機關(guān)材料寫作技巧（機關(guān)材料寫作技巧PPT）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機關(guān)材料寫作技巧的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 如何寫好公文材料
• 機關(guān)公務員如何提高材料寫作水平
• 機關(guān)公文寫作的技巧

如何寫好公文材料

一、積攢“下鍋米”
俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關(guān)文字工作者，平時應特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領導人的重要活動，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關(guān)文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風建設、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。
二、學做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟?！碑敶骷颐┒苷J為：“模仿是學習的最初形式?！睂W習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現(xiàn)在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經(jīng)驗，都離不開公文。做機關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請離開機關(guān)?！蔽耶斎幌Ｍ粼诖髾C關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多“老機關(guān)”也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當起了“模仿秀”。先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷” 模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進團組織和優(yōu)秀團干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統(tǒng)一思想，講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒范文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以借助學步車走路，但長大后必須獨立行走。

機關(guān)公務員如何提高材料寫作水平

作為機關(guān)干部，要想提高機關(guān)公文寫作能力，成為公文寫作的行家里手。要多研究，打好實踐根基，須做到：

（一）登高望遠

人們常講，登高才能望遠。起草機關(guān)公文，也應做到這一點。換句話說，就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。

寫材料首先一定要注意提煉“思想”，善于站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化；善于緊密結(jié)合單位實際，既不違背上級精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化；善于運用新語言、新事例，不簡單“重復過去的故事”。

而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。實踐中，要注意把握好以下幾點：

一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普遍存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。

因此，必須注意抓問題，抓“一碰就響”的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里面跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫龍點睛的效果。

比如，有一個材料，關(guān)于增進班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當事；感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸?！狈浅＝o人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題，還要鉆研疑難問題和考察細節(jié)。

要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質(zhì)原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。四是要有獨創(chuàng)性。現(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是“正確的大實話”的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。

要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人云亦云，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。五是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便于大家準確地理解和貫徹執(zhí)行。

這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際

既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領，感到莫名其妙。

有經(jīng)驗的同志，還常常寓事于理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。

（二）“修煉”悟性

“內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密?！边@是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。

對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會不會“悟”上。

悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個人的“修煉”程度成正比。首先必須弄清楚寫公文目的是什么？我們公文寫作，大到調(diào)研文章、工作報告，小到信息、簡訊，說到底都是為領導決策提供參考。

從這個角度考慮，公文寫作和其他文體寫作不同之處就在于：必須符合上級總體意圖。所以寫公文，只能在上級總體意圖的大框架內(nèi)來寫，出了那個框架，你就算跑題了。那就算文筆再優(yōu)美，也得不了“高分”。

其實簡單說來是上級意圖，但落實到具體實踐，上級意圖包括國家宏觀政策、上級部門行政部署、本單位工作思路、領導對政策的個人理解，等等。這個需要你在實際工作中去“悟”。如何提高“悟”性呢？從實用角度分析，就是寫作要注意要有針對性。

比如每個級別的報紙、刊物，都有要解決問題的層次；每個領導、編輯，都有各自的風格和對問題的理解，如果你想得到他們的肯定，就不要孤芳自賞，一定要加以研究。

你想在哪里發(fā)表、你寫給哪個領導看，就把相關(guān)的報紙、刊物，或者把以前已經(jīng)通過領導認可的文章找來，仔細的看，看的越多越好，研究寫法，查找規(guī)律。寫公文時，不要把寫文章的人當成自己，而是當成領導、編輯。

當然，一些其他的報紙、刊物、網(wǎng)上的文章，你認為寫的好的，也可以找來看和研究，但開始階段建議還是有高度針對性比較好。

而從長遠提高的角度來說，多閱讀一些政治理論書籍，多關(guān)注國家、當?shù)?、上級、本單位、本部門等政策、措施，以及相關(guān)領導的觀點、思路，多了解時事政治，多思考深層次的原因，不斷提高自己的理論修養(yǎng)，會對自己準確把握某篇公文應該具有的度，會很有幫助的。

（三）悉心揣摩

公文不是用來記錄個人見聞的，也不是闡發(fā)個人見解的。而是秉承領導旨意、根據(jù)工作需要寫的。這就要求起草公文時，一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關(guān)注的重點等等，想方設法把領導的思想和意圖理解準、領會透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。

處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析，努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖，力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。只有這樣，才能比較全面地理解和正確把握領導意圖，確保機關(guān)公文質(zhì)量。

這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關(guān)注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、越深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。

一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。

遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。

二是善于挖掘領導意圖。有的領導只是出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然后順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。

挖掘領導意圖時，起草人還要善于將主管領導的意圖與其他領導的意圖結(jié)合起來領會，集思廣益，體現(xiàn)集體領導和分工負責的原則。

三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、未說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。

對此，起草人要與領導多交流，善于提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當?shù)靥幚?，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調(diào)整充實，從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領導意圖，保證公文質(zhì)量。

四是及時捕捉領導意圖。機關(guān)干部有經(jīng)常接觸領導和公文材料的方便條件，了解和捕捉領導意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。

尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，并進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領導對某個問題思考的新突破。

（四）量體裁衣

***同志曾告誡機關(guān)的同志：“寫文章用材料是為了說明觀點，文章寫出來叫大家看不清楚，就是不鮮明，就是材料與觀點沒有聯(lián)系好，每個觀點應該接著有事實作證明，不能證明觀點的事實不要用?！币虼?。

起草公文一定要學會“量體裁衣”，也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關(guān)系。對于出思想、出經(jīng)驗的系統(tǒng)性文字材料，不少人感到力不從心，這就需要認真地鉆研，努力做到鮮明清楚、綱舉目張。學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力：

