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辦公文檔word格式規(guī)范（辦公文檔word格式規(guī)范第一章后面怎么排版）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 10:00:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 122

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于辦公文檔word格式規(guī)范的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

WORD文件正規(guī)格式是什么？
word文章排版正確格式

辦公文檔word格式規(guī)范（辦公文檔word格式規(guī)范第一章后面怎么排版）

WORD文件正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式包括：標(biāo)題、正文（分為標(biāo)題和正文）、表格、頁(yè)碼、落款這五個(gè)要素；其中標(biāo)題需要居中，字號(hào)用2號(hào)小標(biāo)宋體字，不加粗；正規(guī)的文檔在正文中，需要添加各級(jí)標(biāo)題，還需要添加頁(yè)碼；結(jié)尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁(yè)碼，雙頁(yè)碼是放置在表格的左上角；表格的標(biāo)題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號(hào)字體，加粗；表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號(hào)字號(hào)。

擴(kuò)展資料：

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語(yǔ)言（宏語(yǔ)言）來(lái)高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來(lái)就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。

參考資料來(lái)源：

百度百科-Microsoft Office Word

辦公文檔word格式規(guī)范（辦公文檔word格式規(guī)范第一章后面怎么排版）

word文章排版正確格式

第一步：有時(shí)候拿著一份文檔，可能它本身已經(jīng)有一些格式了，但是卻有點(diǎn)亂，這時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)地改反而費(fèi)事。
第二步：設(shè)置全文格式（字體、字號(hào)、行間距）
正文一般宋體、小四號(hào)字，行間距固定值20磅（如果選擇五號(hào)字則間距18磅）
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
第三步：設(shè)置一二三級(jí)標(biāo)題格式——（大綱級(jí)別、段前段后、縮進(jìn)、字體、字號(hào)）
一級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別1級(jí)，左對(duì)齊，段前段后各1行，左側(cè)縮進(jìn)2字符，三號(hào)黑體或微軟雅黑
二級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別2級(jí)，左對(duì)齊，段前段后各0.5行，不縮進(jìn)，小三號(hào)黑體或微軟雅黑
三級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別3級(jí)，左對(duì)齊，段前12磅，段后6磅，不縮進(jìn)，13號(hào)黑體或雅黑
操作步驟：
選中文本-右鍵-段落
第四步：插入目錄
2010word版本里是在引用里，我記得以前的版本里在插入里
點(diǎn)插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級(jí)別
第五步：頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置
不同頁(yè)面想顯示不同頁(yè)眉（或者有點(diǎn)小伙伴不知道如何在首頁(yè)不顯示頁(yè)眉頁(yè)碼）都有一個(gè)很重要的問題-注意分節(jié)?。?br/>如果這一頁(yè)和上一頁(yè)想顯示不同的頁(yè)眉或者頁(yè)碼想從新開始，請(qǐng)?jiān)谏弦豁?yè)末插入分隔符！分隔符請(qǐng)選擇分節(jié)符。
第六步：制作封面
這里就看你自己的需要了，一般單位/學(xué)校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什么的在中間居中就好
人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角
最后，還有一些小tips分享給大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步驟；
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)查找替換（有時(shí)候手里的word可能有些事從pdf里粘貼過來(lái)的，不是很人性化，中文的標(biāo)點(diǎn)都變成了英文標(biāo)點(diǎn)，這時(shí)候批量查找替換很重要）；
4.英文文章記得選擇兩端對(duì)齊；
5.如果需要打印的文檔，英文及數(shù)字選擇Arial字體，如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果打印文檔，可以選擇五號(hào)字體18磅間距即可。

以上就是關(guān)于辦公文檔word格式規(guī)范相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。