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公文寫作的基本要求5點（公文寫作范文50篇）

發(fā)布時間：2023-04-24 00:07:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 67

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本文目錄:

公文寫作的基本要求
公文寫作基本要求有哪些?
公文寫作基本要求
公文寫作基本要求

公文寫作的基本要求5點（公文寫作范文50篇）

公文寫作的基本要求

1、寫作基礎(chǔ)知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應等。文章的結(jié)構(gòu)應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。
語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。
2、公文的特點和種類
公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：
（1）根據(jù)形成和作用的公務活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。
（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類
（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。
（6）根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種
（1）規(guī)范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，***各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
（2）領(lǐng)導指導性文件
命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則。
批復。用于答復下級機關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
（3）公布性文件
公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
（4）陳述呈請性文件
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。
調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。
（5）商洽性文件
函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關(guān)主管部門請求批準等。
（6）會議文件
會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關(guān)的通用公文文體
（1）規(guī)范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
（2）領(lǐng)導指導性文件
決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用于答復下級機關(guān)的請示。
（3）公布性文件
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
（4）陳述呈請情文件
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
（5）商洽性工作
函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。
（6）會議文件
會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識
應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
6、公文格式排版規(guī)定
保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。
緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。
發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。
標題：標題由作事、事由、文種組成（可?。謹?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中
附件：附件應標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。
注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。
（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標。
（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。
（7）修訂本。可以標題結(jié)尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
8、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
9、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。
行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
10、公文寫作的語言運用
公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。
數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時只能用分數(shù)。
11、各種文種的撰寫
（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導性“綱領(lǐng)”。
（2）決定。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。
（4）通知。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
（5）通報。標題由發(fā)文機關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。
（6）批復。標題寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。
（7）通告。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標注文種。
（8）請示。標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。
（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。
12、公文處理的基本原則
（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與法規(guī)化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則
13、收文處理的一般過程
（1）公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式
外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。
啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導親啟。
內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。
分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
（2）辦理收文
擬辦。由部門負責人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導審核定奪。
批辦。機關(guān)領(lǐng)導者或部門負責人提出處置意見。
承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。
（3）組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。
（4）處置辦畢公文
包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
14、發(fā)文處理程序與方法
（1）文稿形成
擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。
簽發(fā)。指由機關(guān)領(lǐng)導人或被授以專門權(quán)限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
（2）公文的制作
注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。
繕印。制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導簽名。
（3）公文的對外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
（4）處置辦畢公文
包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。
15、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。
以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關(guān)或上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

公文寫作基本要求有哪些?

(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2)要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準確、鮮明、生動，符合語法與邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體與字跡材料。

公文寫作的基本要求5點（公文寫作范文50篇）

公文寫作基本要求

一、格式的要求
一般來說，每種公文都有固定的制作規(guī)格和樣式。使用目的、范圍和內(nèi)容的不同決定了公文的格式、樣式的不同，如急件、要件都要有特別的標識。這是為了統(tǒng)一意志，講求效率，便于工作。古今中外、歷代**都十分重視公文格式，就是這個道理。我國歷史上不少朝代對公文名稱、開頭、結(jié)尾、陳述順序以及用語、書寫等、都有不同的規(guī)定，有的要求還十分嚴格，如果違反了，輕則受責、重則治罪。由于過分注重格式，發(fā)展起來，就形成了歷史上的形式主義和文牘主義。新辦法規(guī)定：無論哪類文件，一般都要由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注等11個部分組成。其中附件、抄送機關(guān)、附注根據(jù)需要，可有可無。同時，還規(guī)定了十條原則。（新規(guī)定中有，不贅述）
二、政治要求
公文是為政治服務的。格式的要求只是外在形式的要求，政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差，在任何時代也是不允許的。一般來講，當前的公文寫作要注意以下5個方面：
1、要符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)
原則上是三跟：跟著形勢、跟著時事政策、跟著輿論導向。
2、要符合上級機關(guān)的有關(guān)要求
上級精神是下級機關(guān)制發(fā)文件的依據(jù)，下級制發(fā)文件多數(shù)是為了貫徹上級精神，有的是進一步細化，使之更符合本單位實際，更具操作性。所以，撰寫公文，首先要學好上級文件，可以模仿上級文件的體例，但要有創(chuàng)新，不能上下一般粗。忌諱當傳聲筒、轉(zhuǎn)運站。
3、要與現(xiàn)行公文相銜接
一是要和上級以及相關(guān)部門的文件相銜接，上級和其他部門提倡的，你就不能站在本單位角度去否定，不能有沖突；二是要與本單位現(xiàn)行文件相銜接，不能前后矛盾，自相矛盾。
4、要符合領(lǐng)導意圖
也可以直接表述為與本單位領(lǐng)導的思路保持一致。這里邊可有學問，需要撰寫者細心體會。不說別的，你自己覺得寫的再好，領(lǐng)導那里通不過也是白搭。領(lǐng)導水平制約公文的質(zhì)量是沒錯的，但有人說“秘書水平有多高，領(lǐng)導水平就有多高”，是有片面性的。切記領(lǐng)導就是領(lǐng)導，是他領(lǐng)導你。
5、提出的政策措施要切實可行
涉及政策、規(guī)定一類的文件，一般比較重要。提出的政策措施有沒有可操作性，是否便于執(zhí)行，是關(guān)鍵。要設(shè)身處地的為執(zhí)行這考慮，如果不能落實，政策、措施再好也是一紙空文。

