公文格式標準生成器（公文格式標準生成器下載）

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本文目錄:

• 公文格式國家標準2021
• 公文格式國家標準2021
• 怎樣用Word制作標準格式公文操作實例

公文格式國家標準2021

公文格式國家標準2021：

公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297mm。

頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用。

公文格式國家標準2021

內(nèi)容如下：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

二、密級。用3號黑體，頂格標注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密★30年，機密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

五、發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標宋”，一般用“二號方正小標宋簡體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對，尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”（除文中標題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應(yīng)空兩個字符。

十二、文種使用錯誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨成文，應(yīng)為《關(guān)于上報第一次保密普查工作總結(jié)的報告》。

怎樣用Word制作標準格式公文操作實例

下面，我們就以山東電建二公司《關(guān)于表彰
2006
年投產(chǎn)機組突破
500
萬千瓦功臣集
體和功臣個人的決定》
這份公文為例，
展示一下用
word
制作標準格式公文的全過程。
（一）頁面設(shè)置——
1.
新建一個
word
文檔，單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框，
選擇“紙張”選項卡，把紙張大小設(shè)置為
A4
；
2.
選擇“頁邊距”選項卡，
首先在“頁碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項中選擇“對稱頁
邊距”，然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”，然后在“頁邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上
37mm
，下
35mm
，內(nèi)
28mm
，外
26mm
。最后點“確定”。
（二）制作發(fā)文機關(guān)標識——
1.
在文檔的第一行輸入一個回車符，
并把這個回車符的大小和行距都設(shè)置為
71
磅，
即
25mm
。
2.
在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”，并使之居中排列。選擇這行字，
對它進行格式設(shè)置：點擊“格式”→“字體”，選擇“字體”選項卡，在“中文字體”
選擇框中，
選擇“小標宋”
（如果電腦中沒有，
可以從網(wǎng)上下載安裝，
或者用宋體代替）
，
在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”，在“字號”選擇框中直接輸入“62”，即單個字的
寬和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字體顏色”選擇框中選擇紅色；
選擇“字符間距”
選項卡，
在“縮放”選擇框中選擇“68%”，
使單個字的寬度縮小為高度的
68%
，
即
15mm
。
點擊“確定”，完成發(fā)文機關(guān)標識的制作。
3.
選中第二行，把第二行的行距設(shè)置成固定值“62
磅”，單擊確定。
（三）確定并標識發(fā)文字號——
1.
在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
3
號字的回車符，
并把這兩行的行距都
設(shè)置成“固定值”“16
磅”，即
3
號字的高度值，這樣就根據(jù)《格式》的要求，在發(fā)文
機關(guān)標識下面空出了兩行的位置。
2.
根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號，比如“魯電〔
2006
〕
26
號”，用
3
號仿宋體字居中
排布在文檔的第五行。
3.
選中第五行，并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”。
（四）標注紅色反線——
1.
在文檔的第六行，輸入一個大小為
11
磅即約
4mm
的回車符；
2.
選中第六行，并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回車符的下面插入一條長度為
156mm
寬度為
1mm
的紅色反線：
單擊“*<*r>
入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行
的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇
“顏色與線條”選項卡，設(shè)置線條顏色為“紅色”，線條虛實為“實線”，線條粗細為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（五）設(shè)置標題——
1.
在文檔的第七行和第八行分別輸入一個
3
號字大小的回車符，
并把這兩行的行距
都設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第九行和第十行輸入公文的標題，（因為該公文標題較長，需占用兩行
的位置）并設(shè)置成
2
號小標宋，居中排布。同時，把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33
磅”。因為
2
號字的高度是
22
磅，把行距設(shè)置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，從視
覺效果上看比較美觀。
（六）設(shè)置主送機關(guān)——
1.
在文檔的第十一行輸入一個
3
號字大小的回車符，
并把這一行的行距設(shè)置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第十二行輸入主送機關(guān)名稱，
并設(shè)置成
3
號仿宋體，
居左
頂格排布，后標全角冒號。
/
考·試·大
/
然后，把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
（七）設(shè)置正文——
1.
自文檔的第十三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行頂格。
2.
輸入完畢后，選擇全部正文，設(shè)置成
3
號仿宋體字，行距為“固定值”“28.8”
磅。根據(jù)公文格式標準一般情況下正文每頁排
22
行，每行排
28
個字的要求，正文的行
距應(yīng)該設(shè)置為
28.8
磅。
（八）設(shè)置成文日期——
成文日期的標注位置需要經(jīng)過計算。對于單一機關(guān)發(fā)文來說，成文日期的標注位置
應(yīng)該滿足加蓋印章時“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下壓成文日期”的要求。
由于一般機關(guān)
或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
45mm
，加上與正文的距離
2mm
～
4mm
，這就要求成文日
期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
47mm
～
49mm
之間。這個距
離減去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
則需要在正文的最后一行與成文日期
之間空出一個
41.4mm
～
43.4mm
的距離，換算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：
1.
在正文最后一行的下面輸入一個高度為
117
磅～
123
磅的回車符，然后把這一行
的行距設(shè)置為與回車符高度相等的“固定值”；
2.
在空行的下面輸入成文日期，并設(shè)置成
3
號仿宋體字，采用右對齊方式；
3.
把光標放在成文日期的最后，連續(xù)輸入
8
個空格，以滿足《格式》中單一機關(guān)發(fā)
文成文日期“右空
4
字”的要求。
（九）設(shè)置印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期——
把光標放在公文末頁的最后一行，輸入印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，并設(shè)置成
3
號仿宋體
字，印發(fā)機關(guān)左空一字居左，印發(fā)時間右空一字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。
比如輸入印發(fā)機關(guān)“山東電建二公司辦公室”，“2006
年
12
月
31
日印發(fā)”。
（十）標注主題詞——
1.
根據(jù)公文的標題、正文，結(jié)合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。比如本公
文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”；
2.
把光標放在公文莫頁的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字，
后標全角冒號；
3.
在全角冒號的后面，用
3
號小標宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
個主題詞，
/
考·試·大
/
每兩個主題詞之間輸入兩個空格，即空
1
個字的位置。
（十一）標注版記間隔線——
單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工
具，
在“印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇線條虛實為“實線”，線條粗細為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（十二）標注頁碼——
1.
標注單頁頁碼：單擊“插入”→“文本框”→“橫排”，在單頁頁面的下頁邊畫
一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格
式”對話框，
選擇“顏色與線條”選項卡，
把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏色”，
單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號“—”→輸入單頁碼如“1”→*<*r>入特殊符號“—”→輸入兩個空格，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號字，行距
40
磅，即約
14mm
，右對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，單頁碼居右空一字的
要求。
2.
標注雙頁頁碼：單擊“插入”→“文本框”→“橫排”，在雙頁頁面的下頁邊
畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框
格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏
色”，單擊“確定”；然后依次在文本框中輸入兩個空格→插入特殊符號“—”→輸入
雙頁碼如“2”→插入特殊符號“—”，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號字，行距
40
磅，即約
14mm
，左對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，雙頁碼居左空一字
的要求。
到此為止，如附圖所示，一份漂亮的公文就設(shè)計完成了，剩下的工作就是打印、裝
訂和蓋章了

以上就是關(guān)于公文格式標準生成器相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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