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    領(lǐng)導(dǎo)分工紅頭文件格式(領(lǐng)導(dǎo)分工調(diào)整紅頭文件)

    發(fā)布時間:2023-04-24 00:08:47     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 118        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)分工紅頭文件格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    領(lǐng)導(dǎo)分工紅頭文件格式(領(lǐng)導(dǎo)分工調(diào)整紅頭文件)

    標準紅頭文件的格式?

    一、定義
    1、 字
    本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
    2、 行
    本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。
    3、 字號
    本格式不注明字號的均為3號字。
    4、 字體
    本格式不注明字體的均為仿宋體-GB2312。
    二、公文用紙幅面及版面尺寸
    1、 公文用紙一般采用國際標準A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
    2、 公文頁邊和版心尺寸
    上白邊(天頭):37mm±1mm
    下白邊(地腳):35mm±1mm
    左白邊(訂口):28mm±1mm
    右白邊(切口):26mm±1mm
    版心:156mm×225mm(不含頁碼)
    三、公文各組成部分標識規(guī)則
    本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
    (一)眉首
    眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。
    1、份數(shù)序號
    用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應(yīng)編兩位。
    2、秘密等級和保密期限
    用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,后標“★”號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以“年”、“月”為單位標識在“★”號之后,“年”、“月”數(shù)用阿拉伯數(shù)碼。
    3、緊急程度
    用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
    4、發(fā)文機關(guān)標識
    用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字號不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;聯(lián)合發(fā)文主辦機關(guān)排列在前,“文件”2字右側(cè)上下居中。
    發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
    5、發(fā)文字號
    在發(fā)文機關(guān)標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發(fā)文機關(guān)標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發(fā)文字號標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼;年份用全稱,用六角括號(〔〕)括起;序號不編虛位,不加“第”字。
    6、簽發(fā)人
    上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,此時,發(fā)文字號居左空1字標識;簽發(fā)人居右空1字標識,“簽發(fā)人”3字后標全符冒號,簽發(fā)人姓名用楷體。
    如有多個簽發(fā)人(或會簽人),應(yīng)利用發(fā)文機關(guān)標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行,最后一個簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號同處一行。
    (二)主體
    主體由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
    1、標題
    用2號小標宋體字,在紅色反線之下占4行,居中排布,回行時應(yīng)保持詞意完整,排列對稱美觀。
    2、主送機關(guān)
    標題之下空1行左側(cè)頂格標注,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)后標全符冒號。如主送機關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文,應(yīng)將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上,標識方法同抄送機關(guān)。
    3、正文
    主送機關(guān)之下左空2字標注,回行頂格;以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
    4、附件說明
    公文如有附件,應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序?!案郊?字后標全符冒號,附件序號用阿拉伯數(shù)碼,附件名稱后不加標點符號。
    5、成文日期
    用漢字書寫,“零”寫為“○”。
    6、印章
    (1)單獨發(fā)文印章
    成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
    當印章下弧無文字時,采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
    (2)聯(lián)合行文印章
    加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
    加蓋3個以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)標注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最后一排不足3個均居中;最后一排印章之*標*成文日期,右空2個字。
    聯(lián)合行文主辦機關(guān)印章排列在前,只能采取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
    (3)特殊情況說明
    當正文之后的空白容不下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。
    7、附注
    公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當位置,用圓括號括起。
    8、附件
    公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標識“附件”二字并加全符冒號,如有序號在序號后加全符冒號。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。
    (三)版記
    版記由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
    1、主題詞
    “主題詞”3字用黑體字居左頂格標識,后加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
    2、抄送機關(guān)
    主題詞之下左空1字標識“抄送”2字,后標全符冒號;回行時與上一行抄送機關(guān)對齊;最后一個抄送機關(guān)后標句號。
    3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
    抄送機關(guān)之下占一行位置。印發(fā)機關(guān)左空1字;印發(fā)日期右空1字,用阿拉伯數(shù)碼標識。
    4、版記中的反線
    版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
    5、版記的位置
    版記應(yīng)置于公文的最后一面,版記的最后一個部分置于最后一行。

    本回答專業(yè)性由社會民生分類達人 劉凱認證

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    舉報| 2013-09-12 11:17網(wǎng)友采納

    熱心網(wǎng)友

     公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
      保密等級字體:一般用3號或4號黑體
      緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
      文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
      發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
      簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
      標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
      主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
      正文的字體:常用3號或4號仿宋體
      附件的字體:常用3號或4號仿宋體
      作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
      日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
      注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
      主題詞的字體:常用3號或4號黑體
      抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
      印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

    紅頭文件標準格式是怎樣的?

    我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為: 

    1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。 

    2.保密等級字體:一般用3號或4號黑體 

    3.緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體) 

    4.文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅) 

    5.發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體 

    6.簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體) 

    7.標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。 

    8.主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體 

    9.正文的字體:常用3號或4號仿宋體 

    10.附件的字體:常用3號或4號仿宋體 

    11.作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 

    12.日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 

    13.注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體 

    14.主題詞的字體:常用3號或4號黑體 

    15.抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字 

    16.印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

    擴展資料:

    廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關(guān)直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件,也包括行政機關(guān)不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件,以及行政機關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。

    狹義的“紅頭文件”是專指行政機關(guān)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務(wù),也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。

    公眾所關(guān)心關(guān)注的,應(yīng)該是指狹義上的“紅頭文件”?,F(xiàn)在大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。

    參考資料:百度百科——紅頭文件

    領(lǐng)導(dǎo)分工紅頭文件格式(領(lǐng)導(dǎo)分工調(diào)整紅頭文件)

    紅頭文件的格式

    1.因為是紅頭的格式,所以頂頭要空四行,也就是打四個回車;
    2.正常情況下,第五行是文號比如說"江二建(2008)3號"正常是宋體,或者仿宋也可以,大小是三號;
    3.然后繼續(xù)空兩行,輸入標題,比如:"關(guān)于召開股東大會的通知",黑體,宋體,仿宋跟據(jù)公司習(xí)慣而定,大小是小二;
    4.回車,輸入內(nèi)容.內(nèi)容一般是三號,宋體,如果有特殊情況可以變動.盡量不要拖到第二張,能湊一張湊成一張.
    5最后空兩行,輸入日期或其它東西.三號..

    政府紅頭文件標準格式

    紅頭文件的標準格式及范本格式:眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
    1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
    機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急.
    3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續(xù)把解放思想引向深入,把改革 開放偉大事業(yè)推向前進的必然要求。我們要著眼于國際大環(huán) 境和世界發(fā)展的總趨勢,從確保國家長治久安的戰(zhàn)略高度, 充分認識促進民族團結(jié)進步的重要性和緊迫性,增強政治責 任感和歷史使命感,不斷把民族團結(jié)進步事業(yè)推向新的階 段。度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
    4.發(fā)文機關(guān)標識(小標宋體字,紅色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
    5.發(fā)文字號(發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號)發(fā)文機關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號6.簽發(fā)人只有上行文才標注。
    平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。

    以上就是關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)分工紅頭文件格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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