公文寫作基本要求

公文寫作基本要求
公文寫作是公文處理各個環(huán)節(jié)中最核心、最基礎(chǔ)的部分，也是個人文字能力高低的體現(xiàn)。一般來說，公文的格式、行文規(guī)則、簽發(fā)、辦理、管理都有明確規(guī)定，我們只要遵守規(guī)定、按照程序去做，就可以了。而撰寫就需要發(fā)揮自己的才能，需要個方面的知識來體現(xiàn)綜合素質(zhì)。古人說，兵無常勢，水無常形，文無定法。就是說撰寫文章沒有固定的模式。但公文卻有一定的規(guī)律可循，只要掌握了基本規(guī)律和要求，以現(xiàn)代人的文化素質(zhì)，一般不會很難。不同的是各人的水平之間的差異。下面是我對公文撰寫的共性要求的理解：
一、格式的要求
一般來說，每種公文都有固定的制作規(guī)格和樣式。使用目的、范圍和內(nèi)容的不同決定了公文的格式、樣式的不同，如急件、要件都要有特別的標識。這是為了統(tǒng)一意志，講求效率，便于工作。古今中外、歷代**都十分重視公文格式，就是這個道理。我國歷史上不少朝代對公文名稱、開頭、結(jié)尾、陳述順序以及用語、書寫等、都有不同的規(guī)定，有的要求還十分嚴格，如果違反了，輕則受責、重則治罪。由于過分注重格式，發(fā)展起來，就形成了歷史上的形式主義和文牘主義。新中國建立以來，***辦公廳先后5次頒布公文處理辦法，2000年又以***名義頒布了新辦法，提高了權(quán)威性。新辦法規(guī)定：無論哪類文件，一般都要由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注等11個部分組成。其中附件、抄送機關(guān)、附注根據(jù)需要，可有可無。同時，還規(guī)定了十條原則。（新規(guī)定中有，不贅述）
二、政治要求
公文是為政治服務的。格式的要求只是外在形式的要求，政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差，在任何時代也是不允許的。一般來講，當前的公文寫作要注意以下5個方面：
1、要符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)
原則上是三跟：跟著形勢、跟著時事政策、跟著輿論導向。
2、要符合上級機關(guān)的有關(guān)要求
上級精神是下級機關(guān)制發(fā)文件的依據(jù)，下級制發(fā)文件多數(shù)是為了貫徹上級精神，有的是進一步細化，使之更符合本單位實際，更具操作性。所以，撰寫公文，首先要學好上級文件，可以模仿上級文件的體例，但要有創(chuàng)新，不能上下一般粗。忌諱當傳聲筒、轉(zhuǎn)運站。
3、要與現(xiàn)行公文相銜接
一是要和上級以及相關(guān)部門的文件相銜接，上級和其他部門提倡的，你就不能站在本單位角度去否定，不能有沖突；二是要與本單位現(xiàn)行文件相銜接，不能前后矛盾，自相矛盾。
4、要符合領(lǐng)導意圖
也可以直接表述為與本單位領(lǐng)導的思路保持一致。這里邊可有學問，需要撰寫者細心體會。不說別的，你自己覺得寫的再好，領(lǐng)導那里通不過也是白搭。領(lǐng)導水平制約公文的質(zhì)量是沒錯的，但有人說“秘書水平有多高，領(lǐng)導水平就有多高”，是有片面性的。切記領(lǐng)導就是領(lǐng)導，是他領(lǐng)導你。
5、提出的政策措施要切實可行
涉及政策、規(guī)定一類的文件，一般比較重要。提出的政策措施有沒有可操作性，是否便于執(zhí)行，是關(guān)鍵。要設(shè)身處地的為執(zhí)行這考慮，如果不能落實，政策、措施再好也是一紙空文。
三、文字寫作要求
