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標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件模板下載（標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件格式）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 05:58:54 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 80

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件模板下載的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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自己做一個(gè)吧：
一，頁邊距：上37，左28。下右不變。
二，回車兩格，然后“初號(hào)”、“宋體字”、“加粗”，在“字體顏色”選文紅色，寫上單位名字。
三，再回車三行，點(diǎn)擊“插入”，找到“形狀”點(diǎn)擊，選中“線條”，將光標(biāo)移到下方，拉出一條線（如圖），雙擊線條，將線條設(shè)置為紅色，點(diǎn)擊“確定”。
四，“插入”找到“符號(hào)”——“其他符號(hào)”選中“〔〕”符號(hào)插入，在輸入文件編號(hào)及內(nèi)容。

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一、定義
1、字
本格式標(biāo)識(shí)公文橫向距離的長度單位，以3號(hào)字為基準(zhǔn)字。
2、行
本格式標(biāo)識(shí)公文縱向距離的長度單位，以3號(hào)字為基準(zhǔn)字，行距為3號(hào)字的7/8，每行約占10mm。
3、字號(hào)
本格式不注明字號(hào)的均為3號(hào)字。
4、字體
本格式不注明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標(biāo)識(shí)規(guī)則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
（一）眉首
眉首由份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分組成。
1、份數(shù)序號(hào)
用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，至少應(yīng)編兩位。
2、秘密等級(jí)和保密期限
用黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，后標(biāo)“★”號(hào)，不標(biāo)保密期限視為長期；標(biāo)保密期限，以“年”、“月”為單位標(biāo)識(shí)在“★”號(hào)之后，“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，緊急程度移至第2行。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
用紅色小標(biāo)宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標(biāo)識(shí)字號(hào)不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；聯(lián)合發(fā)文主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件”2字右側(cè)上下居中。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
5、發(fā)文字號(hào)
在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在第3行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號(hào)（〔〕）括起；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。
6、簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1字標(biāo)識(shí)；簽發(fā)人居右空1字標(biāo)識(shí)，“簽發(fā)人”3字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體。
如有多個(gè)簽發(fā)人（或會(huì)簽人），應(yīng)利用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時(shí)主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行，最后一個(gè)簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)同處一行。
（二）主體
主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
1、標(biāo)題
用2號(hào)小標(biāo)宋體字，在紅色反線之下占4行，居中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對(duì)稱美觀。
2、主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題之下空1行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
3、正文
主送機(jī)關(guān)之下左空2字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序?！案郊?字后標(biāo)全符冒號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5、成文日期
用漢字書寫，“零”寫為“○”。
6、印章
（1）單獨(dú)發(fā)文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯(lián)合行文印章
加蓋兩個(gè)印章，成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個(gè)，兩端不得超出版心，最后一排不足3個(gè)均居中；最后一排印章之*標(biāo)*成文日期，右空2個(gè)字。
聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。
7、附注
公文如有需要說明的事項(xiàng)，左空2個(gè)字標(biāo)識(shí)在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號(hào)括起。
8、附件
公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字并加全符冒號(hào)，如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
1、主題詞
“主題詞”3字用黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后加全符冒號(hào)；詞目用小標(biāo)宋體字，詞目之間空1個(gè)字。
2、抄送機(jī)關(guān)
主題詞之下左空1字標(biāo)識(shí)“抄送”2字，后標(biāo)全符冒號(hào)；回行時(shí)與上一行抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
抄送機(jī)關(guān)之下占一行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字；印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)部分置于最后一行。

標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件模板下載（標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件格式）

政府紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式

紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式及范本格式：眉首：(文頭，紅色反線以上部分）印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急.
3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程是在新的時(shí)代條件下繼續(xù)把解放思想引向深入，把改革開放偉大事業(yè)推向前進(jìn)的必然要求。我們要著眼于國際大環(huán) 境和世界發(fā)展的總趨勢，從確保國家長治久安的戰(zhàn)略高度，充分認(rèn)識(shí)促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步的重要性和緊迫性，增強(qiáng)政治責(zé) 任感和歷史使命感，不斷把民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè)推向新的階段。度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
5.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號(hào)6.簽發(fā)人只有上行文才標(biāo)注。
平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識(shí)

企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個(gè)公司各個(gè)部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識(shí)別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來編制的自然序號(hào)，序號(hào)不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號(hào)，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請(qǐng)示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。