紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎（紅頭文件抄送格式是在文件最下方嗎）

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本文目錄:

• 標準紅頭文件的格式?
• 紅頭文件的上行文與下行文有什么不同，紅頭文件的標準格式
• 政府公文格式中，抄報和抄送的位置？

標準紅頭文件的格式?

一、定義
1、
字
本格式標識公文橫向距離的長度單位，以3號字為基準字。
2、
行
本格式標識公文縱向距離的長度單位，以3號字為基準字，行距為3號字的7/8，每行約占10mm。
3、
字號
本格式不注明字號的均為3號字。
4、
字體
本格式不注明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、
公文用紙一般采用國際標準A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、
公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標識規(guī)則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
（一）眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，后標“★”號，不標保密期限視為長期；標保密期限，以“年”、“月”為單位標識在“★”號之后，“年”、“月”數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第2行。
4、發(fā)文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標識字號不大于18
mm×11mm；后加“文件”2字；聯合發(fā)文主辦機關排列在前，“文件”2字右側上下居中。
發(fā)文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發(fā)文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發(fā)文字號
在發(fā)文機關標識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發(fā)文機關標識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發(fā)文字號標識在第3行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼；年份用全稱，用六角括號（〔〕）括起；序號不編虛位，不加“第”字。
6、簽發(fā)人
上行文應注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空1字標識；簽發(fā)人居右空1字標識，“簽發(fā)人”3字后標全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。
如有多個簽發(fā)人（或會簽人），應利用發(fā)文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發(fā)人應置于第1行，最后一個簽發(fā)人應與發(fā)文字號同處一行。
（二）主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字，在紅色反線之下占4行，居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注，回行時仍頂格。最后一個主送機關后標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文，應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注，回行頂格；以后每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應在正文最后另起一段注明附件名稱和順序?！案郊?字后標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫，“零”寫為“○”。
6、印章
（1）單獨發(fā)文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯合行文印章
加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章，為防止出現空白印章，應標注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最后一排不足3個均居中；最后一排印章之*標*成文日期，右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當正文之后的空白容不下印章位置時，應采取調整行距或字距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。
7、附注
公文如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括號括起。
8、附件
公文的附件應在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標識“附件”二字并加全符冒號，如有序號在序號后加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等部分組成。
1、主題詞
“主題詞”3字用黑體字居左頂格標識，后加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識“抄送”2字，后標全符冒號；回行時與上一行抄送機關對齊；最后一個抄送機關后標句號。
3、印發(fā)機關和印發(fā)時間
抄送機關之下占一行位置。印發(fā)機關左空1字；印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置于公文的最后一面，版記的最后一個部分置于最后一行。
本回答專業(yè)性由社會民生分類達人
劉凱認證
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舉報| 2013-09-12
11:17網友采納
熱心網友
　公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體
　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）
　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）
　　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
　　簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）
　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
　　主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體
　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體
　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體
　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體
　　抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
　　印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

紅頭文件的上行文與下行文有什么不同，紅頭文件的標準格式

1、兩者的不同之處在于：

（一）上行文是下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。

（二）下行文是上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬的下級機關的一種行文。

2、一份紅頭文件的標準格式如圖所示，主要包含以下項：

（一）印制份數序號（上圖頂部左側第一行編號，一般機密、絕密等文件件才標注）;

（二）密級和保密期限（上圖頂部左側第二行，機密程度和年限用*號連接）;

（三）文件緊急程度，一般有急件、特急、電報、特提、特急、加急、平急等幾種等級;

（四）發(fā)文機關標識（用小標宋體字，顏色為紅色），比如《XXX人民政府文件》。

（五）發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的文字號）發(fā)文機關代字（xxx府發(fā)）——年份〔2005〕——序號;

（六）簽發(fā)人（只有上行文才標注），平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名;

（七）文件主體內容（紅色反線下方，主題詞上方），包含標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注等;

（八）附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識），附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
擴展資料：

1、在紅頭文件中有一項是要特別注意的那就是成文日期確定的原則，如下所列：
（一）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;
（二）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準;
（三）聯合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準;
（四）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。
2、通常來說紅頭文件的的抄送機關的排列順序是：

（一）黨委；

（二）人大；

（三）政協(xié)；

（四）紀委；

（五）法院；

（六）檢察院；

（七）警備區(qū)；

（八）人民團體；

（九）有關部門；

（10）有關機關。

參考資料來源：

百度百科-紅頭文件

百度百科-上行文

百度百科-下行文

政府公文格式中，抄報和抄送的位置？

在公務文書中上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發(fā)時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數印在最后。

行政機關的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當的把握。

擴展資料：

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1、在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2、在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機構。

3、在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；三是轉發(fā)上級文件時，一般應抄送被轉發(fā)的上級機關。

4、在聯合發(fā)文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發(fā)文機關對應的上級、平級和下級機關。

參考資料來源：

百度百科-公務文書

百度百科-抄送

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