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公文比賽的公文怎么寫(xiě)(公文寫(xiě)作案例范文大全)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文比賽的公文怎么寫(xiě)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
護(hù)理系要舉辦聲樂(lè)比賽公文寫(xiě)作
請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn)
一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示中,國(guó)演,講網(wǎng)上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
二、呈批性。請(qǐng)示代,寫(xiě)公,文是有針對(duì)性的上行文,電畫(huà):幺三二,二令五三,五零零六。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類(lèi)
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
一、 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
二、 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
三、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下:
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1. 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》
2. 受文領(lǐng)導(dǎo)。電畫(huà):幺三二,二令五三,五零零六,每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
二、 正文,其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。
1. 開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2. 主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。
3. 結(jié)語(yǔ)。另起一段,其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)予以執(zhí)行"。
三、 尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、 語(yǔ)氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文。
"報(bào)告"是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫(xiě)"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明,表達(dá)方式以概括為主,語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直
接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
公文怎么寫(xiě)?應(yīng)該注意什么?
公文擬稿一般包括:標(biāo)題、發(fā)文編號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、機(jī)關(guān)印章、發(fā)文日期、附件、抄送單位、機(jī)密等級(jí)、緩急程度等。部分簡(jiǎn)單的公文可省略其中一些內(nèi)容。其中標(biāo)題和正文是寫(xiě)作的重點(diǎn)。具體介紹
1. 標(biāo)題:公文標(biāo)題是對(duì)文件內(nèi)容的精確概括,要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來(lái)源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件,計(jì)劃和總結(jié),通知和通報(bào),可省略發(fā)文單位,有時(shí)或只標(biāo)以文件種類(lèi),如《通知》。
2. 發(fā)文字號(hào):包括機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。編寫(xiě)發(fā)文字號(hào)的作用是有利于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文管理,有利備案查找,在引用時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。
例如“審辦發(fā)〔1989〕6號(hào)”,代表審計(jì)署(局)辦公廳1989年第6號(hào)文件,“審辦發(fā)”是審計(jì)署(局)辦公廳的代字,〔1989〕是年號(hào),“6”號(hào)是發(fā)文順序號(hào)。
幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
編號(hào)的位置,凡有文件版頭的,放在文頭名稱(chēng)的下面;凡無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題的右側(cè)方。
3. 主送機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象,即要求主辦或答復(fù)這份文件的對(duì)方單位。準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時(shí)得到處理的關(guān)鍵。
對(duì)下級(jí)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等稱(chēng)為普發(fā)公文,可以主送幾個(gè)以上機(jī)關(guān),凡其下屬機(jī)關(guān)都是主送機(jī)關(guān);向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示的公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭主送,如需報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),可以用抄報(bào)的形式,以免責(zé)任不明,處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文,不寫(xiě)主送機(jī)關(guān),可在發(fā)表或發(fā)送時(shí),另附一個(gè)通知或公函給主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下,頂格寫(xiě)。
4. 正文:正文是公文的主體,請(qǐng)示問(wèn)題時(shí),要求一文一事,不要一文數(shù)事。
正文的作用是:直接體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策,反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實(shí)現(xiàn),主要在正文的書(shū)寫(xiě)。因此,正文的寫(xiě)作應(yīng)該觀點(diǎn)鮮明,內(nèi)容清楚、簡(jiǎn)潔、通暢,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。