一是要學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。

二是要學習范文。模仿是學習的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領導講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特征。

三是觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經(jīng)驗，就是要認真體會領導同志、有經(jīng)驗同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領悟每一個細節(jié)。

（五）借梯上樓

巴甫洛夫曾說過：“不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎?！蔽覈鴿h代恒寬說“厚其基而求其高”，宋代蘇軾說“厚積而薄發(fā)”，清代唐甄說“積多則神”。

荀子《勸學》篇里面的“不積跬步，無以致千里；不積小流，無以成江海”，講的都是知識、材料積累的重要性。對于機關(guān)干部來說。要想把文字材料寫好，一定要學會“借梯上樓”，善于積累和運用各種資料。第一，善于積累材料。

“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思（文章結(jié)構(gòu)）、公文語言、寫作信心和公文素材。

構(gòu)思最難積累，需要有人指點、引領，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風格，寫作時間長了就會形成語感。

積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?、從容不迫?！笆种杏屑Z，心里不慌?！辈牧系姆e累在公文寫作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。

第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；

第二類：本單位現(xiàn)任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領導講話類材料等；

第三類：本單位主要業(yè)務方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況；第四類：行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務有關(guān)的學習型、啟發(fā)型材料。

做到“三勤”

一要勤讀有字之書，向書本學?，F(xiàn)在是信息社會，媒介發(fā)達，電子的、紙質(zhì)的報刊、書籍比比皆是，應有盡有，學習、積累起來十分方便。我們一直倡導創(chuàng)建學習型辦公室，倡導辦公室人員每人每年至少讀兩本書，根據(jù)實際和需求讀好書。要有“讀書破萬卷”的精神和毅力。

具體怎么讀？讀什么？要根據(jù)自己的目標和情況確定，有的要細讀，有的要略讀，有的瀏覽一下就可以了。辦公室工作有讀書的時間，也有這方面的條件。中央重要文獻、上級文件、領導講話等我們都要細讀，要認真細致地研讀消化，轉(zhuǎn)化為自己的東西。

平常沒有總結(jié)和積累，到時腦袋里空空，筆記里空空，資料柜里空空，電腦里也空空，是寫不出好材料的。

二要勤讀無字之書，向?qū)嵺`學。人人是老師，事事是教材，處處是課堂。文字寫作不能只靠書本上學，必須從實踐中學。要學習別人吃苦耐勞的精神、良好的寫作習慣、正確的思維方式和科學的觀點方法，借鑒融合各種經(jīng)驗、知識，批判地吸收、摒棄地繼承，這也是較快吸收和轉(zhuǎn)化的途徑。

要善于在實踐中積累知識、素材和經(jīng)驗。會寫材料的人都有自己的秘籍、方法、經(jīng)驗，都是平時積累的。手頭和腦子里空空，寫出來的東西肯定也是七拼八湊，領導不認可、不采用。

從行業(yè)的角度講，不接觸實際，不了解生產(chǎn)流程，不懂得管理過程，不把握行業(yè)特點，寫出來的材料就會只有華麗的詞藻，沒有針對性、指導性和實用性，只能是言之無物、空洞乏味。

三要勤于實踐練習，多加鍛煉。要善于觀察和思考，學會用哲學的觀點和辯證的方法去觀察問題、分析問題，寫出來的東西才有理論水平和科學觀點，才能指導工作、解決問題。寫筆記、記日志，組織命題寫作、文章點評等，都是提高寫作水平的有效方法。

要有刻苦的精神，肯吃苦、能吃苦，不怕壓擔子、接任務。真正好的材料是逼出來的、壓出來的，必須嚴要求、壓擔子，這個問題不解決，就永遠培養(yǎng)不出自己的文字人員。辦公室當前存在一個現(xiàn)象，就是能寫材料的人總有寫不完的材料，不能寫材料的人總沒有材料寫。

實際上，有材料寫是鍛煉自己的好機會、提高能力的好機會，也是展示自己的好舞臺，最好不要輕易讓給別人。

機關(guān)公文寫作的技巧

　　機關(guān)公文的寫作是十分講究技巧的，下面我為大家?guī)砹藱C關(guān)公文寫作的技巧，歡迎大家閱讀，希望能夠幫助到大家。

　　 一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟

　　“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知?！笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內(nèi)涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊，認真研讀了《愿你成為大手筆》、《經(jīng)典公文賞析》、《應用文寫作實踐談》、《領導講話稿寫作規(guī)范與技巧》等書籍，私費訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜志。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論，加強理論修養(yǎng)，提高政策水平;學習優(yōu)秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的.重要文件、領導講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作，學習本職業(yè)務知識，汲取營養(yǎng);多學哲學，運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。

　　 二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆

　　精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事?！惫畔ＥD哲學家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳?！庇骷也柨酥赋觯骸白x書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行。”學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風，多到“深水區(qū)”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，我認真了解中央、省、市的工作重點、工作思路，走村入戶，深入實際，就社會主義新農(nóng)村建設、干部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究，收集、整理先進地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。

　　 三、勤練：?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花

　　鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過：“一日不做詩，心源如廢井?！濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件，刊登在當年《婁底日報》的頭版上。正是因為有了它，才有了后來一篇篇文章見諸報端。到后來，*起*萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領導們經(jīng)常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開夜車”，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎。

　　 四、多改：吟安一個字，捻斷數(shù)莖須

　　文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關(guān)的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富，文稿送到領導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)?！本褪钦f大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當;六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關(guān)“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數(shù)語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

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