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公文標題基本要素（公文標題基本要素有哪些）
發(fā)布時間：2023-04-24 05:56:22
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文標題基本要素的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
構成公文標題的三個基本要素是什么?
構成公文標題的三個基本要素是發(fā)文機關名稱、事由和文種。
公文標題對文件內容精確概括，要準確、簡要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發(fā)文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。
其特點是各自具有較為固定的順序位置，準確簡要地反映公文的主要內容，便于受文單位和讀者從標題中直接知曉文件的作用，明了事由和文件概貌，分清文種，有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結構形式變化和位置，可構成三要素俱備式標題、事由加文種名稱式標題、發(fā)文機關加文種名稱式標題、單純文種式標題。
擴展資料
公文擬稿一般包括：標題、發(fā)文編號、主送機關、正文、機關印章、發(fā)文日期、附件、抄送單位、機密等級、緩急程度等。部分簡單的公文可省略其中一些內容。其中標題和正文是寫作的重點。
正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實現，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。
正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。
開頭要開篇明意，簡要說明發(fā)文的根據和理由、發(fā)文的目的或結論。如是復文，要引述來文的日期和標題。
中段是公文主體，要根據辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。
結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉”；平行文，可用“專此函復”、“特此通知”；下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“此復”、“此令”等語。
參考資料來源：百度百科-公務文書
完整的公文標題應該包括哪些要素？
完整的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
公文標題由三要素組成，發(fā)文單位+事由+文種組成。在不同的文種和內容中，標題的具體結構也有一些微變化，下面介紹三種易用錯的情形。
（一）標題中介詞：“關于……”與“在”、“對”、“向”連用
在發(fā)文單位與事由之間，還經常要用一個介詞。一般為：
正確：發(fā)文單位+關于+事由+文種
特定情況正確：發(fā)文單位+關于+（在、對、向）+事由+文種
需要指出的是，在公文標題中，“關于”可不可以與其他介詞重疊使用，在一般情況下是不可以重復使用的，但應該注意，如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象，這可以連用。
例如，《XXXX電子集團公司關于在安全生產工作中切實做到責任到人的通知》，其中的“關于”與“在”，分別屬于兩個不同的層次，“關于”是第一個層次上的介詞，“在”是屬于第二個層次上的介詞。
（二）標題中介詞：“關于”……“申請”連用。
一般是請示件標題，在“關于”的后面可否加入“申請”二字？這種連用情況也比較普遍。例如
錯：《XX公司關于追加申請冷軋車間投資經費的請示》
正確：《XX公司關于追加冷軋車間投資經費的請示》
所以，這里可以明確的告訴你，不可！標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關的“申請”之意。事由”部分在介詞“關于”之后又出現“申請”二字，實無必要，應予刪除即可。
（三）“報告”的標題，在“事由”中的“關于”后面可否加入“報送”一詞
例如：《XX公司關于 報送<XXXX年工作總結>的報告》
“報送”是個動詞，表明把《XXXX年工作總結》等報送給上級機關，而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種，如果該標題刪去“報送”兩字，那么“文件頭”的載體性質就體現不出來。
擴展資料
公文注意事項
（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。
（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
（七）標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
公文的標題一般由哪些要素組成？
完整的公文標題的要素：發(fā)文機關名稱、事由及文種。發(fā)文機關是公文的作者，對公文負全部責任。行文種類主要有決定、通告、通知、通報等等。
公文標題的作用
（1）便于閱文。
公文標題凝練概括公文主旨，使人一閱便知公文的中心思想，因而能夠極大提高閱文效率。公文若無標題，其宗旨需待閱文結束方能知曉，則勢必影響閱文、辦文的效率，直接影響工作。
（2）便于引用。
人們在起草公文或從事公務活動時，經常要提及某份文件的標題甚至引用其內容。公文若無標題，就不方便人們的提及與使用。
（3）便于管理。
公文有了標題，就為收文登記、編目立卷、查詢調閱等工作提供了極大的方便。如若不然，這些工作將難以進行。
（二）公文標題的寫法
在公文標題的寫法中，新《條例》提到的“由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成”構成的“三項式標題”是最基本的寫法；在此基礎上，還能衍生出其他常用寫法。
公文的行文種類
1、決定：對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位或人員。
2、通告：在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
3、通知：批轉下級單位的公文、轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級單位辦理和有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項。
4、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
5、報告：向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級單位的詢問。
6、請示：向上級單位請求指示、批準。
7、批復：答復下級單位請示事項。
8、函：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向不相隸屬的有關主管部門請求批準等。
9、會議紀要：記載、傳達會議等情況和議定事項。
以上就是關于公文標題基本要素相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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