和小說、詩歌、劇本、散文等文學藝術(shù)作品的形象思維不同，公文屬于邏輯思維范疇。它不是以藝術(shù)形象感染讀者，二是以事實和道理說服讀者。它不適宜想象、虛構(gòu)、夸張、抒情的手法反映生活的本質(zhì)真實，二是以記敘、說明、論述的方法有針對性的表述思想觀點，反映具體的生活實際，揭示社會生活某些方面的規(guī)律和實發(fā)性問題，它不是給予人們以美的藝術(shù)享受，二是用于解決實際問題。因此，這就決定了公文在文字寫作方面的自身特點，那就是：實用、嚴密、準確、簡練。
1、實用。公文在表現(xiàn)內(nèi)容上有其現(xiàn)實的具體的針對性。下行文件，都是上級為了解決問題，對特定的問題表明態(tài)度，提出解決的方針、原則、措施，上行文是下級反映工作過程中新問題、新情況、新經(jīng)驗，讓上級了解、注意，或者提出建議、方案，請上級定奪。平行文也是就某些問題相互知照或協(xié)商。實所以公文寫作要講究實用性，不能華而不實，更忌諱夸張、想象。實用性還有個時間問題，公文實效性很強，拖過了時機，公文就沒有意義了。比如請示，得到了答復，這個請示就成了檔案，通知得到了執(zhí)行，也就完成了使命。所以公文寫作寫作、處理必須快捷，拖拉是要誤事的。
2、嚴密。一是文種、格式要嚴密。請示不能寫成意見，也不能寫成報告，通知不能寫成通報。向上報送的文件，未經(jīng)批準，就不能下發(fā)，文件該發(fā)到哪一級也不能隨意擴大范圍。這些法定性、權(quán)威性、政治性的要求，必須嚴密，這是機關(guān)工作效率的體現(xiàn)。二是文字要嚴密。論述不能寫成說明，敘述不能寫成結(jié)論，表達不能夸張渲染。在作概念、判斷推理的時候，更要嚴密，在同一時間、同一關(guān)系、同一意義下要保持同一說法。更不能把個別現(xiàn)象做為普遍現(xiàn)象。尤其是結(jié)論性的表達，絕不能夸大個縮小，也不能使用模棱兩可的語言
3、準確。除了要準確體現(xiàn)領(lǐng)導意圖以外，就是用語要準確，引用準確，使用數(shù)字要準確。換言之，就是定性、定量都必須準確?！鞍装l(fā)三千丈”、“燕山雪花大如席”一類文字是切忌使用的。準確是公文的生命，“一字入公文，九牛拔不出”，一旦出錯，糾正就費勁大了。
4、簡練。公文講究簡捷明白，一語中的，力戒繁文縟節(jié)、套話等形式主義?，F(xiàn)在打字、印刷技術(shù)發(fā)達了，文件越來越多了，也越來越長了，不是好現(xiàn)象。毛澤東在《關(guān)于建立報告制度》一文中指出：“報告文字，每次一千字左右為限，除特特殊情況外，至多不要超過兩千字?！蔽艺J為對現(xiàn)在公文寫作仍有指導意義。
***處理公文軼事二則：
其一、抗戰(zhàn)勝利后，國民黨政府機構(gòu)某部門把一份《抗戰(zhàn)勝利后之建設(shè)計劃》呈送他審閱，因文章冗長，洋洋數(shù)萬言，蔣無時間細看，便隨手批了“我非字紙簍”五個字發(fā)還。
其二、軍政部呈送一份公文給***，文中誤把當時的國民黨寧夏省主席馬鴻逵寫成了青海省主席馬鴻達。蔣批曰：“馬鴻逵寫成馬鴻達情有可原諒，寧夏省主席錯為青海省主席，足見辦事糊涂也”。
美國前總統(tǒng)卡特改革公文軼事
為研究如何改革公文和精簡公文文字，卡特專門舉辦了有200名聯(lián)邦政府官員學習班，他自己帶頭改革。原來，美國總統(tǒng)令的起句為“我謹奉合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的全權(quán)力，茲發(fā)布命令……”，卡特把它簡練為“我作為合眾國總統(tǒng)命令……”。從而推動了美國政府文風的改革和改進。

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