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國家公文格式及標(biāo)準(zhǔn)2021(國家公文格式及標(biāo)準(zhǔn)2021標(biāo)題)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于國家公文格式及標(biāo)準(zhǔn)2021的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2021
1、公文格式標(biāo)題
公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
主送機關(guān)
上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時報送另一機關(guān),可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
發(fā)文機關(guān)寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
發(fā)文日期
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
抄送單位
是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
文件版頭正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“XXXXXX(機關(guān))文件”,下面加一條'紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
公文編號
一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)(1997)5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是***的代字,“(1997)”是年號,(年號要使用方括號“()"),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置:無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:XXX"
機密等級
機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標(biāo)在版心右
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021頁邊距是多少?
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021頁邊距是上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。頁邊距是指頁面的邊線到文字的距離。通常可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形,或?qū)⒛承╉椖糠胖迷陧撨吘鄥^(qū)域中,如頁眉、頁腳和頁碼等。
頁邊距的設(shè)置方法
Word2003,第一個辦法:點"文件",在下拉菜單中就會出現(xiàn)"頁面設(shè)置"這一項,進(jìn)去之后就可以根據(jù)你要求來設(shè)置上下左右的邊距了。
第二個辦法:點"文件",在下拉菜單中就會有"打印預(yù)覽",進(jìn)去后,上面和左面會有兩個尺度標(biāo),你按自己要求設(shè)置就行了有些工具欄里"打印預(yù)覽"的圖標(biāo)是直接出現(xiàn)在頁面里的,按一下那個圖標(biāo)就可直接進(jìn)入預(yù)覽。
還可以利用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整,將鼠標(biāo)放在標(biāo)尺中首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)之間,等出現(xiàn)雙箭頭是再拖動鼠標(biāo),就可以實現(xiàn)調(diào)整左邊距,也可放在右邊右縮進(jìn)的上方,就可實現(xiàn)右邊距的調(diào)整。拖動的時候按alt鍵可以實現(xiàn)精確的調(diào)整。
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021:
公文用紙幅面尺寸:公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297mm。
頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
字體和字號:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
行數(shù)和字?jǐn)?shù):一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
以上就是關(guān)于國家公文格式及標(biāo)準(zhǔn)2021相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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