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怎樣寫好材料(怎樣寫好材料作文)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于怎樣寫好材料的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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怎樣寫好材料
材料是一個單位經(jīng)驗推廣、總結工作、對外宣傳、上傳下達的有效途徑,寫好材料也是政工人員、文秘的一項重要工作。 一、 熟悉工作情況,收集一手素材 俗話說的好“巧婦難為無米之炊”。如果沒有足夠的一手素材,寫出來的材料就會很空洞。收集素材,要注意以下三個方面: 一是平時要留意單位上的事情。在日常工作中,要時時處處留心單位的工作,這段時間搞了那些活動,開展了那些工作,工作重點是什么。要多觀察,多留心,多和同志們交流,多了解單位的情況,這樣就能夠掌握一些素材?,F(xiàn)在網(wǎng)站上也有一些共享材料,也可看看別的單位在做什么,是怎么做的,以供參考。 二是要注意積累。要根據(jù)領導對全年工作的安排,年度工作目標,看工作進展情況,養(yǎng)成隨手記錄的習慣,把日常工作中單位發(fā)生的一些重要事情和活動記錄下來。素材豐富了,材料才有說明力,也就顯得充實了。 三是要理解領導的工作意圖。材料要充分體現(xiàn)領導的工作思路、整體打算和工作重點。這就要明確領導(單位)一個階段的工作重點是什么,突出亮點是什么,這些都要在平時注意觀察領導深入了那個基層單位,指導了什么工作,同時,多聆聽領導會議講話,這樣材料就有了中心思想,貼近了基層,貼近了職工??傊?,寫好材料的第一步,就是要熟悉情況。 二、組織好這些材料掌握了素材,就相當于擁有了磚、水泥和鋼筋等建筑材料,要蓋起一座房子,還得按一定的結構順序把這些素材組織起來。這就有三個要求: 一是寫什么要象什么。材料是文體特征非常明確的一種文體,它有一定的格式。具體地講,有以下幾個方面: (1)標題??偨Y的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。 (2)基本情況。應以簡明扼要的文字寫明一定期限內的工作根據(jù)、指導思想以及對工作成績的評價等。它是工作總結的引言,便于把下面的內容引出來,只要很短的一段文字就行了。 (3)工作回顧。要詳細地敘述工作任務完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。 (4)經(jīng)驗教訓。應是從工作回顧中很自然地歸納提煉出來的,不能造成前后不一致的感覺。 (5)結語部分。主要寫明今后的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。 二是條理要清楚??偨Y寫作的條理不清,讀者就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到肯定成績、提煉經(jīng)驗、指導工作的目的。如何組織起來,平常用的方法有三種:一種就是時間順序。第二種就是邏輯順序,它要對材料分幾個類,分別陳述,然后得出結論。第三種是時間和邏輯順序相結合。 三是要詳略得當??偨Y中的素材也要有主次、詳略之分,要做到以小見大。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。說明同一個問題的素材,就要突出寫一個重點的,次要的就略一下。 三、要注意文風 一是實話實說的問題。我們提倡的工作作風就是求真務實,總結也要做到實話實說,干了哪些工作,怎么開展的,干到什么程度,起到了什么作用,能把這些事實說清楚就行了。 二是文字要準確、通俗、概括。 準確:材料就是要準確明白地表達你的觀點、看法,就是陳述工作進展情況。材料最關鍵的是準確地把這些事情說明白,表達清楚。 通俗:總結文字里不需要華麗的詞藻,不能說找個好詞用上,搞個描寫,先抒發(fā)一段情感。材料不需要這些東西,那些都是文學上的東西。 概括:寫總結要注意概括,要學會對同一類的材料進行分析、歸納,然后提煉出一兩句放在段落的前面,這樣就對材料起到提綱挈領的作用。 四、加強知識修養(yǎng) 首先,關心時事政策。杜甫說過,“汝若要學詩、功夫在詩外?!敝饕v詩歌的社會性,包括生活來源。材料是一個政策性很強的東西,因此大家平時要經(jīng)常注意了解省廳、省局的會議精神,以及省局、公司的《簡報》,注意單位上一個階段的工作,了解時事政策。你站得高了,看得遠了,分辨能力就增強了,就會從一般事實中識別和發(fā)現(xiàn)素材的價值,才能透過現(xiàn)象看到本質,透過具體小事看到其重大的社會意義,你的材料才能摸準時代脈搏,成為一個有深度和理論水平的材料。 其次,擴大自己的知識面。只有不斷擴大知識面,才能寫出好的材料。材料深度與知識面是聯(lián)系在一起的,知識面廣的人,往往思路開闊,材料寫作能力就強。如果能在工作實踐中不斷學習、積累和豐富自己的知識,寫材料就會源遠流長、左右逢源。 再次,要注意總結和創(chuàng)新。今年寫成這個樣子,明年我們要努力變化一下。要認真把握材料的三個度:角度,從什么地方入手;高度,能升華到什么程度;尺度,話說到恰如其分,不能大,大了就是吹牛皮,也不能小,小了材料就沒份量。 “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”要寫好材料只有在實踐中不斷總結、不斷提煉才能寫出自己滿意、領導滿意、職工滿意的好材料。�0�2如何寫好公文材料?
