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正式公文格式要求（正式公文格式要求標(biāo)準(zhǔn)）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 03:31:26 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 54

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于正式公文格式要求的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文的基本格式是怎樣的
正式公文的發(fā)文格式有什么具體要求？
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

正式公文格式要求（正式公文格式要求標(biāo)準(zhǔn)）

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021：

公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297mm。

頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體和字號(hào)：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)：
一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字。
三、文章的一號(hào)標(biāo)題：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字，即“一、”
四、文章的二號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)、加粗、空兩個(gè)字，即“（一）”，標(biāo)題后無(wú)任何符號(hào)。
五、文章的三號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點(diǎn)“.”，即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號(hào)，即“?！贝诵?biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。
六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個(gè)回車(chē)，落款內(nèi)容居右。

擴(kuò)展資料：

公文語(yǔ)言要求：

1. 使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。公文寫(xiě)作一般不使用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ)，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語(yǔ)、成語(yǔ)，文白相濟(jì)，更顯簡(jiǎn)潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專(zhuān)用語(yǔ)，如開(kāi)端用語(yǔ)、稱(chēng)謂用語(yǔ)、祈請(qǐng)用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、征詢(xún)用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)，都有沿習(xí)下來(lái)的一些文言詞語(yǔ)。使用這些專(zhuān)用語(yǔ)，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