正文一般分為開(kāi)頭、中段、結(jié)尾三個(gè)部分,不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細(xì)微的差別。
開(kāi)頭要開(kāi)篇明意,簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復(fù)文,要引述來(lái)文的日期和標(biāo)題。
中段是公文主體,要根據(jù)辦文的目的、國(guó)家的有關(guān)政策,將情況、問(wèn)題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的,可依次表述,或分段寫(xiě),或用序數(shù)表明項(xiàng)目,以資醒目。
結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)潔明晰,向?qū)Ψ教岢鲆?,?qǐng)求解決某項(xiàng)問(wèn)題。結(jié)尾用語(yǔ)要按照行文關(guān)系,寫(xiě)得妥貼得體:上行文,可用“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)”;平行文,可用“專(zhuān)此函復(fù)”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照?qǐng)?zhí)行”、“此復(fù)”、“此令”等語(yǔ)。
5. 發(fā)文機(jī)關(guān):發(fā)文機(jī)關(guān)又稱(chēng)落款,應(yīng)寫(xiě)在正文的下面偏右,與正文保留適當(dāng)?shù)目崭?,以便蓋章。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng),以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí),應(yīng)冠以職務(wù)、身份。
蓋章是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證,應(yīng)按GB9704-88“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范執(zhí)行,端正、清晰地蓋在成文日期上,做到上不壓正文,下壓成文日期年月日4~7個(gè)字,俗稱(chēng)“齊年蓋月”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批印發(fā)的公文,因使用了規(guī)定格式的文件版頭,并由機(jī)關(guān)交通遞送,所以不蓋印章也同樣生效。
6. 發(fā)文日期:發(fā)文日期是以文生效的起始時(shí)間,年月日須完整,年份不得略寫(xiě),如1991年不得寫(xiě)成91年。發(fā)文日期一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);會(huì)議通過(guò)文件以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);一般性例行公文如通知、函等以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn);法規(guī)性以公文的批準(zhǔn)日期為準(zhǔn),或公文最后專(zhuān)門(mén)規(guī)定生效、執(zhí)行日期,如“本條例自發(fā)布之日起施行”。
發(fā)文日期寫(xiě)在公文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)下面,并稍向右錯(cuò)開(kāi)。
7. 抄報(bào)、抄送:抄報(bào)、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位。上行文列為抄報(bào),平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率,節(jié)省人力、物力,必須避免濫抄濫報(bào),但也要防止漏抄漏報(bào),以免工作脫節(jié),影響協(xié)調(diào)。
抄報(bào)、抄送單位名稱(chēng)列于公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀,文尾的報(bào)、送單位,印刷單位,印發(fā)時(shí)間,一般均用兩條線(xiàn)段隔開(kāi),文件份數(shù)印在最后。
8. 文件版頭:正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格,標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的專(zhuān)用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機(jī)關(guān)名稱(chēng))文件”,下加一條紅線(xiàn),中綴紅五星。公布性文件,如公告等通常不用版頭。
9. 公文附件:附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料,是公文的重要組成部分,但并非每份公文都有附件。
公文附件應(yīng)在正文之后,發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱(chēng)全稱(chēng)和件數(shù),不可略寫(xiě)成“附件如文”或“附件×件”。
10. 機(jī)密等級(jí):公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密時(shí),應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度,分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。劃分機(jī)密等級(jí)力求準(zhǔn)確,寬了,造成失密,嚴(yán)了,妨礙工作開(kāi)展。
國(guó)家秘密的保密期限,除另有規(guī)定外,絕密級(jí)不超過(guò)三十年,機(jī)密級(jí)不超過(guò)二十年,秘密級(jí)不超過(guò)十年。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,確定具體的保密期限、解密時(shí)間或者解密條件。
機(jī)關(guān)、單位對(duì)在決定和處理有關(guān)事項(xiàng)工作過(guò)程中確定需要保密的事項(xiàng),根據(jù)工作需要決定公開(kāi)的,正式公布時(shí)即視為解密。
密級(jí)的位置,通常放在公文標(biāo)題左上方醒目位置。密級(jí)不同,公文遞送方式也不同。
機(jī)密公文還要按份數(shù)編號(hào),如“編號(hào)000××”或“No.000××”,印在文件版頭左上方,以便查對(duì),清退。
11. 緩急程度:緩急程度是公文送達(dá)和辦理時(shí)限的要求,有“急件”、“特急”兩種。標(biāo)明緩急程度是為了引起特別注意,保證公文時(shí)效和緊急工作的及時(shí)處理,其中緊急公文標(biāo)注“急件”,特急公文標(biāo)注“特急”。
