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公文的要素有三部分（公文的要素有三部分構(gòu)成）

發(fā)布時間：2023-04-24 10:37:12 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 109

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本文目錄:

公文的基本組成要素有哪些？
公文的三要素是什么？
公文由哪三部分組成
公文的三個基本要素
公文由哪三部分組成？

公文的要素有三部分（公文的要素有三部分構(gòu)成）

公文的基本組成要素有哪些？

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號：公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

（二）密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明：公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期：署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

（十五）附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼：公文頁數(shù)順序號。

公文的三要素是什么？

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文“三要素”。

公文由哪三部分組成

公文由標(biāo)題，正文，結(jié)尾三部分組成。

標(biāo)題：包括事由和公文名稱。

正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。

結(jié)尾：可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。

打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項(xiàng)。

注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。

擴(kuò)展資料

1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言，如“特此報(bào)告”一類結(jié)語，詞語既無實(shí)際意義，也無結(jié)構(gòu)作用，可以去除，保留亦可。但如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否，請指示”，就為嚴(yán)重錯誤，因?yàn)槿缟鲜?，?bào)告是無須上級回復(fù)處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級不會答復(fù)你。

2. 同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次，寫報(bào)告要避免太長，一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。

參考資料來源：百度百科——公文

公文的要素有三部分（公文的要素有三部分構(gòu)成）

公文的三個基本要素

公文格式規(guī)范主要包含以下三個方面的主要內(nèi)容。
第一，公文的組成要素及其標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)。即公文書面格式的構(gòu)成要素，如份號、密級和保密期限等，以及這些要素在頁面上的排列順序和標(biāo)識規(guī)則、標(biāo)識位置。
第二，承載公文的介質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，包括兩個方面，一是紙張要求，即公文用紙的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。公文用紙幅面一般采用A型，而且在公文版面、頁邊與版心尺寸上都有規(guī)定；二是排版和印制要求，包括排版的字號規(guī)格、印刷裝訂和圖文顏色要求等。
第三，公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，包括公文中的文字、外文字符、表格、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量和數(shù)字等的使用規(guī)范等。
如果用一句話來概括公文格式的規(guī)范要求，我們可以這樣說：要素齊全無贅疣，位置得當(dāng)無偏差，版式正確不混淆，首尾相符不矛盾。
一、公文全稱公務(wù)文書,是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體.
二、我們可以這樣來理解公文的含義.公文乃公務(wù)活動的產(chǎn)物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.換言之,公文是各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的信息.它具有政策性、實(shí)用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性等特點(diǎn).公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程,它涉及了國家機(jī)關(guān)和社會組織的各級各類人員.

公文由哪三部分組成？

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記3部分。

版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的紅色分隔線。

主體：公文首頁分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱之為主體。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注。

版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱之為版記。包括版記中的黑色分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。

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