正式公文格式要求（正式公文格式要求標(biāo)準(zhǔn)）

正式公文的發(fā)文格式有什么具體要求？

公文的格式規(guī)范
一、行政機(jī)關(guān)公文格式
（一）用紙、排版及裝訂規(guī)則
（1）公文采用A4型紙，幅面尺寸為：210mm×297mm。
（2）公文用紙?zhí)祛^（即上頁(yè)邊）37mm±1mm；用紙訂口（左白邊）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。
（3）公文的版心上邊沿至發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的距離，除函為零之外，命令為20mm，請(qǐng)示、報(bào)告為80mm，其它為25mm。用以標(biāo)注公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度。
（4）公文正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。正文中如遇空白處不能蓋下印章時(shí)，應(yīng)調(diào)整正文字距、行距，務(wù)使正文與印章同處一頁(yè)，不能出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。
公文從左至右橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版。
（5）公文要雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。
（6）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm~5mm。
（二）行政機(jī)關(guān)公文的文面格式
新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為《公文格式》）將公文劃分為眉首、主體、版記3部分18個(gè)要素。分述如下：
1、眉首部分——即公文的版頭部分，位于公文首頁(yè)紅色反線以上。
（1）公文份數(shù)序號(hào)
《行政公文辦法》規(guī)定，絕密、機(jī)密級(jí)公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)簡(jiǎn)稱(chēng)份號(hào)，即同一文件份數(shù)的順序編號(hào)，其作用是便于登記、分發(fā)、核查和統(tǒng)計(jì)文件。序號(hào)用7位（不夠7位時(shí)前面用0）阿拉伯?dāng)?shù)頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。
（2）秘密等級(jí)和保密期限
凡有保密要求的公文，應(yīng)當(dāng)在版心右上角第一行標(biāo)明密級(jí)。秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。標(biāo)識(shí)時(shí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字間空1字（無(wú)保密期限情況下）。2001年1月發(fā)布的《***辦公廳關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》規(guī)定：“涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)注明保密期限。”如公文需標(biāo)明保密期限，應(yīng)在密級(jí)程度和保密期限之間用“★”隔開(kāi)，而秘密等級(jí)的兩字之間不空字距，如“秘密★6個(gè)月”，“機(jī)密★1年”，“絕密★26年”等。特殊情況下，保密期限為長(zhǎng)期的，可標(biāo)為“絕密★長(zhǎng)期”。還有一種免標(biāo)保密期限的，如“絕密”，則表示按該密級(jí)的最長(zhǎng)保密期限處理（絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年）。
（3）緊急程度
這是對(duì)公文送達(dá)時(shí)間的要求，分“特急”、“急件”，電報(bào)分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)標(biāo)在第1行，緊急程度則標(biāo)在第2行。
公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限與緊急程度視文件需要而標(biāo)識(shí)。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又稱(chēng)文件名稱(chēng)，位于公文首頁(yè)眉首中央，一般采用紅色套印，所以正式公文俗稱(chēng)為“紅頭文件”。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)通常由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成。如《***文件》，《上海市政府文件》等，主要用于發(fā)布方針、政策和重要的工作部署、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要來(lái)文，以及轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文等。用小標(biāo)宋體，字號(hào)以醒目、美觀為原則，但應(yīng)小于22mm×15mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)另有其它三種標(biāo)寫(xiě)方法：
①只寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)）。如《***辦公廳》，《××省政府》等，主要用于通知重要事項(xiàng)、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、發(fā)布任免通知等。
②發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)）加文種名稱(chēng)。如《中華人民共和*國(guó)**令》、《***任免通知》等，主要用于命（令）、任免通知、會(huì)議紀(jì)要等少數(shù)幾個(gè)文種。
③有一些報(bào)告、請(qǐng)示和某些事務(wù)性公文、發(fā)函等，可在發(fā)文機(jī)關(guān)后面加上用圓括弧括起來(lái)的文種，如《××商業(yè)局（請(qǐng)示）》、《××公司（函）》等。
如是聯(lián)合行文，標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排列；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
（5）發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)是一份公文特定的代號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。如果是“命令”類(lèi)公文，則按司令者任職期間發(fā)文的“流水號(hào)”為發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，空2行紅色反線之上4mm處。在沒(méi)有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，居中排布；有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1格，簽發(fā)人居右空1字排布。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三個(gè)要素組成。如“國(guó)辦發(fā)[2001]5號(hào)”、“滬府發(fā)[2002]1號(hào)”等。
機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用代表本機(jī)關(guān)名稱(chēng)特點(diǎn)的字構(gòu)成，盡量簡(jiǎn)短，一般不超過(guò)五個(gè)字?？煞譃槿齻€(gè)層次：第一層次是發(fā)文機(jī)關(guān)的代字，即文件是以什么機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，“國(guó)辦”就是表示該文件以“***辦公廳”的名義發(fā)出；第二層次是部門(mén)代字，如文件是由發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)部的某一部門(mén)主辦的，則可以在機(jī)關(guān)代字后面加上部門(mén)代字，如“國(guó)辦秘”就是表示該文件是“***辦公廳秘書(shū)局”主辦的；第三層次是文件類(lèi)型或文種代字，如“國(guó)辦發(fā)”就表示是***辦公廳的普發(fā)性文件；“國(guó)辦批”就表示是***辦公廳的批復(fù)；“國(guó)辦函”就表示是***辦公廳的函件，等等。
年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，不應(yīng)簡(jiǎn)化，用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，并用六角括號(hào)“﹝﹞”括入。
序號(hào)是按年度統(tǒng)一編制的發(fā)文流水號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，前面不加“第字”和虛位“0”字。
（6）上行文簽發(fā)人