緩急程度的書(shū)寫(xiě)位置沒(méi)統(tǒng)一要求,為了醒目,常寫(xiě)在標(biāo)題或編號(hào)的左側(cè)或放在版頭的右上角。有時(shí)緩急程度不單獨(dú)標(biāo)出,而是放在標(biāo)題中的公文種類(lèi)前面,如“***關(guān)于控制各單位上年結(jié)余存款的緊急通知”。
12. 閱讀范圍:上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)文,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下,抄報(bào)、抄送單位之上偏左的位置,并加括號(hào),如“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí))”。
行政*、*務(wù)性的非機(jī)密公文,向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)請(qǐng)性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。
主題詞
主題詞又稱(chēng)關(guān)鍵詞,是文件中表達(dá)主旨、代表內(nèi)容特征并可供制作索引、檢索文件主題依據(jù)的詞或詞組。一篇公文標(biāo)注的主題詞一般為3~5個(gè)詞或詞組,也可略少略多,不要求表達(dá)一個(gè)完整的意思,不考慮語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、詞語(yǔ)搭配,僅僅是簡(jiǎn)單的組合,其間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
自國(guó)發(fā)〔1986〕1號(hào)文件,即《***關(guān)于發(fā)布〈中華人民共和國(guó)銀行管理暫行條例〉的通知》,在我國(guó)公文史上首開(kāi)標(biāo)注主題詞的范例以來(lái),各地黨政機(jī)關(guān)文件依例而行??傆^我國(guó)公文,這一作法已呈方興未艾之勢(shì)。
選定的主題詞,必須是公文領(lǐng)域中經(jīng)常出現(xiàn)的、在檢索工作中有一定使用頻率的最基本的單詞和詞組。主題詞的詞義必須明確清晰,具有單義性,排除義有兩歧的概念,以準(zhǔn)確鮮明地突顯文件的中心思想。《遼寧省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定:“主題詞列在文件尾部分橫線(xiàn)之上,由左向右橫排,詞目之間要有適當(dāng)空白間隔。”具體說(shuō)來(lái),主題詞位于文尾部分第一條間隔線(xiàn)之上,其字號(hào)與正文同,“主題詞”三字使用粗體,以示醒目。在頂格排印的“主題詞”之后,將詞或詞組依次排開(kāi),間隔處空出一個(gè)字的位置。舉例如下:
主題詞:經(jīng)濟(jì) 增產(chǎn)節(jié)約增收節(jié)支 決定
具體舉例
標(biāo)列主題詞通常有下列幾種:
1. 文件標(biāo)題摘錄。這是最簡(jiǎn)單的一種方法,即從文件標(biāo)題中的“事由”部分摘錄關(guān)鍵性詞語(yǔ),構(gòu)成主題詞。例如,《***關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的通知》主題詞為:“預(yù)算 管理”。
2. 文件正文提取。在文件的標(biāo)題文字或過(guò)少難以提取,或過(guò)多需要概括的條件下,則可從正文內(nèi)選取恰切的單詞、詞組作主題詞。例如,《***關(guān)于清理和整頓“小錢(qián)柜”的通知》主題詞為“紀(jì)檢 財(cái)務(wù)”。
3. 題文結(jié)合撮要。此法為前兩種方法的結(jié)合,即將文件標(biāo)題和正文中的關(guān)鍵性詞語(yǔ)結(jié)合而成主題詞。例如,《省委、省政府關(guān)于貫徹落實(shí)〈****、***關(guān)于制止機(jī)構(gòu)、編制和干部隊(duì)伍膨脹的通知〉的通知》主題詞則為:“組織機(jī)構(gòu) 人事 法制”。
4. 批發(fā)文件擇重。凡批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性文件,凡發(fā)布法規(guī)、條例的文件,重點(diǎn)都在被批轉(zhuǎn)、被發(fā)布的文件上,其主題詞只能從重點(diǎn)文件內(nèi)選擇。例如,《***批轉(zhuǎn)國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)關(guān)于廢止〈第二次漢字簡(jiǎn)化方案(草案)〉和糾正社會(huì)用字混亂現(xiàn)象請(qǐng)示的通知》主題詞即為:“語(yǔ)言文字”。
5. 標(biāo)注文種不一。分析主題詞同文種的關(guān)系,通常有兩種情況:一是,法規(guī)類(lèi)文件標(biāo)注文種,凡決定、規(guī)定、條例性文件,主題詞的最后一個(gè)單詞均為文種,例如,《***關(guān)于發(fā)布〈中華人民共和國(guó)內(nèi)河交通安全管理?xiàng)l例〉的通知》主題詞為“交通 水運(yùn) 安全 管理 條例”;《中共遼寧省委、遼寧省人民政府關(guān)于開(kāi)展城鄉(xiāng)橫向經(jīng)濟(jì)技術(shù)聯(lián)合興辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的若干政策規(guī)定》的主題詞則為“橫向經(jīng)濟(jì) 技術(shù)聯(lián)合 規(guī)定”;二是,通知類(lèi)文體一般不標(biāo)文種,通常性的通知文體,主題詞內(nèi)多不注文種,以上多例均可印證此點(diǎn)??墒菢O少數(shù)重要件也可標(biāo)注,如《***關(guān)于做好放開(kāi)名煙名酒價(jià)格 提高部分煙酒價(jià)格的通知》,主題詞即為:“商品 價(jià)格 通知”。
語(yǔ)言要求
公文語(yǔ)言要莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,為此要注意以下四點(diǎn):
1. 使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。公文寫(xiě)作一般不使用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ),使行文莊重;常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語(yǔ)、成語(yǔ),文白相濟(jì),更顯簡(jiǎn)潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。
2. 廣泛使用公文專(zhuān)用語(yǔ),如開(kāi)端用語(yǔ)、稱(chēng)謂用語(yǔ)、祈請(qǐng)用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、征詢(xún)用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ),都有沿習(xí)下來(lái)的一些文言詞語(yǔ)。使用這些專(zhuān)用語(yǔ),增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。
3. 經(jīng)常使用介詞結(jié)構(gòu),使表述更為確切。如表目的、原因的,表依據(jù)、方式的,表對(duì)象、范圍的,表時(shí)間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少采用。
