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公文格式頁碼設(shè)置(公文格式頁碼設(shè)置圖解)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文格式頁碼設(shè)置的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文頁碼設(shè)置標準
公文頁碼設(shè)置標準:1、頁碼位于版心外。2、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。
單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。
公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。
公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。
3、信函格式的首頁不顯示頁碼。
這些規(guī)定讓頁碼設(shè)置變得不易操作,主要表現(xiàn)在頁碼的位置及空白頁不顯示頁碼兩個方面。
頁碼是公文頁數(shù)的順序號,是保證公文完整性和有效性的重要標志,有利于對公文進行查閱、檢索與裝訂。
公文頁碼格式怎么設(shè)置
對于一些公文的格式設(shè)置方法如下:
工具/原料:華碩A456U,win10系統(tǒng)。word、頁邊距、字體。
1、首先我們打開word文檔并且在左上角找到頁面布局,然后選紙張,紙張為A4紙頁面的大小。
2、然后寫上一級標題,標題內(nèi)容一般為某某單位的報告或者文件,標題為2號宋體并且加黑。
3、然后就是主送機關(guān)單位,也就是發(fā)文件或者報關(guān)的對象。這里是三號字體,仿宋GB2312,接著就是開始正文內(nèi)容的編輯,所有的正文內(nèi)容都是三號仿宋字體。
4、一份文件和報告都需要有二級,三級甚至四級標題。
二級標題采用的是三號黑體字,三級標題是三號楷體并且要加粗,四級標題的字體是三號仿宋,和正文的字體一樣。
5、如果你還有附件添加,那需要在正文下面空一格,然后寫上附件,附件前面需要空縮進2格。
6、然后在右下角標注發(fā)布文件的公司名稱,還有日期,日期必須是阿拉伯數(shù)字,下面在寫上聯(lián)系人和聯(lián)系方式,需要用括弧標出。
7、關(guān)于段落的選擇,我們需要單倍行距。頁面設(shè)置也是有標準的。上頁下頁的邊距都是2.5cm,左頁邊距參數(shù)為2.9cm,右頁邊距為2.5公分。
怎樣設(shè)置公文的頁碼?
1、根據(jù)黨政機關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)規(guī)定,公文頁碼標準如下:
2、點擊“頁面布局”-“頁邊距”-“自定義頁邊距”打開頁邊距設(shè)置窗口。
3、點擊頁邊距設(shè)置窗口“版式”一欄,把頁眉和頁腳設(shè)置為奇偶頁不同。
4、設(shè)置距邊界,頁眉設(shè)置為1.5厘米,頁腳設(shè)置為2.8厘米,設(shè)置完畢后就完成了黨政機關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)頁碼一字線上距版心下邊緣7mm”的標準設(shè)置。
5、點擊“插入”-“頁碼”-“頁腳外側(cè)”,插入頁碼。
6、插入頁碼后,鼠標左鍵雙擊頁碼,設(shè)置一字線,按住“Shift”+“ 減號”鍵插入一字線,左右各一次,此時同時插入兩條一字線。
7、鼠標左鍵雙擊頁碼,將頁碼前后各刪掉一條一字線,并左右各留一個空格。
8、雙擊鼠標左鍵,并選中頁碼及左右一字線,將字體設(shè)置為4號仿宋字體。
9、點擊選中單頁頁碼,使用左鍵將頁碼往前移動,移至正文最后一個字前面即可,可借助標尺查看移動位置,達到單頁頁碼右空一字效果。
10、點擊選中雙頁頁碼,使用右鍵將頁碼往后移動,移至正文第一個字后面即可,可借助標尺查看移動位置,達到雙頁頁碼左空一字效果。
11、經(jīng)過如上操作,即可完成標準公文頁碼設(shè)置。
以上就是關(guān)于公文格式頁碼設(shè)置相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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