凡上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人姓名，以示公文的具體責(zé)任者，即“簽發(fā)人”，是該公文開(kāi)始生效并對(duì)其負(fù)責(zé)的標(biāo)志。新的《公文處理辦法》規(guī)定，上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體，后標(biāo)全角冒號(hào)，姓名用3號(hào)楷體，與發(fā)文字號(hào)并行居右空1字排布。
聯(lián)合發(fā)文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，則主辦單位簽發(fā)人的姓名標(biāo)識(shí)于第一行，其他簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序，從第二行起上下依次排列，同時(shí)下移發(fā)文字號(hào)，使之與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行；紅色反線也同時(shí)下移，與發(fā)文字號(hào)的間距仍保持4mm。
簽發(fā)人姓名可用鉛印或打印，不必親署。
（7）紅色反線
發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人之下4mm處印一條與版心等寬（即156mm）的紅色反線。
2、主體部分——反映公文的主要內(nèi)容，位于首頁(yè)紅色反線以下，末頁(yè)主題詞（不含）以上。
（1）公文標(biāo)題
標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體居中排布，可一行或多行；回行時(shí)，要詞意完整（不要將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開(kāi)；也不要將“的”字排在行首）、排列對(duì)稱(chēng)、間距適當(dāng)。如果標(biāo)題行數(shù)過(guò)多，可將標(biāo)題上移1至2行，即減少與紅色反線之間的空行或不空行，以保證正文在首頁(yè)出現(xiàn)。
標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題有三種形式：
一是完全式。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。如***關(guān)于發(fā)布<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知。
二是省略式。有三種情況。一是省略發(fā)文單位，一般用于單位內(nèi)部行文，如《關(guān)于××同志任職的通知》；二是省略事由，一般用于內(nèi)容單一、正文較短，使人一目了然的發(fā)文，如《中華人民共和國(guó)主席令》；三是省略發(fā)文單位和事由，主要用于公布性公文，如《公告》、《通告》。
三是附加式。即在文種前加附加語(yǔ)。如《***批轉(zhuǎn)發(fā)改委關(guān)于制止電站無(wú)序建設(shè)意見(jiàn)的緊急通知》。
發(fā)布性公文還要在標(biāo)題下標(biāo)明該文件通過(guò)的形式和日期，外加括號(hào)。可稱(chēng)之為“題注”。
（2）主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，也稱(chēng)受文機(jī)關(guān)或收文機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
主送機(jī)關(guān)置標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)。
公布性公文，如命令、通告、公告，以及會(huì)議通過(guò)的公文，可不標(biāo)主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)稱(chēng)謂可有下列幾種寫(xiě)法：
①單稱(chēng)或特稱(chēng)。用于向一個(gè)特定的機(jī)關(guān)行文?？绲貐^(qū)、跨單位行文，以及上行文的主送機(jī)關(guān)，應(yīng)該寫(xiě)明單位全稱(chēng)，如“山東省人民政府”。只有在本地區(qū)、本單位，才可使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)，如“省政府”、“市政府”。
②統(tǒng)稱(chēng)。用于發(fā)至下一級(jí)多個(gè)機(jī)關(guān)的行文。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，***各部委”、“各直屬機(jī)構(gòu)”、“各人民團(tuán)體”等。
③遞降稱(chēng)。用于多級(jí)下行文，如“各市、區(qū)、縣人民政府”。
④并稱(chēng)或轉(zhuǎn)稱(chēng)。用于同時(shí)向兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)行文。如“***、***”、“財(cái)政局并報(bào)稅務(wù)局”、“市政府并轉(zhuǎn)報(bào)省政府”。
（3）公文正文
正文是公文表現(xiàn)主題的核心部分，一般包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。具體寫(xiě)法將在各文種中詳述。正文置主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文一般每面排22行，每行排28字，選用3號(hào)仿宋體字為宜。
（4）附件說(shuō)明
附件是用來(lái)說(shuō)明正文的文件，應(yīng)視為主件正文內(nèi)容的組成部分，它與公文主件具有同等效力。公文如有附件，應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號(hào)和名稱(chēng)。寫(xiě)法是在正文結(jié)束后，下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，如“附件：××××××”；附件有兩份或兩份以上時(shí)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)，如“附件：1.××××2.××××”（分行排列）；附件名稱(chēng)不用加書(shū)名號(hào)，后面也不加句號(hào)。
公文如有附件，一般與主件分頁(yè)印制，但應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號(hào)和名稱(chēng)。附件應(yīng)與公文主件一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字，有序號(hào)時(shí)還應(yīng)標(biāo)識(shí)序號(hào)。凡是正文中寫(xiě)明上報(bào)、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)報(bào)、發(fā)布的文件，不必再在正文之下標(biāo)明“附件”兩字。
附件視文件需要而標(biāo)注。
（5）成文日期
成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法律法規(guī)的公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文日期用3號(hào)仿宋，用漢字小字寫(xiě)“○、一、二、三……”。
（6）印章
發(fā)文機(jī)關(guān)在落款處不署名，只蓋章。
印章是表示發(fā)文單位對(duì)公文生效和確認(rèn)無(wú)誤的一種憑證，蓋在年月日中間。公文除《會(huì)議紀(jì)要》和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)蓋印章。蓋章方法有如下幾種：
一是當(dāng)單一機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，印章應(yīng)當(dāng)端正蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下壓騎年蓋月，即端正、居中，下壓成文日期年、月、日約4-7個(gè)字，印章一律用紅色。落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名，發(fā)文日期居版心右空4字位置；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，用紅色印章。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，用下套方式，下弧壓成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，用中套方式，中心線壓在成文日期上。
二是當(dāng)聯(lián)合行文蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩印均壓成文日期，互不相交或相切。兩印相距不超過(guò)3mm。蓋章的具體方式應(yīng)當(dāng)相同，即或都采用下套方式，或都采用中套方式。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，用下套方式，下弧壓成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，用中套方式，中心線壓在成文日期上。