寫好公文,已經(jīng)成為機關工作的必要技能。我是一個學理科出生的人,但是進入體制內工作很多時候都需要會寫公文,我從我自身學習寫公文的經(jīng)歷,分享以下幾點有用經(jīng)驗。
一、學習弄懂公文的基本常識“公文”是公務文書的簡稱,它是法定機關或其他社會組織在公務活動中,具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求,比如是上行文、下行文還是平行文,是報告還是請示;弄清楚每個文種的特點和作用,并且每個文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號、顏色、行距、抬頭、結尾等。具體參考《黨政機關公文處理工作條例》。
二、注重學習,多積累、多練筆學習了公文的基礎知識后,我們就要開始學著寫公文了。我主要學習的渠道有三個:1.參考已有的公文,比如單位收發(fā)的文件,拿來模擬學習;2.多向富有寫作經(jīng)驗的領導、同事學習,特別是那些做事細致,對公文有所研究的人,會給我們很多實用技巧;3.多學習人民日報、學習強國等主流媒體,積累經(jīng)驗與素材。
三、多溝通,充分領會領導意圖公交寫作是為了上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題,說到底就是要體現(xiàn)領導意圖。在公文正式寫作之前,一定要跟領導充分交流,領導到底要做什么?怎么做?一定要弄清楚領導意圖,避免南轅北轍,做無用功。四、多檢查,精益求精出好文好的公文不是寫出來的,而是改出來的。寫好初稿后,一定要反復修改,要求內容突出、觀點正確、材料詳實、論證準確;語言也要進一步精煉,要求準確、客觀、簡明、樸實。寫好后需要層層審核。如有問題,及時修改、精益求精。
寫材料的技巧和方法
寫材料的技巧:首先,收集各類的資料。不管是寫材料還是做其他的事情,都需要先收集各類的資料,把信息掌握完全,并且讓自己知道該做什么,不該做什么。這樣把有用的信息和資料留下備用。
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寫材料的技巧:保持認真和用心。寫材料也好,做其他的事情也好,最好的技巧就是用心和認真,這樣會避免自己犯錯,尤其是最基本的錯誤都可以避免,讓自己掌握很多的知識和內容。
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寫材料的技巧:借鑒。如果自己之前沒有寫過材料,也不知道該怎么下手的話,可以借鑒,從最優(yōu)秀的材料內容開始,學習他們的思路和方式。
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寫材料的技巧: 請教老師。除了學習借鑒之外,還可以請教專業(yè)的老師,他們知道很多寫材料的方法和技巧,也懂得如果根據(jù)你的具體情況來分析和判斷,什么樣的技巧和方法適合你。
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寫材料的技巧:先構思好大概的主題、核心內容和框架,然后再把邏輯性等都梳理一遍。這樣會讓自己的寫作更順利一些,也可以起到很好的作用。
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寫材料的技巧:保持專注。寫材料也好,做其他的事情也好除了認真和用心,還需要專注。在這段寫材料的過程中,要全身心投入,這樣會讓自己有更好的思路和邏輯。
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寫材料的技巧:避免標點符號錯誤,避免小細節(jié)錯誤。如果有特殊的要求,一定要按照要求的標準來寫材料,有時候創(chuàng)新和創(chuàng)意也要分場合。對公的材料尤其是如此,要嚴格按照標準來寫。
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怎樣才能把材料寫好
寫好材料要有“五心”寫材料是機關干部的基本功,也是機關指導基層工作的有效方法。材料難寫,眾所周知。機關很多同志都不愿寫材料,能推則推,能躲則躲,有的甚至說:要我干什么都可以,就是不愿寫材料。筆者在機關工作了三十幾年,從小機關寫到大機關,大小材料都寫過不少,各種材料都寫過,基本上都能得到領導和同志們的認可,還經(jīng)常有材料見諸報刊雜志。我認為,寫好材料必須做到“五心”:一、領會意圖要“專心”機關材料都是公文,代表本級機關的水平,說白了,就是要代表單位領導的水平。實踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領會意圖不專心,沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。特別是剛進機關的同志,對單位領導不了解,可能還會有一點怕,往往領受寫作任務后,不管領導怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜歡瞑思苦想,閉門造車,結果是無的放矢,做無用功,辛苦好多天,也是白搭。