4. 常用對(duì)偶、排比、對(duì)照、反復(fù)等修辭手法,形成整散結(jié)合、駢散相間的語(yǔ)體風(fēng)格,以突出主要精神,強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng),增強(qiáng)行文氣勢(shì),加強(qiáng)表達(dá)效果。
公文怎么寫(xiě)?
1、內(nèi)容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱(chēng)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”:
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問(wèn)題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過(guò)時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。
擴(kuò)展資料
技巧:
1、可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。
2、可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。
3、可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展。
參考資料
百度百科-公文
公文的格式及范文是什么?
公文的格式如下:
關(guān)于召開(kāi)××××××?xí)h通知
××××(主送單位):
為××××××(目),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點(diǎn))召開(kāi)××××××?xí)h?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:××××××。
二、參會(huì)人員:××××××。
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):××××××。
四、其他事項(xiàng):
(一)請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到,××××××(食宿費(fèi)用安排)。
(二)請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會(huì)議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項(xiàng),如會(huì)議材料準(zhǔn)備等)。
(四)聯(lián)系人及電話(huà):××× ××××
范文:
20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)通知
機(jī)關(guān)各部門(mén):
為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
二、參會(huì)人員
三、會(huì)議主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)
(一)機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話(huà)。
四、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能角度,結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻?、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以?xún)?nèi)。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
公文到底怎么寫(xiě)呢?
公文的寫(xiě)法:公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。具體如下:
(1)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(2)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(3)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
(5)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(6)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(7)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。
(8)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。
(9)正文。公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
(10)附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。
(11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
(12)成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(13)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(14)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(15)附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。
(16)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。
(17)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(18)頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
文件起草時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
(1)要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
(2)簡(jiǎn)明扼要。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
(3)謙虛謹(jǐn)慎,勤勉及時(shí)。
(4)貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
(4)人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時(shí)間一般要寫(xiě)具體的年月日。使用數(shù)字時(shí),除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外,一般用漢字書(shū)寫(xiě)。
以上內(nèi)容參考:百度百科-公務(wù)文書(shū)
以上就是關(guān)于公文比賽的公文怎么寫(xiě)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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