家可以關(guān)注在微信搜索公號(hào):【金蟬書社】,里面都是平時(shí)積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光,要注意以下幾點(diǎn):
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累??吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累,電子學(xué)習(xí)資料,紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三,學(xué)習(xí)政策理論,把指導(dǎo)思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。
一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn):
一、文章的大標(biāo)題:宋體、二號(hào)、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字。
三、文章的一號(hào)標(biāo)題:黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字,即“一、”
四、文章的二號(hào)標(biāo)題:仿宋、三號(hào)、加粗、空兩個(gè)字,即“(一)”,標(biāo)題后無任何符號(hào)。
五、文章的三號(hào)標(biāo)題:仿宋、三號(hào),阿拉伯?dāng)?shù)“1”,后加小黑點(diǎn)“.”,即“1.”,此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號(hào),即“。”此小標(biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。
六、文章的落款:正文結(jié)束后,敲四個(gè)回車,落款內(nèi)容居右。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
特別注意的是,第一層次“一、”后面是頓號(hào),不是逗號(hào),也不是下腳點(diǎn)(齊線實(shí)心圓點(diǎn));第二層“(一)”后面不能有標(biāo)點(diǎn);第三層“1.”中是下腳點(diǎn),切不可用頓號(hào);第四層“(1)”后面不能跟標(biāo)點(diǎn)。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可用“(一)”,也可以選用 “1.”。同一個(gè)層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗號(hào),而不能使用頓號(hào)。(非公文材料行文中,有時(shí)用外文字母表示順序,字母后應(yīng)該使用下腳點(diǎn),如“A .”或“a .”,切不可用頓號(hào)。)
三個(gè)機(jī)關(guān)以下聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)該列出所有機(jī)關(guān)的名稱,四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),可采用排列前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。
公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。逐級多次轉(zhuǎn)發(fā)的公文,擬標(biāo)題時(shí),可直接寫所轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,但要去掉原發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“轉(zhuǎn)發(fā)”前冠轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱。如果轉(zhuǎn)發(fā)的是“通知”,可只保留一個(gè)“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)公文,不得以被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)代替被轉(zhuǎn)發(fā)公文進(jìn)入標(biāo)題。
以上就是關(guān)于公文寫作層次結(jié)構(gòu)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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