我的體會,要寫好材料,必須專心領會領導的意圖。一般情況下,主要有兩種方法:一種,就是要注意把握領導平時講話的內涵。領導講話都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認真領會,就能把握其精神實質,就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對領會領導意圖很有幫助。平時,要多陪領導下基層,與領導接觸多了,就知道領導什么時候,在想什么問題。還有一點很重要,有事無事,大事小事,都要多與領導交流和溝通,甚至可以與領導探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題,慢慢地就會準領導的思想脈搏。比如,我無論是當一般干部,還是當處室領導,都非常重視與領導的交流,平時陪主要領導下基層調研也比較多,知道領導的思想走勢,組織寫單位的材料,一般都不用聽領導講意圖,寫出的材料領導都比較滿意。另一種,就是要努力爭取領導的“接見”。當面聆聽領導的意見,是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低,領導的風格不一樣,有的領導在分配任務后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領導,可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領導下達任務后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領導工作有多忙,必須設法爭取領導的“接見”,通過與領導的交流,弄清寫作目的、任務、要求,把握領導的真實意圖,感受領導的個性風格。尤其是寫領導講話稿之類材料,要求嚴,標準高,必須爭取主動,準確把握領導的意圖,充分體現(xiàn)領導的水平和風格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領導的個性,符合領導的身份,反映領導的思想。二、準備素材要“細心”巧婦難為無米之炊。充分的準備,足夠的素材,是寫好材料的基礎。有的同志材料寫不好,根本原因,就是不重視素材準備,不掌握第一手材料,領受任務后,不認真思考,不認真準備,隨手寫來,腳踏西瓜皮,寫到哪里算哪里,遇到了困難,寫不下去了,再去找素材,欲速則不達。因此,認真積累素質,充分占有素材,是寫好材料的保證。毛澤東同志為了寫《湖南農(nóng)民運動考察報告》,他裝乞丐,吃紅薯,睡民房,與農(nóng)民交朋友,體察民情,最后寫出了不朽文章。我的體會,準備寫作素材,越多越好,盡量多掌握一些素材,自己親歷的最好,道聽途說的也行,書上得來的也可以,總之,只要能表現(xiàn)材料主題的素材,嫌少不怕多,就像韓信點兵,多多益善。當然,準備素材的工作繁瑣而辛苦,有時準備了好多東西,到頭來卻用不了幾個字,產(chǎn)生厭煩情緒也是正?,F(xiàn)象。但要真正寫出好材料,就要做到深入細致,越細越好,真正把準備素材的過程,當作豐富知識、干好工作、鍛煉提高的過程。這樣,寫起材料來,就不會感到苦和累,反而會有一種快樂感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大機關寫大材料,一般都會成立材料小組,也就是寫作班子。既然是班子,就有一個核心的問題,這個問題最容易被忽視,一般的做法就是把幾個能寫材料的人集中起來,一起完成任務。其實,寫作班子的組建,也像配備領導班子一樣,有一個科學的搭配問題,必須只有一個核心,也就是一個班長,這個班長,就是寫材料的權威,從職務、年齡、知識、經(jīng)驗、能力等,都是最優(yōu)最強的,有較好的民主作風,善于集思廣益,具有較強的材料功夫和較強的組織統(tǒng)籌能力,其他人員具有一定的寫作能力,都有寫作興趣和愛好,都能跟上思路,既有思維敏捷的,又有文字功底扎實的,還有任勞任怨的。不然,都是寫作高手,出現(xiàn)多個核心,出現(xiàn)多種思路,不但形不成共識,還會出現(xiàn)準備素材這類小事沒有人去做的問題。那樣,不但出不了精品,而且還會影響質量。我剛轉業(yè)到地方時,單位寫年終報告,把組織處長、宣傳處長、辦公室主任等寫作高手都集中一塊,寫了半個月,也吵了半個月,連個象樣的初稿都沒有拿出來。最后沒有辦法,重新組織寫作班子,只留下組織處長牽頭當班長,另外,再選了幾個科長參加,一個星期就把稿子拿出來了,領導看了,非常滿意。三個臭皮臣頂個諸葛亮,而有時三個諸葛亮也頂不上一個臭皮臣。四、謀篇布局要“精心”古人說,文無定法,并不是說寫材料不要章法,而是有許多章法。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗,材料的謀篇布局一定要精益求精,反復研究權衡,主要應把握以下三點:一是主題。雖然在領受任務時,摸了摸領導的思路,心里有了點底,但往往領導考慮的主題,不一定都很成熟的,存在偏差也是正常的,對于這個問題,我們要相信領導,但不能迷信領導,也不能迷信權威。必須在謀篇布局時統(tǒng)一考慮材料的主題,結合上級的精神、領導的意圖和單位的實際情況,認真研究后才能確定主題。