三是當(dāng)聯(lián)合行文需蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文日期和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
（7）附注
附注是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，包括文件限定的閱讀和印發(fā)傳達(dá)范圍、公文使用的注意事項(xiàng)的說(shuō)明及“請(qǐng)示”聯(lián)系人姓名及電話的注明，如是否可以登報(bào)，翻印等，如“此件發(fā)至縣級(jí)”，“此件不得翻印”等等。附注位于成文時(shí)間和印章下一行，左空2字，用圓括號(hào)括入。不應(yīng)把附注理解為對(duì)公文內(nèi)容作出的解釋或注釋。
附注視文件需要而標(biāo)注。
3、版記部分——即公文的文尾部分，位于公文末頁(yè)下部。
（1）主題詞
主題詞是指能準(zhǔn)確概括該公文主題的名詞或名詞性詞組。現(xiàn)在執(zhí)行的是1997年12月20日***辦公廳秘書(shū)局的《***公文主題詞表》，該表共15個(gè)區(qū)域詞，57個(gè)類(lèi)別詞，1049個(gè)類(lèi)屬詞（參照文后附錄）。標(biāo)注時(shí)，先標(biāo)該公文的類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞，再標(biāo)文種，三類(lèi)組合即為該公文的主題詞。
《公文處理方法》規(guī)定，上行文應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體，居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空1字，不加標(biāo)點(diǎn)，詞目一般3-5個(gè)，位于版記部分反線之上。
（2）抄送
抄送指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。公文如有抄送，置主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)應(yīng)與冒號(hào)后的機(jī)關(guān)名對(duì)齊；機(jī)關(guān)名之間用逗號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名后用句號(hào)。抄送不可以是主送機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可以是主送機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室（廳）?？梢允侵魉蜋C(jī)關(guān)的平行機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)。
如抄送的機(jī)關(guān)較多，在安排順序上應(yīng)當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)在前，不相隸屬機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)在后。
當(dāng)主送機(jī)關(guān)太多，而使正文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至主題詞之下，抄送之上，中間應(yīng)加一條反線，以與抄送機(jī)關(guān)隔開(kāi)。標(biāo)識(shí)方法于抄送機(jī)關(guān)相同。
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)是指具體負(fù)責(zé)印制公文的主管部門(mén)，一般是發(fā)文單位的辦公廳（室）或文秘部門(mén)；印發(fā)日期指公文起印的日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)時(shí)直接位于主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，后加“印發(fā)”兩字。
公文如需翻印，還應(yīng)當(dāng)在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”之下標(biāo)識(shí)翻印機(jī)關(guān)的名稱(chēng)和翻印日期，其方法同上，但翻印日期后要標(biāo)明“翻印”兩字。
（4）版記反線。
版記各要素之下均加一條與版心等寬的反線，叫版記反線?！鞍嬗洝备饕乇仨氈糜诠牡淖詈笠豁?yè)的最后一行以上。下頁(yè)邊距離版記反線是35mm，但函是20 mm。
二、黨的公文的格式
（一）黨的公文的構(gòu)成
《中國(guó)***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《黨的公文處理?xiàng)l例》）第三章規(guī)定，黨的公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印刷版記等17個(gè)要素組成。
（二）黨的公文與行政公文格式的異同
與行政公文比較，黨的公文格式有下列不同：
（1）行政公文的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”在黨的公文中稱(chēng)之為“版頭”。
（2）行政公文的簽署（落款）只需標(biāo)明“成文日期”和“印章”，黨的公文還要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
（3）行政公文的“成文日期”用漢字小寫(xiě)；黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。
（4）黨的公文的“版頭”（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）與行政公文也有所不同。
黨的《公文處理?xiàng)l例》第十條規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)版頭有以下四種：①《中共××文件》。用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策、作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。②《中國(guó)***××委員會(huì)（××）》。用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。括號(hào)里注明文種（下同）。③《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）（××）》。用于各級(jí)黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。④《中共××部文件》、《中共××部（××）》。用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門(mén)發(fā)布本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。
（5）行政公文的紅色反線是一條橫線，黨的公文的紅色反線中間要加上五星。
（6）行政公文只能用A4型紙；黨的公文既可以用A4型紙，也可以用16開(kāi)型紙。
至于字體字號(hào)、書(shū)寫(xiě)格式、裝訂規(guī)定等與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》基本相同。具體可參考教材的附錄一、附錄二、附錄三。

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

一、份號(hào)。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

二、密級(jí)。用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯(cuò)誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號(hào)小標(biāo)宋”，一般用“二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對(duì)，尤其是公文大標(biāo)題行距過(guò)大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁(yè)面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁(yè)邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號(hào)仿宋”（除文中標(biāo)題外），不加粗，一般用“三號(hào)仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對(duì)齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對(duì)齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個(gè)多字、多于兩個(gè)字等現(xiàn)象。每個(gè)自然段前應(yīng)空兩個(gè)字符。

十二、文種使用錯(cuò)誤。15種公文種類(lèi)，決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨(dú)成文，應(yīng)為《關(guān)于上報(bào)第一次保密普查工作總結(jié)的報(bào)告》

以上就是關(guān)于正式公文格式要求相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。