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黨政機關(guān)公文格式國標(黨政機關(guān)公文格式國標2012)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于黨政機關(guān)公文格式國標的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
國家政府機關(guān)公文標準格式是什么?
你用的什么字體和字號呢 ?下面就是要求:一、公文版面尺寸
(一)公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為:37 mm
公文下白邊為:35 mm
公文左白邊為:28 mm
公文右白邊為:26 mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
(一)排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
(二)制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
(三)印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(四)裝訂要求
左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
三、各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(一)眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.發(fā)文機關(guān)標識
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè);發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
(二)主體
1.公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
2.主送機關(guān)
標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。
主送機關(guān)的標點符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過調(diào)整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件,用阿拉伯數(shù)碼標明序號(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后標識應一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“〇”。
6.公文用印
(1)單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
(2)聯(lián)合行文印章
聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
(3)特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
7.附注
公文附注為正文之外需要說明的其他事項,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
(三)版記
1.主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字,每個詞目之間空1字;主題詞的標引順序為先標類別詞,再標類屬詞;在標引類屬詞時,先標反映文件內(nèi)容的詞,最后標反映文件形式的詞;一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容,先集中對一個主題內(nèi)容進行標引,再對第二個主題內(nèi)容進行標引;標引一份文件,除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,在最后一個抄送機關(guān)后標句號。
3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
5.版記的位置
版記應置于公文最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
黨政機關(guān)公文格式標準
法律分析:我國黨政機關(guān)的公文格式標準為《GB/T9704-2012)黨政機關(guān)公文格式》。
法律依據(jù);《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012) 全文。
公文格式國家標準2021
公文格式國家標準2021:
公文用紙幅面尺寸:公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297mm。
頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
字體和字號:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
行數(shù)和字數(shù):一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。
公文格式國家標準2021
內(nèi)容如下:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“№000017”。
二、密級。用3號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機密★20年,秘密★10年。
三、緊急程度。用3號黑體,標注于公文首頁左上角,密級下放。
四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。
五、發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。
六、公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應為“二號小標宋”,一般用“二號方正小標宋簡體”代替,不加粗。
七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅,且段前、段后應設置為0。
八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設置的現(xiàn)象。公文頁邊距應為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應均為“三號仿宋”(除文中標題外),不加粗,一般用“三號仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。
十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應設置為兩端對齊。
十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應空兩個字符。
十二、文種使用錯誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要;不可自造公文文種。
例:《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》;“總結(jié)”不是公文文種,不能單獨成文,應為《關(guān)于上報第一次保密普查工作總結(jié)的報告》。
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