二是結構。現(xiàn)在,比較常見的材料結構有三種:一種是梯進式的,就像剝筍一樣,層層梯進。比如,提出問題,分析原因,解決問題;另一種是并列式的,幾個層次的意思并列,多一層或少一層,都不會影響材料結構;還有一種新聞式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、領導和群眾最關心的、最敏感的內容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報道的導語,其它內容,按主次先后排列。還要注意詳略得當,哪部分詳寫,哪部分略寫,都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料,一定要認真確定好提綱。一般情況下,寫作提綱定到三級標題就可以了。在詳細提綱定下來以后,要主動征求領導和群眾的意見,特別是領導講話材料,盡量征求講話領導的意見。這樣,就可避免走回頭路,也可保證材料質量。有一次,領導要我?guī)讉€人寫“十五”期間的黨建工作報告,因我調到單位還不到兩個月,情況不是很熟悉,為了保證材料的質量,我除了重視素材準備外,特別重視發(fā)揮寫作班子的作用,從主題到提綱,反復研究,反復思考,廣泛征求意見,在寫作材料中,又把主要領導和分管領導請到寫作組,專門聽取我們的匯報,結果報告寫出來后,質量很高,領導很滿意,得到一致好評。五、修改定稿要“虛心”材料是自己的好,老婆是別人的好。在寫作實踐中,有的同志對修改自己的材料,有些舍不得,感到這也好,那也好,刪除了太可惜,總是下不了手,這是導致一些材料質量不高的重要原因。古人說,寫材料是三分寫,七分改。材料是改出來的,再高的寫作水平,也不敢保證一稿到位,特別是機關的材料,只有通過反復修改材料,才能發(fā)現(xiàn)材料的問題和不足,才能找到寫作的樂趣,才能提高自己的寫作能力。我的體會,就是六看:一看題目。生個孩子,也要起個好名字,寫材料也是一樣,題好半篇文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,看了題目,就想看內容。二看結構。結構的次序、層次、詳略、因果無問題,還不能出現(xiàn)邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠,特別是第二手素材,一定要認真核實,心中沒有數(shù)的素材,盡量不用,必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤,必須符合黨的政策法規(guī)要求,也不能有常識性錯誤,經(jīng)得起推敲。五看內容。內容不能重復,不能打架,必寫的要寫上,不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣,也有節(jié)奏美。不同的材料,對語言的要求不一樣。比如,講話稿,盡量用短句,用排比句,用雙音節(jié)詞,用口語,盡量少用形容詞。如何寫材料
1、寫好文字材料,關鍵是靠個人悟性和個人努力。文字材料工作,是一項很辛苦的工作,這其中需要很好的文字功底,也需要長期的辛勤付出。有的單位,對文字材料工作要求不高,因此對文秘工作者來說是個福音,可以不用費很大功夫,因為領導自己有自己的思想,有自己的表達方式。但是,有的領導對文字材料要求非常高,甚至是一頁紙、一句話的材料,也要求寫在紙上,要求精益求精,這樣對于文秘工作者來說就是個很痛苦的事情,需要文秘工作者付出艱辛的努力。但是文字工作,有個很關鍵的因素,就是與領導自身的表達方式、自身的工作思路有很大關系,因此把領導的表達方式摸清楚,把領導的工作思路弄明白,自然而然就很容易下手,這其中需要文秘工作者多思考,尤其是需要發(fā)揮自己的悟性能力,勤加努力,自然而然就能接近與領導的思路。2、寫好文字材料需要把握的幾個十分重要的訣竅。文字材料不是什么神秘的東西,也是有規(guī)律可以探索的,也是有經(jīng)驗可以總結的。經(jīng)過十多年的工作經(jīng)歷,筆者認為,有這么幾個地方需要注意:首要要把領導重視的因素寫好。老大難,老大難,老大重視就不難。鑒于目前的工作現(xiàn)實,領導重視往往是很關鍵的一個部分,而且也是每個文字材料的關鍵所在,因此在講話的第一部分一般情況下都是表達領導重視的內容。其次要把工作措施的內容寫扎實。文字材料,重點還在于布置工作,安排任務,因此科學的工作措施,合理的工作要求,對于完成領導布置的工作任務十分重要。這其中要結合好當前的工作,同時措施也要合理具體,不能顧左右而言他。三是要把落實責任的內容寫明白。推動工作,關鍵還是要有人來落實,因此落實崗位責任,落實每個人的工作責任,落實每個單位的責任是重要的落腳點,因此大部分情況下,第三部分都是寫落實責任的內容。所以按照這個方式寫領導講話,一般不會出多大問題,也能夠按時完成任務。
以上就是關于怎樣寫好材料相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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